协同办公平台概要设计说明书.docx
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协同办公平台概要设计说明书
***组协同工作平台
需求分析说明书
变更记录
日期
版本
变更说明
作者
2007-7-10
1.0
初始版本
Fivesome组
目录
1概述2
1.1目的2
1.2范围2
1.3术语定义3
1.4运行环境3
2需求说明4
2．1系统功能4
2.1.1管理日程4
2.1.2信息（留言）管理5
2.1.3名片夹5
2.1.4公司通讯录7
2.1.5个人文件夹7
2.1.6管理个人信息8
2.1.7管理账户信息8
2.1.8管理会议9
2.1.9系统管理10
2.2软件图12
3交付文档清单13
1概述
1.1目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，***协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.2范围
系统包括的范围：
个人办公、会议管理。
1.3术语定义
暂无
1.4运行环境
软件环境
名称
版本
语种
操作系统
WindowsServer
2000
简体中文
操作系统的附加功能
SP4
3
简体中文
数据库平台
oracle
8.1
简体中文
应用平台
tomcat
5.0
简体中文
邮件系统
MSExchange
2000
简体中文
客户端软件
MSIE
6.0
简体中文
硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
1CPU：
P42.0G
1CPU：
P42.8G
Mem：
512M
Mem：
2G
HD：
40G
HD：
120G
邮件服务器
1CPU：
P42.0G
1CPU：
P42.8G
Mem：
512M
Mem：
1G
HD：
80G
HD：
120G
2需求说明
2．1系统功能
2.1.1管理日程
当前用户给自己或授权代办的人安排日程。
对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。
可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。
此功能包含的操作有：
维护日程、代办管理（可扩展）、读者管理、查询日程、查询日历。
2.1.1.1维护日程
此模块包括对自己的日程维护和代办他人的日程：
有新增日程，删除日程，修改日程。
2.1.1.1.1新增日程
对自己的和代办人的日程进行增加。
提交前进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。
2.1.1.1.2删除日程
对自己的和代办人的已安排的日程进行删除。
2.1.1.1.3修改日程
对自己的和代办人的已安排的日程进行修改，有冲突时将提示用户。
2.1.1.2代办管理
由当前所有用户中选择可以代自己安排日程的人员。
也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。
2.1.1.3读者管理
由当前所有用户中选择可以查看自己安排日程的人员。
也可以将已经具有查看权限的人员从读者人员中去掉。
2.1.1.4查询日程
当前用户可以查询自己录入的日程安排。
查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。
2.1.1.5查询日历
当前用户可以查询日历。
查询结果是一个日历表，可以点击具体的日期安排进行修改和删除。
2.1.2信息（留言）管理
指利用系统短消息功能发送的通知。
用户点击信息维护后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。
在查看信息的页面可以选择阅读。
此模块包含的功能有：
草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言、新建信息。
2.1.2.1草稿箱
保存自己起草的还没有发送出去的短信息。
点击可以继续编辑。
2.1.2.2已发送信箱
保存自己起草的已经发送出去的短信息。
点击可以转发给多人。
2.1.2.3未读信箱
显示自己收到的未读的信息。
点击可以查看具体的内容。
2.1.2.4全部信息信箱
列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。
点击可以查看具体的内容。
2.1.3名片夹
员工对自己的通讯录进行管理。
可设置私有或共享（如：
可以安名片夹类型共享）。
可直接点击发邮件。
此模块包含的功能有：
名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹
2.1.3.1维护个人名片
员工可以对自己的名片夹的分类进行维护。
此功能包含的操作有：
个人名片填写、个人名片夹分类、修改个人名片分类、删除个人名片分类
2.1.3.1.1个人名片填写
填写个人名片信息
2.1.3.1.2个人名片分类
个人名片所属分类
2.1.3.1.3修改名片夹分类
员工可以选择一个自己的名片，进行重新命名。
2.1.3.1.4删除名片
员工可以选择一个自己的名片，进行删除。
2.1.3.2管理个人名片夹
个人名片夹的功能是员工维护自己的联系人。
此功能包含的操作有：
查询名片、添加名片、修改名片、删除名片、查看名片。
2.1.3.2.1查询名片
员工可以录入条件查询自己的名片。
2.1.3.2.2添加名片
员工可以新添加名片。
2.1.3.2.3修改名片
员工可通过查询，修改选择的自己的名片。
