日常办公工具使用常识.docx
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日常办公工具使用常识
关于Ctrl和其他键组合的快捷键汇总
Ctrl+U下划线
Ctrl+A全选
Ctrl+O打开
Ctrl+Z撤销
Ctrl+F查找
Ctrl+X剪切
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+[缩小文字
Ctrl+]放大文字
Ctrl+B粗体
Ctrl+I斜体
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭程序
Ctrl+N新建
Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+空格中英文切换
Ctrl+回车QQ号中发送信息
Ctrl+Home光标快速移到文件头
Ctrl+End光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc显示开始菜单
Ctrl+Shift+< 快速缩小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件复制文件
Ctrl+Backspace启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式
关于Alt和其他键组合的快捷键汇总
Alt+空格+C关闭窗口
Alt+空格+N最小化当前窗口
Alt+空格+R恢复最小化窗口
Alt+空格+X最大化当前窗口
Alt+空格+M移
Alt+空格+S改变窗口大小
Alt+Tab两个程序交换
Alt+255QQ号中输入无名人
Alt+F打开文件菜单
Alt+E打开编辑菜单
Alt+V打开视图菜单
Alt+I打开插入菜单
Alt+O打开格式菜单
Alt+T打开工具菜单
Alt+A打开表格菜单
Alt+W打开窗口菜单
Alt+H打开帮助菜单
Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性
Alt+X关闭C语言
关于Shift和其他键组合的快捷键汇总
Shift+空格半\全角切换
Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL复制所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+F/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;
CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
CTRL+J两端对齐（操作同上）
CTRL+E居中（操作同上）
CTRL+R右对齐（操作同上）
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：
选中全文。
Ctrl+B：
给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：
打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：
使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：
使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：
打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：
新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：
打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：
打开“打印”对话框。
Ctrl+R：
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：
为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：
减少首行缩进。
Ctrl+U：
给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
Ctrl+V：
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。
=
Ctrl+X：
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：
撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：
若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：
关闭当前文档。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：
激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
Ctrl+F9：
在光标处插入一域记号“{}”（注意：
直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+退格键：
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：
将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：
快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：
打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：
快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：
快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：
文本两端对齐
Ctrl+L：
文本左对齐
Ctrl+Q：
段落重置
Ctrl+W：
关闭当前文档
Ctrl+Y：
重复上一操作（部分操作不适用-
winkey+d:
这是高手最常用的第一快捷组合键。
这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！
-
这个就是winkey
winkey+f:
不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。
winkey+r:
在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:
“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……”。
其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey+r！
alt+tab:
如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。
而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。
winkey+e:
当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！
再也不用腾出一只手去摸鼠标了！
小提示:
winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。
winkey主要出现在104键和107键的键盘中。
104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。
107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。
F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：
所有文件”对话框
F10或ALT 激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站
SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是
放入回收站
CTRL+N 新建一个新的文件
CTRL+O 打开“打开文件”对话框
CTRL+P 打开“打印”对话框
CTRL+S 保存当前操作的文件
CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT或CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作
Windows键+D：
最小化或恢复windows窗口
Windows键+U：
打开“辅助工具管理器”
Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 打开“查找：
所有文件”对话框
Windows键+R 打开“运行”对话框
Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F 打开“查找：
计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。
在打开wo
rd的时候按下不放，可以跳过自启动的宏
ALT+F4 关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB 切换当前程序
ALT+ESC 切换当前程序
ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换
PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前
一个窗口）
NUMLOCK+数字键盘的加号（+）显示所选文件夹的内容
NUMLOCK+数字键盘的星号（*）显示所选文件夹的所有子文件夹
向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹
向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹
自然键盘
【窗口】显示或隐藏“开始”菜单
【窗口】+F1帮助
【窗口】+D显示桌面
【窗口】+R打开“运行”
【窗口】+E打开“我的电脑”
【窗口】+F搜索文件或文件夹
【窗口】+U打开“工具管理器”
【窗口】+BREAK显示“系统属性”
【窗口】+TAB在打开的项目之间切换
辅助功能
按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关
按SHIFT五次切换粘滞键的开和关
按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关
左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关
运行
按“开始”－“运行”，或按WIN键+R，在『运行』窗口中输入：
（按英文字符顺序排列）
%temp%---------打开临时文件夹
.--------------C:
\DocumentsandSettings\用户名所在文件夹
..-------------C:
\DocumentsandSettings
...------------我的电脑
\--------------C盘
appwize.cpl----添加、删除程序
access.cpl-----辅助功能选项
Accwiz---------辅助功能向导
cmd------------CMD命令提示符
command--------CMD命令提示符
chkdsk.exe-----Chkdsk磁盘检查
certmgr.msc----证书管理实用程序
calc-----------启动计算器
charmap--------启动字符映射表
cintsetp-------仓颉拼音输入法
cliconfg-------SQLSERVER客户端网络实用程序
clipbrd--------剪贴板查看器
control--------打开控制面板
conf-----------启动netmeeting
compmgmt.msc---计算机管理
cleanmgr-------垃圾整理
ciadv.msc------索引服务程序
dcomcnfg-------打开系统组件服务
ddeshare-------打开DDE共享设置
dxdiag---------检查DirectX信息
drwtsn32-------系统医生
devmgmt.msc----设备管理器
desk.cpl-------显示属性
dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序
diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序
dvdplay--------DVD播放器
eventvwr-------一个事情查看器
eudcedit-------造字程序
explorer-------打开资源管理器
fsmgmt.msc-----共享文件夹管理器
firewall.cpl---WINDOWS防火墙
gpedit.msc-----组策略
hdwwiz.cpl-----添加硬件
iexpress-------木马捆绑工具，系统自带
inetcpl.cpl----INTETNET选项
intl.cpl-------区域和语言选项（输入法选项）
irprops.cpl----无线链接
joy.cpl--------游戏控制器
lusrmgr.msc----本机用户和组
logoff---------注销命令
main.cpl-------鼠标
mem.exe--------显示内存使用情况
migwiz---------文件转移向导
mlcfg32.cpl----邮件
mplayer2-------简易widnowsmediaplayer
mspaint--------画图板
msconfig.exe---系统配置实用程序
mstsc----------远程桌面连接
magnify--------放大镜实用程序
mmc------------打开控制台
mmsys.cpl------声音和音频设备
mobsync--------同步命令
ncpa.cpl-------网络连接
nslookup-------IP地址侦测器
netstartX----开始X服务
netstopX-----停止X服务
netstat-an----命令检查接口
netsetup.cpl---无线网络安装向导
notepad--------打开记事本
nslookup-------IP地址侦探器
narrator-------屏幕“讲述人”
ntbackup-------系统备份和还原
ntmsmgr.msc----移动存储管理器
ntmsoprq.msc---移动存储管理员操作请求
nusrmgr.cpl----用户账户
nwc.cpl--------NetWare客户服务
osk------------打开屏幕键盘
odbcad32-------ODBC数据源管理器
odbccp32.cpl---ODBC数据源管理器
oobe/msoobe/a-检查XP是否激活
packager-------对象包装程序
perfmon.msc----计算机性能监测程序
powercfg.cpl---电源选项
progman--------程序管理器
regedit--------注册表
rsop.msc-------组策略结果集
regedt32-------注册表编辑器
regsvr32/?
----调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入regsvr32/?
）
sapi.cpl-------语音
services.msc---本地服务设置
syncapp--------创建一个公文包
sysedit--------系统配置编辑器
sigverif-------文件签名验证程序
sndrec32-------录音机
sndvol32-------音量控制程序
shrpubw--------共享文件夹设置工具
secpol.msc-----本地安全策略
sysdm.cpl------系统
syskey---------系统加密（一旦加密就不能解开，保护windowsxp系统的双重密码）
services.msc---本地服务设置
sfc.exe--------系统文件检查器
sfc/scannow---windows文件保护
shutdown-------关机命令（详细请在cmd中输入shutdown/?
）
taskmgr--------任务管理器
telephon.cpl---电话和调制解调器选项
telnet---------远程连接程序
timedate.cpl---日期和时间
tourstart------xp简介（安装完成后出现的漫游xp程序）
tsshutdn-------60秒倒计时关机命令
utilman--------辅助工具管理器
winver---------检查Windows版本
winmsd---------系统信息
wiaacmgr-------扫描仪和照相机向导
winchat--------XP自带局域网聊天
wmimgmt.msc----打开windows管理体系结构（WMI）
wordpad--------写字板
write----------写字板
wscript--------windows脚本宿主设置
wscui.cpl------安全中心
wuaucpl.cpl----自动更新
wupdmgr--------windows更新程序
C:
/windows/fonts字体
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