组织架构岗位说明.docx
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组织架构岗位说明
浙江省宁波高新区围海工程技术有限公司
组织机构与部室职能
第一部分:
公司组织机构设计的依据、方针、原则、目标
一、组织机构设计依据
根据浙江省围海建设集团股份有限公司《章程》、《组织机构与部室职能》、公司发展规划的规范要求,设计公司组织机构。
二、组织机构设计的指导方针
高效、精简、规范、动态。
三、组织机构设置原则
1、法人治理机构形成原则:
执行董事为最高权力机构,监事为监督机构,经营班子为执行机构。
2、公司实行总经理负责制,管理人员聘用(任)制;员工合同制。
3、部室设计原则:
职能部门分工明确,权责清晰,任务均衡、避免交叉。
四、组织设计的目标
1、提升整体管理水平,建立符合现代企业制度要求的组织机构、岗位设置和职责,以建立高效率、高效益为特点的快速反应机制为机构调整的目标。
2、创新管理思维,明确职能部室定位,提高公司的管理控制和服务水平,推进公司管控体系的建设。
3、推进管理目标下移。
完善分(子)公司、项目部组织机构,明确分(子)公司、项目部管理职能,提高分(子)公司、项目部自我管理能力。
第二部分:
公司组织机构
一、公司法人治理机构设置
1、执行董事:
由集团公司委派,是公司的最高权力机构。
2、监事:
公司经营管理活动监督机构
二、公司经营管理班子机构设置
1、总经理:
主持公司生产经营管理工作,向执行董事负责。
2、副总经理、总经理助理:
协助总经理开展工作,公司设副总经理二名、总经理助理若干名。
3、公司设总经济师、总工程师、总会计师(财务总监)
三、党委、工会、团委
党委书记、副书记及党委委员根据党章选举产生;
工会主席、副主席及工会委员根据工会法及工会章程选举产生;
团委书记、副书记及团委委员根据团章选举产生。
四、部室机构设置
公司部室机构设置:
办公室、市场部、研发部、人力资源部、资财管理部、企业管理部。
组织架构
第三部分各部室职能及岗位配置
岗位职级说明:
公司部门岗位分为,部门经理、部门副经理、部门经理助理、主管、助理(专员)、科员(事务员)6个职级。
部门副经理、部门经理助理、部门主管、部门助理(专员)、科员(事务员)可根据工作需要可申请储备,经经营班子讨论审议后批准通过,可按需配置。
一、综合管理部
综合管理部主要负责公司综合管理、行政管理、企业管理、信息化管理、人力资源管理等工作。
二、资财管理部
资财管理部主要负责公司会计管理、成本管理、出纳、项目财务管理等工作。
三、研发部
研发部主要负责公司技术研发、试验室、信息管理等工作。
四、市场拓展部
主要负责公司新技术的推广、市场开拓、经营业务管理、信息管理、投标管理、合同签订管理、投标档案管理等工作。
五、工程部
工程部主要负责公司项目实施、质量管理、安全管理、设备管理等工作。
岗位说明书编写说明
Ø岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部经理、税务成本管理等。
Ø岗位编号的格式为宁波高新区围海工程技术开发有限公司—部门—编号,如RE-RD-001:
RE为宁波高新区围海工程技术开发有限公司的英文缩写;RD为研发部的英文缩写;001代表本部门的顺序号。
Ø直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如信息管理的直接上级是技术研发部经理。
Ø所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如信息管理所属部门为技术研发部。
Ø职位职责任描述是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
Ø工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
Ø任职资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历、培训及工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
培训经历包含接受过的各类培训学习经历。
列明技能技巧及工作态度两类,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力,态度是指任职人员对待工作及生活的态度。
Ø部门编码说明:
宁波高新区围海工程技术开发有限公司(ReclaimEngineeringTechnologyDevelopmentCo,Ltd.inHigh-techDistrict,NingboCity)——RE
综合管理部( ComprehensiveManagementDepartment)——CMD
资财管理部(FinanceandResourceDepartment)——FR
研发部(ResearchandDevelopmentDepartment)——RD
市场部(MarketingDepartment)——MD
工程部(Engineeringdepartment)——ED
【综合管理部经理】岗位说明书
岗位名称
综合管理部经理
岗位编号
