时间管理.docx
《时间管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
时间管理
试题及答案正文
1单项选择题_综合（英文题库翻译题目，难）
问题1
您是一名时间管理咨询师，负责为您所在城市的企业提供培训课程。
您的目标是向员工们证明，通过更有效地运用时间可以极大地提高劳动生产率。
以下哪项建议不能达到这一目标，应此不会出现在您的课程中？
A.避免频繁地更换工作。
B.为你可能想不到的问题预留出时间。
C.将目标分解为具体的、可以管理的任务。
D.在收到邮件后尽可能迅速地进行回复。
答案：
D
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
D是正确答案。
A不是正确答案。
避免频繁更换工作是一项好的建议，这样可以极大地节约时间。
您可以在您的课程中将这一概念作为有效管理时间的一个步骤来讲述。
在遇到下一目标之前应当专注于一项工作，即便是一项很小的工作，这将使您可以把每周的大部分时间用在工作上。
B不是正确答案。
您的课程当然应该鼓励人们为不可知的问题预留时间。
合理安排时间很重要，但也要认识到一定有些问题是预料不到的。
你所进行的安排必须足够灵活，可以为一些意外事件而相应变动。
C不是正确答案。
您当然应该鼓励您的学员们将目标分解成可以管理的任务。
在时间管理程序中，这是很重要的一步，因为它可以提供一个具体的项目清单，有效监督您在某项目上所分配的时间。
D是正确答案。
E-mail在作为重要交流工具的同时，也往往会消耗很多时间。
回复e-mail尽管让您感觉自己好像做了很多工作，但事实是您并没有朝着您的优先目标前进。
每天抽出特定时间来回复e-mail，并确定您在e-mail上所分配的时间有助于实现公司的目标。
问题2
您是一个学习服务经理，您的关键职责是寻找并聘请供应商为您的组织提供销售培训。
您的长期目标是提升培训质量。
您的最佳时间管理策略是什么？
A.探索简化招聘流程的方法。
B.研究计算机程序使供应商联系的信息更容易获得。
C.亲自撰写“需求报告”，因为低层员工缺少完成这项工作的能力。
D.亲自面试新的培训供应商，让其他人与合作过的供应商联系。
答案：
D
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
D是正确答案。
A不是正确答案。
这项策略可能会节省您的时间，但是跟您提升培训质量的长期目标不一致。
B不是正确答案。
这项策略可能会节省您的时间，但是跟您提升培训质量的长期目标不一致。
C不是正确答案。
为了节省时间，尝试避免插手并接管别人的工作，因为他人在做自己的工作而不是按照您的标准完成工作。
如果提供适当的培训，撰写需求报告的任务将很容易分配给他人。
D是正确答案。
亲自面试新的培训供应商，让其他人与合作过的供应商联系是一个很好的时间管理策略。
这与您提升培训质量的长期目标一致。
问题3
作为某宾馆的HR经理，您让您的助理制定计划在规定时间内招聘即将开业的新店面的雇员，并对他们进行培训。
您向他讲解了如何将目标分解成可管理的任务。
当您检查他制作的时间表时，您注意到他犯了一个错误。
以下哪个选项，可能是他犯的错误？
A.列出每个目标及实现每个目标所需的关键任务。
。
B.确定公司、部门和个人目标。
C.估计每个任务所需时间并预留20%的缓冲时间。
D.根据每项任务所需资源给每项任务指定一个优先级。
答案：
D
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
D是正确答案。
A不是正确答案。
这是一个正确的步骤。
B不是正确答案。
这是一个正确的步骤。
C不是正确答案。
这是一个正确的步骤。
在估计每个任务所需时间后，您需要预留10%到20%的缓冲时间，以防意外情况的发生。
D是正确答案。
尽管在制定计划的过程中有一个步骤是确定每个任务的优先级，但判断标准应该是价值和目标的重要性。
最高优先级的任务应支持具有最高价值的目标，是应该优先关注的任务。
低优先级任务对应价值和重要性均较低的任务。
问题4
Freda是某大型区域医疗中心的首席物理治疗师。
每天她都忙碌于治疗数量日益增长的患者，这让她感到压力很大，筋疲力尽。
她决定详细记录一周的时间使用情况，以便发现她的时间都用在了哪些方面。
当Freda审视她的日志时，她注意到以下使用时间的模式，哪一种最像是在浪费时间？
A.从8:
00到9:
00和她的助理开会审视并制定当天的任务。
B.从9:
00到9:
30她复印并收集一天中所需要的病患教育材料。
。
