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计划管理改进方案

计划管理改进方案

一,计划物控存在问题

1.1物控MC:

库存问题,应从物料控制MC方法上作改进,例如是否筛选出哪些订单先不排计划生产?

同款先出货再生产?

等!

1.2计划PC:

生产计划的销单须精准,以工单数量完成为准。

1.3计划PC:

每月主导工单结案,计算出工单结案率,作为生产干部考核依据。

1.4计划PC:

按机器和拉线产量定出生产计划量,计算出计划达成率,作为生产干部绩效依据。

1.5生管PMC:

对于减少库存量,改善措施以出货需求再生产时,生产调度能力,满足交货,包括急插单处理,实行专案管制。

1.6生管PMC:

合并生产,相同配件(如配套),相同产品在同期的合并生产计划(各生产工序等),节约调机换版时间。

二,计划管理改进措施

2.1销售预测,产能规划

营业部每月25日前提交汇总下月各类产品的销售预测;总经办、PMC部、生产部对销售预测进行进行负荷分析,并在28日前提交设备、人员、场地、奖金等生产资源的需求规划;公司各部门依需求规划制定部门月度工作目标;

2.2二次评审,统一目标

营业部跟单组每日11:

00前提交后6天(不含当天)的出货需求,并将后第一天、第二天冷冻;《三天出货需求》中已冷冻的工单不可重复提交,且冷冻的工单不可插单,如需插单需严格依《订单插单管理规定》执行;PMC需在每天11:

00与营业跟单组、总经办、生产副总、生产经理召开“产销会”,确定当天晚班及第二天的(36H)生产及出货任务,并检讨前一天的任务完成情况;确定后的生产及出货任务原则上不再变更,如营业因特殊情况需要变更时需营业副总同意后依《订单插单管理规定》执行。

2.3产能分析,计划编排

PMC大生管需在11:

00前对(36H)出货需求做出产能分析,并确定各工序需生产工单明细后交工序生管员;工序生管员工单明细依现工序产能与负荷在14:

00前完成《工序排程》初稿,并确定“明细”是否可完成,并回复给大生管;PMC大生管需在15:

00前依生管员的回复调整《三天出货计划》并回复营业跟单主管(一次回复)及工序生管员;工序生管员收到大生管确认后的工单明细后需在16:

00前完成《工序排程》终稿。

2.4物料排查,计划执行

PMC大生管,需在16:

30前审核《工序排程》并在18:

00前与生产部经理及主管召开“生产对单会”,检讨《工序排程》的合理性,并确定生产具体任务及明细;PMC大生管依“生产对单会”结果最终回复营业36H出货任务能否能完成(二次回复);工序生管员需对所有工单完成进度告知生产主管,并确认重点工单物料储存位置及上工序未完成的工单进度跟进;生产部需严格按照“对单会”所确定的工单顺序与数量按时按质按量的完成,不可挑单、跳级。

2.5进度跟进,数据收集

工序生管员每天在9:

30前将前一天的《生产日报表》录入到《订单总表》(一天二次销数);工序生管员需对“重点”、“紧急”工单的上机、调机、生产予以跟进,并上报下工序生管及所有相关人员(在群平台通报);生产部主管或机长需保证每单完成后10分钟做好记录,记录需完整,清晰(部分工序以小时为单位统计完成数量)。

2.6异常处理,瓶颈攻关

生产中发生的所有异常(品质、机台、物料、人员),如30分钟内未能解决,生产部需马上通知PMC及相关人员;(并在沟通平台上公布);所有异常各部门按《异常快速反应机制》执行;如有异常影响到订单出货,PMC部需向营业跟单通报,并调整生产计划;如某工序产能出现瓶颈,总经办、生产副总、生产经理需出具攻关方案予以解决。

2.7日计日考,插单规则

稽核部每天稽核营业跟单主管是否按时按规提交《三天出货需求》;稽核部每天稽核各生管员是否按时完成产能分析,交期回复,计划编排与下发等事项;稽核部每4小时稽核生产部是否未经PMC同意的跳级、挑单行为;稽核部每2小时稽核生产部是否按时按规统计生产数据记录;营业部每天统计并公布经确定后的出货任务达成率,并在产销会检讨;PMC每天统计并公布公司各部各班的生产计划达成率,并在产销会检讨;PMC第天统计并公布各部各班的生产计划达成率,并在产销会检讨。

 

治病良方:

老板向二把手要战略地图并落地到位:

愿景/任务:

打造高质高产的印刷企业;

议题一:

