宏钧进销存软件采购进货相关操作教程.docx

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宏钧进销存软件采购进货相关操作教程

现金进货步骤

一、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

二、付款

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选现金——确定入帐

高级版本现金进货及还款的全过程

具体步骤：

一、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

二、现金付款

步骤：

付款菜单——进货付款——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选现金——确定入帐

部分付款进货操作全过程

例如：

进10000元的货，付给供应商5000元，怎样操作？

具体步骤：

一、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

二、打欠条付款

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

三、部分付款

步骤：

收付款——付款——外欠帐付款标签——查欠条按钮——应付款查询窗口——双击某制单——选择付款方式为付现金——输入金额——确定入帐

查询欠供应商款并还款

步骤：

收付款——付款——外欠帐付款标签——查欠条按钮——应付款查询窗口——双击某制单——选择付款方式为付现金——输入金额——确定入帐

预付款进货全过程

一、向供应商预付款

步骤：

收付款——付款——外欠帐付款标签——付款制单按钮——选择供应商名——输入金额——选择付款方式为付现金——填入摘要——确定入帐

二、货到时在仓库菜单下进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

三、打欠条付款平帐

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

高级版本预付款进货步骤及查询

一、向供应商预付款

步骤：

付款菜单——外欠帐付款标签——付款制单按钮——选择供应商名——输入金额——选择付款方式为付现金——填入摘要——确定入帐

二、货到时在仓库菜单下进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

三、打欠条付款平帐

步骤：

付款菜单——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

从商品信息预付款进货到销售的全过程

实例：

我的产品：

锦缎数量116.7米进货价每米45.5批货价47.00零售价55.00我汇给公司10000元，具体操作步骤：

总体步骤：

一、建立商品信息

二、建立供应商信息

三、建立客户信息

四、进货

五、销售

具体操作：

一、添加商品信息

步骤：

企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面产品代码（）——录入——确定

二、预付款进货步骤及查询（比如：

提前交10000元）

1、向供应商预付款

步骤：

付款菜单——外欠帐付款标签——付款制单按钮——选择供应商名——输入金额——选择付款方式为付现金——填入摘要——确定入帐

2、货到时在仓库菜单下进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

3、打欠条付款平帐

步骤：

付款菜单——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

三、批发销售

步骤：

销售菜单——客户名称——选择仓库——选择收款方式——添加商品按钮——输入数量——输入批货价47.00（如果有销售定价自动就会上去）——确定收款按钮

四、零售

步骤：

销售菜单——客户名称——选择仓库——选择收款方式——添加商品按钮——输入数量——输入零售价55.00（如果有销售定价自动就会上去）——确定收款按钮

从商品信息定金进货到销售的全过程

实例：

我的产品：

锦缎数量116.7米进货价每米45.5批货价47.00零售价55.00我汇给公司1000元定金，具体操作步骤：

总体步骤：

一、建立商品信息

二、建立供应商信息

三、建立客户信息

四、进货

五、销售

具体操作：

一、添加商品信息

步骤：

企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面产品代码（）——录入——确定

二、部分付款进货操作全过程

例如：

进5000元的货，付给供应商1000元，怎样操作？

具体步骤：

1、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

2、打欠条付款

步骤：

付款菜单——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

3、部分付款

步骤：

