行政运行类审批事项.docx

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行政运行类审批事项

表（通）1

青岛工学院合同审核意见书

合同报审部门

报审人

合同编号

时间

合同名称

合同基本内容

合同审核意见

（法律事务部门）

签字：

年月日

申报部门

意见

签字（公章）：

年月日

校领导

意见

签字：

年月日

注：

凡以学校名义对外签订合同等，须经校领导落实决策会讨论通过。

表（人）1

青岛工学院教职工考勤情况月报表

报表单位（公章）：

报表时间：

年月日

一、总计：

项目

出勤

情况

实有

全勤

事假

病假

国内进修

迟到

早退

旷工

出国

产假

其它

人数

天数

二、详细变动情况：

（一）事假

姓名

事假时间（自月日至月日）

事由

（二）病假

姓名

病假时间（自月日至月日）

具体患何种病

（三）国内进修

姓名

进修时间（自月日至月日）

进修单位

（四）出国

姓名

出国期限（自年月日至年月日）

去何国

出国事由

（五）早退、迟到、旷工

姓名

类别

时间和次数

（六）产假

姓名

时间（自月日至月日）

（七）其他情况

姓名

详细情况

注：

1、本表填不下时可以加附表。

2、每月28日之前报送人事处。

填报人签字：

部门负责人签字：

年月日

表（人）2

青岛工学院教职员工绩效考核表

报表单位（公章）：

报表时间：

年月日

序号

姓名

职务

扣分数额

扣分事由

备注

填报人签字：

部门负责人签字：

年月日

表（人）3

青岛工学院职业技术资格聘任审批表

姓名

单位

工作岗位

入校时间

出生年月

联系方式

拟聘职业技术资格

申请事由

签字：

年月日

部门意见

负责人签字（盖章）：

年月日

人事处意见

处长签字（盖章）：

年月日

校领导意见

签字：

年月日

注：

聘任结果需经校领导落实决策会讨论通过。

表（人）4-1

青岛工学院行政人员招聘审批表

招聘单位

编制数

现有人数

招聘岗位

招聘人数

招

聘

理

由

单

位

意

见

负责人签字（公章）：

年月日

人

事

处

意

见

处长签字（公章）：

年月日

分管校领导意见

签字：

年月日

表（人）4-2

青岛工学院招聘教师岗位审批表

学院

岗位专业

需求条件

人数

备注

招

聘

理

由

学院

意见

院长签字（公章）：

年月日

人事处

意见

处长签字（公章）：

年月日

分管校领导意见

签字：

年月日

表（人）5-1

青岛工学院新进员工试用期转正考核表

填表日期：

年月日

姓名

性别

出生年月

毕业院校

专业

学历学位

参加工作时间

来校时间　

工作部门

工作岗位　

试用期工作总结

（工作总结可附页）

本人签字：

所在部门意见

（说明试用期综合表现及聘用建议）

部门负责人签字（公章）：

年月日

人事处意见

处长签字（公章）：

年月日

分管校领导意见

签字：

年月日

表（人）5-2

青岛工学院新聘职务试用期转正审批表

年月日

姓名

性别

出生年月

毕业院校

专业

学历学位

参加工作时间

来校时间　

工作部门

应聘职务

试用期工作总结

（工作总结可附页）

本人签字：

所在部门意见

（说明试用期综合表现及聘用建议）

部门负责人签字（公章）：

年月日

人事处意见

处长签字（公章）：

年月日

校领导意见

签字：

年月日

表（人）6-1

青岛工学院教职员工入职登记表

年度青岛工学院入字第号

姓名

性别

民族

照片粘贴处

政治面貌

籍贯

婚姻

状况

出生日期

身份证号

到校时间

入职部门

岗位

毕业院校

学历

学位

专业技术职称

职称证号

发证机关

职业资格证

证书编号

发证机关

家庭住址

联系电话

邮件地址

紧急联系人（关系）

联络电话

联系地址

社保所在地

省（市）区（县）单位

社保编号

受教育

经历

起止年月

学校

专业

工作经历

何年何月

何地何单位工作

职务

家庭情况

姓名

与本人关系

工作单位

联系电话

经办人（公章）：

年月日

表（人）6-2

青岛工学院教职工离职审批表

填表日期：

年月日