RE-CMD-001
直属上级
总经理
所属部门
综合管理部
职等职级
中层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
负责公司的战略执行、参谋、法务管理、人力资源管理、信息管理;负责公司公共关系管理、后勤保障管理;
主要职责:
(一)企业管理
1.负责本公司资质申报、法律事务管理(母公司企业管理部指导、协助);
2.负责科技局及其它科技管理部门的工作联系;
3.负责公司及母公司的各项科技项目、科技奖项及专利申报工作;
(二)人力资源管理
4.负责本公司的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、教育培训等人事管理工作(母公司人力资源部指导、协助);
5.负责本公司员工各类保险、劳动安全和劳动卫生管理(母公司人力资源部指导、协助);
6.建立健全绩效考核制度并组织落实执行,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
(三)行政管理
7.负责公共关系的管理;
8.负责公司的日常秩序管理(如公司文件收发、起草和档案管理,综合信息统计汇总、管理、归档,公司的刊物管理,公司印章管理、会议管理、信息管理,办公用品、劳保用品的采购供应等)及文明办公;
9.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
10.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
11.其他领导交办事项。
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科以上;行政管理学、经济管理学或相关专业;
经验:
5年以上行政管理、企业运营管理工作经验;
个性品质:
诚实、正直、严谨、工作细致、办事干练、责任心强;
岗位技能要求:
专业知识:
掌握行政管理知识、企业运营管理知识,了解建筑及房地产相关领域专业知识;熟悉国家人事政策、法律法规;熟悉各种绩效评价方法;熟悉绩效管理流程;人力资源管理理论基础扎实。
能力与技能:
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力;能够快速应变、有效贯彻公司的策略;熟练使用办公软件,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。
【行政主管】岗位说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
RE-CMD-002
直属上级
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
职等职级
基层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障
工作职责:
1.负责行政后勤方面的管理工作;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.负责公司各类文件起草工作以及所有公司行文之核稿工作;
4.负责公司综合计划统计工作;
5.负责来宾采访、参观、信访的接待工作;
6.负责各种会议的会务安排工作;
7.负责公司重大会议的文件起草工作;参加各种会议,做好记录,及时编写会议纪要;
8.负责公司的车辆管理和调度工作;
9.负责公章和档案的管理工作;
10.负责信息管理台账建立、归档和信息档案的管理;
11.负责公司各类文体活动的组织和开展工作;
12.配合综合管理部经理对外联系和沟通工作;
13.领导交办的其它工作。
岗位资格要求:
教育背景:
本科及以上学历;
经验:
3年以上行政管理相关工作经验,与行政管理部门及业务联系单位关系融洽,熟悉地方法律法规和办事流程;
个人素质:
沟通、协调、语言文字表达能力强;能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;工作细致、认真、严谨,具有团队精神。
性格开朗,身体健康。
岗位技能要求:
专业知识:
了解国家有关政策法规和公司规章制度,熟悉行政管理基本知识,掌握相关业务的市场信息。
能力与技能:
工作认真负责,待人热情,较强的管理协调能力和公关社交能力。
【行政助理】岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
RE-CMD-003
直属上级
行政主管
所属部门
综合管理部
职等职级
基层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障
工作职责:
1.协助公司内部办公室管理和后勤管理
2.负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配
3.协助组织公司各类会议,做好会务后勤保障工作
4.负责公司办公设备和办公用品的购置、发放和管理
5.负责公司内部安全保卫工作,做好机关的消防安全工作
6.负责办公室日常文书的打印、复印、封发工作
7.负责公司收文登记、传阅及归档管理工作
