中央空调安装招标文件两篇.docx
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中央空调安装招标文件两篇
中央空调安装招标文件两篇
篇一：
中央空调设备安装工程招标文件
招标单位：
XX超市（集团）有限公司
招标时间：
20XX年2月1日
招标文件目录
第一部分投标邀请
第二部分投标须知前附表
第三部分投标人须知
一、说明
二、招标文件
三、投标文件
四、开标和评标
五、授予合同
第四部分招标内容和技术规格书
第五部分合同主要条款
第六部分投标文件格式
附件一、投标函
附件二、开标一览表
附件三、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表
附件四、投标设备分项报价表
附件五、安装工程报价表
附件六、技术规格偏离表及建议
附件七、商务偏离表
附件八、法定代表人授权书
附件九、备品配件及专用工具表
附件十、资格、资质证明文件
第一部分投标邀请
投标邀请书
各投标企业：
因XX超市118广场改扩建——东块商业Ⅳ区工程建设需要，就中央空调设备安装进行招标。
特邀请贵单位前来投标。
招标内容：
XX超市118广场改扩建——东块商业Ⅳ区中央空调设备安装工程
招标文件费用：
人民币元
招标文件发放时间：
20XX年2月1日
招标文件发放地点：
上海XX区金沙江路1685号
投标截止时间：
20XX年2月24日
投标地点：
上海XX区金沙江路1685号
开标时间：
另行通知
开标地点：
上海XX区金沙江路1685号
招标单位：
XX超市（集团）有限公司
地址邮编：
20XX33
联系人：
联系电话：
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________调块________________________________________________________________________________________________传真：
第二部分投标须知前附表
序号
项目
内容
1
招标单位
XX超市（集团）有限公司
2
项目名称
XX超市118广场改扩建——东块商业Ⅳ区中央空调设备安装工程
3
招标内容
XX超市118广场改扩建——东块商业Ⅳ区中央空调设备安装
4
工程规模
总建筑面积约为21794㎡
5
投标保证金
投标保证金金额：
0万元整
投标保证金形式：
支票、汇票
开户行：
帐号：
6
投标有效期
自开标之日起120天
7
工期要求
施工日历天：
90天
8
疑问提交截止
时间及地点
时间：
另行通知
地点：
上海XX区金沙江路1685号
9
投标文件截止
时间及递交地点
时间：
另行通知
地点：
上海XX区金沙江路1685号
10
开标时间及地点
时间：
另行通知
地点：
上海XX区金沙江路1685号
11
履约保证金
履约保证金金额：
合同总额的5%
履约保证金形式：
支票、汇票、现金
履约保证金有效期：
至设备验收合格正式投入使用时
注：
以上内容如有变化将另行通知，通知中未提及的部分将不作变动。
第三部分投标人须知
一、说明
1、本次招标工作是按照《中华人民共和国招标投标法》组织和实施。
2、合格投标人
2．1具有国家核定的安装专业施工壹级资质及以上的施工队伍接到投标邀请后均为合格的投标人。
2．2如果投标代表人不是法定代表人，需持有《法定代表人授权书》。
3、无论投标过程和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本次招标过程禁止任何形式商业贿赂，一经发现，按如下规定处理：
（1）、未决标前将被取消评标入围资格；
（2）、已决标且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金；（3）、已签约的，招标方有权单方面取消合同，并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。
二、招标文件
1、招标文件
1．1招标文件的构成
（1）投标邀请；
（2）投标须知前附表；
（3）投标人须知；
（4）招标内容和技术规格书；
（5）合同主要条款；
（6）投标文件格式。
1．2招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与招标人进行技术交流，可用书面形式通知招标人，但通知不得迟于疑问提交截止时间，招标人将用书面形式予以答复。
并将不说明来源的答复发给各有关投标人。
1．3招标文件的修改
在投标截止时间前，招标人有权修改招标文件，并以书面形式通知投标人。
修改的文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标人均有约束力；
为使投标人有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知各投标人。
三、投标文件
1、投标文件
