企业培训管理办法.docx
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企业培训管理办法
****公司员工培训管理办法
目录
第一章总则1
第二章培训体系及职责1
第三章培训形式2
第四章培训资源4
第五章培训计划与实施6
第六章培训激励7
第七章培训费用管理12
第八章附则13
第一章总则
第一条为进一步加强员工培训工作,规范培训开展过程,提升员工培训积极性,多渠道激励全员参与培训,持续有效地提升员工职业技能和素质。
通过全方位培训,加大人才培养力度,加快人才队伍建设,为集团海外项目建设和公司持续快速发展提供人力资源保障。
特制定本办法。
第二条本办法适用于****水泥有限责任公司全体员工。
第三条以“全员培训,终身培训”为宗旨,立足员工岗位应知应会,提高员工技能水平和业务知识,分专业、分层次,满足不同员工培训需求。
同时,进一步健全完善公司培训管理体系,优化培训管理流程,加大培训考核激励力度,探索新型有效的培训组织形式,丰富和拓宽培训形式,提高培训内容的实用性,客观评估培训效果,切实增强培训效果。
最终达到“要我培训”到“我要培训”的转变,无论是培训者还是受培训人员发自内心的去参与培训。
第二章培训体系及职责
第四条办公室负责构建公司整体培训体系,各二级部门在部门分管领导的组织下,构建部门培训组织体系。
公司培训工作由公司经理部统一领导,办公室是公司员工培训工作的监督管理部门,全面负责公司员工培训管理工作。
主要职责:
(一)负责公司人力资源培训计划的编制与组织,切实保证培训工作按时、按质地实施,提升员工综合素质。
(二)指导各二级单位按照公司培训工作要求开展培训工作,督促各部门按时、按质完成部门培训工作。
(三)负责制订、修订和完善公司培训管理制度,定期或不定期对公司各二级单位的培训工作开展情况进行检查,组织对培训实施效果进行评价,并组织专业管理部门对关键性操作岗位和技术管理岗位的技能等级进行考核评定。
(四)组织落实集团公司统一安排的各项培训。
第五条公司各二级单位是公司培训工作有效运作的主体,主要职责:
(一)负责制订本部门员工培训计划和落实,并协助办公室做好公司培训开展支持配合工作。
(二)按照公司培训工作要求开展部门培训,有计划地组织部门员工培训工作开展,满足员工个人发展需要,提高员工岗位技能。
(三)定期或不定期对部门的培训工作开展情况进行验证,根据培训验证结果,进行效果评估,并与员工的工资考核、岗位调整等挂钩。
第六条若因工作调动、个人辞职、离职等原因导致培训组织体系中的人员发生变动,相应部门要及时报办公室。
办公室在与相关部门充分沟通后,指定责任人负责部门培训工作,确保培训组织体系的完整有效。
第三章培训类别与培训形式
第七条公司员工培训主要包括公司级培训、专业培训及各二级部门培训。
一、公司级培训主要包括:
特种作业人员、关键岗位人员的持证、复审培训;新进人员的岗前培训(岗前集中培训、相关单位的轮岗培训);对中层管理人员、技术管理骨干等管理人员的培训以及相关管理知识、专业技术、法律法规的培训。
(一)特种作业人员、关键岗位人员持证(复审)由生产安全处、设备保全处等负责,办公室协助做好联系相关机构开展培训取证或复审工作。
(二)新员工岗前培训
指公司为新员工介绍有关公司的基本情况,安全教育、公司相关规章制度,岗位应知应会相关内容,使员工了解所从事工作的基本内容与方法,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准和安全要领,从而帮助其顺利适应企业环境和新的工作岗位,提高工作绩效。
(三)公司管理人员培训,由公司统筹安排,必要时可采用脱产、外聘等方式,切实提高培训效果。
二、专业培训:
主要是生产安全处、设备保全处、供应处等职能部门面向全公司开展的专业性较强的培训,主要包括矿山、安全环保、工艺、质量、机电、管理六大专业。
公司职能部门每月至少组织1次专业培训,具体由各专业培训负责人牵头组织落实。
三、二级部门培训:
主要是岗位技能培训及转岗培训。
(一)岗位技能培训
指公司为更新/扩展员工知识面、增强员工技能,为提高工作质量和效率、减少工作失误以及工作轮换、横向调整和晋升
做准备。
(二)转岗培训
根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位的岗位职责及上岗标准进行培训,考核通过方可上岗。
办公室不定期抽查,如发现对转岗人员未进行培训及考试,发现1次考核部门分管领导2分,部门主要负责人1分。
第八条培训形式上,结合培训内容,可开展现场实践培训、外出交流学习、外请厂家/专家/大学老师授课、视频影像授课、会议研讨、案例分析讲解等形式。
培训效果验证方面,可采用理论考试、现场实践评分、撰写心得体会等形式。