C.从9:
30到3:
00她治疗患者，从3:
00到4:
00她进行例行的日常文书工作。
D.在离开办公室去见看一个病患前，检查以确认已携带所有的器具和材料。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
B是正确答案。
A不是正确答案。
将部分工作下放给其他人将使Freda轻松一些——这是一个节省时间的好策略。
B是正确答案。
复印材料没有很好的利用Freda的时间。
这与她的关键责任联系不大，可以分配给其他人。
C不是正确答案。
将日常任务安排在一天快结束的时候是一个好的策略。
2：
00-4：
00这段时间一般来说是人很难集中注意力的一段时间。
D不是正确答案。
这是一个好的策略：
她检查自己所需要的器具的过程可能帮助减少回办公室取所忘记的东西带来的时间浪费。
问题5
您的执行教练对您的一个典型工作周进行了跟踪观察。
她对您处理文书工作、处理您不喜欢的工作、管理会议和差旅时间的方式进行了观察。
她希望能够找出一种使您能够更高效使用时间的方式。
对于您的以下四种行为，她的执行教练可能觉得哪一项需要改进？
A.当您为月度销售会议准备报告——一个您讨厌的任务——您试图让自己对这份工作更有热情。
您使用了多彩的胶带和特殊的页面格式。
B.当您检查一份报告时，您会很快的阅读并立刻交给下一位检查者。
C.当您被要求参加一次会议，您会考虑是不是您必须出席。
您查阅日程并安排时间参加与您相关的部分。
D.当您旅行时，您有时会将飞机票升舱。
尽管这样花费更多，您相信您可以在舒适“商务舱”完成更多的工作。
答案：
A
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
A是正确答案。
A是正确答案。
她发现您拖拖拉拉。
您用一些非必要的任务拖延了工作过程而没有直接开始工作本身——准备报告。
如果您很难开始，可以任意设定一个起点然后从那一点开始。
如果任务无趣又冗长，给自己创造一些动力：
为自己设置一份成功后的奖励。
B不是正确答案。
您很有效率的完成了文字工作：
您一次性的解决了这个问题。
C不是正确答案。
这对于安排会议时间是一个非常有效的策略。
D不是正确答案。
对于有效利用旅行时间，这是一个很有效的策略。
根据不同的情况，您多完成的工作的价值可能比您花费的更多。
问题６
您的同事向您展示他为您制定的三天规划时间表。
您对他的大部分规划感到满意，但是还有一个问题。
以下哪项是存在的问题？
A.每天分配时间处理前一天未完成的工作。
B.每天上午规划例行报告，在该天结束时总结当天所遇到的关键业务挑
战。
C.只对每天七个小时中的六小时进行日程安排，以防意外事件的发生。
D.如有空闲时间，对将要做的事情进行确认。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
B是正确答案。
A不是正确答案。
将未完成的重要任务规划到该周剩余的时间中是正确的行为。
B是正确答案。
这种做法将最需要创造力的工作（总结关键业务挑战）安排在了员工精力相对较低的时刻。
需要创造力和脑力劳动的重要的工作或活动应该安排在参与者最警觉的时候。
C不是正确答案。
只对一天的部分时间作出规划，留出时间处理危机或不可预测的工作是一种谨慎的行为，。
D不是正确答案。
当您有意想不到的空闲时间时，确认一下接下来要做的工作是正确的选择。
问题7
您最近学习了一门有关有效管理时间的课程，所以一直在尝试将工作日程规划融入您的日常工作中。
根据课程讲师的建议，您今天抽出时间来审查您的进展。
您发现自己总是无法在设定的时间内完成任务。
您可以采取以下哪项措施来解决这一问题？
A.立即重新安排规划，给自己分配更多的时间去完成任务。
B．将自己的规划输入电脑，利用电脑屏幕提醒自己。
C.给自己设定更高的目标，以此来挑战自己，尽快改变浪费时间的行为。
D.确认规划不足背后的原因。
答案：
D
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
D是正确答案。
A不是正确答案。
也许有必要对不能完成的任务进行重新规划，但只采取这一步骤并不能防止以后类似的事情不发生。
。
B不是正确答案。
如果您发现这种提醒法有用固然很好，但这种方法没有强调问题的根源。
。
C不是正确答案。
您应当有耐心。
就像任何其他行为的改变一样，对时间管理体系的更改也需要不断地实践和耐心。
从小的改变开始，一旦您发现这些改变所带来的进步，再进一步作出更大的改变。
同时要记得不断调整自己的预期。
D是正确答案。
解决这一问题的第一步应该是确认规划不足背后的原因。
