车辆管理制度.docx

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车辆管理制度

车辆管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本制度。

第二条适用范围

集团（含各分公司）所属所有车辆，包括集团统一购置的车辆、外单位赠送车辆、租赁车辆。

第三条管理职责

集团车队长：

负责集团（含各分公司）所属所有车辆的管理。

包括车辆购置、车辆租赁、车辆调配、安全、交通事故处理、集团公司公务用车的档案建立、年审、保险办理等，以及对各分公司车辆日常管理管理的协助、监督。

分公司车队长：

负责所在单位车辆使用过程中的管理，包括车辆管理台帐、驾驶员档案的建立、以及车辆年审、保险、检验、安全事故处理等。

第四条相关定义

车辆：

本制度所涉及车辆特指公司的生产、经营、公务使用的汽车，不包括叉车、小推车等生产工具。

车辆分类：

根据公司生产经营的需要，本公司车辆分为行政专车、公务用车、经营用车、生产用车（含生产运输、作业用）。

行政专车：

因经营管理需要，公司给予管理人员个人配置的专用车辆。

公务用车：

为方便各部门、员工外出办理公务而配备的办公用车。

经营用车：

因生产、业务经营需要配备的车辆。

生产用车：

主要是指生产运输用车（含搅拌车）、生产作业用车（汽车泵）。

第二章车辆购置

第五条公司自购

公司购置车辆，由需求人或部门、分公司提出书面申请（《车辆购置申请表》见附表1），经集团车队长审核，常务副总审批，董事长核准后，由集团车队长统一购置。

第六条手续办理

车辆购置后，由集团车队长建档登记车辆信息，并调配给使用人或部门、分公司。

第七条租赁车辆

公司行为的车辆租赁，由需求部门、单位或个人提出租赁申请（《车辆租赁申请表》见附表2），短期租赁（6个月（含）以内）的报集团车队长审批后执行，租期6个月以上的，需另报常务副总审批同意后方可租用。

第八条因所属岗位工作需要，公司鼓励员工个人购车，附合公司车贴条件者，公司按规定予以一定的补贴（参照福利、报销相关规定执行）。

第三章车辆使用与调度

第九条行政专车原则上专人专用，不得外借或私自换车，遇集团公共活动用车时，应服从集团车队长的调度。

第十条集团公司公务用车由集团车队长统一调配，分公司公务用车由综合管理部（办公室）调配，各部门、员工有用车需求时，应提前填写《派车申请单》，（见附表3）经部门主管签字后送调配部门，由调配部门合理安排用车。

第十一条经营用车一般为配备给某一部门供其日常生产、业务管理所需（如试验室、营销部等）的车辆。

经营用车的日常使用由部门主管根据部门工作需要内部合理调配，车辆的管理由车队长负责。

第十二条为保证公司正常生产用车，生产用车专车专用，未经车队长、生产部经理同意不得私自调换车辆。

第十三条生产用车由集团车队长根据集团规划统一调配，日常使用由所在单位生产管理部（车队长）按生产需要调度、管理。

第十四条分公司因阶段性生产任务紧迫，所配置车辆运输或作业能力不足时，应向集团车队长提出支援申请，由集团车队长从其他分公司调配（各分公司生产用车服从集团车队长统一调度），内部调配无法满足时，经集团车队长审批，核准租赁价格后，分公司方可实施车辆（含生产作业车）租赁。

第十五条出现以下情况，公司所属的所有车辆均可由办公室（综合管理部）紧急调用。

1、接待公司客人时；

2、员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时；

3、员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗，员工本人请求公司支援时。

第四章驾驶员管理

第十六条所有驾驶员均实行持证上岗证，车队长负责驾驶员信息档案的建立，集团车队长不定时对各单位驾驶员合格使用情况进行检查，每季度不少于2次。

第十七条驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第十八条生产用车驾驶员对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向公司上级领导反映。

第十九条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

行车前，必须详细检查车辆（水箱、刹车、轮胎、操控、附属装置、随机工具等）状况，发现异常情况及时汇报。

第二十条驾驶员应爱护车辆，做好车辆的维护与保养工作，确保车况良好。

第二十一条生产用车由驾驶员负责清洗（包括车内、车外和引擎的清洁），确保车容的整洁。

第二十二条驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

第二十三条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第二十四条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