引进人才。

财务层面,成本下降策略,人均产值,降低损耗;顾客层面,同行业价格优势,交货加速,退货减少;内部程序层面,建立全套行政制度,建立全套体系文件,获得国际认证并落实到位;学习成长层面,人力资源六大模块深度展开,安全环保运营制度,流程制度,规划职责;

议题二:

标准化建设。

财务层面,市场扩张策略,国际认证,行业认证,优化服务质量;顾客层面,深耕老客,开发新客;内部程序层面,满足验厂要求,快速交样,优化结构和工艺;学习成长层面,现场管理7S达标;

议题三:

练内功强加工。

财务层面,营运绩效策略,超产奖,递进计件,产量质量标兵;顾客层面,优化上线品质,加强工程,提升品管;内部程序层面,标准化文件,BOM,SOP,SIP,QC制程控制计划;学习成长层面,工程技术研发:

RD/IE,品质管理技术:

8D/QCC。

 

三,答案永远在现场

现场管理是一个企业的企业形象、管理水平、产品质量控制和精神面貌的综合反映,是衡量企业综合素质及管理水平高低的重要标志。

搞好生产现场管理,有利于企业增强竞争力,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量和员工素质,保证安全生产,对提高企业经济效益,增强企业实力具有十分重要的意义。

必须明确:

优秀现场标准和要求、现场管理基本方法、生产现场质量控制、现场组织原则职能、生产现场员工管理、生产计划制定要求、生产成本控制、现场管理制度;

现场管理实务要点:

一,现场管理实务:

现场管理核心目标、现场管理核心要素;二,现场管理之人员管理:

主抓哪些因素?

管理分工与工作效率、劳动工时与员工效率的关系;三,现场管理之设备使用:

主抓哪些因素?

设备生产效率主要管理参数、生产效率数据化监控、生产效率影响因素案例分析、傻瓜式设备保养秘笈;四,现场管理之物料管控:

主抓哪些因素?

生产成本改善案例分析;五,现场管理之管理规定:

主抓哪些因素?

标准化是核心、工艺设计六原则、生产效能影响因素案例分析;六,现场管理之环境管理:

除了7S,还忽略了什么?

现场照明管理的重要性;七,现场管理之信息沟通:

主抓哪些因素?

信息沟通的要点、沟通成效案例分析;八,现场管理三大工具:

标准化,再次回顾;目视管理;看板管理;九,现场管理目标达成:

如何实现效率更高?

如何实现质量更好?

十,现场管理深入推进:

生产质量综合管理系统持续完善要点、精益生产推进要点;十一,三不管理心得;十二,企业管理改善之路;十三,企业管理改善最佳路径。

答案是否绝对永远在现场?

显然不是,否则就没有爱因斯坦的相对论,欧几里得的几何学,佛陀的西方极乐世界……作为一个企业人,必然是要务实的,要为物质而拼搏。

而因此就认为答案永远在现场,那就容易成为行动的蚂蚁,战略的矮子。

知者行者不是一类人。

四,战略高度—大计划

先有思想变革,后才有实践现场的成功。

一个拿洋枪的平民,不会在现场和义和团的武林高手比武功,他只需轻扣扳机,武林高手就将陈尸现场。

这背后是什么?

是控制能量的思想变革。

一个拿着遥控器,坐在空调房遥控无人飞机的小兵,不需要和领袖比谋略,和狙击手比耐力和准星。

锁定目标,就把事给办了。

这背后是思维的变革。

怎样审视运营管理?

离开现场,可以在更高的维度审视现场,当你再次回到现场,你已经成了新物种。

五,运营管理系统导图

 

合抱之木始于毫末,万丈高楼起于垒土。

尤其软体建设(管理系统)不可迟滞企业发展步伐!

企业的愿景与战略,需要扎实的战略规划、合规管理,基于战略的人力资源管理:

人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等六大模块,而制度流程和岗位流程是所有工作开启的基石。

怎样做?

为何做?

谁来做?

何时做?

何地做?

做到怎样结果?

战略思维是人力资源管理制度设计的前提与构建:

1,战略思维;2,组织运行;3,人力资源;4,制度管理;5,文化整合;详《利华管理成长系统》。

六,人力资源管理的重要性

管理的70%是管人,其它是管事、管流程。

人力资源管理是经营管理的重心,将人力资源管理六大模块发挥到极致,是公司的一项战略决策。

系统性思维和经营管理是一种策略,利华管理将为您提升经营管理绩效,成果大多为:

把高层的重压解脱出来,去思考经营和战略,更好把握企业,有精力去拓展市场,做更有意义事;

把中层的迷茫提升起来,弱化强人管理,培养人才梯队,为孵化更多企业群,建立产业链帝国夯基;

