采购申请表.docx

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采购申请表

米购申请表

申请部门：

申请日期：

年月日

品名

数量

需要使

用时间

规格型号等其他要求

（可另附页）

用途：

申请人签字：

部门意见：

总经理审批:

米购计划表

申请部门

联系人递交时间

采购项目

品名

参考型号

规格配置

数量

单位

预算单价

（元）

需求时间

预算合计（元）

询价比价记录

品名：

供应商名称

规格型号

价格

交货时

间方式

付款

方式

税票

情况

联系信息

采购人员建议：

公司领导意见；

采购执行情况

验收签字

采购作业细节说明

A:

1）材料需求申请：

各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。

B：

1）查询库存：

办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。

C:

采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。

1）采购员填写采购计划表进行比价，，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款周期、服务等），优选合格供应商。

2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。

3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列入合格供应商名录，以备后用。

4）采购计划表审批：

制表（办公室采购人员）一一审核批准（公司领导）

D:

1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品规格型号、名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等

E:

1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。

2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情况。

F：

1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表《送货单》核对实物是否

相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。

2）收货时发现所送货品不符我司订购货品要求的，立即要求供方当时拉回。

G1）货品到经初验符合后，由办公室米购人员及时通知需求部门检验，经检验合格的物品需由需求部门签字认可。

2）所供货品经检验不合格时，由需求部门填写原因，通知采购部、供货商，限期（3

天内）要求整改并回复处理措施及改善措施。

H:

1）经检验合格的货品由办公室管理人员办理入库手续，并将物品入库或发放需求部门。

内部控制文件

文件名称：

采购管理规定、采购作业流程

文件编号：

J

发文日期：

年月日

持有部门/编号（人）：

行政办公室页码：

4页

批准：

分发指引

□办公室

日期：

□人力资源部

□财务部

审核：

□贸易部

日期：

□技术中心

□物流公司

□

拟稿：

办公室

□

日期：

2010年1月

文件修订记录

采购管理规定

一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况

需报分管领导批准后可直接采购。

二、所有米购事项都应进行审批，由需求部门填写《米购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。

三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。

四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。

五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。

六、米购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记

七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；

八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。

九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。

十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。

采购作业流程

上入库办公室办公室采购人员