1．1投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人可以提交用其它语言印制的资料，但必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。
1．2投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。
1．3不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。
2、投标文件的组成
2．1投标书，包括：
（1）投标函；
（2）开标一览表；
（3）投标设备型号规格、数量、原产地、价格表；
（4）投标设备配置表及分户报价清单
（5）安装工程报价表及主要安装材料的品牌产地；
（6）技术规格偏离表及建议；
（7）商务偏离表；
（8）法定代表人授权书；
（9）备品备件及专用工具表；
（10）投标资格、资质证明文件
营业执照（复印件）
生产许可证（复印件）
投标人资信等级证明；
安装专业施工资质证书
质量管理和质量保证体系认证证书（复印件）
产品3C认证证书（复印件）
产品鉴定证书（复印件）
以上证明文件除第9项外，需提供原件。
2．2作为投标文件的一部分，投标人需提供下列文件，这些文件可以是资料、图表或说明。
（1）产品样本及技术规格书；
（2）设备土建基础图；
（3）产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述；
（4）产品的供货范围及零部件清单；其中：
零部件需说明制造商、原产地和价格；
（5）特殊工具和备品备件清单；
（6）投标人推荐的供选择的配套零部件表；
（7）产品制造、安装、验收标准；
（8）质量手册或关于质量保证体系的介绍；
（9）近三年来同类产品在工程所在地区的销售业绩；
（10）设备安装施工组织设计；
（11）产品的技术服务和售后服务的内容和措施；
（12）优惠条件
投标人承诺给予招标人的各种优惠条件，包括设备价格、税金、运输、保险、现场组装、成品保护、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。
（13）投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求；
（14）投标人认为需要提供的其它文件；
（15）如投标人不是制造商，投标时必须提供：
代理商资格证明文件；
制造商资格证明文件；
其它有关资格证明文件。
3、投标内容填写说明
3．1投标书格式
投标人应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。
3．2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，投标人需按格式统一规范填写，不得自行增减内容。
3．3技术规格偏离表及建议
投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有更好的建议，应填写《规格性能偏离表及建议》。
3．4商务偏离表
如投标人的投标文件不能满足招标文件的要求，应填写《商务偏离表》，详细注明偏离情况。
4、投标报价
4．1投标人应按照招标文件填写《投标设备型号规格、数量、原产地、价格表》。
如单价与总价不符，以总价为准，调整单价。
如以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。
4．2每种设备只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。
4．3投标报价应按不同费用类别分开填写。
（1）产品价格（统一报人民币设备出厂价，含税金、利润等）；
（2）设备包装费、运杂费、保险费（指货物运抵现场所发生的费用）；
（3）系统安装费、检验及调试费；
（4）培训及技术服务费；
（5）投标人认为要发生的其它费用；
（6）备品备件及专用工具。
（7）安装费（包括铜管及连接件、风管、风口、电线、制冷剂、橡塑保温材料、PPR冷凝水管、设备吊装、支吊架等主材，设备就位安装费，人工费，综合费率，税金以及施工现场可能发生的一切费用）
4．4招标单位要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制招标人以其认为最合适的条款签订合同的权力。
4．5本工程报价采用按图闭口报价方式，合理最低价中标（不低于成本价）。
报价应为本标工程的施工和维护而发生的各项应有的费用,其中包括施工机械、劳务、材料、管理、利润、保险（含综合保险等各类保险）、税金、政策性文件规定（特别是包括地铁沿线新的政策性文件针对业主方和施工方的）及合同包含的所有风险、责任及施工措施费等，以及报价单位在施工过程中双方可能发生的各种费用（不管报价明细表是否列出）。
4.6中标单位应在收到询价人的中标意向通知后编制工程量清单交给建设方。
4.7本工程报价定额套用根据2000定额，取费标准及报价，由报价单位根据本工程的特点，结合市场情况和自身竞争能力自主确定。