一旦找到了原因，您可以同时调整您的时间规划体系和工作方式，由此来避免将来类似的问题。
问题8
您是某律所Slunn和Fawn的法律助理。
虽然您喜欢自己的工作，但由于不同的人有着不同的工作模式，因此经常会出现需求和目标的冲突，您发现有时自己的工作很难进行，其结果是时间的浪费以及工作的积压。
您担心自己正在进一步落后。
以下哪种方式可以最有效地解决这种问题？
A.在完成日常任务时，经常咨询初级合伙人的意见，这样就会避免高层
合伙人要求您以不同方式重新来完成工作的可能。
B.与两个合伙人进行会谈，讨论工作方向、报告以及时间安排。
C.在您采取下一步骤之前，建议至少其中一个合伙人同意您所分配的每
个阶段的任务。
D.由于合伙人有不同的期望，您自己来决定完成工作的最佳方式。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
B是正确答案。
A不是正确答案。
经常向初级合伙人寻求日常工作的帮助只会浪费他的时间。
避免在不需要上司介入的问题上经常向其提问打扰。
B是正确答案。
如果您与上司还没有共同确认目标，没有将目标置于时间框架内以保证您的目标与公司的策略相吻合，那么您就无法根据目标制定具体的一系列任务以及时间表。
C不是正确答案。
这种建议只会降低效率，因为它会产生一系列瓶颈。
让时间有限的上司去同意员工每项要去完成的工作，会导致任务堆积、降低主动性。
D不是正确答案。
面对多个上司的时候，自己决定哪种工作方式最合适并不是一种有效的管理时间的策略。
如果你对上司的偏好不很清楚，你可能需要重新去做工作，这会导致时间的浪费。
问题9
AnneHigher是一名高级航空工程师和某飞机装配厂的所有人。
她经常发现自己连续很多小时甚至连续几周地工作。
最近，她发现自己越来越少地参与社区活动或者和朋友外出了。
她不喜欢这种工作与个人生活之间的不平衡。
为纠正这种不平衡现象，以下哪件事情是她应该做的第一件事？
A.度一个长长的假期。
B.雇佣一名私人助理。
C.更多地选择在家里而不是办公室进行工作。
D.明确并优先化将您的最高个人目标。
答案：
D
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
D是正确答案。
A不是正确答案。
这样可以令Anne获得多一点的生活时间，但并不是长久之计，因为她还没有确定自己的最高个人目标。
B不是正确答案。
这样也许可以帮助Anne获得更多时间，但如果她没有确定个人目标，她会无法有效利用多出来的时间。
C不是正确答案。
这也许会给Anne更多时间，但是在她平衡生活时间之前她应该有所计划，这就要求她确定个人目标。
D是正确答案。
平衡工作和生活的第一步就是明确和优先自己的个人目标。
确定您的目标并将其安排在时间框架内，然后确定要达到您的最高目标必须要去完成的任务，根据任务制定日程表。
最后，通过衡量关系和任务来释放更多个人生活的时间。
问题10
作为公司的管理人员，您认识到帮助员工管理他们的时间十分重要。
为此您设计出几条员工可以采用的策略，以下哪条是作用最小的策略？
A.只要有可能，用视频会议代替出差来节省时间。
B.保证工作在办公室内完成，以此来最大化设备和资源的运用。
C.创建灵活的工作日程表来提高员工效率。
D.提供日常生活和医疗的便利来减轻员工的压力。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_综合
试题分数：
3
试题难度：
5
试题区分度：
1
B是正确答案。
A不是正确答案。
这是一条有用的策略，它可以节约员工花费在旅途中的很多时间。
同时这种方式也可以节约开支。
B是正确答案。
在家或分区办公室工作可以极大地平衡员工的工作和生活时间。
工作的成果比工作方式、工作地点和时间更为重要。
这样可以使员工用最有效的方式安排自己的日程从而充分发挥其能量。
C不是正确答案。
这是一条有用的策略，它可以使员工合理安排自己的日程从而兼顾送孩子上学等其他责任。
D不是正确答案。
这是一条有用的策略，它可以减轻员工个人生活的压力。
2单项选择题_基础（课程后自测题，难度中等）
问题1
若要更有效地管理您的时间，第一步要做什么？
A.分析您是如何利用时间的。
B.确定目标和排定目标的优先次序。
C.判别常见的时间浪费因素。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
B是正确答案。
正确选择。
确定目标并排定目标的优先次序后，应将目标分解为易管理的任务，分析当前的时间使用方式，判别常见的时间浪费因素，更有效地安排自己的时间，监控并改进您的时间管理策略。
