powerpoint讲义新.docx
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powerpoint讲义新
PowerPoint
课程讲义
目录
第一节:
PowerPoint简介和工作界面1
1.简介、工作界面1
2.视图操作2
第二节:
基本操作2
1.创建幻灯片2
2.幻灯片的放映4
3.幻灯片的保存和打印4
第三节:
插入各种素材4
1.插入图片4
2.插入自选图形、艺术字、组织结构图5
4.插入声音5
5.插入视频和动画5
6.插入图表和表格6
第四节:
幻灯片设计面板、母版6
1.幻灯片设计面板6
2.幻灯片母版8
第五节:
动画设置8
1.自定义动画8
2.自定义动画类别9
第六节:
超链接9
1.动作按钮链接9
2.图形对象链接10
3.热字链接11
第七节:
幻灯片切换11
第八节:
课件的打包12
课件制作要求13
第一节:
PowerPoint简介和工作界面
1.简介、工作界面
(1)PowerPoint简介
PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。
PowerPoint的主要特点
(1)"幻灯片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。
因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。
(2)强大的多媒体功能
PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。
(2)操作界面
2.视图操作
(1)幻灯片视图即当前幻灯片的编辑状态,视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整;
(2)大纲视图主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;
(3)幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作;
(4)备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息;
(5)幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。
第二节:
基本操作
1.创建幻灯片
(1)新建文稿
启动PowerPoint,在任务窗格的"新建演示文稿"中选择"空演示文稿"。
(2)选择版式
在选取版式中选择"空白版式"。
(3)增加删除幻灯片
1)添加
将光标停在插入位置前一幻灯片中,然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令,即可插入一张新的幻灯片。
2)删除
选中要删除的幻灯片,然后按[Del]键。
3)调整幻灯片次序
在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动幻灯片到目的位置,即可完成幻灯片顺序的调整。
(4)输入文本(插入文本框)
选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字。
讲解:
“格式工具栏”;
讲解:
“格式”—“字体”。
(5)段落和项目编号
“格式”—“行距”;自动调整选项(文本框左下角);
“格式”—“项目符号编号”;格式工具栏—增加缩进量/减少缩进量
(6)调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2.幻灯片的放映
PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法:
(1)幻灯片放映视图
通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。
如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
(2)"观看放映"命令
选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令,PowerPoint就开始放映该幻灯片。
同样,如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
3.幻灯片的保存和打印
幻灯片的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。
第三节:
插入各种素材
1.插入图片
(1)插入剪贴画(新建相册)剪贴画是一种矢量图形。
在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件增色不少。
选择"插入"-"图片"-"剪贴画"或单击“插入剪贴画”图标按钮
,选取合适的剪贴画,然后单击即可。
(2)插入来自文件的图片
2.插入自选图形、艺术字、组织结构图
菜单:
“插入”—“图片”
3.插入图示
菜单:
“插入”—“图示”(6种类型)
4.插入声音
菜单:
“插入”—“影片和声音”—“文件中的声音”
5.插入视频和动画
插入avi影片:
菜单:
“插入”—“影片和声音”—“文件中的影片”。
插入影音文件或flash动画(有两种方法):
(1)利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。
当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。
1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“ShockwaveFlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。
4.单击右键选择“属性”,在“MOVIE”中输入Flash动画的完整地址,按[确定]即可。
要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
(2)插入对象
采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash鼠标事件。
还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。
它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。
1)运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
2)在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。
会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。
3)这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。
4)在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。
6.插入图表和表格
菜单:
“插入”—“图表”/“表格”
第四节:
幻灯片设计面板、母版
1.幻灯片设计面板
(1)设计模板(可应用在单个幻灯里,在模板上单击右键)
单击"格式"菜单中的"幻灯片设计…"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"幻灯片设计…"命令。
(2)应用背景
如果不想对幻灯片添加模板,而只是希望有一个背景颜色,可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色…"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果"。
(2)配色方案
(3)动画方案:
已有的方案。
(ESC键停止播放)
2.幻灯片母版
菜单:
“视图”—“母版”,
和“页眉页脚”配合使用。
可在母版内插入图片、文字等。
第五节:
动画设置
动画方案已讲。
1.自定义动画
(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,然后在添加效果页面中选中合适的动画效果,如图
(3)可以修改其中参数和重新设置播放顺序,单击"播放"可看到动画效果,单击"幻灯片放映"可看到幻灯片效果。
2.自定义动画类别
(1)进入动画
(2)强调动画
(3)退出动画
(4)动作路径
右键动画效果,设置“效果选项”。
第六节:
超链接
放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照幻灯片的次序进行播放。
通过对幻灯片中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。
1.动作按钮链接
菜单:
“幻灯片放映”—“动作按钮”
PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。
如图
在幻灯片上制作动作按钮的步骤:
(1)选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。
(2)制作动作按钮鼠标指针变成十字形后,在幻灯片上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。
(3)定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
2.图形对象链接
在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
3.热字链接
选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。
第七节:
幻灯片切换
设置幻灯片的切换效果
选中某张幻灯,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。
第八节:
课件的打包
课件制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装PowerPoint应用程序,或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法保证课件的正常播放。
因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后在播放课件的计算机上另行安装。
课件的打包
单击"文件"菜单中的"打包成CD"命令
课件制作要求
1.所做课件要有明确的、合理的设计思想;教学目标符合中学生思维水平(可以作非教学型课件);
2.有封面,注明课件名称、制作者姓名、学号、所在系班级、制作时间;
3.课件的教学内容不少于1个课时(20个左右幻灯片),有目录,且可以通过目录选择其中的内容(超级链接),并且能够返回目录,尽量用结构图表现;
4.图文并茂,有动画(gif、flash、自定义动画),或声音、或视频等多媒体信息;
5.有作业。
6.课件大小在8M以内。