(1)职能部门:
机电专业涉及到生产设备原理,维护保养等方面知识可外请厂家进行培训以及各类机电故障案例培训;财务专业多开展些成本、审计案例类培训或外请县政府财税相关人士到公司开展培训;安全环保专业多开展些安全事故案例培训,或观看安全类视频,采取视频影像授课;生产工艺专业多开展些现场实践培训;人事行政专业可外请社保部门专业人士进行关于社保公积金方面的知识培训,或外请大学老师关于人际沟通、管理技巧方面的培训。
(2)生产单位:
涉及到工艺流程、机电设备维护保养建议采取现场实践培训;对机电机械故障相关知识可采取案例讲解培训;相关岗位职责、设备原理可采用理论授课形式;对于消防安全,防火、防爆夏季防暑降温、冬季五防等可采用观看影像视频的方式进行培训。
第四章培训资源
第九条培训资源主要包括培训管理员、培训师、培训教材、培训设施设备、培训经费等。
(一)培训管理员
公司各部门指定1名培训管理员,在部门分管领导的指导下,初审月度培训计划,安排部门培训场地、辅助器材,监督本部门各项培训开展情况,自查培训中存在的问题,积极寻找改进措施,并负责协调与办公室相关培训事宜。
(二)培训师
1、各级管理人员皆负有培养员工的责任,是公司内部兼职授课的主要承担者。
在公司年度培训计划中,每位中层管理人员结合自身专长,每季度至少开展1次专业培训。
2、业务骨干及技术人员:
各职能部门业务骨干和生产部门技术人员,要充分发挥自身的专长,在培训中积极传授专业知识和业务技能,促进专业体系的建设。
同时,带动自身的学习和成长。
(三)培训教材
培训教材选择鼓励多样化,主要包括公司规章制度汇编、设备工作原理/说明书、案例总结、工作过程中的经验交流分享、标准化作业规范学习、管理制度宣贯等。
(四)培训设施设备
培训设施设备的建设、购置、维护和管理遵循“资源共享、充分利用”的原则,由办公室统筹安排使用。
每周一各部门培训管理员将所需培训器材(白板、投影仪等)报办公室,由办公室统一调配使用,也可在当月培训计划中予以注明。
培训结束后,培训器材在次日12:
00前必须归还办公室,若逾期未归还,考核培训管理员1分。
(六)培训经费
公司职工教育经费专门用于培训专款使用,主要用于培训师培养、培训设施设备购买、培训教材印发、培训费支付等。
内部培训教材印发须经分管领导批准,办公室统一联系相关单位安排印刷。
第六章培训计划与实施
第十条结合公司生产经营情况和员工培训需求,每年年初编制公司年度培训计划,主要包括公司级培训、专业级培训和部门培训。
其中公司级培训由公司经理部成员进行授课;专业级培训主要分为矿山、工艺、机械、电气、质量、综合管理六大专业培训,由中层管理人员组织开展;部门级培训由各部门组织开展,授课人为主管/工段长、基层班组长等。
安全培训由生产安全处进行汇总上报。
第十一条根据公司年度培训计划,培训分解到每个月执行,各部门在每月3日中午12:
00前将月度培训计划(签字版和电子版)和培训材料报办公室审核汇总及检查。
逾期应及时说明原因,无故不报,当月考核部门培训分管领导1分,培训管理员1分。
第十二条公司专业培训的开展应提前一天通知办公室,便于监督培训整个过程开展。
专业培训未提前通知办公室参加的,取消培训授课人培训费,考核培训管理员1分。
第十三条培训实施过程原则上依据办公室制定的年度培训计划进行,需要调整的,应向办公室提出申请,经公司分管领导签字同意后方可修改实施。
第十四条各部门培训责任人合理安排培训时间,尽量不要将培训集中到月底开展。
同时,对于因检修、外出等因素月度培训未能开展的,请将情况说明交公司分管领导签字同意后,纳入下月开展,否则一律按照培训无故未完成进行考核。
第十五条办公室负责监督培训月度培训计划实施,指导各单位的培训开展。
牵头组织各单位相关人员进行月度培训检查,并下发具体培训通报。
各部门培训管理员负责装订、归档部门培训过程资料,如电子文档、幻灯片、影像视频等,培训结束后以此为依据建立培训档案。
同时,结合月度培训检查通报,督促各部门的培训整改情况。
第十六条各部门按照月度上报的培训计划,培训管理员督促授课人认真准备培训材料,并报分管领导审核,参培人员合理安排培训期间的工作。
依据培训实际情况,落实相关培训材料收集与归档工作,其中现场演练培训可以通过照片和文字(培训纪要)作为培训材料归档。
第七章培训激励
第十七条培训评估的主要目的是促使参培学员在学习中遵守纪律、认真学习;评价本次培训的效果以便于改善培训工作;督促学员应用培训所学的知识和技能。
各类培训必须进行培训效果评估,通过科学的培训效果评估,以决定是否需进一步接受培训或改进培训方式方法,从而形成有效地培训闭环管理,并为下次培训的实施提供积极有效的参考意见。
第十八条各部门需严格按照月度培训计划,兑现各项培训,若无故不开展,考核培训责任人2分,培训管理员1分/次;部门培训分管领导1分/次。
