社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册消防机构用户.docx

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社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册消防机构用户

社会单位消防安全户籍化管理系统

用户手册（消防机构用户）

目次

1软件综述4

2互联网消防机构用户功能4

2.1首页4

2.1.1待办事项5

2.1.2消息接收5

2.1.3我的帐号5

2.1.4互动交流5

2.1.5通知通告5

2.2单位档案5

2.2.1分管单位5

2.2.2我的收藏6

2.2.3单位名册6

2.2.4单位帐号7

2.2.5建筑名册7

2.3备案管理7

2.3.1人员备案7

2.3.2维保备案9

2.3.3评估备案10

2.4三色预警10

2.4.1单位预警情况10

2.4.2三色预警查询11

2.5信息交流11

2.5.1通知通告11

2.5.2信息交流11

2.5.3互动交流11

2.6统计分析12

2.6.1单位情况12

2.6.2建筑情况12

2.6.3履职情况13

2.6.4报告备案情况13

2.6.5消防设施统计13

2.6.6预警情况统计13

2.6.7档案录入统计14

2.6.8在线考试情况14

2.6.9社会单位人员14

2.7系统维护14

2.7.1代码信息14

2.7.2消防机构14

2.7.3系统帐号14

2.7.4常用链接15

2.7.5图纸类型15

2.7.6附件管理16

2.7.7三色预警16

2.7.8数据交换16

2.7.9操作要点管理17

2.7.10制度模版管理17

2.7.11职责模版管理17

2.7.12自我评估标准17

2.7.13在线学习考试18

2.7.14系统日志20

3内网户籍化管理模块20

3.1户籍化管理20

3.1.1单位名册20

3.1.2建筑名册21

3.1.3单位帐号21

3.1.4入驻确认22

3.1.5单位信息对比22

3.1.6建筑信息对比22

3.2户籍化查询统计23

3.2.1单位名册23

3.2.2建筑名册23

3.2.3单位情况统计23

3.2.4建筑情况统计23

3.2.5档案按单位数统计23

3.2.6档案按录入量统计23

4消防机构维护要点23

4.1消防监督员的内网维护要点23

4.2消防监督员的互联网维护要点24

1软件综述

社会单位消防安全户籍化管理系统（以下简称“消防安全户籍化管理系统”）是原消防安全重点单位信息系统的升级和扩展，建立了包括社会单位基本情况、建筑及消防设施、消防安全管理制度、消防组织机构及人员、消防工作记录等消防安全基础档案信息库，提供了消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，并提供了“三色”预警、信息交流、在线学习考试、统计分析及内外网数据交换等功能，实现对社会单位消防安全状况的动态管理与监督。

消防安全户籍化管理系统分为互联网的社会单位用户功能、消防机构用户功能和公安网消防监督管理系统户籍化模块功能三部分。

其中，互联网社会单位用户功能包括单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等，由单位（主要是消防安全重点单位）消防安全管理人具体负责本单位的消防安全户籍化管理工作；互联网消防机构用户功能包括单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护等，公安网消防监督管理系统户籍化模块功能包括单位名册、建筑名册、单位帐号、入驻确认、单位信息比对、建筑信息比对、户籍化查询统计等。

2互联网消防机构用户功能

2.1首页

互联网系统主菜单包括首页、单位档案、备案管理、三色预警、信息交流、统计分析、系统维护七个栏目，如图21所示。

图21互联网消防机构用户功能首页

首页栏目包括待办事项、消息接收、我的帐号、互动交流、通知通告等模块。

同时，首页提供系统帮助手册下载。

2.1.1待办事项

功能：

主要用于展示社会单位提交给消防机构的最新事项，及提醒消防机构用户进行相关工作。

首页主窗口默认显示待批事项、工作提醒两项内容。

待批事项用于签收社会单位维保合同、人员备案、消防设施维保备案、自我评估备案等事项，进行“收讫”操作。

工作提醒用于提醒消防机构及时开展工作。

主要包括单位火灾隐患整改情况提醒、社会单位维保合同过期提醒等。

2.1.2消息接收

功能：

主要用于接收和回复社会单位发来的消息。

点击进入【首页】→【消息接收】，系统默认显示社会单位发送给消防机构的消息。

点击标题，可查看具体信息，点击操作列的『回复』按钮，可对发来的信息进行回复，点击右上方的『发送新信息』按钮，可进入发送新信息页面，选择接收单位、录入标题、内容、附件等信息后点击『发送』按钮即可。