对于别人的名片不能修改。
2.1.3.2.4删除名片
员工可通过查询，删除选定的自己的名片。
对于别人的名片不能删除。
2.1.3.2.5查看名片细节
员工可通过查询，查看选定的名片的细节。
2.1.3.3查看共享名片夹
员工可以在共享名片夹中录入条件查询所有别人共享的名片，并可以选择一个名片查看其细节，但是不能进行修改。
此功能包含的操作有：
查询名片、查看名片。
2.1.3.3.1查询名片
员工可以录入条件查询别人共享的名片。
2.1.3.3.2查看名片细节
员工可通过查询，查看选定的名片的细节。
2.1.4公司通讯录
系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式，公司人员可以查询通讯录并导出到Excel文件。
2.1.4.1查询通讯录
员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。
导出通讯录
员工可以将查询到的人员通讯录导出到Excel文件中，利用Excel的另存为功能保存为CSV或TXT等格式文件。
2.1.4.2导出内容到EXCEL
2.1.5个人文件夹
在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。
此模块包含的功能有：
我的文件夹、共享目录。
2.1.5.1我的文件夹
查看自己的文件夹和子文件夹。
2.1.5.2新建个人文件夹
选择一个文件夹，在下面建立子文件夹。
2.1.5.3个人文件夹更名
选择一个文件夹，修改其文件夹名称和描述。
2.1.5.4个人文件夹删除
选择一个文件夹，删除该文件夹及其下面的文件。
2.1.5.5共享个人文件夹
选择一个文件夹，将其设置为共享。
2.1.6管理个人信息
为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。
此模块包含的功能有：
个人信息维护、查看他人信息。
2.1.6.1维护个人信息
员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。
其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。
2.1.6.2查询他人信息
员工通过姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。
2.1.7管理账户信息
提供系统管理员对全公司人员信息管理的功能，包括维护账户信息、分配用户个人空间的功能。
2.1.7.1维护账户信息
系统管理员可以查看公司人员的所有信息，并对其进行修改，以及删除用户的功能。
2.1.7.2分配用户个人空间
系统管理员可以给每个公司人员分配个人文件空间，并设定空间大小。
2.1.8会议管理
会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。
由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。
并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能。
2.1.8.1会议室管理
包括会议室设备管理、会议室管理、会议室预定审批。
2.1.8.1.1新增会议室
会议室管理员增加会议室。
2.1.8.1.2修改会议室
会议室管理员通过查询，选择一个会议室进行修改。
2.1.8.1.3查询会议室
会议室管理员或员工录入条件，查询所需要的会议室。
2.1.8.1.4预约会议室
通过查询会议室，找到符合条件的会议室进行预约，并且填写使用的会议设备，以及其它准备事项。
列示会议设备只列示可使用的会议设备。
预约的会议室在审批前用“预约中”状态表示。
对于同意的会议自动将会议室状态置为“使用中”。
2.1.8.1.5取消预约
员工查询自己预约的会议室，进行取消。
只能取消自己预约的会议室。
2.1.8.1.6新增会议设备
会议室管理员增加会议设备。
2.1.8.1.7修改会议设备
会议室管理员通过查询，选择一个会议设备进行修改。
2.1.8.1.8删除会议设备
会议室管理员通过查询，选择某些会议设备进行删除。
2.1.8.2会议管理
会议组织者对会议和会议记录进行维护。
与会者可以查询会议并查看会议记录。
2.1.8.2.1新增会议
由会议组织者发起一个会议，添加参会人并上传会议记录。
利用系统提供的短消息功能给参加会议的人员发送会议通知。
系统自动将参加会议的人员记录下来。
2.1.8.2.2修改会议
由会议组织者修改自己建立的会议。
2.1.8.2.3删除会议
由会议组织者删除自己建立的会议。
2.1.8.2.4提交会议记录
由会议组织者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。
2.1.8.2.5查看会议记录
由会议参与者通过查询，选择一个会议，点击所连接的会议记录，打开新窗口查看该会议记录。
2.1.9系统管理
系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理。
2.1.9.1组织管理
本模块包括对整个公司的部门及人力资源管理，
2.1.9.1.1新增部门
新增公司下属机构。
2.1.9.1.2部门列表
按部门编号顺序列出所有部门。
2.2软件图（图例）
3交付文档清单
☐需求说明书
☐项目计划
☐测试计划
☐概要设计说明书
☐详细设计说明书（包含数据库结构设计）
☐源代码
☐验收计划
☐验收用例
☐安装手册
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