第十九条在培训资料中,制作PPT(幻灯片)放映,PPT制作精美,讲义内容完整且符合公司实际的培训费+10元/小时;培训过程中另行配有视频、录像资料的,培训费+10元/小时;现场操作演练效果明显的经办公室核实,培训费+10元/小时。
另外,若自编教材,且教材比较系统全面,具有较强的针对性,能达到精品课件要求的经办公室组织相关人员研讨可以推广使用的,给予编写人员一次性5分的嘉奖。
第二十条各二级部门在公司领导批准的情况下,认真组织策划大型的专项(业)培训(50人以上),比如机械、电气专业特色培训,班组长培训,培训针对性较强,且培训效果良好,主要组织人员3-10分的奖励。
第二十一条季度内部门培训计划完成率100%,给予培训负责人+2分,培训管理员+3分。
第二十二条培训检查标准
根据公司培训实际情况,制定培训检查的标准,具体见表1:
表1:
****公司月度培训管理激励表
序号
考核类别
考核内容
考核项
考核对象
备注
参培人
授课人
管理员
部门培训负责人
部门
1
培训形式
严格按照年度、月度计划执行
无故不开展
—
-2分/次
-1分/次
-1分/次
—
月无故超过3次未开展
—
—
—
—
-1分
2
培训时间
培训课时不得少于1小时
培训课时少于1小时
—
取消培训费
—
—
—
月度检查发现超过3次
—
—
-2分
-1分
—
3
培训职责
培训期间员工不得故意规避或不到,培训期间不得无故终止培训
无故缺席
-2分/次
—
—
—
—
无故迟到/早退超过10分钟
-1分/次
—
—
—
—
部门内部月度出现3次
—
—
-2分
-1分
—
培训期间无故终止培训
—
-2分
—
—
—
参培人员无故缺席,培训授课人未进行考核
—
—
-1分
—
—
4
过程管理
保证培训质量,提高上课效率
课堂纪律极差,经办公室检查发现
-3分/人
-2分
-1分
—
—
培训课件与培训内容、公司实际不符
—
培训费取消发放
—
—
—
教材准备不充分,未将制度、相关文件转化
—
培训费减半发放或取消发放
—
—
—
表2:
****公司月度培训管理激励表(续)
序号
考核类别
考核内容
考核项
考核对象
备注
参培人
授课人
培训管理员
部门培训负责人
部门
5
过程管理
月度培训材料及时归档
装订出现不符规定
—
培训费减半发放
—
—
—
连续3个月装订出现不符规定
—
—
-2分
-1分
—
连续3个月装订及培训材料优秀者误
—
—
+2分
+1分
—
培训照片不能反映培训现场整体(真实)情况或缺少部分培训材料
—
培训费减半发放
—
—
—
部门培训材料中存在部门培训负责人或培训管理员连续2个月未签字审核
—
—
-2分
-1分
—
6
培训计划与实施
各部门依计划执行,办公室加强监督
月度计划未及时报办公室
—
—
-1分
-1分
—
月培训材料、下月培训计划连续3个月于28日之前(含28日)报办公室
-
-
生产部门+2分
—
—
职能部门+1分
培训辅助器材使用
借用办公室培训器材(投影仪),未及时归还
—
—
-1分
—
—
借用办公室投影仪,因人为原因造成损坏
—
按损坏价赔偿
-2分
-2分
需核实
注:
办公室每月按照部门上报计划不定期抽查,按照以上标准进行检查,并加以考核,逾期不整改,加倍考核。
第七章培训费用管理
第二十三条为充分调动广大员工培训积极性,进一步完善公司培训激励机制,结合培训材料准备、培训过程实施、培训效果等情况,对培训授课人予以发放培训费用。
第二十四条培训费用支付标准按单位课酬(以小时为单位)与授课方式、培训验证方式相挂钩,具体规定如下:
序号
授课方式
效果验证方式
单位课酬
(元/小时)
支付对象
1
纯理论授课
出卷测试
80
授课人
2
制作ppt授课
出卷测试
90
授课人
3
拟写心得体会
90
授课人
4
实践操作
现场实践评分
80
授课人
5
拟写心得体会
90
授课人
6
影像视频观看
拟写心得体会
80
授课人
7
会议研讨
拟写心得体会
80
授课人
8
外请厂家/老师授课
拟写心得体会
200元/次
牵头组织者
9
到兄弟公司/其他单位外出进行学习交流
拟写心得体会
200元/次
牵头组织者
10
计划外培训
出卷/实践测试/心得体会
100元/次
授课人
注:
根据生产实际需求增加的培训如满足上述要求可比照计划培训的费用发放。
第二十五条办公室根据各部门月度培训计划及培训检查情况,制作汇总培训费支付明细表报公司领导审核。
第二十六条每月20日之前,办公室将上月培训费以现金的形式支付给培训授课人。
第八章附则
第二十七条本规定最终解释权归办公室,由办公室负责解释、修订及完善。
附件:
1、培训档案材料封面
2、培训签到表
3、培训记录表
4、授课人评价表
5、培训考核验证表