2.1.3我的帐号

功能：

主要用于管理当前登录帐号相关信息。

点击进入【首页】→【我的帐号】，系统默认显示当前登录帐号的基本信息。

可在修改本帐号的相关信息。

2.1.4互动交流

功能：

主要用于消防机构人员与社会单位人员进行互动与交流。

点击进入【首页】→【互动交流】，系统默认显示该交流话题的互动交流页面，在此页面中可与社会单位进行实时在线交流，并可查看该交流话题的发起单位、互动单位等信息。

2.1.5通知通告

功能：

主要用于消防机构及时对社会单位发布通知、通告、标准等信息

点击进入【首页】→【通知通告】，系统默认显示已发布的通知通告信息，其中包括标题、发布人、发布单位、发布日期等信息。

点击通知通告列表右上方的『新增』按钮，即可进入通知通告新增页面，录入标题、内容、发布日期、附件等信息后点击『保存』按钮完成通知通告的新增操作。

如通知通告有误，可进行修改或删除操作。

2.2单位档案

2.2.1分管单位

功能：

主要用于消防监督员设置本人对应的社会单位名册，便于消防监督员对单位户籍化管理工作进行指导。

点击进入【单位档案】-【分管单位】模块，系统默认显示所有分管单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位电话、消防管辖等信息。