姓名

所属部门

入校日期

合同到期时间

本人因：

申请年月日起离职/辞职。

离职员工签字：

年月日

部门负责人意见：

此员工最后到职日期为年月日。

签字：

年月日

后勤处意见：

1、是否办理完退房手续：

2、是否交回宿舍钥匙：

3、其他：

签签字：

年月日

资产管理处意见：

1、所使用固定资产是否已交回或移交：

2、其他：

签签字：

年月日

财务处意见：

1、财务上是否有应收帐款：

2、财务上是否有借款项：

3、其他：

签字：

年月日

人事处审核意见：

签字：

年月日

分管校领导意见：

签字：

年月日

校长意见：

签字：

年月日

表（人）7

青岛工学院岗位调动审批表

姓名

部门

入校时间

现工作

岗位

任职时间

拟调整

岗位

部门意见

负责人签字：

年月日　

人事处意见

处长签字：

年月日　

表（人）8-1

青岛工学院教职工请假表

姓名

所属部门

请假类型

请假时间

从年月日至年月日，共计天

请假原因

本人签字：

年月日

部门意见

分管校领导意见

校长意见

注：

1、请假1天以内，由部门领导审批；2、请假3天以内（含3天）由分管校领导审批；3、请假超过3天报校长审批；4、病假需附病历复印件；5、其他请假类型天数及程序详见制度；4、此表签字后需报人事处备案。

表（人）8-2

青岛工学院教职工销假表

姓名

所属部门

请假类型

销假

时间

（1）销假时间：

年月日午。

（2）其他事由，超（减）假天。

（3）实际请假共天。

销假

说明

本人签字：

年月日

部门

意见

签字：

年月日

分管校领导意见

签字：

年月日

人事处

意见

签字：

年月日

注：

1、请假期满返校后，请及时到人事处销假并备案，否则按旷工处理；2、超出请假期限需提供相关证明材料，否则按旷工处理。

表（财）1

青岛工学院费用报销单

申报日期：

年月日

支出内容及事由

金额

单据张数

学校领导签字：

部门领导签字：

经办人签字：

金额合计（大写）

审核：

出纳：

表（财）2

青岛工学院差旅费报销单

申报日期：

年月日

姓名职务

自年月日起至年月日止共天

出差地点事由：

内容

天数

标准

金额

单据张数

车船票

交通费

学校领导签字：

住宿费

伙食费

部门领导签字：

其他

经办人签字：

金额合计（大写）

审核：

出纳:

表（财）3

青岛工学院借款单

年月日顺序号

单位及项目

账本号

借款号：

借款方式（√）

汇支现

金额

大写￥元

借款科目

出

差

地点

人

数

教职工

学生

其他

合计

任务

其

他

受款

单位

预计销账时间

用途

借款单位

公章

学校领导

部门领导

借款人

销

款

记

录

销款额

尚欠款

日期

会计经办人

备注：

此表共三联（复写）第一联会计做账第二联会计销账记录第三联借款销讫

表（财）4

青岛工学院资金使用审批单

年月日（附件张）

支出项目

类别

金额

董事长

校长

财务副校长

部门负责人

经办人

金额（大写）

（小写）

审核：

出纳：

表（资）1

青岛工学院固定资产盘亏（盘盈）审批表

部门（公章）：

资产编号

资产名称

型号规格

单价

购置日期

年月日

管理员

盘亏/盘盈

盘亏□盘盈□

责任人

原因

申报人签字：

年月日

部门意见

负责人签字：

年月日

资产管理处

意见

负责人签字（公章）：

年月日

财务处

意见

负责人签字（公章）：

年月日

校领导

意见

签字：

年月日

注：

盘亏金额超3000元需经校领导落实决策会讨论通过；本表一式三份，呈报部门、财务处、资产管理处各留一份。

表（资）2

青岛工学院资产报废审批表

申报部门（公章）：

编号：

资产编号

资产名称

规格型号

产品编号

单价

申报原因

维修鉴定

签字

申报人

部门负责人意见

资产管理处意见（公章）

财务处意见（公章）

校领导意见

年月日

仓库保管：

注：

维修鉴定需双人鉴定签字，资产管理处需实地核查；报废金额超3000元需报校领导落实决策会讨论通过；本表一式四份，申报部门、财务处、资产管理处及仓库保管各留一份。

表（资）3-1

青岛工学院实验室仪器设备（耗材）申购审批表

申购部门（公章）:

申购日期：

年月日

申购理由：

实验室主任签字：

部门负责人签字：

序号

名称

规格型号

单价

数量

预算金额

（元）

采购

人员

意见

签字：

年月日

资产

管理处意见

负责人签字（公章）：

年月日

校领导

意见

签字：

年月日

注：

本表适用于实验室仪器设备、耗材的购置申请；申购金额超3000元需报校领导落实决策会讨论通过；该表一式三份，资产管理处、财务处、申购部门各留一份。

表（资）3-2

青岛工学院固定资产申购审批表

申购部门（公章）：

申购日期：

年月日

申购理由：

部门负责人签字：

资产名称（规格、型号）

数量

备注

询价

供方名称

报价

联系人

联系电话

采购人员

意见

签字：

年月日

资产管理处

意见

负责人签字（公章）：

年月日

校领导

意见

签字：

年月日

注：

本表适用于实验室仪器设备、耗材之外的固定资产购置申请；申购金额超3000元需报校领导落实决策会讨论通过；该表一式三份，资产管理处、财务处、申购部门各留一份。

表（资）4

青岛工学院实验室仪器设备维修审批表

申请维修部门（公章）：

序号

名称

规格型号

数量

仪器设备

编号

购置日期

需维修仪器设备自修情况（必须填写）及具体故障等：

实验室负责人签字：

年月日

检修情况及意见：

维修人员签字：

年月日

资产管理处意见：

负责人签字（公章）：

年月日

申请维修部门意见（如产生维修费用或其他情况）：

负责人签字（公章）：

年月日

校领导意见（如产生维修费用或其他情况）：

签字：

年月日

仪器设备报修人员验收意见（是否合格）：

实验室负责人签字：

年月日

注：

该表一式三份，资产管理处、财务处、申请维修部门各一份；维修费用超3000元需报校领导落实决策会讨论通过。

表（资）5

青岛工学院固定资产调拨表

调出单位（公章）：

调入单位（公章）：

负责人签字:

年月日

负责人签字：

年月日

资产编号

固定资产名称

型号

单价

（元）

调出单位

管理人

调入单位

单位编码

调入单位

管理人

调拨原因

资产管理处审核：

签字（公章）：

财务处审核：

签字（公章）：

注：

本表一式三份，调出单位、调入单位、资产管理处各一份。

表（后）1

青岛工学院物资申购审批表

申购日期：

年月日

申请部门：

申请人：

序号

物资名称（规格、型号）

数量

备注

申请

部门

意见

负责人签字（公章）：

年月日

后勤处

意见

负责人签字（公章）：

年月日

分管校领导

审批意见

签字：

年月日

校长

审批意见

（超过3000元需报校长审批）

签字：

年月日

注：

本表适用于固定资产、实验室仪器设备（耗材）之外的物资购置申请。

表（后）2

青岛工学院维修审批表

申报日期：

年月日

申报部门

申请人

联系方式

维修项目

维修地点

更换或维修原因

申报部门意见

负责人签字（公章）：

年月日

后勤处

意见

负责人签字（公章）：

年月日

分管

校领导

意见

签字：

年月日

注：

本表适用于实验室仪器设备之外的维修项目；维修费用超3000元需报校领导落实决策会讨论通过。

表（后）3

青岛工学院餐券审批表

申请日期：

年月日

申请部门

申请人

用餐时间

数量

券面金额

餐厅

用途

申请部门

意见

负责人签字（公章）：

年月日

后勤处

意见

负责人签字（公章）：

年月日

分管校领导

审批意见

签字：

年月日

注：

本表一式三份，后勤处、财务处、申请部门各一份。

表（基）1　

青岛工学院内部工程预（结）算书　　

　　　　　　NO：

工程名称：

工程内容：

工程包干价：

元

大　　　写：

人民币

建设单位：

青岛工学院　　经办（审核）人：

施工单位：

经办人：