询价文件中明确由报价单位提供的所有设备和材料应按本工程建设期内市场预测价格报价，报价单位结合自身实力和经验，充分考虑各项风险，一旦中标，包干使用，今后不作任何价格调整。
4.8报价中还应包括但不限于以下费用：
（1）配合建筑设计单位、装饰设计及施工单位、幕墙设计及施工单位、土建及安装总包单位等单位发生的相关费用，对于各单位相互协调引起的设计变更费用一律不作调整。
（2）可能发生的在现场设备缺陷处理的包干费用。
（3）中标单位参加对外公开招标时需配合业主方和代理方相关工作，编制工作量清单，并承担所产生的所有费用。
4.9结算原则
（1）除非本工程施工过程中，建设方书面提出设计变更或建设方指定分包，否则施工中标总价闭口不变。
（2）对于建设方书面提出的设计变更的结算：
以本工程报价的单价、费率和总价下浮比率，按实际变更数量结算。
如无适用/类似的单价可参照下列约定，由报价人参照报价时的价格水平双方协商解决，最终由询价人审定后予以调整：
①人工、材料、机械单价，合同中有相同或类似的单价参照合同单价，无类似单价则参照施工期间的市场价格，并报发包人核批。
②管理费、利润、税金等按报价时的费率标准。
（3）报价货币：
报价文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
4．10本次投标价格除业主调整设备数量和建筑设计较大的修改外，设备价格、安装价格和其他费用均不作任何调整。
5、投标保证金
5．1投标人须提供/的投标保证金，投标保证金以支票、汇票形式在开标前送至招标人。
投标保证金须打入以下账户：
户名：
开户行：
帐号：
6、投标文件的有效期
6．1自开标之日起，在“投标邀请”规定的有效期内有效。
投标有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
6．2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长。
7、投标文件的式样、签署和份数
7．1投标文件的正本、副本须注明“正本”、“副本”字样。
当正本和副本不符时，以正本为准。
7．2投标文件需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标单位应写全称。
7．3投标文件的份数
按招标文件2.1条和2.2条要求提供的各种文件，均提供一式陆份，其中正本一份，副本伍份。
7．4投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须盖章。
7．5由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
8、投标文件的密封及标记
投标文件应按以下方法装袋密封：
投标人应将投标文件密封并在密封袋上写明项目名称、投标人名称、投标人地址、投标人邮政编码、投标人公章及法定代表人签字。
9、投标截止时间
9．1投标文件必须在规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
9．2招标人因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知所有投标人。
在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
10、投标文件的修改和撤回
10．1投标人在投标以后如必须修改或撤回投标文件，必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达招标人。
10．2投标修改文件必须密封，在密封袋上写明招标项目名称、投标人名称、加盖投标人企业公章及法定代表人签字，并注明“修改文件”字样。
11、无效投标
发生下列情况之一的投标文件被视为无效：
（1）在投标截止时间以后送达的投标文件；
（2）未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件；
（3）未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的；
（4）与招标文件有重大偏离的投标文件；
（5）未按投标文件规定提供投标保证金的投标文件；
（6）关键格式没有投标人授权代表签字和加盖公章的投标文件；
（7）投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书，未声明哪一份有效的；
（8）投标人未按要求参加开标会议的。
四、开标和评标
1．开标
1.1由询价方自行组织开标，进行内部议价。
1.2报价文件有下列情形之一的，询价人不予受理：
1.2.1逾期送达的或者未送达指定地点的；
1.2.2未按询价文件要求密封的；
1.2.3报价时未提交法定代表人证明、法定代表人身份证；或未提交法定代表人证明、授权委托书和授权代表身份证。
1.3报价文件有下列情况之一的，按废标处理：
1.3.1报价文件（技术标和商务标）封面或上海市建设工程施工报价标书情况汇总表未加盖报价单位公章或未加盖法定代表人印鉴；
