组织架构及各职能部门职责.docx
《组织架构及各职能部门职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《组织架构及各职能部门职责.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
组织架构及各职能部门职责
管理体系建设规划（拟定）
一、公司业务发展部门规划
组织架构图
根据公司目前状况，按直线职能制设计比较合适。
所以此图按直线职能制的组织架构形式设计。
1、根据公司发展，结合现代企业的管理特点，设置了行政商务部，工程技术部，财务部，采购部使现有工作能有序进行，工作职能和责权划分清晰。
2、在人员配置上，采用一人多职原则。
各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。
二、公司各部门职责规划
1、行政商务部
部门基本信息：
部门名称
行政商务部
部门负责人
行政商务部经理
主管领导
总经理（暂）
编制日期
2016年7月4日
部门岗位
行政商务部经理，前台文员，商务专员，司机
部门职责：
负责公司行政及商务日常工作管理，并配合公司其他部门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目顺利运行。
职责一
体系建设和工作规划
组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保行政商务部工作的规范、有序开展
职责二
行政管理
1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；
2.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；
3.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；
4.协调公司各部门间的关系；
5.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；
6.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；
7.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；
8.办理社会保险和劳动合同管理；
9.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；
10.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；
11.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；
12.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；
13.负责办公固定资产管理与组织交期盘点；
14.负责公司保密管理工作；
职责三
项目商务
管理
1.完成公司领导下达的项目前期商务工作
2.定期完成投标信息的获取，并及时反馈至工程技术部售后专员
3.项目标书领取、编写、制作及投标工作
4.部门文件资料保存、归档
职责四
人事管理
调配
1.负责公司员工考勤管理；
2.负责公司员工关系管理；
3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。
职责五
后勤管理
1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；
2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；
3.负责公司公共区域环境卫生管理；
4.负责废旧物资处理；
5.负责车辆按排管理；
职责六
部门团队
建设
1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力
2.督导部门员工开展工作
3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地
4.制定部门员工职业发展规划
5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围
职责七
其他
协同其他部门工作
完成领导交办的其他任务
2、工程技术部
部门基本信息：
部门名称
工程技术部
部门负责人
工程技术部经理
分管领导
总经理（暂）
编制日期
2016年7月4日
部门岗位
工程技术部经理、项目部经理、资料员、售后主管
部门职责：
负责工程技术部经理调配与项目协调、进度管理、分包管理、内外承包合同及资料管理、售后服务工作等，确保公司工程项目顺利运行。
职责一
体系建设和工作规划
1.组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保工程技术部工作的规范、有序开展；
2.制定部门项目周、月度和年度工作计划并组织实施；
职责二
管理体系建设
1.组织编制工程项目管理制度及流程；
2.组织工程项目管理制度及流程的修订；
3.监督工程项目管理制度及流程的实施情况；
职责三
项目资源
调配
1.为市场开发提供支持，协调项目经理参与项目筹划及开发工作；
2.组织项目资源调配及设计、采购项目协调；
3.推荐项目经理，确定项目经理职责，中大型工程协助项目经理组建项目部；
职责四
项目进度
管理
1.审核项目进度计划，对进度执行情况进行监督、考核；
2.组织项目实施前的项目策划工作；
3.组织开展项目前期准备及项目启动会；
4.组织项目例会、项目协调专题会议及项目总结会；
职责五
工程分包
管理
1.组织分包招标工作；
2.组织分包合同签订、分包准入、评价；
3.组织制定的分包付款计划；
4.统计每月分包工程量并及时上报；
职责六
项目综合
管理
1.组织进行项目造价、成本控制、安全管理、质量管理、结项管理、绩效管理等工作；
2.配合销售部开展客户满意度测评，并督导改进服务质量；
3.组织项目绩效方案的编制与推行；
4.对项目出现的突发性事件进行及时汇报和处理；
5.组织汇总项目各阶段相关资料，建立项目档案并及时更新；
职责七
售后服务管理
1.售后服务时，收集客户有关的信息资料，以备根据信息及时作出相应处理，并进行存档备案；
2.制定项目售后服务方案，定期拜访客户，了解客户使用情况和客户的新要求；
3.与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，为客户提出解决故障的方法；
4.无条件执行公司领导交给的其他任务；
职责八
部门团队
建设
1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力；
