最新公文写作标准格式设置方法.docx

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最新公文写作标准格式设置方法

2018最新公文写作标准格式设置方法

　　2014最新公文写作标准格式设置方法　　公文的默认设置模板制作进入系统：

“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...　　2014最新公文写作标准格式设置方法　　进入系统：

“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

　　3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，　　“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”，完成页码设置。

　　“表格”——“插入表格”，1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距　　3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

　　平行文文号：

文号——3号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：

文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

　　注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：

2磅——“大小”附签，宽度：

15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：

相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：

0.4厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

见图9-图12。

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容：

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板”；“文件名”：

给模板命名；“保存位置”：

模板所　　在路径，保存为默认路径即可。

　　至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

　　要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

　　标题——2号小标宋字体，居中显示；　　主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；　　正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“一、”“”、“1.”、“”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；　　发文机关署名——以成文日期为准居中排布；　　成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；　　印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字　　符。

　　通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。

不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

　　包括：

发文机关和发文字号。

　　发文机关：

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

小标宋体字，用红色标识。

　　发文号：

由发文机关代字、年份和序号组成。

如长电进〔2009〕11号。

发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　包括：

公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

　　公文标题：

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　主送机关：

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　公文正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

　　附件：

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。

附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。

　　成文时间：

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

右空四字。

　　发文单位及发文印章：

包括单一发文印章和联合行文印章。

　　单一发文印章：

只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。

成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　联合行文印章：

当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

　　包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。

　　主题词：

用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

　　抄送：

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

　　印发机关和印发时间：

位于抄送机关之下占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。