1.3.2未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；
1.3.3报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一询价项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按询价文件规定提交备选报价方案的除外；
1.3.4报价人名称或组织结构与资格预审时不一致的；
1.3.5未按询价文件要求提交报价保证金的；
1.3.6未实质性响应询价文件要求的。
2.回标分析、澄清与评标
2.1报价文件的符合性鉴定
2.2在详细评标之前，询价人会将首先审定每份报价文件是否在实质上响应了询价文件的要求；
2.3就本条款而言，实质上响应要求的报价文件，应该与询价文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。
所谓显著差异或保留是指对工程的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响；或者对合同中规定的询价单位的权力及报价单位的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的报价单位的竞争地位产生不公正的影响；
2.4如果报价文件实质上不响应询价文件的要求，询价单位将有权予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的报价。
3.错误的修正
3.1修正错误的原则如下：
3.1.1如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；
3.1.2当单价与工程量的乘积与合价之间不一致时，通常以标出的单价为准。
3.2按上述修改错误的方法，调整报价书中的报价。
经报价单位书面确认同意后，调整后的报价对报价单位起约束作用。
如果报价单位不接受修正后的报价报价则其报价将被拒绝，其报价保证金将被没收。
4.回标分析
4.1开标后，建设单位对商务标进行回标分析，并可就有关问题要求报价单位予以书面澄清。
报价单位的商务标如存在以下情况的，可视为废标：
4.2经判定为废标的标书，不再参加后续的详细评审。
5.报价文件的澄清
5.1为了有助于报价文件的审查、评价和比较，询价人可以书面方式要求报价单位对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。
5.2在评标过程中发现报价单位的报价明显低于其他报价，可认为其报价有可能低于成本的，询价人有权要求该报价单位作出书面说明并提供相关证明材料。
报价单位不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，将认定该报价单位以低于成本报价竞标，其报价应作废标处理。
5.3报价单位须按照询价文件有关规定的要求进行澄清、说明、补正，否则其报价将被拒绝。
有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，且不允许更改报价的实质性内容，但是按照本须知第23条规定校核时发现的算术错误不在此列。
5.4报价单位作出的优惠、让利应在报价文件中说明并提供相应的证明。
没有列入报价文件，而在澄清、说明和补正时作的补充说明，评标时不予考虑。
6.评标价的修正
6.1对回标分析中发现的疑问根据需要由报价单位澄清、说明、补正。
报价单位不管是否进行过修正，都应该承担一旦以报价中标后的错报、漏报或误报的风险，不得以询价方是否提出修正为借口。
6.2报价的书面文件与电子文件应当一致，当出现不一致或不相符的情况时，以书面的文件为准。
7.详细评审
7.1询价人会将仅对按照本须知第22条确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行详细评审与比较。
7.2在评审与比较时会对报价单位的报价、工期、质量标准、施工方案或施工组织设计及以往业绩等进行综合评价。
7.3经详细评审后，询价人确定中标意向单位。
8.评标内容的保密
8.1开标后，直到宣布授予中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料，和有关授予合同的信息等都不应向报价单位或与该过程无关的其他人泄露；
8.2在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，报价单位对询价单位和评标机构其他成员施加影响的任何行为，都将导致取消报价资格。
五、授予合同
1、中标通知
1．1在投标有效期内，招标人将以书面的形式通知中标人；
1．2招标人在向投标人授予中标通知书时，有权变更招标设备的数量和服务内容；
1．3中标通知书将是合同的一个组成部分；
1．4未中标人的投标保证金在招标人与中标人签订合同生效后/个工作日内无息退还。
2、当中标人与发包方签订合同并提交履约保证金后，招标人将向其他投标单位发出落标通知。
