策划方案新新家园业主联谊会.docx
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策划方案新新家园业主联谊会
——新新家园业主联谊会活动策划方案
【一、活动概况】
活动主题：
共谱华美乐章同享幸福生活
——新新家园首届业主联谊会
主办单位：
协办单位：
活动时间：
2011年7月2日（周六）13：
30——17：
30
活动地点：
参与对象：
新新家园业主，邀约客户约100人
【二、活动目的】
为感谢和真诚回报业主和广大市民对“新新家园”的一贯支持和厚爱，家园物业管理有限公司特联合全国家装诚信企业——北京龙发装饰，举办业主联谊会活动。
活动将创意迭出，精彩纷呈。
互动、知识、趣味、让新新家园广大业主朋友在娱乐和游戏中感受高尚的社区文化及物业公司良好的公众服务形象，赞助商更有精彩礼品和丰厚奖项奉献广大业主朋友，进一步提升项目“健康住宅，品质社区”的形象。
北京龙发装饰倾力打造新新家园主力户型设计作品展示，40套精美效果图诠释高品位生活方式，为业主提供详尽的产品后期装饰设计方案，同时可以促进业主装修欲望，达到快速拿房的效果。
与物业合作开展业主联谊会，由物业负责邀约客户，以进一步拉近与客户距离，在现场营造良好氛围，促成签单。
后期物业公司还支持我司在小区内设立广告牌，进一步建立龙发整体企业形象。
【三、活动主要内容】
酒水冷餐：
◎以饮料、红酒、水果、糖果、点心接待到场的业主
娱乐表演：
◎现场乐器演奏、歌舞表演、保安风采展示、感恩告白、模特走秀等形式丰富联谊会
现场抽奖：
◎到场的业主填写抽奖券，有机会抽取丰富奖品（电饭锅、微波炉、空调等）
互动游戏：
◎现场与业主进行互动游戏，增加物业与业主之间的亲密感，
高品质家居作品展示：
◎邀请龙发装饰针对本项目主力户型，通过前期对项目产品详细的调研制作30套设计效果图，为业主后期装饰装修提供全方位设计参考；
专案讲座：
◎龙发装饰安排FA高端专家工作室，通过前期对项目产品的优势分析及前期结构遗留问题分析，作出详尽的解决方案讲座，以达到将项目产品优势最大化的宣导
资深设计师现场免费咨询：
◎设计师为到场业主进行免费房屋的平面布局设计方案一份。
【四、媒体宣传策略】
媒体
宣传时间
内容
费用
备注
【五、重点邀约对象】
业主
小区名称
地址
交房时间
户数
备注
领导、媒体、嘉宾、
【六、活动具体流程】
当日活动前
时间安排
活动节点
内容
负责人
9:
00——9:
30
物品准备就绪
各部门整理好物品，准备装车运至酒店
9:
30——10:
00
物品到达酒店
10点前物品到达酒店
10:
00——11:
00
活动现场布置
现场各区域的布置完成
11:
00——11:
10
音响调试完毕
音响、灯光等设备调试完毕
11:
10——11:
30
各项物品到位
各项物品准备到位
11:
30——12:
00
发送业主短信
给意向到场业主进行发送短信
12:
00——12:
30
员工午餐时间
现场人员进行午餐的时间
活动现场进行时
13:
00——13:
10
现场人员点名
全体人员集合，行政部点名
13:
10——13:
15
x总战前激励
总经理对员工进行激励
13:
15——13:
20
区域分工讲解
对现场各区域人员现场分工再次讲解
13:
15——13:
25
设计师排座位
设计部经理调整安排设计师座位
13:
25——13:
30
岗位人员到位
各岗位负责人员到位
13:
30——14:
00
客户来访接待
按标准用语和流程对客户进行接待
14:
00——14:
05
播放开场歌曲
雅尼的
14:
05——14:
10
主持人开场白
介绍活动目的、领导、嘉宾
14:
10——14:
15
物业经理致辞
致辞稿企划文案撰写，
14:
15——14:
20
小提琴手演奏
现场艺术欣赏
14:
20——14:
25
抽三等奖业主
抽三等奖业主五名，奖品：
抱枕
14:
25——14:
35
回味家居变迁
幻灯片+旁白的形式展示家居变迁
14:
35——14:
40
现场书法演绎
设计师现场书法演绎
14:
40——15:
00
设计作品赏析
新新家园作品赏析+设计师推荐
15:
00——15:
05
抽二等奖业主
抽二等奖业主三名，奖品：
15:
05——15:
10
物业真情告白
物业真情告白
15:
10——15:
20
龙发装饰简介
介绍龙发实力、工程亮点、活动优惠
15:
20——15:
30
播放热情音乐
主持人宣布自由沟通时间
15:
30——17:
30
业主自由沟通
活动中宣讲优惠、插播抽奖环节
17:
30——18：
00