非最佳选择。
分析您是如何利用时间的以及判别常见的时间浪费因素是效管理时间的措施中较后采取的步骤，而非第一步。
流程的第一步是确定目标和排定目标的优先次序。
问题3
在将目标分成易管理任务的过程中，根据任务所支持的是关键性目标、使能性目标还是辅助性目标，将其优先级划分为A级、B级和C级。
然后，估计完成每个任务所需要的时间。
您还要做什么？
A.估计完成每项任务所需的资金来源。
B.开始将任务记录到日程表中。
C.确定哪些任务有先后顺序，而哪些任务没有。
答案：
C
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
C是正确答案。
正确选择。
对于连续性的任务，需要完成一项之后再开始下一项。
例如，如果递交一份书面报告，您需要收集数据，撰写报告大纲，编写报告，反复修订草稿，最后递交最终报告。
非最佳选择。
资金估算和将任务登入日程表并不属于将目标分成分成易管理任务的步骤。
您还需要做的一件事是确定哪些任务具有连续性，而哪些任务没有。
问题4
您已开始使用活动日志。
当您完成每项活动后，都在日志中做了记录，并指出了每项活动所耗费的时间。
然后，根据活动是支持关键性目标、使能性目标还是辅助性目标，为日志中的任务指定了优先次序。
您的日志中遗漏了哪些信息？
A.您需要记下特定活动是否达到了预期效果。
B.您需要给每个特定类别的项目贴上标签，如“电子邮件”、“文书工作”和“电话”等。
C.您需要记录前一天是否遗留了未完成的工作。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
B是正确答案。
正确选择。
通过标注每个项目，您可以开始分析哪些类型的活动占用了您大部分的时间，特定的活动集中在一天的哪段时间。
这可以帮助您鉴定您的时间使用模式，然后判断这些模式是否与您最重要的目标相符。
非最佳选择。
特定活动是否达到预期结果或者前一天是否遗留了未完成的工作，这些零碎的信息都无需在活动日志中记录下来。
但是，您需要用特定类别对每项任务进行标记，如“电子邮件”、“文书工作”和“电话”等。
通过标注每个项目，您可以开始分析哪些类型的活动占用了您大部分的时间，特定的活动集中在一天的哪段时间。
这可以帮助您鉴定您的时间使用模式，然后判断这些模式是否与您最重要的目标相符。
问题5
通过分析活动日志，您认识到自己经常拖延工作。
要消除这种浪费时间的因素，您首先要做什么？
A.询问上司拖延的工作是否必须完成。
B.将拖延的工作委托给能够胜任的人去完成。
C.了解任务被拖延的原因。
答案：
C
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
C是正确答案。
正确选择。
人们拖延任务的原因有很多种；比如，他们担心失败，不确定从哪里下手，或者发现所做的任务令人不快或没有乐趣。
在了解拖延任务的原因后，您可采取一些措施来解决这一问题，例如即使惧怕失败也要坚持工作，因为行动有助于消除恐惧心理。
非最佳选择。
虽然您最终可能想要询问上司拖延的工作是否必须完成，或者可能想要将拖延的工作委派给能够胜任的人去完成，但这并不是克服时间浪费因素的首要任务。
第一步应当是了解任务被拖延的原因。
人们拖延任务的原因有很多种；比如，他们担心失败，不确定从哪里下手，或者发现所做的任务令人不快或没有乐趣。
在了解拖延任务的原因后，您可采取一些措施来解决这一问题，例如询问上司被拖延的工作是否必须完成或将这些任务委托给能够胜任的人去完成。
问题6
您要根据对时间利用情况和目标的分析制定新的日程表。
您会使用以下哪一种策略？
A.留一些时间不做安排，以防发生意外事件。
B.安排多次会议连续召开，以避免产生转换成本。
C.首先安排C优先级的任务，将它们安排在一天中精力较差的时间段。
答案：
A
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
A是正确答案。
正确选择。
预留一些时间不做安排有助于提高日程的灵活性，这对许多管理岗位都十分重要。
其他增加灵活性的策略还包括培养一种在出现机会或危机时自行调整计划任务的积极主动精神，以及只将最关键的任务和最终期限列入未来两周以上的日程表当中。
非最佳选择。
在制定日程表的过程中，您不应该安排连续会议或者首先列入C优先级的任务。
每次会议之后您需要时间来处理信息，而且由于C优先级任务几乎没有价值，您应该最后安排它们。
相反，您可能希望留一些时间段不做任何安排，以防意外事件的发生。