招标人对未中标的投标人不作任何解释。
3、签订合同
3．1中标人应按中标通知书规定的时间、地点与发包方签订合同，并提交履约保证金保函。
（支票、汇票）
3．2招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、询标纪要和中标通知书均作为合同附件，与合同具有同等法律效力。
3．3拒签合同的责任
中标人接到中标通知书后，在规定时间内否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者，以投标违约处理，其投标保证金不予退回，并赔偿由此给招标单位造成的损失，招标人重新组织招标的，所需费用由原中标人承担。
4、履约保证金
4．1中标人在收到中标通知书后，需向发包方提供合同总价5%的履约保证金，在中标人与发包方签订合同前递交。
4．2履约保证金自提交之日起至设备安装调试合格并通过竣工验收正式投入使用时有效。
第四部分招标内容和技术规格书
1、招标范围：
本次招标内容为XX超市118广场改扩建——东块商业Ⅳ区工程的中央空调设备安装。
要求投标人提供的设备及服务满足本规格书的要求。
招标人将从设备的设计、制造、运输、安装、调试、试运行、验收、备品备件、技术培训、成品保护、售后服务、维护保养等方面对投标人进行全方位的综合考核。
2、工作内容
投标人需按本技术规格书和要求完成中央空调设备系统的设计、制造、运输、安装、调试及试运行、成品保护、验收、售后服务和维修保养等工作。
按工作顺序提交所需的技术资料，所有资料必须符合本技术规格书要求，无论其是否被明细列在合同文件中。
2．1设备提供
提供的中央空调系统设备须包括以下工作服务但不仅限于以下：
（1）按照招标人提供的设计图纸和技术要求，提供空调设备配置的详细设计方案（包括空调平面布置图、系统图、安装大样图、空调负荷计算书和设计说明等），满足设计院图纸和施工要求。
投标人应提供土建基础尺寸、基础承载要求、需要预留、预埋的部件及尺寸；并报设备安装方案；
（2）按招标人和设计需要完成设备的具体设计；
（3）详细的构造图、设备样本和质量证明文件；
（4）按招标人认可的设计方案和材料进行加工、制造、供货；
（5）运输及装卸：
设备运输至项目建设工地，并卸货至指定地点；
（6）投标人应负责提供完整的中文操作维护使用手册；
（7）整套进口设备及主要部件的原产国家须明确地标明在投标文件中，在交货时应附上原产地的产地证明文件、装箱单、商检证明等；
2．2设备安装
2．2．1投标人需按招标文件要求和招标人认可的空调施工图纸，负责空调系统的施工图深化、设备安装、调试及试运行直至验收交付使用。
招标人除提供设备存放场地（具体要求由投标人在投标文件中注明）以外，设备（包括招标人提供的甲供设备）装卸、保管及其他所需费用全部包括在投标报价内。
2．2．2投标人对安装、调试、记录、试运行等负责，直至通过质检部门和发包方的验收。
验收费用包括在总价中。
2．2．3未经招标人同意投标人不得将设备委托他方进行安装。
安装人员需持有有效上岗证。
2．2．4设备安装验收合格，交付业主使用以前的设备成品保护由中标人负责，如发生设备及管线发生损坏或缺失，中标人负责免费修复或补齐。
2．2．5投标人须提供与工程建设总进度和发包方装修进度相适应的安装计划和要求，并须经招标人认可。
投标人的施工进度和安装质量纳入工程监理和安装总包单位管理。
2．2．6安装前所有进场设备和材料需经招标人确认并签字认可。
与安装无关或未经认可的设备和材料不得进入安装场地。
2．2．7设备安装验收合格，并领取验收证书后的10天内向发包方提供完整的技术资料四套（包括安装过程中的测试数据原件及影像资料）。
2．3设备的测试和试运行
2．3．1工具、材料、仪器设备和劳务人员
中标人应派有资质的并具有五年以上工作经验的工程师在现场负责测试和调试，以检测其设计、制造、运行效果等。
并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员。
2．3．2程序和表格
中标人须在合同签定后七个工作日内，提交测试和调试方法及记录表格，经发包方审核后生效。
2．3．3测试
部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行。
认真做好测试记录，并出具空调设备测试报告。
2．3．4试运行
设备试运行应在发包方有关人员的监督下进行，试运行结果须符合产品标准和技术规格书及合同要求。
2．4设备及安装验收
2．4．1成品保护
工程完成后，中标人须负责全部设备的保护和清洁工作，直至设备验收合格并交付业主正常使用为止。
在安装过程中，如对建筑结构或其它设备设施造成损坏，中标人将要负责修理或赔偿损失。
2．4．2设备验收
空调设备须在试运行合格并通过质检部门和发包方的验收后方可交付使用。
2．4．3验收条件
空调设备的技术性能和产品质量必须符合国家或行业有关产品标准、招标文件技术规格书及合同规定要
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