点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息。

添加分管单位用于消防监督员将社会单位添加到自己的分管单位目录中，方便统一管理。

在分管单位列表右上方，可通过点击『添加单位』链接进入分管单位选增页面，选择本人分管的社会单位，点击『添加』保存即可。

在分管单位列表中，可通过点击『移除』链接，取消对该单位的分管。

2.2.2我的收藏

功能：

主要提供各类消防机构用户收藏本人日常关注的社会单位名册。

点击进入【单位档案】-【我的收藏】模块，系统默认显示本人收藏的单位列表信息，其中包括单位编码、单位名称、单位地址、单位电话、消防管辖等信息。

点击单位名称链接，即可查看该单位的档案信息。

点击『收藏夹管理』按钮管理收藏夹信息，点击添加收藏将本人关注的社会单位加入到收藏夹中；列表中点击『去除收藏』，取消对该社会单位的关注。

2.2.3单位名册

功能：

主要用于查询辖区内的社会单位名册及对应消防监督员，系统管理员可统一对辖区内的社会单位设置消防监督员。

点击进入【单位档案】-【单位名册】模块，系统默认显示本管辖内的全部社会单位信息，其中包括单位名称、单位地址、单位其他情况、是否为建筑管理单位等信息。

通过点击单位名称可查看该单位的档案信息。

分管设置用于设置社会单位的分管监督员。

拥有“系统管理员”权限的用户可统一对辖区内社会单位设置对应的消防监督员。

点击『分管设置』链接即可进入分管监督员设置页面，勾选该社会单位的分管监督员，确定即可。

如图22所示，系统默认显示本单位管辖的全部社会单位列表，系统在列表上方还提醒未设置消防监督员的情况，便于系统管理员跟踪并及时设置。

图22单位名册

2.2.4单位帐号

功能：

用于消防机构查询或维护辖区内社会单位的使用帐号，例如社会单位用户遗忘自己的密码时,系统管理员或监督员可为其重新设置密码。

点击进入【单位档案】-【单位帐号】模块，系统默认显示辖区内社会单位及其帐号信息，包括单位编码、单位名称、单位电话、默认帐号、子帐号、管辖单位等信息。

点击单位名称可查看该单位的档案信息。

在单位帐号列表中，选择相应社会单位的『帐号设置』链接，即可进入该社会单位的帐号维护管理页面，可新增、修改、删除该单位帐号信息。

2.2.5建筑名册

功能：

主要用于消防机构查询户籍化建筑情况及单位入驻使用情况。

点击进入【单位档案】-【建筑名册】模块，系统默认显示辖区内的建筑信息，如图23所示。

其中包括建筑名称、建筑地址、建筑管理单位、建筑分类、单位入驻情况等信息。

点击建筑名称链接即可查看该建筑档案信息；点击建筑管理单位名称链接即可查看该建筑的建筑管理单位档案信息；点击入驻情况链接中的『查看』可查看该建筑的单位入驻情况信息。

图23建筑名册

2.3备案管理

2.3.1人员备案

2.3.1.1单位人员备案情况

功能：

主要用于消防机构跟踪、查阅辖区内社会单位最新的消防安全管理人员备案情况。

点击进入【备案管理】→【人员备案】→【单位人备案情况】模块，系统默认显示辖区内各单位的人员备案情况列表，点击列表页面中的『责任人』、『管理人』、『消防控制室操作人员』、『专兼职消防管理人员』链接即可查看相关人员信息，点击『备案表』的日期链接即可查看单位最新人员报告备案情况。

2.3.1.2人员报告备案查询

功能：

主要用于查阅历次签收的人员报告备案。

点击进入【备案管理】→【人员备案】→【人员报告备案查询】模块，系统默认显示最近的人员报告备案，如图24所示。

在人员备案列表中，可通过点击『申报日期』链接查看相关备案信息。

在列表下方可通过单位名称、组织机构代码等信息检索相关信息。

图24历次人员备案列表

2.3.1.3消防安全管理人员

功能：

主要提供查阅社会单位的全部消防安全管理人员信息。

。

点击进入【备案管理】→【人员备案】→【消防安全管理人员】模块，系统默认显示消防安全管理人员信息，其中包括姓名、身份证号、人员类型等信息，如图25所示。

在列表下方可通过姓名、身份证号、人员类型等信息检索相关信息。

图25单位消防安全管理人员列表

2.3.2维保备案

2.3.2.1消防设施维保合同

功能：

用于查阅社会单位的维保合同信息。

图26消防设施维保合同列表

2.3.2.2单位设施维保情况

功能：

主要用于查阅社会单位的消防设施维保情况。

图27单位设施维保情况

2.3.2.3消防设施维保备案

功能：

主要用于查阅社会单位的历次设施维保备案信息。

点击进入【备案管理】→【维保备案】→【消防设施维保备案】模块，系统显示消防设施维保备案列表，如图28所示。

图28消防设施历次维保备案列表

2.3.2.4火灾隐患整改记录

功能：

主要用于查阅社会单位的全部火灾隐患整改记录信息。

点击进入【备案管理】→【维保备案】→【火灾隐患整改记录】模块，系统显示户籍化单位的火灾隐患整改记录，在列表中可通过点击『检查日期』链接查看单位火灾隐患整改情况记录。

2.3.3评估备案

2.3.3.1单位自我评估情况

功能：

主要用于跟踪、查阅社会单位最新的自我评估情况。

点击进入【备案管理】→【评估备案】→【单位自我评估情况】模块，点击『历史备案』链接即可查看该社会单位全部自我评估备案信息，点击『评估年月』链接即可查看该月自我评估详细信息。

单位自我评估备案查询。

根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、上月情况、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询。

