政法大学渝北校区北门至三教苗木补种与更换时令草花项目竞争性谈判文件模板.docx

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政法大学渝北校区北门至三教苗木补种与更换时令草花项目竞争性谈判文件模板

竞争性谈判文件

采购项目编号：

JH2020-20

项目名称：

XX政法大学渝北校区北门至三教苗木补种与更换时令草花项目

采购人：

XXX法大学

二〇二〇年四月

第一篇竞争性谈判邀请书2

第二篇投标须知5

第三篇谈判项目技术需求8

第四篇谈判项目服务需求12

第五篇合同主要条款13

第六篇响应文件格式要求14

第一篇竞争性谈判邀请书

XX政法大学渝北校区北门至三教苗木补种与更换时令草花项目进行竞争性谈判采购。

欢迎有资格的投标人前来参加谈判。

一、竞争性谈判内容

包号

名称

采购预算（元）

备注

1

XX政法大学渝北校区北门至三教苗木补种与更换时令草花项目

218820元

二、竞争性谈判时间、地点

（一）凡有意参加谈判的投标人，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在XX政法大学校园网基建后勤管理处部门网页上下载本项目竞争性谈判文件等谈判前公布的所有项目资料，无论投标人下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

（二）谈判文件公告期限：

自招标公告发布之日起一个工作日。

（三）竞争性谈判文件售价为：

免费。

（四）投标人须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：

1.按时递交了响应文件；

2.按时报名签到；

（五）报名及递交谈判文件时间：

2020年4月30日15:

00至15:

30超过递交截止时间递交的报价文件我中心恕不接受。

（六）报名及递交谈判文件地点：

XX市XX区回兴宝圣大道301号（XX政法大学基建后勤管理处）

（七）谈判最高限价：

218820.00元。

（八）竞争性谈判开始时间：

2020年4月30日北京时间15:

30。

三、谈判资格

谈判投标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

以下简称投标人。

合格的投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。

（一）一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1.营业执照经营范围须同时包含园林绿化施工、园林绿化养护内容。

2.配备项目经理和安全员，项目经理为绿化二级以上项目经理执业资格，安全员具备安全员岗位证书，技术负责人具备园林助理工程师职称。

以上人员须提供证书和投标单位为其购买近一年的社保证明。

四、联系方式

项目联系人：

XXX，电话：

********

地址：

XX市XX区宝圣大道301号XX政法大学渝北校区

第二篇投标须知

一、谈判费用

参与谈判的投标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、投标须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。

2.采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3.竞争性谈判文件的解释

投标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。

如投标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。

一经进入谈判程序，即视为投标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

4.本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与投标人谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。

三、谈判要求

1.响应文件

投标人应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。

1.1响应文件组成

响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，投标人应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由投标人自定格式。

1.2谈判有效期：

响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3.修正错误

若投标人所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正投标人的报价，投标人同意并签字确认后，修正后的报价对投标人具有约束作用。

如果投标人不接受修正后的价格，将失去成为成交投标人的资格。

4.提交响应文件的份数和签署

4.1响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

4.2在响应文件正本中，竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

5.响应文件的递交

5.1响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本采用信封密封。

信封上注明项目名称、投标人名称、“正本”、“副本”字样。

信封的封口应加盖投标人公章或法人授权代表签字。

5.2响应文件投递截止时间：

参阅竞争性谈判邀请书。

6.响应文件语言：

简体中文

7.投标人参与人员

各个投标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

8.无效谈判

投标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：

8.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；

8.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；

8.3投标人未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；

8.4响应文件不按规定签字、盖章；

8.5最后报价超过采购预算；

8.6投标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

四、谈判程序

1.谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。

投标人须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各投标人进行谈判。

在正式谈判前，对各投标人的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括投标人营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、投标人法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。

各投标人只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。

3.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求投标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

投标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.谈判小组要求投标人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。

投标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

投标人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

6.谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的投标人在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。

五、成交原则

1.本项目评审参照最低投标价法进行评审，评审办法如下：

谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件要求的资质、项目需求、工程量清单、商务要求的情况下,以最后一轮报价从低到高进行排序，并按此顺序推荐中标候选人。

如第一成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定第二候选人为成交人并以此内推至第三候选人。

若成交人自身原因不能履行合同的将会没收其投标保证金。

2.评审依据：

评审的依据为投标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断投标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

六、成交通知

1.XX政法大学基建后勤管理处在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的投标人。

2.《成交通知书》将作为签订合同的依据。

七、签订合同

1.成交人按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2.竞争性谈判文件、成交人的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3.如成交人放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，XX政法大学将取消其成交资格。

第三篇谈判项目技术需求

一、名称、规格说明及数量（详见明细表）

XX政法大学渝北校区北门至三教苗木补种与更换时令草花项目

序号

项目名称

工程内容

单位

数量

综合单价

小计（元）

备注

1

种植土回（换）填

[项目特征]

1.回填土质要求:

种植土

2.取土运距:

现场查看后综合考虑

3.回填厚度:

根据现场需求，满足规范要求

[工作内容]

