powerpoint讲义新.docx

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powerpoint讲义新

PowerPoint

课程讲义

目录

第一节：

PowerPoint简介和工作界面1

1.简介、工作界面1

2.视图操作2

第二节：

基本操作2

1.创建幻灯片2

2.幻灯片的放映4

3.幻灯片的保存和打印4

第三节：

插入各种素材4

1.插入图片4

2.插入自选图形、艺术字、组织结构图5

4.插入声音5

5.插入视频和动画5

6.插入图表和表格6

第四节：

幻灯片设计面板、母版6

1.幻灯片设计面板6

2.幻灯片母版8

第五节：

动画设置8

1.自定义动画8

2.自定义动画类别9

第六节：

超链接9

1.动作按钮链接9

2.图形对象链接10

3.热字链接11

第七节：

幻灯片切换11

第八节：

课件的打包12

课件制作要求13

第一节：

PowerPoint简介和工作界面

1.简介、工作界面

（1）PowerPoint简介

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。

PowerPoint的主要特点

（1）"幻灯片"式的演示效果

　　PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。

因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。

（2）强大的多媒体功能

　　PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

（2）操作界面

2.视图操作

（1）幻灯片视图即当前幻灯片的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整；

（2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息；

（5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。

第二节：

基本操作

1.创建幻灯片

（1）新建文稿

启动PowerPoint，在任务窗格的"新建演示文稿"中选择"空演示文稿"。

（2）选择版式

在选取版式中选择"空白版式"。

（3）增加删除幻灯片

1）添加

将光标停在插入位置前一幻灯片中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的幻灯片。

2）删除

选中要删除的幻灯片，然后按[Del]键。

3）调整幻灯片次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置，即可完成幻灯片顺序的调整。

（4）输入文本（插入文本框）

选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

讲解：

“格式工具栏”；

讲解：

“格式”—“字体”。

（5）段落和项目编号

“格式”—“行距”；自动调整选项（文本框左下角）；

“格式”—“项目符号编号”；格式工具栏—增加缩进量/减少缩进量

（6）调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。

先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。

当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2.幻灯片的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1）幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。

如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2）"观看放映"命令

选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该幻灯片。

同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

3.幻灯片的保存和打印

幻灯片的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

第三节：

插入各种素材

1.插入图片

（1）插入剪贴画（新建相册）剪贴画是一种矢量图形。

在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。

选择"插入"-"图片"-"剪贴画"或单击“插入剪贴画”图标按钮

，选取合适的剪贴画，然后单击即可。

（2）插入来自文件的图片

2.插入自选图形、艺术字、组织结构图

菜单：

“插入”—“图片”

3.插入图示

菜单：

“插入”—“图示”（6种类型）

4.插入声音

菜单：

“插入”—“影片和声音”—“文件中的声音”

5.插入视频和动画

插入avi影片：

菜单：

“插入”—“影片和声音”—“文件中的影片”。

插入影音文件或flash动画（有两种方法）：

（1）利用控件

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。

当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“ShockwaveFlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

4.单击右键选择“属性”，在“MOVIE”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。

要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

（2）插入对象

采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。

还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。

它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2）在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。

会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。

3）这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。

4）在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。

6.插入图表和表格

菜单：

“插入”—“图表”/“表格”

第四节：

幻灯片设计面板、母版

1.幻灯片设计面板

（1）设计模板（可应用在单个幻灯里，在模板上单击右键）

单击"格式"菜单中的"幻灯片设计…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"幻灯片设计…"命令。

（2）应用背景

如果不想对幻灯片添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。

单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。

（2）配色方案

（3）动画方案：

已有的方案。

（ESC键停止播放）

2.幻灯片母版

菜单：

“视图”—“母版”，

和“页眉页脚”配合使用。

可在母版内插入图片、文字等。

第五节：

动画设置

动画方案已讲。

1.自定义动画

（1）在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

（2）单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在添加效果页面中选中合适的动画效果，如图

（3）可以修改其中参数和重新设置播放顺序，单击"播放"可看到动画效果，单击"幻灯片放映"可看到幻灯片效果。

2.自定义动画类别

（1）进入动画

（2）强调动画

（3）退出动画

（4）动作路径

右键动画效果，设置“效果选项”。

第六节：

超链接

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照幻灯片的次序进行播放。

通过对幻灯片中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

1.动作按钮链接

菜单：

“幻灯片放映”—“动作按钮”

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。

如图

在幻灯片上制作动作按钮的步骤：

（1）选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。

（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在幻灯片上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

2.图形对象链接

在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

3.热字链接

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。

第七节：

幻灯片切换

设置幻灯片的切换效果

选中某张幻灯，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。

第八节：

课件的打包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。

因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

课件的打包

单击"文件"菜单中的"打包成CD"命令

课件制作要求

1.所做课件要有明确的、合理的设计思想；教学目标符合中学生思维水平（可以作非教学型课件）；

2.有封面，注明课件名称、制作者姓名、学号、所在系班级、制作时间；

3.课件的教学内容不少于1个课时（20个左右幻灯片），有目录，且可以通过目录选择其中的内容（超级链接），并且能够返回目录，尽量用结构图表现；

4.图文并茂，有动画（gif、flash、自定义动画），或声音、或视频等多媒体信息；

5.有作业。

6．课件大小在8M以内。