8.负责图书和报刊杂志的订购、登记、发送、保管和借阅管理工作
9.负责编制各类档案专题索引和案卷目录
10.负责办理档案借阅,认真检查到归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理
11.负责邮政、电信部门的业务联系工作
12.领导交办的其他工作
岗位资格要求:
教育背景:
大专及以上学历;
经验:
1年以上行政部门相关工作经验;
个性品质:
熟悉公司业务情况,形象气质佳,待人热情大方,熟悉公关礼仪;善于沟通和协调,具有良好的职业道德;身体健康
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉勤务及文印工作;
能力与技能:
工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际关系、协调能力
【企业管理主管】岗位说明书
岗位名称
企业管理主管
岗位编号
RE-CMD-004
直属上级
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
职等职级
基层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化;负责所属公司的运营监控,重大实现及重大信息管控;负责资质维护、工商事务及报表申报;负责公司信息化建设、运行管理等。
工作职责:
1.全面负责综合管理部常管理工作。
2.负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化;
3.负责所属公司的运营监控,重大实现及重大信息管控;
4.负责资质维护、工商事务及报表申报
5.负责公司法务事宜(如:
合同审核、法律咨询等);控制法务风险
6.参与公司运作模式研究、战略规划研究工作
7.负责起草公司年度工作计划报告和工作总结报告;
8.对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;
岗位资格要求:
教育背景:
本科以上学历,企业管理相关专业;
经验:
3年以上企业管理工作经验;
个性品质:
工作严谨、高效、负责、敬业,高度的保密意识,高度的工作热情和责任感,
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉企业管理知识;
能力与技能:
很强的学习能力,逻辑思维,应变能力
【人力资源主管】岗位说明书
岗位名称
人力资源主管
岗位编号
RE-CMD-005
直属上级
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
职等职级
基层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
职能职责设计,编制年度人力资源管理计划并组织实施。
薪酬和福利管理。
制定企业员工发展通道,负责集团各岗位人员的职业规划设计。
处理员工关系等。
工作职责:
1.负责建立和完善公司的教育培训管理体系,拟定年度培训计划并组织实施。
2.负责各级注册建造师及各类职(执)业资格的培训、考试、注册、延期、变更等相关工作。
3.负责各级职称评审工作的培训、考试、评审、聘任等相关工作。
4.负责各类岗位资格证书的管理和归档工作,建立和完善公司的人才信息库。
5.负责起草并完善公司薪酬与福利体系
6.负责员工五险一金的新增、变更、转移、终止等。
7.核算公司本部员工的薪酬、绩效工资与奖励(奖金)。
8.负责分公司主要负责人和专业技术人员的考核工作。
9.负责组织公司总部员工的绩效考核工作,并根据考核结果进行绩效工资测算。
10.负责各类人事、劳动、工资等资料的统计和编报工作以及OA系统相关数据的维护。
岗位资格要求:
教育背景:
本科及以上学历;
经验:
3年以上人力资源部门工作经验;
个人素质:
沟通、协调、语言文字表达能力强;能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;工作细致、认真、严谨,具有团队精神。
性格开朗,身体健康。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉招聘及人际关系的工作;
能力与技能:
工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往、协调能力。
【人力资源助理】岗位说明书
岗位名称
人力资源助理
岗位编号
RE-CMD-006
直属上级
人力资源主管
所属部门
综合管理部
职等职级
基层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
职能职责设计,协助主管编制年度人力资源管理计划并组织实施。
薪酬和福利管理。
制定企业员工发展通道,负责集团各岗位人员的职业规划设计。
处理员工关系等。
工作职责:
1.协助主管建立和完善公司的教育培训管理体系,拟定年度培训计划并组织实施。
2.协助主管处理各级注册建造师及各类职(执)业资格的培训、考试、注册、延期、变更等相关工作。
3.协助主管处理各级职称评审工作的培训、考试、评审、聘任等相关工作。