1.土方挖、运

2.回填

3.找平、找坡

4.废弃物运输

m3

80

2

整理绿化用地

[项目特征]

1.回填土质要求:

种植土

2.取土运距:

综合考虑

3.回填厚度:

根据现场需求，满足规范要求

[工作内容]

1.排地表水

2.土方挖、运

3.耙细、过筛

4.回填

5.找平、找坡

6.拍实

7.废弃物运输

㎡

1605.27

3

栽植珊瑚

[项目特征]

1.种类:

珊瑚

2.篱高:

150-160cm

3.行数、蓬径:

单排

4.单位面积株数:

6株/米

5.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m

67.6

4

栽植灌木

[项目特征]

1.种类:

灌木（春鹃、冷水花等灌木，具体使用以建设单位确定为准）

2.冠丛高:

30-40cm

3.蓬径:

20-30cm

4.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m2

800

5

栽植草花（鲜花）

[项目特征]

1.花卉种类:

时令鲜花

2.株高或蓬径:

20-30cm

3.单位面积株数:

81株/㎡，100株/㎡。

根据品种冠幅决定，栽植后不露土

4.养护期:

三个月

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m2

850

6

铺种草皮（细叶结缕草）

[项目特征]

1.草皮种类:

细叶结缕草

2.铺种方式:

满铺，不留缝

3.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.铺底砂（土）

4.栽植

5.养护

m2

100

7

栽植地被麦冬

[项目特征]

1.种类:

麦冬（密植，不露土）

2.冠丛高:

15-20

3.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m2

200

8

栽植绿篱（紫薇编扎园艺栅栏）

[项目特征]

1.种类:

紫薇

2.篱高:

100cm，紫薇杆径0.6-1cm

3.行数、蓬径:

双排栽植

4.单位面积株数:

40株/米

5.养护期:

1年

6.栽植方式:

单排紫薇按45度栽植，栽植后菱形栅栏。

每排间距10-15cm，中间需用钢筋绑扎。

1m时需将紫薇弯扎。

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m

80

9

栽植攀缘植物

[项目特征]

1.植物种类:

爬山虎、常春藤

2.单位长度株数:

8株/米

3.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

株

400

总计：

（元）

第四篇谈判项目服务需求

一、完成时间、地点及验收方式

（一）完成时间：

成交通知书发出后10天内完成施工。

（二）送货地点：

详见“第三篇技术需求”

（三）验收方式

相关货物到达现场后，按照谈判需求进行施工并达到验收标准。

二、质量保证：

投标人应保证按时、按质、按量进行施工，并按照要求施工完毕，否则应承担合同总价款10%的违约金。

因质量不合格给采购人造成人员或财产损失的，投标人应承担相应赔偿责任。

三、报价要求：

本次报价为人民币综合单价报价（综合单价为人工费、材料费、施工机械（具）使用费、成品保护费、企业管理费、吊车、出渣、运输费、措施费、利润、规费、税金等全部费用之和）。

因成交投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

四、付款方式：

（一）中标人按采购合同要求的工作内容10天内完成施工，向采购人提交验收申请，由采购人组织收方、验收并形成验收报告；

（二）项目验收后中标人开具发票，采购人以转账方式支付合同总金额的85%，15%留作质保金，质量包修期满后无质量和售后问题采购人无息退还质保金。

（三）本次灌木的养护期为竣工验收后一年，草花养护期为竣工验收至花谢，一年后支付质保金15%。

五、其他

其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇合同主要条款

甲方：

XX政法大学

乙方：

甲、乙双方本着平等、互利、协商一致的原则，就项目相关事宜达成以下协议，望双方共同遵照执行。

一、工程名称：

二、工程内容：

。

三、工程期限：

2020年4月日至2020年5月日

四、工程造价：

合同包干总造价为元（大写：

）。

注：

报价均包括货物价、运费、人工、各种税费等。

五、工程款支付方式：

1.工程完工经甲方验收合格后三十日内付工程款的85%，另15%留作养护保证金，待养护期满，树木成活后一月内再全部支付。

2.包成活养护期一年，其间苗木草花如死亡（不可抗力及人为因素除外），应及时补种同等规格与大小的苗木和草花。

所有费用乙方自行承担。

六、甲方权利、义务：

1.甲方提供种植场地及施工所需水、电，为乙方施工提供必要的工作方便；

2.委派现场管理人员，代表甲方对工程质量，苗木质量进行管理和初步验收，并协调处理现场工作；

七、乙方的权利、义务：

1.乙方负责在工期内完成等合同约定工作。

2.施工期间必须保持校园的清洁，及时铲除渣土，清洗场地，文明施工，因乙方施工、养护等处理现场工作而发生的安全事故由乙方自行负责并承担所有赔偿责任。

3.负责养护期内的养护，养护期从工程完工经甲方验收合格之日开始计算。

4.养护期的义务：

乙方在养护期须定时对该区域进行除草、修枝等养护工作，养护期结束后种植苗木成活率须达到100%，无杂草，长势佳。

八、违约责任：

1.乙方违反本合同约定的（包括但不限于不能按时、按质完成苗木的栽种、养护期内苗木死亡而不能及时补种），应承担合同总额的10%的违约金并赔偿甲方所有损失，包括但不限于甲方因维权而产生的律师费、诉讼费、保全费等。