付款菜单——外欠帐付款标签——查欠条按钮——应付款查询窗口——双击某制单——选择付款方式为付现金——输入金额——确定入帐

三、批发销售

步骤：

销售菜单——客户名称——选择仓库——选择收款方式——添加商品按钮——输入数量——输入批货价47.00（如果有销售定价自动就会上去）——确定收款按钮

四、零售

步骤：

销售菜单——客户名称——选择仓库——选择收款方式——添加商品按钮——输入数量——输入零售价55.00（如果有销售定价自动就会上去）——确定收款按钮

向供应商交全封封款进货，分批到货怎么处理

例如：

我交100个内胎的钱，第一次到98个，第二次才补齐，怎么操作？

一、向供应商预付款（付全款）

步骤：

收付款——付款——外欠帐付款标签——付款制单按钮——选择供应商名——输入金额——选择付款方式为付现金——填入摘要——确定入帐

二、第一批货到时在仓库菜单下进货，进98个

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

三、打欠条付款平帐（平第一次进的98个的）

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

四、第二批货到时在仓库菜单下进货，进2个

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

五、打欠条付款平帐（平第二次进的2个的）

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

高级版本向供应商交全款进货，分批到货怎么处理

例如：

我交200个米锦缎的钱，第一次到116.7米，第二次才补齐，怎么操作？

一、向供应商预付款（付全款）

步骤：

付款菜单——外欠帐付款标签——付款制单按钮——选择供应商名——输入金额——选择付款方式为付现金——填入摘要——确定入帐

二、第一批货到时在仓库菜单下进货，进116.7米

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

三、打欠条付款平帐（平第一次进的116.7米）

步骤：

付款菜单——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

四、第二批货到时在仓库菜单下进货，进（200-116.7米=83.3米）

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

五、打欠条付款平帐（平第二次进的83.3米）

步骤：

付款菜单——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

进货时10赠一怎么处理

按进11个处理，把价格平均。

一、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

二、付款

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式——确定入帐

以小件商品进货，能否看出合计是多少大件

步骤：

一、建立商品信息以小件为单位

商品信息——如：

自封袋101，单位：

捆

二、仓库帐——商品总量表标签——保险存量包装数按钮——输入包装数——200捆

三、查看小件商品能合成多少大件

步骤：

仓库菜单——仓库帐——按库查商品标签——选择商店——选择代码——查看按钮——可看到小件商品合成大件是多少

商品进价输入错误怎么处理？

（1）采购退货：

仓库-退货-采购退货-退货制单按钮

（2）采购退货收款：

收付款-收款-采购退货收款按钮

（3）重新进货：

仓库-进货

（4）进货付款：

收付款-付款-进货付款-进货付款按钮-双击进货项-确定入帐

为什么进错价不可以直接修改

进价错了这种情况，因为与钱有关，为保障老板的利益，按照财务规则是不可以直接修改的。

只能按正常的途径，先采购退货，之后再重新按正确的价格进货

同一个商品我两次进价不一样怎么办?

同一个商品我两次进价不一样怎么办

宏钧软件的进货销售采用的是先进先出法

库存数和实际数不一样怎样处理

库存数和实际数怎样处理？

例如原有节能灯97，点完实际是116

分两个步骤：

一、库管盘点商品

步骤：

仓库菜单——商品整理——盘点商品——盘点制单按钮——继续盘点按钮——选择商品代码——输入盘点数量——提交

二、老板审核盘点

步骤：

分析菜单——审批操作——盘点审批标签——查待处理按钮——查部分盘点窗口——选择后双击——确定入帐

成箱商品中部分小件有损坏，需要报费小件商品的怎么处理？

成箱商品有损坏，需要报费小件商品的怎么处理？

例如：

进10箱奶制品，每箱8杯，其中破损14杯，怎样处理？

一、建立商品信息

步骤：

（1）建立大件商品信息——企业信息——商品信息——添加按钮——如商品代码588——确定

（2）建立小件商品信息——企业信息——商品信息——添加按钮——商品代码588-——确定

二、建立手动拆分

步骤：

仓库菜单——商品整理——商品拆分——拆分制单——手动拆分界面——输入代码588——拆分件数栏输入1——回车（添加商品按钮）——输入小件代码588-——输入拆分比例如8——确定入账（不要点保存为自动拆分关系按钮）