2.3.3.2自我评估备案查询

功能：

主要用于查询社会单位历次自我评估备案信息。

点击进入【备案管理】→【评估备案】→【自我评估备案查询】模块，点击『评估年月』链接，弹出自我评估备案表查看页面，系统默认显示评估成绩，扣分情况和扣分原因。

自我评估备案查询。

根据单位自我评估备案列表页面中提供的单位名称、备案状态、备案年月、单位类别、单位其他情况、单位类型、备案年月等条件查询。

2.4三色预警

2.4.1单位预警情况

功能：

主要用于查阅社会单位的三色预警情况。

点击进入【三色预警】→【单位预警情况】模块。

单位预警情况查询。

可通过单位名称、预警年月、单位地址、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询具体某家或某几家单位的预警情况。

2.4.2三色预警查询

功能：

主要用于查阅社会单位的历次三色预警结果。

点击进入【三色预警】→【三色预警查询】模块。

单位三色预警查看。

在三色预警列表页面，点击某单位的预警年月链接，系统默认显示该单位的预警结果详细信息，包括三色预警、自我评估结果、行政许可结果、火灾隐患整改情况、消防设施维保情况、报告备案情况，分别显示不同该月份的已备案或已整改的信息，便于机构人员了解该单位的具体未符合情况。

单位三色预警查询。

可通过单位名称、预警年月、预警等级、单位其他情况、单位类别、火灾危险性、单位类型、管辖单位等条件查询单位的三色预警结果。

2.5信息交流

2.5.1通知通告

与首页的通知通告功能类似。

2.5.2信息交流

2.5.2.1消息发送

功能：

主要用于给社会单位发送消息以及管理本人的消息内容。

点击进入【信息交流】→【信息交流】→【消息发送】模块。

在消息发送列表页面中，点击『发送新消息』按钮，即可进入发送新消息录入页面，选择发送单位、标题、内容、附件地址等信息『发送』即可。

在消息发送列表页面下方，可通过标题、内容等条件检索相关信息。

2.5.2.2消息接收

功能：

主要用于接收社会单位发送过来的消息，并对消息进行回复。

与首页的消息接收功能类似。

2.5.3互动交流

功能：

主要用于方便消防监督人员和社会单位用户之间进行互动与交流。

点击进入【信息交流】→【信息交流】→【互动交流】模块。

建立互动群组。

在互动交流列表页面中，点击『建立互动群组』按钮，进入新建互动群组页面，点击『选择单位』按钮，进入社会单位选择页面，勾选需要交流的单位，点击『选择』按钮，返回新建互动群组页面，填写互动话题，点击『保存』按钮，建立群组完成。

删除互动群组。

在互动交流列表页面中，点击『删除』链接，弹出删除提示框，点击确定，删除完成。

在线互动交流。

在互动交流列表页面中，点击『交流』链接，弹出互动交流信息框，发起单位与互动单位之间可以实时在线交流。

互动群组查询。

根据互动交流列表页面中提供的互动标题、发起单位、发起时间等条件查询。

2.6统计分析

2.6.1单位情况

2.6.1.1重点单位分类统计

功能：

根据重点单位分类属性统计辖区内开展户籍化管理的单位数。

点击进入【统计分析】→【单位情况】→【重点单位分类统计】模块，系统默认结果显示按重点单位分类属性统计辖区内开展户籍化管理的单位数。

2.6.1.2各类单位分类统计

功能：

根据单位类别分类统计管辖内社会单位数量。

点击进入【统计分析】→【单位情况】→【各类单位分类统计】模块，系统默认结果显示按重点单位类别、户籍化单位、建筑管理单位统计辖区内的社会单位数量。

2.6.1.3单位其他属性统计

功能：

提供根据社会单位其他属性进行统计分析的功能。

点击进入【统计分析】→【单位情况】→【单位其他属性统计】模块，系统默认结果显示按单位其他情况（如维保企业、物业服务企业等）统计辖区内的社会单位数量。

2.6.2建筑情况

2.6.2.1建筑信息分类统计

功能：

主要用于根据建筑不同分类分别统计各辖区的户籍化建筑数。

点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑信息分类统计】模块，系统默认显示建筑信息分类统计情况，如图29所示。