4.协助主管处理各类岗位资格证书的管理和归档工作,建立和完善公司的人才信息库。
5.协助主管负责员工五险一金的新增、变更、转移、终止等。
7.协助主管核算股份公司本部员工的薪酬、绩效工资与奖励(奖金)。
10.协助主管负责各类人事、劳动、工资等资料的统计和编报工作以及OA系统相关数据的维护。
岗位资格要求:
教育背景大专及以上学历;
经验:
1年以上人力资源部门工作经验;
个人素质:
沟通、协调、语言文字表达能力强;能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;工作细致、认真、严谨,具有团队精神。
性格开朗,身体健康。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉招聘及人际关系的工作;
能力与技能:
工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往、协调能力。
【资财管理部经理】岗位说明书
岗位名称
资财管理部经理
岗位编号
RE-FR-001
直属上级
总经理
所属部门
资财管理部
职等职级
中层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
负责公司的财务规划与设计,负责会计核算、财务分析、税务筹划和资金管理,确保公司资金使用的安全和效率,并对项目的财务管理、资金管理实施监督、检查、协调和指导,加强工程项目成本核算能力和项目的财务人员派驻管理
主要职责:
(一)制度建设
1.贯彻执行国家的各项财税政策、法令、制度,确保财务活动安全;
2.贯彻母公司的核算准则、信息报表、资金管理、预算管理规定;
(二)会计核算
3.负责按照会计制度规定,进行日常的会计核算,并编制年、季、月会计报表;编写财务情况说明书,负责固定资产的帐务管理和核算。
4.执行公司会计档案管理办法,建立会计档案并进行管理。
(三)预算管理
5.负责公司并监督公司下属项目年度、季度财务收支预算、财务决算;
6.进行公司并监督公司下属项目业务成本费用的核算工作;
(四)税务筹划
7.负责处理公司各项税务事宜,依法纳税,办理减免税等事宜;
(五)成本管理
8.负责成本核算和成本管理工作;
9.负责按时进行成本分析工作和重点项目成本、费用的分析,真实及时地反映工程施工和管理中存在的财务问题,掌握工程资金使用效果,并提出改进措施;按月、季、年提供成本分析资料;
(六)财务分析
10.编制公司月度、年度财务报表,并给出明确的财务状况说明书;
11.定期审核财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;
12.严格执行现金管理制度和支票使用规定,做好发票的购买、使用、保管工作;
13.及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
14.负责公司债务及或负债的管理;
(七)综合管理
15.负责本部门员工的考评,培训指导;
16.领导交办的其他工作。
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科及以上学历;财务管理专业、企业管理专业或其他相关专业;
经验:
5年以上相关财务管理、资产管理工作经历,持所需资格证书
个性品质:
工作严谨、高效、负责、敬业,高度的保密意识,高度的工作热情和责任感,团队意识强;。
岗位技能要求:
专业知识:
具备相应的财务会计知识、审计、经济学知识、资产管理知识;
能力与技能:
熟悉现代企业管理模式,具备较高的管理能力,熟悉成本控制,具有丰富的财务分析经验,较强的策划、组织、决策技能与计划、执行能力,具备项目协调、谈判能力;熟练使用专业办公软件。
【资财管理部助理】岗位说明书
岗位名称
资财管理部助理
岗位编号
RE-FR-002
直属上级
资财管理部经理
所属部门
资财管理部
职等职级
基层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
协助主管负责公司的财务规划与设计
主要职责:
一、制度建设
1.贯彻执行国家的各项财税政策、法令、制度,确保财务活动安全;
2.贯彻母公司的核算准则、信息报表、资金管理、预算管理规定;
二、会计核算
1.负责按照会计制度规定,进行日常的会计核算,并编制年、季、月会计报表;编写财务情况说明书,负责固定资产的帐务管理和核算。
2.执行公司会计档案管理办法,建立会计档案并进行管理。
三、预算管理
1.负责公司并监督公司下属项目年度、季度财务收支预算、财务决算;
2.进行公司并监督公司下属项目业务成本费用的核算工作;
一.税务筹划
1.负责处理公司各项税务事宜,依法纳税,办理减免税等事宜;
二.成本管理
1.负责成本核算和成本管理工作;
2.负责按时进行成本分析工作和重点项目成本、费用的分析,真实及时地反映工程施工和管理中存在的财务问题,掌握工程资金使用效果,并提出改进措施;按月、季、年提供成本分析资料;
三.财务分析
1.编制公司月度、年度财务报表,并给出明确的财务状况说明书;
2.定期审核财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;