三、库管报费商品

步骤：

仓库菜单——商品整理——报费商品——报费制单——添加商品——选择库房——备注中可写入破损等情况——输入报费数量——提报

四、老板审批

步骤：

分析菜单——审批操作——商品报费审批标签——查待处理——选中制单——确定入帐

仓库帐中商品出现两个一样的，怎样处理

只要点一下右边的核检按钮,核检的功能就是检测是否有重复的并处理

具体步骤：

仓库菜单——仓库帐——按库查商品——核检按钮

仓库中某商品库存零的删除处理

步骤：

仓库——仓库帐——按库查商品标签——查询按钮——删零按钮

低库存报警在那里设置

低库存报警在那里能找到

仓库——仓库帐——商品总量表——保险存量包装数按钮——保险储备量对话框——输入保险存量——录入保存按钮

如何查低库存报警的商品

如何查低库存报警的商品

仓库——仓库帐——商品总量表——查看按钮——显示各库相加商品总量表——库存总量栏显示为红色的为库存不足

库间调配具体步骤

库间调配

一、库间调出

步骤：

仓库菜单——调配调出——调库制单按钮——选择供货库——选择请调库——选择请调人——添加商品——输入请调量——调配出库按钮

二、确定入库的，确定步骤

步骤：

仓库菜单——调配入库——查看调配按钮——双击要入库的单子——确定入库

查询仓库商品调配情况

具体步骤：

仓库——仓库帐——商品明细帐标签——设置查询日期——商品代码——查看按钮

数据误输入怎么办？

刚开始使用软件，由于不熟悉，输入数据时难免出现误输入的情况。

期初商品库存数量、进价输入错误：

用库存调整的办法调正。

销售发生误输入:

（1）送货开单发生错误到送货开单界面送货汇总修改。

（2）销售入帐后发现错误：

销售调整。

进货发生误输入:

如果进货入帐后发现错误，商品还没有销售的，可以用采购退货的方法，全部作退货处理后再输入正确。

应收、应付款误输入：

用期初应收款、期初应付处理。

怎么把库存调整为0的步骤

步骤：

企业信息菜单——调整——库存调整

仓库帐中商品出现两个一样的，怎样处理？

只要点一下右边的核检按钮,核检的功能就是检测是否有重复的并处理

具体步骤：

仓库菜单——仓库帐——按库查商品——核检按钮

因单位是千件销售进货时例如经常数量一栏出现0.01千件怎么设置能输入小数啊？

如果经常出现这种情况，可以用商品拆分，把千件拆分成改成件，以整数进货。

具体请看商品拆分

采购退货的步骤：

（1）采购退货：

仓库菜单——退货——采购退货——退货制单按钮————选择客户——选择仓库——添加退货按钮——选择商品——输入数量——提交

（2）采购退货收款：

收付款-收款-采购退货收款标签——查询收款按钮——采购退货查询窗口——双击某制单——确定入帐按钮

为什么采购退货收款不能操作？

本软件的商品销售成本核算,是按先进先出法计算。

当采购退货时，先入库商品已销售的不够退货数量了，而后入库的商品单价变化了，本软件为了成本计算的准确性，这时给出了提示某一进价还剩多少库存量，点击进价选择某一批次进货的进价，收款退货即可。