图29建筑信息分类统计

2.6.2.2建筑信息综合查询

功能：

主要用于消防机构查询各辖区的户籍化建筑信息。

点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑信息综合查询】模块。

2.6.2.3建筑使用情况查询

功能：

主要用于消防机构查阅各辖区的建筑所在部位及使用情况。

点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑使用情况查询】模块。

2.6.2.4建筑消防设施情况

功能：

主要用于消防机构查阅各辖区的建筑消防设施运行情况。

点击进入【统计分析】→【建筑情况】→【建筑消防设施情况】模块。

2.6.3履职情况

2.6.3.1单位管理人履职情况

功能：

主要用于消防机构查询各辖区的单位消防安全管理人员履职情况。

点击进入【统计分析】→【履职情况】→【单位管理人履职情况】模块。

2.6.3.2管理人履职信息查询

功能：

主要用于消防机构查询各辖区的单位消防安全管理人员历次履职信息。

点击进入【统计分析】→【履职情况】→【管理人履职信息查询】模块。

2.6.4报告备案情况

2.6.4.1消防报告备案查询

功能：

主要提供查询辖区内社会单位三项备案情况。

点击进入【统计分析】→【报告备案情况】→【消防报告备案查询】模块。

2.6.4.2单位备案情况统计

功能：

按单位类别统计辖区内社会单位人员备案、维保备案、评估备案三项报告备案数。

点击进入【统计分析】→【报告备案情况】→【单位备案情况统计】模块，系统显示20XX年X月的单位备案情况统计情况。

2.6.5消防设施统计

2.6.5.1按建筑分类统计

功能：

按建筑分类统计辖区内的建筑消防设施完好情况。

点击进入【统计分析】→【消防设施统计】→【按建筑分类统计】模块。

2.6.5.2按设施分类统计

功能：

按消防设施类型统计辖区内的建筑消防设施完好情况。

点击进入【统计分析】→【消防设施统计】→【按设施分类统计】模块。

2.6.6预警情况统计

功能：

主要用于统计辖区内户籍化单位每月三色预警情况。

点击进入【统计分析】→【预警情况统计】模块，系统显示20XX年X月的预警情况统计。

2.6.7档案录入统计

2.6.7.1按单位数统计

功能：

主要用于统计辖区内录入单位档案各项指标的单位数量。

点击进入【统计分析】→【档案录入统计】→【按单位数统计】模块。

2.6.7.2按录入量统计

功能：

主要用于统计辖区内社会单位录入单位档案各项指标的总量。

点击进入【统计分析】→【档案录入统计】→【按录入量统计】模块。

2.6.8在线考试情况

2.6.8.1考试情况查询

功能：

主要用于消防机构查询辖区内户籍化单位人员的考试情况。

2.6.8.2考试情况统计

功能：

主要用于统计辖区内户籍化单位人员考试参与情况及合格率。

2.6.9社会单位人员

功能：

主要用于消防机构查询辖区内户籍化单位人员信息。

2.7系统维护

代码信息、图纸类型、附件管理、操作要点管理、制度模版管理、职责模版管理、自我评估标准、在线学习考试模块的管理统一由总队管理员负责维护，支、大队管理员只可查阅相关设置情况。