收拾现场物料
全体人员收拾现场各项物品
18:
00——19:
00
活动撤场完毕
收拾物品运回公司和仓库
活动结束后
时间
事项
要求
负责人
7月3日上午
客户资料分析
市场部将客户分析表上交企划部，并对来访业主统一发送祝福短信。
7月3日下午
活动效果评估
企划部根据活动来访量及现场效果对活动进行评估。
7月2日下午
活动总结报告
各部门经理总结会议
【七、活动前期准备事项】
1、行政部负责事项：
序号
内容
负责人
完成时间
备注
1
布展和撤展时车辆的准备
7月2日
2
样板房直通车的调配
7月1日
检查油量及车内卫生
3
各项物品的准备及清点
7月2日
2、市场部负责事项：
序号
内容
负责人
完成时间
备注
1
客户的邀约
7月1日
通过短信、电话、邀请函等方式邀请客户
2
客户资料袋的准备
7月1日
3
活动现场布置、撤展
3、工程部负责事项：
序号
内容
负责人
完成时间
备注
1
样板房的检查、落实、确认
6月30日
样板房推荐表发放各部门
2
样板房的包装
7月1日
3
工艺展示箱的准备
7月1日
注明：
品名、用途、优点
现场展示所用材料防水1桶、防火3桶、防腐3桶、龙发制漆1组、龙发界面剂3桶、接线端子1盒、龙发电线（红黄蓝三色各1卷）、龙发原子灰3桶、龙发地宝3桶
4、设计部负责事项：
序号
内容
负责人
完成时间
备注
1
重点邀约小区的平面图及效果图
6月7日前
2
三套完整的设计方案
用于给客户看的样板
3
谈单资料的准备
白纸的准备
4
新新家园效果图
每种风格图片8-12张
5、企划部负责事项：
类别
内容
负责人
完成时间
备注
平面设计类
邀请函内页、优惠单页、电视广告画面
7月1日前
X展架（欢迎光临、公司简介）
户型图片展示KT版
活动背景板
大堂背景版
抽奖券
客户来访时填写
设计师台卡设计
促销方案彩色单页
活动预告的海报
张贴小区公告栏
一二三等奖的KT版
文案类
领导致辞稿
7月1日前
南宁晚报软文
活动背景介绍幻灯片
设计风格幻灯片
活动旁白
活动现场音乐
其他
场地预定
6月28日前
5、客服部负责事项：
序号
内容
负责人
完成时间
备注
1
客户咨询登记表的准备
7月1日前
2
现场抽奖物品的发放
7月2日
6、财务部负责事项：
序号
内容
负责人
完成时间
备注
1
定金协议及收据
6月10日前
【八、现场布置】
区域
位置
物品
负责人
监控人
前台接待区
水牌
X展架
台花
奖杯奖牌
气球
画架
龙发专用材料展示区
投影仪
工艺展示箱
礼品
洽谈桌
主材特卖区
设计作品展示区
礼品展示区
设计师洽谈区
糕点、饮料
台卡
附：
现场布置效果图
【九、现场人员分工】
区 域
人员安排
人 数
职 责
大堂接待
——
引领客人至签到台签到（佩带绶带）
签到台
2人
负责指导业主签到、填写抽奖券
引客入座
——
负责引领业主到座位上、并引荐设计
摄影
——
负责现场照片的拍摄
灯光音响控制
幻灯片播放
——
负责现场灯光和音响控制，配合现场活动播放音乐和幻灯片
全场协调
——
负责与全场及主持人协调各环节
材料区
——
负责在材料区为客户介绍材料
样板房直通车
——
陪同客户参观样板房
定金收取、记录交定礼品发放情况
——
收取定金，同时记录交定礼品的发放情况
【十、活动物品的准备及费用预算】
类别
名称
单价（元）
数量
费用预算（元）
负责人
完成时间
备注
宣传品
宣传资料
7月1日前
手提袋
设计师展板
食品
点心
水果
糖
道具
抽奖箱
抽奖券
签到本
签到笔
台花
设计师台卡
x展架
横幅
礼品
抱枕
豆浆机
自行车
花生油
绶带
其他
抽纸
4
白纸
签字笔
手电筒
0
扑克牌
水晶伞
30
场地费
费用合计：
【十一、活动促销方案】
私享豪礼专属服务
——致新新家园业主的独享礼遇
【十二、活动相关要求】
一、礼仪
1、全体员工统一穿着工作服、男生佩带领带、女生必须淡妆上岗。
（执单设计师穿着个性服装）
2、设计师必须保持口气清新、请自备口香糖。
3、工作时间按职位称呼设计师及相关同事。
二、纪律要求
1、全体人员手机一律调至震动、不要让自己的铃声影响到其他同事。
三、布展撤展要求
1、仓库物品运输负责人：
2、公司物品运输负责人：
【十三、活动相关文案】
电视脚本：
无广告投放
软文广告文案：
电话脚本：
第一次电话邀约：
第二次电话邀约：
短信内容：
第一次邀约：
第二次邀约：
邀请函内容：
主持稿：
【十三、活动效果预测】
发放客户邀请函：
300份
拨打电话：
800个
计划来访：
50户
计划收取定金：
10户
北京龙发装饰南宁分公司企划部
MSS
2010年6月28日
升级会员 