协同办公平台概要设计说明书.docx

1、协同办公平台概要设计说明书*组协同工作平台需求分析说明书变更记录日期版本变更说明作者2007-7-101.0初始版本Fivesome组目录1概述 21.1目的 21.2范围 21.3术语定义 31.4运行环境 32需求说明 421系统功能 42.1.1 管理日程 42.1.2信息（留言）管理 52.1.3名片夹 52.1.4公司通讯录 72.1.5 个人文件夹 72.1.6管理个人信息 82.1.7管理账户信息 82.1.8管理会议 92.1.9系统管理 102.2软件图 123交付文档清单 131概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本

2、说明书的预期读者为项目经理，*协同办公平台-系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 1.2范围系统包括的范围：个人办公、会议管理。1.3术语定义暂无1.4运行环境软件环境名称版本语种操作系统Windows Server2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle8.1简体中文应用平台tomcat5.0简体中文邮件系统MS Exchange2000简体中文客户端软件MS IE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G邮件

3、服务器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：1GHD：80GHD：120G2需求说明21系统功能2.1.1 管理日程当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。此功能包含的操作有：维护日程、代办管理（可扩展）、读者管理、查询日程、查询日历。2.1.1.1 维护日程此模块包括对自己的日程维护和代办他人的日程：有新增日程，删除日程，修改日程。2.1.1.1.1新增日程对自己的和代办人的日程进行增加。提交前进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。2.1.1.1.2 删除日

4、程对自己的和代办人的已安排的日程进行删除。2.1.1.1.3修改日程对自己的和代办人的已安排的日程进行修改，有冲突时将提示用户。2.1.1.2代办管理由当前所有用户中选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。2.1.1.3读者管理由当前所有用户中选择可以查看自己安排日程的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者人员中去掉。2.1.1.4查询日程当前用户可以查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。2.1.1.5查询日历当前用户可以查询日历。查询结果是一个日历表，可以点击具体的日期安排进行修改和删除。2.1.2信息（留

5、言）管理指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击信息维护后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。在查看信息的页面可以选择阅读。此模块包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言、新建信息。2.1.2.1草稿箱保存自己起草的还没有发送出去的短信息。点击可以继续编辑。2.1.2.2已发送信箱保存自己起草的已经发送出去的短信息。点击可以转发给多人。2.1.2.3未读信箱显示自己收到的未读的信息。点击可以查看具体的内容。2.1.2.4全部信息信箱列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。点击可以查看具体的内容。2.1.3名片夹员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享（如：可以安名片夹类型共享）。可

6、直接点击发邮件。此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹2.1.3.1维护个人名片员工可以对自己的名片夹的分类进行维护。此功能包含的操作有：个人名片填写、个人名片夹分类、修改个人名片分类、删除个人名片分类2.1.3.1.1个人名片填写填写个人名片信息2.1.3.1.2个人名片分类个人名片所属分类2.1.3.1.3修改名片夹分类员工可以选择一个自己的名片，进行重新命名。2.1.3.1.4删除名片员工可以选择一个自己的名片，进行删除。2.1.3.2管理个人名片夹个人名片夹的功能是员工维护自己的联系人。此功能包含的操作有：查询名片、添加名片、修改名片、删除名片、查看名片。2.1.3

7、.2.1查询名片员工可以录入条件查询自己的名片。2.1.3.2.2添加名片员工可以新添加名片。2.1.3.2.3修改名片员工可通过查询，修改选择的自己的名片。对于别人的名片不能修改。2.1.3.2.4删除名片员工可通过查询，删除选定的自己的名片。对于别人的名片不能删除。2.1.3.2.5查看名片细节员工可通过查询，查看选定的名片的细节。2.1.3.3查看共享名片夹员工可以在共享名片夹中录入条件查询所有别人共享的名片，并可以选择一个名片查看其细节，但是不能进行修改。此功能包含的操作有：查询名片、查看名片。2.1.3.3.1查询名片员工可以录入条件查询别人共享的名片。2.1.3.3.2查看名片细节

8、员工可通过查询，查看选定的名片的细节。2.1.4公司通讯录系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式，公司人员可以查询通讯录并导出到Excel文件。2.1.4.1查询通讯录员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。导出通讯录员工可以将查询到的人员通讯录导出到Excel文件中，利用Excel的另存为功能保存为CSV或TXT等格式文件。2.1.4.2导出内容到EXCEL2.1.5 个人文件夹在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。此模块包含的功能有：我的文件夹、共享目录。2.1.5.1 我的文件夹查看自己的文件夹和子文件

9、夹。2.1.5.2 新建个人文件夹选择一个文件夹，在下面建立子文件夹。2.1.5.3 个人文件夹更名选择一个文件夹，修改其文件夹名称和描述。2.1.5.4 个人文件夹删除选择一个文件夹，删除该文件夹及其下面的文件。2.1.5.5 共享个人文件夹选择一个文件夹，将其设置为共享。2.1.6管理个人信息为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。2.1.6.1维护个人信息员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。2.1.6.2查询他人信息员工通过姓名检索到某个特定的员工，

10、查看其提供的可公开的个人信息。2.1.7管理账户信息 提供系统管理员对全公司人员信息管理的功能，包括维护账户信息、分配用户个人空间的功能。2.1.7.1维护账户信息 系统管理员可以查看公司人员的所有信息，并对其进行修改，以及删除用户的功能。2.1.7.2分配用户个人空间 系统管理员可以给每个公司人员分配个人文件空间，并设定空间大小。2.1.8会议管理 会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能。2.1.8.1会议室管理包括会议室设备管理、会议室管理、会议室预定审

11、批。2.1.8.1.1新增会议室会议室管理员增加会议室。2.1.8.1.2修改会议室会议室管理员通过查询，选择一个会议室进行修改。2.1.8.1.3查询会议室会议室管理员或员工录入条件，查询所需要的会议室。2.1.8.1.4预约会议室通过查询会议室，找到符合条件的会议室进行预约，并且填写使用的会议设备，以及其它准备事项。列示会议设备只列示可使用的会议设备。预约的会议室在审批前用“预约中”状态表示。对于同意的会议自动将会议室状态置为“使用中”。2.1.8.1.5取消预约员工查询自己预约的会议室，进行取消。只能取消自己预约的会议室。2.1.8.1.6新增会议设备会议室管理员增加会议设备。2.1.8

12、.1.7修改会议设备会议室管理员通过查询，选择一个会议设备进行修改。2.1.8.1.8删除会议设备会议室管理员通过查询，选择某些会议设备进行删除。2.1.8.2会议管理 会议组织者对会议和会议记录进行维护。与会者可以查询会议并查看会议记录。2.1.8.2.1新增会议由会议组织者发起一个会议，添加参会人并上传会议记录。利用系统提供的短消息功能给参加会议的人员发送会议通知。系统自动将参加会议的人员记录下来。2.1.8.2.2修改会议由会议组织者修改自己建立的会议。2.1.8.2.3删除会议由会议组织者删除自己建立的会议。2.1.8.2.4提交会议记录由会议组织者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。2.1.8.2.5查看会议记录由会议参与者通过查询，选择一个会议，点击所连接的会议记录，打开新窗口查看该会议记录。2.1.9系统管理系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理。2.1.9.1组织管理本模块包括对整个公司的部门及人力资源管理，2.1.9.1.1新增部门新增公司下属机构。2.1.9.1.2部门列表按部门编号顺序列出所有部门。2.2软件图（图例）3交付文档清单 需求说明书 项目计划 测试计划 概要设计说明书 详细设计说明书（包含数据库结构设计） 源代码 验收计划 验收用例 安装手册