第二十五条除个行政专用车外，下班后，应将车辆停放在规定地点（适当地点）保管，不准私自用车。

第二十六条未经领导批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

第五章车辆管理

第二十七条各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由车队长保管，不得遗失。

如该车移转时应办理车辆转移手续，并将该车各种资料随车转移。

第二十八条公司车辆的过户、保险、换照、索赔、检验统一由车队长办理。

第二十九条汽车用油厉行节约，行政专用车、公务用车、经营用车由车队长根据油卡使用记录登记用油情况。

生产用车建立车辆油耗登记（见附表5），实行耗油量、里程相结合，由车队长造册登记，月底交综合管理部作为考核依据。

第三十条车辆维修实行填单审批制度（《车辆维修申请单》见附表4）。

事先确定维修项目、范围，经总经理、生产部经理核准后，车队长负责车辆的送修，并填写《车辆油耗、维修登记表》（见附表5）做好车辆维修记录。

第三十一条未经公司同意而私自驾车外出或因个人因素，而违规产生的交通事故导致车辆损坏，则其车辆维修费用由其本人承担。

第三十二条车辆的出租与外借，由使用分公司提出书面报告，经集团车队长与租用方或借用方拟定相关合同，报请常务副总批准后，才能出租或外借。

第三十三条车辆的转让与报废，由使用部门、分公司提出书面报告，经集团车队长审核，财务部、财务总监、常务副总审批，报请董事长批准后，才能转让与报废。

第六章违规事故处理

第三十四条上班时间内凡因本公司司机人员违规或肇事事宜，则由公司车队全权负责处理，办公室（综合管理部）协助。

如属重大交通、安全事故，集团车队长有责任及义务予以协助与督导。

第三十五条如有罚款或赔偿是因司机个人因素引起，应由司机负全部责任，情节重大者（如吊销驾驶证或触犯刑事者）视为严重违纪，解除劳动合同。

第三十六条如因上、下货或其它公司业务所需而导致违规停车、罚款时，经部门、单位负责人确认，由公司负担。

且其处理事故时间及参加交通学习时间，视为正常出勤。

但涉及到刑事责任，则由司机本人自行负责。

第三十七条若非上岗时间或未经公司同意而私自用车产生交通事故，则由其本人承担一切责任。

且公司将追究当事人对公司造成的一切损失，并作严重违纪处理，解除劳动合同。

第三十八条各项违规肇事责任按交通管理部门判定为准。

第七章附则

第三十九条集团公司车队负责本制度的制定、修订及未尽事宜的解释。

第四十条之前规定凡与本制度内容有抵触的，以本制度之规定为准。

第四十一条本制度2009年4月1日起试行。

附件1车辆购置申请表

申请单位

申请人

需求车型

需求数量

需求时间

申请理由

部门/单位负责人

分管副总

集团车队长

财务总监

常务副总

董事长

附件2车辆租赁申请表

需求单位:

申请日期:

年月日

申请人

需求性质

□短期需要□长期使用

需求车型

需求数量

需求时间

申请理由

部门/单位负责人

分管副总

集团车队长

财务总监

常务副总

注：

租期在6个月（含）以内属短期需求，由集团车队长审批即可；6个月以上，另需常务副总审批同意方可执行。

附件3派车申请单

申请人

所属部门

联系电话

车辆种类

车

目的地

驾驶人

用车事由

用车时间

年月日时分至年月日时分

部门主管意见

以下内容派车时填写

派车时间

车队长或综合部填写:

月日时分

车队长（综合部）签字:

驾驶员签字:

附件4车辆维修申请单

年月日

车号

司机

主要故障

维修项目/内容

维修资金预算

1、

2、

3、

4、

5、

车队长鉴定及意见:

买价

购买时间

已维修次数

已维修费用

本次维修审批意见

办公室/综合部意见

总经理

意见

备注

注：

此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室/综合部，第三联财务。

附件5年月车辆油耗、维修登记表

序号

车牌号

车型

里程表读数

行走里程数（公里）

本月运输或作业量

油料消耗

（公升）

百公里耗油量

维修项目及维修费用

月日

月日

本月维修项目

费用

第四篇车辆管理制度补充规定

为进一步加强各单位的车辆管理，规范车辆及驾驶员信息台帐建设，积极为单车核算做好基础准备工作，现对2009年3月26日发布的《车辆管理制度》作如下补充规定：

第一条各分公司生产用车必须建立完整的台帐。

第二条生产部车队长负责所在单位生产用车台帐的建立，未设车队长的，

由生产部经理或综合管理部负责。

第三条车辆管理台帐包括以下内容：

1、车辆信息汇总表（附表1）。

内容包括车辆牌号、年审日期、保险日期等，并附有效行驶证复印件。

2、驾驶员信息表（附表2）。

内容为驾驶员的主要个人信息，附驾驶员有效驾驶证、身份证复印件。

3、每月1—2次的安全会义记录。

会议记录内容至少包括会议时间、地点、主持、内容、参会人员签名。

4、车辆维修保养记录（参照《车辆管理制度》附件5的车辆油耗、维修登记表做好记录）

5、交通事故档案。

内容包括车号、驾驶员、保险公司、时间、地点、事故处理情况、结果以及公司对事故处理的结果。

第四条集团公司车队长定期对各分公司车辆台帐建立情况检查，对未按要

求建立车辆管理台帐的，有权着令其改过或提请处罚。

第五条本规定自2009年4月1日起施行。

《车辆管理制度》与本规定不一致的，以本规定为准。

附件1公司车辆信息汇总表

序号

车辆牌照号

车辆类型

年审日期

保险日期

备注

注：

请附各车辆有效行驶证复印件。

附件2公司驾驶员信息总表

姓名

籍贯

身份证号码

家庭电话

移动电话

有效驾驶证

运输证等其他相关证件

在司期间违章次数

类型

取得日期

注：

请附驾员有效驾驶证、身份证复印件。