预留一些时间不做安排有助于增进日程的灵活性，这对许多管理岗位十分重要。
其他增加灵活性的策略还包括培养一种在出现机会或危机时自行调整计划任务的积极主动精神，以及只将最关键的任务和最终期限列入未来两周以上的日程表当中。
问题7
您希望监控并完善您的时间管理系统。
应该多长时间对照日程表检查一次任务完成情况？
A.至少每天一次。
B.每周一次，理想时间是在周一上午。
C.每月一次，理想时间是在月初。
答案：
A
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
A是正确答案。
正确选择。
许多管理者在上午及一天工作结束的时候将他们的进度与日程表进行对照。
当他们检查日程表时，会问自己能否完成当天安排的任务，并寻找所遇问题的模式：
如习惯性地对任务所需时间估计不足。
然后再对日程表稍作调整以解决这些问题。
非最佳选择。
每周一次或者每月一次间隔太长。
您可能希望至少每天将进度与日程表对照一次。
许多管理者每天早晨和下班之前进行这项工作。
当他们检查日程表时，会问自己能否完成当天安排的任务，并寻找所遇问题的模式：
如习惯性地对任务所需时间估计不足。
然后再对日程表稍作调整以解决这些问题。
问题8
上司可能在很多方面浪费下属的时间，如：
未能明确目标或召开毫无必要的会议。
而下属也可能浪费上司的时间。
应使用什么策略来避免浪费上司的时间？
A.“培养”您的上司接收书面形式的信息，这是最有效的沟通渠道。
B.给上司提出解决问题的提议，并询问他的反馈意见。
C.总是要求上司介入您的具体工作。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
B是正确答案。
正确选择。
通过采取这种方法，您可以遏制住将问题推卸给上司的冲动。
对于您的上司来说，评价您提出的解决方案花费的时间要比他自己计划并实施一个解决方案少很多。
非最佳选择。
“培养”上司接收书面形式的信息和集中对上司提出干预请求都不是好办法，不能有效地避免您浪费上司的时间。
您应该努力适应上司的工作风格（他是否愿意亲自接收电子邮件或书面形式的信息），并避免要求他过于频繁的介入。
最好是将提出的问题解决方案提交给您的上司，征询他的反馈意见。
通过采取这种方法，您可以遏制住将问题推卸给上司的冲动。
对于您的上司来说，评价您提出的解决方案花费的时间要比他自己计划并实施一个解决方案少很多。
问题9
您发现可用于追求个人目标的时间越来越少。
为腾出个人时间，您会采取的最佳策略是什么？
A.减少练习时间，这样您就可以花更多时间优先考虑您的个人目标。
B.计划一个为期两周的假期。
C.取消那些对您与他人毫无实际价值的社会或社区责任。
答案：
C
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
C是正确答案。
正确选择。
如果您从社会责任获得的收益与您为他人提供的价值并不相符，那么这种责任就是浪费个人时间。
而将承诺取消或延后，您可以腾出时间来进行更重要的活动。
非最佳选择。
减少或者取消锻炼可能会导致您没有足够精力去实现目标，尽管一个两周的假期可能有助于您恢复精力，却并不能帮您释放出日常的个人时间。
更好的策略是取消那些对您与他人毫无实际价值的社会或社区责任。
如果您从社会责任获得的收益与您为他人提供的价值并不相符，那么这种责任就是浪费个人时间。
而将承诺取消或延后，您可以腾出时间来进行更重要的活动。
问题10
与完全将自己埋入工作中的员工相比，那些可以协调工作和家庭生活的员工的精力要好得多，对组织也更为忠诚。
在以下选择当中，您会采取哪个最佳步骤来帮助您的直接下属达到这种平衡？
A.为了员工能最好地完成自己的工作，就方式、地点及时间提供建议。
B.承认您的直接下属也是拥有家庭生活的人。
C.创建一个标准化工作日，如上午8:
30到下午5:
00，来推行一致性。
答案：
B
试题类型：
单项选择题_基础
试题分数：
2
试题难度：
3
试题区分度：
1
B是正确答案。
正确选择。
员工同样是具有个人喜好、家庭和公民义务的个体，仅仅表现出对此的认同就能增强平衡工作与个人生活的重要性，并提高员工的士气和动力。
非最佳选择。
为了员工能以最好的方式完成自己的工作，就方式、地点及时间提供建议并不能帮助他们达到平衡，因为没有把他们工作以外的责任考虑在内；建立标准化的工作日也不能帮助员工达到平衡，因为有些员工在工作以外的责任可能需要他们按照不同的时间安排工作。
更为有效的措施是承认您的直接下属也是拥有个人生活的人。
员工同样是具有个人喜好、家庭和公民义务的个体，仅仅表现出对此的认同就能增
升级会员 