2.因乙方原因发生的安全事故，概由乙方自行承担。

给甲方造成的损失还应进行赔偿。

九、解决争议的方法：

本合同发生争议双方协商解决，协商不成双方均可向甲方所在地人民法院起诉。

十、本协议一式陆份，甲方肆份，乙方贰份，经双方代表签字盖章后生效，具有法律同等效力。

甲方：

XX政法大学乙方：

法定代表人：

法定代表人：

委托代理人：

委托代理人：

第六篇响应文件格式要求

一、经济部分

（一）竞争性报价函

（二）明细报价表

二、资格条件及其他

（一）一般资格条件：

1.法人营业执照副本复印件；

2.税务登记证副本复印件；

3.法定代表人身份证明书（格式）

4.法定代表人授权委托书（格式）

5.诚信声明（格式）

（二）特定资格条件证明材料复印件

（三）其他应提供的资料

其他与项目有关的资料

一、经济部分

（一）竞争性报价函

竞争性报价函

（采购代理机构名称）：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及相关服务，初始报价为人民币大写：

元整；人民币小写：

元。

以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为：

响应文件正本份，副本份。

3、我方承诺：

本次谈判的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。

5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。

6、我方若成为成交投标人，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。

本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。

如果我方成为成交投标人，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。

投标人（公章）：

地址：

电话：

传真：

网址：

邮编：

联系人：

年月日

（二）明细报价表

XX政法大学渝北校区北门至三教苗木补种与更换时令草花项目

序号

项目名称

工程内容

单位

数量

综合单价

小计（元）

备注

1

种植土回（换）填

[项目特征]

1.回填土质要求:

种植土

2.取土运距:

现场查看后综合考虑

3.回填厚度:

根据现场需求，满足规范要求

[工作内容]

1.土方挖、运

2.回填

3.找平、找坡

4.废弃物运输

m3

80

2

整理绿化用地

[项目特征]

1.回填土质要求:

种植土

2.取土运距:

综合考虑

3.回填厚度:

根据现场需求，满足规范要求

[工作内容]

1.排地表水

2.土方挖、运

3.耙细、过筛

4.回填

5.找平、找坡

6.拍实

7.废弃物运输

㎡

1605.27

3

栽植珊瑚

[项目特征]

1.种类:

珊瑚

2.篱高:

150-160cm

3.行数、蓬径:

单排

4.单位面积株数:

6株/米

5.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m

67.6

4

栽植灌木

[项目特征]

1.种类:

灌木（春鹃、冷水花等灌木，具体使用以建设单位确定为准）

2.冠丛高:

30-40cm

3.蓬径:

20-30cm

4.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m2

800

5

栽植草花（鲜花）

[项目特征]

1.花卉种类:

时令鲜花

2.株高或蓬径:

20-30cm

3.单位面积株数:

81株/㎡，100株/㎡。

根据品种冠幅决定，栽植后不露土

4.养护期:

三个月

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m2

850

6

铺种草皮（细叶结缕草）

[项目特征]

1.草皮种类:

细叶结缕草

2.铺种方式:

满铺，不留缝

3.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.铺底砂（土）

4.栽植

5.养护

m2

100

7

栽植地被麦冬

[项目特征]

1.种类:

麦冬（密植，不露土）

2.冠丛高:

15-20

3.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m2

200

8

栽植绿篱（紫薇编扎园艺栅栏）

[项目特征]

1.种类:

紫薇

2.篱高:

100cm，紫薇杆径0.6-1cm

3.行数、蓬径:

双排栽植

4.单位面积株数:

40株/米

5.养护期:

1年

6.栽植方式:

单排紫薇按45度栽植，栽植后菱形栅栏。

每排间距10-15cm，中间需用钢筋绑扎。

1m时需将紫薇弯扎。

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

m

80

9

栽植攀缘植物

[项目特征]

1.植物种类:

爬山虎、常春藤

2.单位长度株数:

8株/米

3.养护期:

1年

[工作内容]

1.起挖

2.运输

3.栽植

4.养护

株

400

总计：

（元）

注：

1、请投标人完整填写本表；2、该表可扩展，并逐页签字或盖章。

投标人名称（公章）：

年月日

二、资格条件及其他

（1）一般资格条件

1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件

1.1法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（投标人全称）

年月日

（公章）

附：

上述法定代表人住址：

身份证号码：

电传：

网址：

邮政编码：

（附：

法定代表人身份证复印件）

1.2法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

_______________

日期：

_______________

致：

_____________________（采购代理机构名称）

_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人：

法定代表人：

（签字或盖章）（签字或盖章）：

（附：

被授权人身份证复印件）

（投标人公章）

年月日

1.3营业执照副本复印件

2、最近一年财务报表的复印件（可用诚信声明代替）

3、售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）

4、缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）（可用诚信声明代替）

5、参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致：

（采购代理机构名称）：

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。

我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年月日

（二）特定资格条件

提供证明材料复印件

（三）其他与项目有关的资料

（结束）