2.7.1代码信息

功能：

主要用于管理和查询系统中使用的代码表信息。

代码表信息的维护需要总队级系统管理员权限，支队级系统管理员可查阅代码表信息。

2.7.2消防机构

功能：

主要用于查阅参与管理户籍化单位的本级及下级消防机构信息。

2.7.3系统帐号

功能：

主要用于管理系统登录人员用户帐号信息。

点击进入【系统维护】-【系统帐号】模块，系统默认显示用户帐号信息，如图210所示。

图210帐号列表

点击『新增』按钮即可进入系统用户帐号新增页面，填写用户帐号、人员姓名、密码、确认密码以及所属单位等信息后点击『保存』即可。

其中用户权限分为系统管理员、消防监督人员、数据查阅权限。

2.7.4常用链接

功能：

主要用于设置社会单位消防安全户籍化管理系统的常用链接。

注：

总队和支队级系统管理员可维护。

点击进入【系统维护】-【常用链接】模块，系统默认显示已设置的常用链接信息。

如图211所示。

点击『新增』，进入常用链接新增页面，填写网站名称、网站地址、排序号，点击『保存』即可。

可进行修改或删除操作。

图211常用链接列表

2.7.5图纸类型

功能：

主要用于设置系统中相关图纸的上传文件格式及文件大小。

点击进入【系统维护】-【图纸类型】模块，系统默认显示系统中相关的图纸信息。

如图212所示。

图212图纸类型管理

设置上传的图纸文件大小和格式，如图213所示。

图213设置图纸大小和格式

点击右上方『管理后缀名』可新增图纸的格式文件名称、后缀名。

图214后缀名列表

2.7.6附件管理

功能：

用于消防机构统一管理消防机构用户和社会单位用户使用的互联网户籍化管理系统中上传附件大小、描述等。

2.7.7三色预警

功能：

提供消防机构修正本级或下级户籍化单位三色预警信息的功能。

2.7.8数据交换

功能：

由总队管理员操作，包括交换任务管理和数据交换日志两项内容。

交换任务管理主要用于研发单位对需交换到内网的数据表进行定义；数据交换日志主要用于查看内外网数据交换日志。

2.7.9操作要点管理

功能：

提供消防机构为社会单位用户设置系统首页显示的操作要点提醒。

2.7.10制度模版管理

功能：

主要用于对消防安全管理制度模版进行设置，该模块数据已在系统初始化进行了设置，修改时请慎重。

注：

只有总队系统管理员可维护。

点击进入【系统维护】-【制度模版管理】模块，系统默认显示所有消防安全管理制度信息，如图215所示，点击『编辑』，对消防安全管理制度模版进行维护，供社会单位用户导入模版作为参考。

图215消防安全管理制度模版管理

2.7.11职责模版管理

功能：

主要用于设置消防安全职责模版信息，该模块数据已在系统初始化时设置，修改时请慎重。

注：

只有总队系统管理员才可对其维护。

点击进入【系统维护】-【职责模版管理】模块，列表显示各类消防安全职责模版信息，点击『编辑』，对消防安全职责模版进行维护，供社会单位用户导入模版作为参考。

2.7.12自我评估标准

功能：

主要用于设置自我评估标准，该模块数据已在系统初始化时设置，修改时请慎重。

注：

只有总队系统管理员才可对其维护。

点击进入【系统维护】-【自我评估标准】模块，系统默认显示自我评估标准信息，如图216所示。

通过点击“

”可以展开其下的评估标准。

图216自我评估标准管理

编辑自我考评标准。

点击操作栏中的修改链接可对自我考评标准进行编辑操作，其中包括上级标准编号、标准编号、标准名称、扣分标准、是否失效等信息。

设置下级考评标准。

点击设置下级代码栏中的设置下级标准可在该级的下级进行新增考评标准。

2.7.13在线学习考试

2.7.13.1试题库管理

功能：

主要用于编辑管理在线考试的消防试题库信息。

点击进入【系统维护】-【在线考试系统】-【试题库管理】模块。

如图217所示。

1）下载消防试题库的试题模板。

点击页面【下载模版】按钮，选择模版类型（包括单选题、多选题、判断题）后下载模版并保存本地。

2）导入消防试题库的试题。

下载试题模版后，按照该excel的试题模版要求在该excel文件中编辑试题信息。

完成后点击页面【导入试题】按钮，选择试题类型和试题文件后导入试题。

3）新增试题库试题。

在页面试题检索栏目中选择试题专业类别、试题题目类型