湖南省建筑工程档案资料管理软件操作手册.pdf

湖南省建筑工程档案资料管理软件操作手册.pdf

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湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件操作手册操作手册湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-1-目目录录第一部分第一部分湖南省建筑工程档案资料管理软件简介湖南省建筑工程档案资料管理软件简介.3第二部分第二部分湖南省建筑工程档案资料管理软件安装湖南省建筑工程档案资料管理软件安装.6第一章软件安装.6第二章软件的运行环境.8第三部分第三部分三分钟快速入门三分钟快速入门.9第四部分第四部分湖南省建筑工程档案资料管理软件操作说明湖南省建筑工程档案资料管理软件操作说明.14第一章主界面及各功能模块.14第二章新建工程.15第三章资料编辑.17第一节浏览标准模板目录.18第二节新建与删除表格.19第三节填写表格.21第四节分部分项表格自动生成.23第五节常用操作与技巧.26第六节盖章和电子签名.48第四章电子组卷.51第一节资料组卷归档.51第二节生成组卷目录.53第五章打印表格.54第一节打印单张表格.54第二节打印工程.55第三节页面设置.55第五部分第五部分加密锁问答加密锁问答.57湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-2-第六部分第六部分湖南省建筑工程档案资料管理软件常见问题与湖南省建筑工程档案资料管理软件常见问题与解决方法解决方法.58第七部分第七部分网络版安装介绍网络版安装介绍.65第一章安装网络版资料服务器.65第二章安装网络版资料客户端.66湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-3-第第一一部分部分湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件简介简介湖南省建筑工程档案资料管理软件经过多年与施工现场使用者的合作日趋完善，大幅提高了施工现场资料管理的工作效率，是广大施工技术人员的必备工具。

该软件有以下特点：

该软件有以下特点：

1.具备完善的工程资料数据库管理功能，可方便的查询、修改、统计汇总、组卷、打印。

2.实现了表格数据录入简单、快捷于一体的填写方式。

3可以设置软件登录和工程登录两级密码保护，保护用户工程信息。

4软件提供自动备份功能，即便工地用电环境恶劣造成工程文件损坏，也能找回最后一次正确工程进行恢复，最大限度减少损失。

5新建表格，工程信息、验收部位等信息自动填充，省去重复填充的烦恼。

6为表格提供大量填写范例，用户可以参照填写，即使没有做过资料的人员也可迅速掌握。

7一键分部分项汇总和一键报验，操作更简单。

8表格自动计算、自动填充等功能，使填表更快捷。

10软件可根据检验批一般项目和主控项目数据，自动判定检验批是否合格。

11可以多用户同时做项目，最后将几个工程文件合并成一个文件。

12可以同时打开多个工程，进行比较做表。

13做好的工程可以保存起来，下次做相同类型工程时，导入工程后同步工程信息即可。

14可以导入自定义模板，编辑模板。

15软件可以跨专业跨规范表格借用，一个工程中可以有多个规范的表格。

湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-4-湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件主要功能：

主要功能：

1自动填表

（一）自动导入工程常用信息；

（二）可以在常用信息中进行编辑，直接修改常用信息的内容。

2自动计算所有包含计算的表格，用户只需填写基础数据，软件自动计算，用户可以自行输入或修改计算公式。

3查找替换超级方便的查找功能，工程通用信息统一替换。

4自动生成分部、分项表根据检验批表格自动生成分部和分项表。

5工程表格相互导入表格可以在不同工程之间相互导入，移动。

6自动编号自动填写表格编号，对当前模板下已编号的表格，可以重新编号。

7排序上下移动：

用来调整客户建立表格的顺序。

左右移动：

可以改变表格的从属关系。

随意移动：

可以把建好的表格随意拖动。

8导入、导出方便的导入EXCEL、WORD、文本文件和批量导入文件夹，导出PDF文件。

9智能评定软件根据国家标准或企业标准自动评定检验批质量验收表格的检测值等级，自动添加和，标记不合格点值。

10企业标准设置用户可以修改检验批资料国家标准数据，形成企业标准，软件自动根据企业标准进行评定。

11表格套打对于有特殊需要的客户，提供了表格套打功能。

12工程表格批量打印表格填写完成后，可以批量打印整个工程表格，也可以按照编制日期进行分批打印，随意设置是否打印表格，打印表格张数，图章是否打印等。

13电子组卷做完工程后，软件可对工程数据进行分类组卷。

14盖章、电子签名根据当地规定的设置盖章，电子签名，可实现电子存档。

15数据自动保存用户只需把数据填写完成，软件可自动保存所填的内容；还可以自动备份工程，也可人工备份确保数据的安全。

16画图软件自带画图工具，可以插入不同版本的CAD软件，可以直接调入CAD画版，还可以截图。

17附件管理工程中的所有附件可以进行统一管理。

湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-5-18用户管理有权限才能访问软件。

19回收站功能表格删除可以轻松找回。

20在线服务如果在线，可以进行在线服务，进行在线升级。

21规范自由切换新版本资料可以同一个软件不同规范标准自由切换，大大方便客户随时调用不同规范的表，不用同时打开两个程序22资料库查找软件赠送了大量的资料，规程，图样，标准，施组，技术交底和安全交底，方便客户随时查看相关的资料的电子版湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-6-第第二二部分部分湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件安装安装第一第一章章软件软件安装安装一、把安装光盘放入光驱里，打开光盘，双击湖南省建筑工程档案资料管理软件.exe后开始安装。

二、在安装过程中，只需按照提示点击【下一步】安装即可。

在弹出如下图界面时，您可以根据需要将软件安装在指定盘符，软件根据您的选择自动生成软件的安装文件夹。

资料软件默认的安装目录为D:

湖南省建筑工程档案资料管理软件。

湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-7-三、点击【下一步】按钮开始安装。

四、安装完成后，点击【关闭】按钮，软件安装完毕，然后在系统桌面上生成一个快捷方式。

如【湖南省建筑工程档案资料管理软件】湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-8-第二第二章章软件软件的运行环境的运行环境本软件安装并运行在普通微机环境下：

硬件环境要求：

PC586或以上，内存64MB或以上；软件环境要求：

操作系统：

中文Windows98/ME/NT/2000/XP，同时兼容WindowsVISTA、Windows77/8/8和Windows88.1.1系统等。

湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-9-第第三三部部分分三分钟三分钟快速快速入门入门湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-10-三分钟快速入门教程三分钟快速入门教程欢迎来到湖南省建筑工程档案资料管理软件的三分钟快速入门教程，本教程将通过简单的做表，让从未接触过湖南省建筑工程档案资料管理软件的用户能够学习并熟悉打打开开软件软件、新建工程、查新建工程、查找找表格、表格、新建表格、填写表格、打印表格新建表格、填写表格、打印表格的使用过程，旨在让第一次使用湖南省建筑工程档案资料管理软件的用户能够在最短的时间理解并熟悉一款强大而简单的资料软件。

更多详细帮助信息可以通过第四部分使用说明进行学习。

让我们从这里开始吧！

从现在开始体验湖南省建筑工程档案资料管理软件带给您的全新感受吧！

1.打打开软件：

开软件：

先插入加密锁，然后双击打开软件，进入工程向导界面如正下图：

2.新建新建工程：

工程：

在工程向导窗口，首先输入选择库的类型，然后输入工1.工程向工程向导导湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-11-程名称。

最后点“新建”会弹出“设置-工程信息”进行设置，设置好后直接点“确定”即可（可暂时不设置工程信息）3.查找表格：

查找表格：

软件进入主界面后，左上角可以看到“表格目录”点开前面号，找到所需要的表格或点工具栏“输入关键字查找到表格输入输入名称名称3.新建新建工程工程湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-12-3.新新建表格：

建表格：

找到需的表格后，双击目录名称或右边表格区域，会弹出新建表格窗口，点确定就可以新建的表格了。

双击新建双击新建表格表格目录查找目录查找查找按查找按纽纽湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-13-4.填写表格：

填写表格：

新建好表格后，在右边表格处，白色单元格进行填写。

5.输输出表格：

出表格：

填写完表格以后，可直接进行预览或打印，工具栏有”表格打印和表格预览“按纽，如下图：

填写填写表格表格预览打预览打印表格印表格湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-14-第第四四部分部分湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件操作说明操作说明第第一章一章主界面及各功能模块主界面及各功能模块安装完成后，在桌面上生成如快捷方式“湖南省建筑工程档案资料管理软件”，双击桌面图标，启动工程资料管理软件。

下图是软件的主界面，打开软件后自动弹出新建工程向导的窗口，第一次使用只需要在“工程名称”栏输入即可，“近期打开的文件”为最近几次打开过的工程，在下面可以双击打开。

湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-15-第二章第二章新建工程新建工程下图是点击新建工程后弹出的工程向导窗口：

选择相应的类型，在“工程名称”位置输入新建工程的名称，然后点击“新建”按钮，即可新建工程。

软件中还添加了对工程进行密码设置功能，在“工程向导”窗口下勾选“设置工程密码”然后输入密码，再新建工程。

（注：

设置密码后，在下次打开此工程时会提示输入密码方可打开此工程，请在第一次设置密码时要牢记，以避免密码丢失耽误工作，如果不慎遗忘密码，请及时联系我公司）。

点击新建工程后会有初始化操作，请您等待。

软件初始化操作完毕后弹出【设置-工程信息】窗口，在页面中输入工程基本信息，包括：

工程名称、工程地址、建筑类型等。

湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会和信息管理协会-16-一份规范的工程资料，在填写工程基本信息时应注意以下几点：

1.工程信息必须填写正确、完整。

2.在同一项中有多条内容时，可按回车键换行加入多条内容。

在填写工程信息退出后，若需要再次编辑可在【系统维护】菜单下“工程信息”项或点击工具栏中“信息”按钮对工程信息进行再次修改。

“工程信息”修改完成后可点击“表格同步”按钮来更新表格中错误的工程信息。

“工程信息”中主要包括：

“工程基本信息”和“相关单位信息”，这些信息都是填写表格时所必需的，可在以后新建表格时将您所填的信息自动导入表格中。

因此，完整、规范地输入这些信息将会极大地提高填表效率。

湖南省建筑工程档案资料管理软件湖南省建筑工程档案资料管理软件-17-第第三三章章资料编辑资料编辑在您填完工程信息后进入编辑操作界面，如下图：

系统模板目录：

软件自带标准模板分别按“工程资料管理规程”和“组卷目录”排序，用于显示软件中的资料表格模板。

注意：

注意：

软件自带的标准模板不允许删除；只有新建表格之后，才能对其进行填写、编辑等处理操作。

表格编辑区：

是表格填写的工作区域，用于显示和编辑当前所选表格内容。

软件工具栏：

用于集中显示与表格填写、编辑有关的工具按钮。

软件菜单栏：

用于对软件的查看、编辑和更多功能的操作菜单。

范例区：

此功能供客户填写表格示例参考。

可直接导出范例表格到软件目录对应表下进行编辑修改。

下面将按照表格填写的常规步骤介绍相关详细的操作。

湖南省湖南省城建档案城建档案和信息管理协会