3.严格执行现金管理制度和支票使用规定,做好发票的购买、使用、保管工作;
4.及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
5.负责公司债务及或负债的管理;
四.综合管理
1.负责本部门员工的考评,培训指导;
2.领导交办的其他工作。
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科及以上学历;财务管理专业、企业管理专业或其他相关专业;
经验:
3年以上相关财务管理、资产管理工作经历,持所需资格证书
个性品质:
工作严谨、高效、负责、敬业,高度的保密意识,高度的工作热情和责任感,团队意识强;。
岗位技能要求:
专业知识:
具备相应的财务会计知识、审计、经济学知识、资产管理知识;
能力与技能:
熟悉现代企业管理模式,具备较高的管理能力,熟悉成本控制,具有丰富的财务分析经验,较强的策划、组织、决策技能与计划、执行能力,具备项目协调、谈判能力;熟练使用专业办公软件。
【研发部经理】岗位说明书
岗位名称
研发部经理
岗位编号
RE-RD-001
直属上级
总经理
所属部门
研发部
职等职级
中层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
负责公司课题信息的采集、技术研发及其具体实施;协助市场部负责工程过程中的重大商务事项管理,协助综合管理部进行研发技术的科技项目申报、专利申报。
工作职责:
(一)市场研究
1.收集整理市场和行业发展信息,了解行业最新技术,及时制定和调整技术研发方向,并进行细致和深入的研究,定期为管理层提供分析报告;
2.集中分析、调度来自各方面的项目信息,不断优化对信息提供者的激励;为部门提供市场信息;
(二)技术研发管理
3.负责制定研发项目的可行性研究、设计、研发工作;
4.负责组织研发全过程、实验、试验的技术指导与质量控制,项目验收工作;
5.负责将科研成果转化为先进的生产力,推广应用、协助市场推广部进行市场开拓;
6.负责对新技术、新工艺、新设备开发技术标准的制定;
(三)项目实施
7.重大技术方案的确认和重大技术问题的解决;
8.负责指导、协助工程主管完成项目前期准备;
9.组织、管理项目进度控制并负责工程量审核等工作;
10.组织、管理项目建设过程中与各方的协调工作;
11.组织新技术推广、项目组织设计和技术方案论证等技术管理工作;
(四)综合管理
12.协助综合管理部组织研发技术的科技项目申报、专利申报。
13.掌握公司科研设备及其他固定资产的使用情况,对使用效益进行评估;
14.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
15.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
16.公司交办的其他任务。
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科及以上学历,水利、土木及其他相关专业;助理工程师及以上职称;
经验:
5年以上工程项目管理经验,对科研工作熟悉;
个性品质:
具有高度的工作热情和责任感,团队意识强;卓越的综合管理能力和沟通能力,能快速融入管理实施中,强烈的责任心和对企业的方向认同感;
岗位技能要求:
专业知识:
具备相应的工程技术知识、项目管理知识、市场营销知识、大客户所处行业的背景知识、公共关系知识,科技政策知识。
能力与技能:
有丰富的工程项目管理实践经验;良好的口头及书面表达能力;具有较高的领导能力、判断与决策能力。
熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件,一定的英语表达能力。
【研发部主管】岗位说明书
岗位名称
研发部主管
岗位编号
RE-RD-002
直属上级
研发部经理
所属部门
研发部
职等职级
基层管理岗
直接管理人数
岗位职责描述
工作职责:
1.负责制定研发项目的年度规划;
2.编制研发项目的可行性报告,做好相应的设计和研发工作;
3.负责指导研发小组在研发过程中跟踪服务,参与技术攻关;
4.全过程跟踪研发项目实施,负责研发项目竣工验收工作、研发成果的鉴定和评审;
5.负责研发项目的接洽、方案设计工作;
6.负责研发项目相关技术文件、现场实验方案、操作方案的编制;
7.根据公司规定,管理研发项目组人员及资源等;
8.协助制定新技术、新工艺、新设备开发的技术标准;
9.参与编制工艺流程,合理控制成本;
10.协调内、外部关系,及时处理各危机事件,维护公司形象;
11.领导交办的其它工作。
岗位资格要求:
教育背景:
本科及以上学历,水利、土木等相关专业;
经验:
3年以上工程管理相关工作经验;
个性品质:
工作细致,认真负责,钻研精神强,具有良好的沟通和协调能力
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉水利工程相关专业知识;
能力与技能:
熟悉工程项目的业务流程和技术关键;具有自主研发精神。
【研发部助理】岗位说明书
岗位名称
研发部助理
岗位编号
RE-RD-003
直属上级
研发部主管
所属部门
研发部
职等职级
基层管理岗