向供应商交全款进货，分批到货怎么处理

例如：

我交100个内胎的钱，第一次到98个，第二次才补齐，怎么操作？

一、向供应商预付款（付全款）

步骤：

收付款——付款——外欠帐付款标签——付款制单按钮——选择供应商名——输入金额——选择付款方式为付现金——填入摘要——确定入帐

二、第一批货到时在仓库菜单下进货，进98个

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

三、打欠条付款平帐（平第一次进的98个的）

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

四、第二批货到时在仓库菜单下进货，进2个

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

五、打欠条付款平帐（平第二次进的2个的）

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

高级版本采购退货的步骤

（1）采购退货：

仓库菜单——退货——采购退货——退货制单按钮————选择客户——选择仓库——添加退货按钮——选择商品——输入数量——提交

（2）采购退货收款：

收款菜单-采购退货收款——查询收款按钮——采购退货查询窗口——双击某制单——确定入帐按钮

高级版本老板如何查询进货价格及数量

步骤：

方法一：

仓库菜单——仓库帐——按库查商品标签——查询按钮

方法二：

仓库菜单——仓库帐——成本流水标签——查询按钮——双击某单——显示单据

方法三：

仓库菜单——仓库帐——商品明细窗口——库存分布表——商品在各库分布情况

方法四：

仓库菜单——仓库帐——商品总量表标签——查询按钮——显示商品库存存总量

方法五：

分析菜单——进货分析——进货流水表标签——输入时间——查询按钮——双击某单——显示单据

高级版本进货时10赠一怎么处理

一、按进11个处理，把价格平均。

1、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

2、付款

步骤：

付款——进货付款——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式——确定入帐

二、进货时10赠一怎么处理方法二

有的私营企业不把赠品计价可按下面方法：

正常进货十个，再进一个，进货付款输入：

0.0001

软件默认保留两位小数，进价显示：

0.00

高级版本商品进价输入错误怎么处理最精确？

（1）采购退货：

仓库——退货——采购退货——退货制单按钮——选择供货商——添加商品按钮（用回车可提高速度）——选择商品——输入数量——提交按钮

（2）采购退货收款：

收款菜单——采购退货收款——查询收款按钮——查采购退货窗口——双击制单——确定入账

（3）重新进货：

仓库——进货——选择供货商——添加商品按钮（用回车可提高速度）——选择商品——输入数量——输入价格——入库按钮

（4）进货付款：

付款菜单——进货付款——进货付款按钮——双击制单——确定入帐

高级版本重复进货后的处理方法：

步骤

（1）采购退货：

仓库菜单——退货——采购退货——退货制单按钮————选择客户——选择仓库——添加退货按钮——选择商品——输入数量——提交

（2）采购退货收款：

收款菜单-采购退货收款——查询收款按钮——采购退货查询窗口——双击某制单——选择收款方式——确定入帐按钮

客户退回的可以返厂的商品怎么处理

一、先建立一个返货库

二、把废品调配到返货库

三、从厂家换回新品后，从返货库中调回库中

建立返货库步骤：

企业信息菜单—供应商信息—库房信息—添加按钮—右面输入新库名（例如：

返货库）—确定

把退回商品调配到返货库步骤：

一、库间调出

步骤：

仓库菜单——调配调出——调库制单按钮——选择供货库（如大库）——选择请调库（返货库）——选择请调人——添加商品——输入请调量——调配出库按钮

二、确定入库的，确定步骤

步骤：

仓库菜单——调配入库——查看调配按钮——双击要入库的单子——确定入库

医药版本批号.效期错了怎么改

仓库——批号效期——按批号查商品窗口——点要修改的批号和有次期修改——上方的修改保存按钮

打欠条进货及还款的全过程

具体步骤：

一、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

二、打欠条付款

步骤：

收付款——付款——进货付款标签——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

三、查询欠供应商款并还款

步骤：

收付款——付款——外欠帐付款标签——查欠条按钮——应付款查询窗口——双击某制单——选择付款方式为付现金——输入金额——确定入帐

高级版本打欠条进货及还款的全过程

具体步骤：

一、进货

步骤：

仓库——进货——选择仓库名——添加商品——入库按钮

二、打欠条付款

步骤：

付款菜单——进货付款——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选打欠条——确定入帐

三、查询欠供应商款并还款

步骤：

付款菜单——外欠帐付款——查欠条按钮——应付款查询窗口——双击某制单——选择付款方式为付现金——输入金额——确定入帐

宏钧软件高级版制定进货计划及到货入库、进货付款全过程

一、制定进货计划

步骤：

仓库菜单--进货计划--输入查询条件--定制按钮--输入申请数量--保存计划按钮--确定--双击选择的供应商--确定（取消）

二、查看进货计划

步骤：

仓库菜单--进货计划--查看按钮（显示制定的进货计划可打印）

三、到货入库

步骤：

仓库菜单--进货--商品采购入库窗口--选择供应商--选择库房--添加商品按钮--查计划单位按钮（这时铵钮可用）--显示进货计划单窗口--双击某一单--到货入库按钮--入库按钮

四、进货付款

步骤：

付款菜单——进货付款——进货付款按钮——采购付款查询窗口——双击某制单——付款方式选现金——确定入帐

我进货是商品进价都对，只是入错了仓库怎么处理？

可以用库间调配来处理，步骤：

一、库间调出

步骤：

仓库菜单——调配调出——调库制单按钮——选择供货库——选择请调库——选择请调人——添加商品——输入请调量——调配出库按钮

二、确定入库的，确定步骤

步骤：

仓库菜单——调配入库——查看调配按钮——双击要入库的单子——确定入库

仓库中某商品库存零已经不想进货了，我不想查库时看到它

步骤：

仓库——仓库帐——按库查商品标签——查询按钮——删零按钮

先开商后用软件的前期数据输入步骤

（1）按库房输入余款、商品、数量、进价

（2）按客户信息输入应收款余额

（3）按供应商信息输入应付款余额

快速盘点期初商品入库全过程

一、添加商品信息

步骤：

企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入——确定

二、预录进价

步骤：

企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--预录进价按钮--确定按钮--期初商品进货预录窗口--录入进价--保存按钮