把基层的脆弱强健起来,稳住基本盘,打造竞争力,赢在转型,从公司蜕变为学校、企业、家园。

运营管理系统导图(如上图),提示:

将此图进行清单式盘点,会发现现实存在诸多漏洞,以“水桶理论”讲,模块的短板决定着它能装水多少---业务板块的管理水平,决定着企业管理水平,公司管理的重心自然明确,全力强化弱项,是未来的必须路径。

相关实操,详公众号利华管理lihua—guanli《新标杆是怎样练成的》和其它系列原创文章。

七,计划管理改进方案

计划合理性,关注拉长管理:

班组长团队建设;重视新产品上线;重视打样,从前端开始;专业、基层心态,工序管控重点,工艺知识;中层与公司的博弈,看对形势、趋势;上班不是应付时间干活,计划排程科学性;计划部:

出货和物料跟进,欠料安排轮休;

计划:

按公司运营要求,市场订单来排,而不是为生产服务;

放休:

生产计划决定,物料配套接不上,调休报备总经理。

备料:

双灰、瓦纸、卡纸备千吨,低价时要多备、高价时要慎备。

计划部:

生产系统指挥中心。

计划部:

组织物料,追踪异常;

公司围绕这两个部门发出的指令,代表公司行为,执法部门,品质/行政可以对每个人执法,各部门重视程度不够,有记录有证据(书面、邮件、信息群等),追责讲证据。

订单计划,运营主导,交货计划—生产计划(产量/质量/进度)客服汇总信息—计划对接排计划(采购物料);出货计划—库存/应收/物流计划—品质检验时间;

计划重视:

市场为中心,对内以生产为中心,计划是核心,采购物料决定计划准确,提前三天准备,准备充分,明后天一周大计划、PDCA资源的有效调配;

计划管理,增加一人主计划,计划要到机台,计划产量,细化到机台具体班次小时产量,生产主抓计划执行,计划达成,结合市场、物料、计划,不允许生产部门自己选择性生产,造成出货的在等,生产的不急着出货,库存积压还满足不了交期。

计划达成状况,每天公布、每周排名、每月评比奖励,营造争先进拼荣誉精神。

大计划,优先重点客户,其他订单也要做,计划啥就做啥,不得擅自修改跳单。

 

您公司是否经常面临:

责任不清、流程不明,管理制度过死;

人力资源不足,但资源闲置,无法高效利用,二次开发严重;

总出问题,疲于奔命解决问题,部门掉链无法交付。

您公司是否经常面临:

需求把握不准,经常变更,进度要求与实际矛盾;

如何防患于未然?

如何管理组织关系和高效的沟通?

如何规划和布局自己的时间?

如何衡量自己管理方法是否正确?

在这个日新月新的睿智世纪,是墨守成规还是拥抱革新?

项目管理实现价值:

如何用项目管理方法提升企业的战略执行力?

如何将项目的成功由偶然变成必然?

单个项目的管理之十大知识领域管什么?

项目经理的职业成长路径

 

利华管理能够提供的项目管理有:

1.整合管理体系

可以把十余种体系融为一体化,共用1套手册,共用程序6个,统一部门和岗位工作职责,统一目标和分解关键绩效考核(KPI)。

2.方案优化流程再造

将公司实际运作与体系文件一致化,并制作流程图,同时辅导流程优化和再造;与企业文化配套运作,简单是最核心的管理变革。

3.降本增效

结合财务、运营现状,研拟利润中心模式,实行部门和重要岗位成本责任制与KPI挂钩;建立内稽内控机制,稽核检查订单计划(业务)--物控计划(PMC)--采购计划(采购)--打样试产(工程)--量产IE(工程)--生产计划(营运)--报废补料(失败成本)--库存消化(PMC和工程)等。

4.IE改善精益生产

深入现场调研,运用IE七大手法,建立IE改善跨部门小组,力求效率和质量的双赢,引导持续改善企业文化。

5.战略管理与KPI落地

打造高效的管理团队—高管人员的选、育、用、留之道;从技术走向管理;项目管理知识体系及实战应用;产品市场管理-产品战略与路标规划;设计工程成本管理—质量与成本平衡之道;新产品开发流程和研发项目管理;工程项目管理实务;敏捷项目管理体系与实践;项目全面预算及成本控制体系;大型项目与项目群管理—项目集管理标准解读;产品中试管理-从样品到量产;产品需求分析与需求管理。

6.企业文化

标识、海报、区域、墙报、网站、活动中体现客户文化、老板文化、管理文化、员工文化。

最终达到,让员工幸福和企业盈利的企业文化管理模式等。

 

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