2.督导部门员工开展工作；
3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地；
4.制定部门员工职业发展规划；
5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围；
职责九
其他
协同其他部门工作
完成领导交办的其他任务
3、财务部
部门基本信息：
部门名称
财务部
部门负责人
财务部经理
分管领导
总经理（暂）
编制日期
2016年7月4日
部门岗位
往来会计，出纳
部门职责：
负责严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系，健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理，分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况，对工程、供应、销售业务流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。
职责一
职责二
职责三
4、采购部
部门基本信息：
部门名称
采购部
部门负责人
采购部经理
分管领导
总经理（暂）
编制日期
2016年7月4日
部门岗位
采购文员，库管
部门职责：
负责公司所有设备及材料的采购供给工作，严把采购质量管理，库房出入库登记、堆放管理、设备材料输送，调配管理，配合其他部门工作，确保公司项目的顺利进行
职责一
体系建设和工作规划
1.组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保工程技术部工作的规范、有序开展；
2.制定部门各项工作的管理制度，并组织实施；
职责二
管理体系建设
1.组织编制部门各项管理制度及流程；
2.组织部门管理制度及流程的修订；
3.监督部门管理制度及流程的实施情况；
职责三
采购流程管理
1..根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标。
2.负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。
3.制订各项物品的采购标准，并严格执行
4.负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。
5.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。
职责四
采购成本预算和控制
1.根据公司年度发展战略，编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本。
2.采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。
3.向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
4.对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。
职责五
供应商选择管理
1.根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。
2.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
3.不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查。
4.制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。
职责六
部门团队
建设
1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力；
2.督导部门员工开展工作；
3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地；
4.制定部门员工职业发展规划；
5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围；
职责七
其他
协同其他部门工作
完成领导交办的其他任务
三、公司岗位薪酬体系
序号
岗位
基本
工资
岗位
工资
交通
补助
通信
补助
工龄
工资
餐补费用
全勤
奖金
保险
费用
岗位
系数
0
总经理
2.0
1
副总级
1.8
2
部门经理级
3500
1600
80
200
260
200
1.6
3
项目经理级
3000
1300
80
150
260
200
1.4
4
主管级
2500
1000
80
100
260
200
1.2
5
文员级
2000
700
80
100
260
200
1.0
6
试用级（技术岗）
3500
7
试用级（行政岗）
2500
员工工资的基本工资根据国家及地方市场人均工资情况每年上浮10%-15%
全勤奖金
月出勤满足26个工作日正常工作时间的给于全勤奖励。
（允许加班调休，不扣此全勤奖金）
年终奖金
部门年终奖金为部门年度总体实际运营费用的结余部分，年终奖金的发放部门经理按内部个人工作能力及任务量综合考核发放。
注：
年终奖发放见第五章
四、公司内部运营流程
项目运营设计阶段
项目实施阶段
五、公司管理制度
1、公司考勤管理制度实施细则
第一条：
作息时间及休假规定
1、公司职工严格遵守公司作息时间制度；
夏季：
早8：
00---晚18:
00（中午12:
00-14:
00休息）
冬季：
早8：
30---晚17:
30（中午12:
00-13:
00休息）
2、员工请假一天以书面形式请假，突发事件以电话形式请假，经部门经理（总经理）审批有效方可生效，事后补足相关手续，报行政商务部备案；
3、员工请假两天及两天以上的必须以书面形式请假，填写请假单程经总经理审批后方可生效，报行政商务部备案；
4、休息日每月公休4天，公司统一星期日休息；元旦、除夕、初一、初二、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节为公司确定的带薪休假日；年休假员工加入公司工作已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满10年的，年休假15天。
（年休假带薪休假）
第二条考勤监管办法
1、在公司工作员工按公司作息时间上岗，由行政商务部登记员工考勤工作。
2、公司员工在施工现场的，按具体的公司考勤时间及时向公司部门经理（总经理）和行政商务部报备；
3、公司领导不定时的对外出公干员工进行现场考勤抽查；
4、外出公干员工，如正常工作时间经公司行政商务部及各公司领导电话联系或其他方式经3次后不能正常联系的，经核实确认不在现场，扣除
升级会员 