三、期初录入库存商品

步骤：

企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--期初录入按钮--确定按钮--选择仓库--添加商品按钮--输入数量--确定入财按钮

怎么看库房货所有的商品的加起来多少钱

往来帐--商品帐--按库查商品--选择库房--确定

（下面，如果货太多看不到，向下拉滚动条）

库中已经没有这个商品了，但软件还有数据怎么清零

一、库存调整

企业信息--调整--库存调整--调整制单按钮--选择商品--输入实点数（0）--确定

二、清零

步骤：

仓库——仓库帐——按库查商品标签——查询按钮——删零按钮

快速盘点期初商品入库全过程

一、添加商品信息

步骤：

企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入——确定

二、预录进价

步骤：

企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--预录进价按钮--确定按钮--期初商品进货预录窗口--录入进价--保存按钮

三、期初录入库存商品

步骤：

企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--期初录入按钮--确定按钮--选择仓库--添加商品按钮--输入数量--确定入财按钮

怎样查库间调配的明细

步骤：

分析菜单--商品帐--成本流水帐--起止时间---查询按钮

如何查某一商品库存总量及在哪个库中

仓库--仓库账--库存分布表标签--选择仓库--输入商品代码--查看按钮

如何查某商品的多种进价及数量

分析--商品帐--商品明细帐标签--选择库房--选择时间--双击列表中某一商品

如何精确查某商品的多种进价及数量

步骤：

企业信息菜单——调整——库存调整——调整制单按钮——选择调整仓库——添加商品按钮——选择商品——单击最右面的“被调价”——弹出商品进价及数量列表框（多个商品进价及数量显示其中）

我从这个库房调到那个库房调出有帐调入没帐

仓库——库间调入---查看调配按钮---查看单据--双击--确定入帐

如何查某一天某商品进货数量

仓库--仓库账--商品明细帐标签--选择起止日期--输入商品代码--查看按钮--双击某一单据可以看到具体数量

查商品进价方法：

一、用销售定价查

步骤：

企业信息菜单——销售定价——查询按钮

二、从进货分析查

步骤：

分析——进货分析——进货流水标签——起止日期——查询

如何建立自动拆分

一、建立商品信息

步骤：

（1）建立大件商品信息——企业信息——商品信息——添加按钮——如商品代码flh500——确定

（2）建立小件商品信息——企业信息——商品信息——添加按钮——商品代码flh500f——确定

二、建立自动拆分

步骤：

仓库菜单——商品整理——商品拆分——拆分制单——手动拆分界面——输入代码flh500——拆分件数栏输入1——回车（添加商品按钮）——输入小件代码flh500f——输入拆分比例如500——保存为自动拆分关系按钮

三、自动拆分拆分关系查看

步骤：

仓库菜单——商品整理——商品拆分——商品拆分窗口下——自动拆分关系查看按钮——商品信息捆绑查看窗口——左边是大件商品信息，右边是小件商品信

我昨天入库了的商品，库存没有，在批号、效期里有为什么进货后查不到？

可能是意外没有提交上，这方面我们做了保护，会返回到采购制单查询中步骤：

仓库菜单——进货——取消——查询按钮——采购制单查询窗口——返回的制单会在里面——双击制单——提交

我要看入库的备注咋看

如何看进货备注信息

一、从进货流水看

步骤：

分析菜单——进货分析——进货流水标签——输入起止日期——查询——有备注的就会在备注栏显示

从进货结构看

步骤：

分析菜单——进货分析——进货结构标签——输入起止日期——选择供应商——查询——有备注的就会在备注栏显示

给厂家预付货款进货，达到量，厂家每箱返利3元，怎么操作？

预付款进货步骤及查询（比如：

每箱25元，1000箱厂家每箱返3元，提前交25000元）