策划方案新新家园业主联谊会.docx

1、策划方案新新家园业主联谊会新新家园业主联谊会活动策划方案【一、活动概况】活动主题：共谱华美乐章 同享幸福生活新新家园首届业主联谊会主办单位： 协办单位： 活动时间：2011年7月2日（周六）13：3017：30活动地点： 参与对象：新新家园业主，邀约客户约100人【二、活动目的】为感谢和真诚回报业主和广大市民对“新新家园”的一贯支持和厚爱，家园物业管理有限公司特联合全国家装诚信企业北京龙发装饰，举办业主联谊会活动。活动将创意迭出，精彩纷呈。互动、知识、趣味、让新新家园广大业主朋友在娱乐和游戏中感受高尚的社区文化及物业公司良好的公众服务形象，赞助商更有精彩礼品和丰厚奖项奉献广大业主朋友，进一步提

2、升项目“健康住宅，品质社区”的形象。北京龙发装饰倾力打造新新家园主力户型设计作品展示，40套精美效果图诠释高品位生活方式，为业主提供详尽的产品后期装饰设计方案，同时可以促进业主装修欲望，达到快速拿房的效果。与物业合作开展业主联谊会，由物业负责邀约客户，以进一步拉近与客户距离，在现场营造良好氛围，促成签单。后期物业公司还支持我司在小区内设立广告牌，进一步建立龙发整体企业形象。【三、活动主要内容】酒水冷餐： 以饮料、红酒、水果、糖果、点心接待到场的业主娱乐表演： 现场乐器演奏、歌舞表演、保安风采展示、感恩告白、模特走秀等形式丰富联谊会现场抽奖： 到场的业主填写抽奖券，有机会抽取丰富奖品（电饭锅、微

3、波炉、空调等）互动游戏： 现场与业主进行互动游戏，增加物业与业主之间的亲密感，高品质家居作品展示： 邀请龙发装饰针对本项目主力户型，通过前期对项目产品详细的调研制作30套设计效果图，为业主后期装饰装修提供全方位设计参考；专案讲座： 龙发装饰安排FA高端专家工作室，通过前期对项目产品的优势分析及前期结构遗留问题分析，作出详尽的解决方案讲座，以达到将项目产品优势最大化的宣导资深设计师现场免费咨询： 设计师为到场业主进行免费房屋的平面布局设计方案一份。【四、媒体宣传策略】媒体宣传时间内容费用备注【五、重点邀约对象】业主小区名称地址交房时间户数备注领导、媒体、嘉宾、【六、活动具体流程】当日活动前时间安

4、排活动节点内容负责人9:009:30物品准备就绪各部门整理好物品，准备装车运至酒店9:3010:00物品到达酒店10点前物品到达酒店10:0011:00活动现场布置现场各区域的布置完成11:0011:10音响调试完毕音响、灯光等设备调试完毕11:1011:30各项物品到位各项物品准备到位11:3012:00发送业主短信给意向到场业主进行发送短信12:0012:30员工午餐时间现场人员进行午餐的时间活动现场进行时13:0013:10现场人员点名全体人员集合，行政部点名13:1013:15x总战前激励总经理对员工进行激励13:1513:20区域分工讲解对现场各区域人员现场分工再次讲解13:1513

5、:25设计师排座位设计部经理调整安排设计师座位13:2513:30岗位人员到位各岗位负责人员到位13:3014:00客户来访接待按标准用语和流程对客户进行接待14:0014:05播放开场歌曲雅尼的14:0514:10主持人开场白介绍活动目的、领导、嘉宾14:1014:15物业经理致辞致辞稿企划文案撰写，14:1514:20小提琴手演奏现场艺术欣赏14:2014:25抽三等奖业主抽三等奖业主五名，奖品：抱枕14:2514:35回味家居变迁幻灯片+旁白的形式展示家居变迁14:3514:40现场书法演绎设计师现场书法演绎 14:4015:00设计作品赏析新新家园作品赏析+设计师推荐15:0015:0

6、5抽二等奖业主抽二等奖业主三名，奖品： 15:0515:10物业真情告白物业真情告白15:1015:20龙发装饰简介介绍龙发实力、工程亮点、活动优惠15:2015:30播放热情音乐主持人宣布自由沟通时间15:3017:30业主自由沟通活动中宣讲优惠、插播抽奖环节17:3018：00收拾现场物料全体人员收拾现场各项物品18:0019:00活动撤场完毕收拾物品运回公司和仓库活动结束后时间事项要求负责人7月3日上午客户资料分析市场部将客户分析表上交企划部，并对来访业主统一发送祝福短信。7月3日下午活动效果评估企划部根据活动来访量及现场效果对活动进行评估。7月2日下午活动总结报告各部门经理总结会议【七

7、、活动前期准备事项】1、行政部负责事项： 序号内容负责人完成时间备注1布展和撤展时车辆的准备7月2日2样板房直通车的调配7月1日检查油量及车内卫生3各项物品的准备及清点7月2日 2、市场部负责事项： 序号内容负责人完成时间备注1客户的邀约7月1日通过短信、电话、邀请函等方式邀请客户2客户资料袋的准备7月1日3活动现场布置、撤展3、工程部负责事项： 序号内容负责人完成时间备注1样板房的检查、落实、确认6月30日样板房推荐表发放各部门2样板房的包装7月1日3工艺展示箱的准备7月1日注明：品名、用途、优点现场展示所用材料防水1桶 、防火3桶、防腐3桶、龙发制漆1组、龙发界面剂3桶、接线端子1盒、龙发

8、电线（红黄蓝三色各1卷）、龙发原子灰3桶、龙发地宝3桶 4、设计部负责事项： 序号内容负责人完成时间备注1重点邀约小区的平面图及效果图6月7日前 2三套完整的设计方案用于给客户看的样板3谈单资料的准备白纸的准备4新新家园效果图每种风格图片8-12张5、企划部负责事项： 类别内容负责人完成时间备注平面设计类邀请函内页、优惠单页、电视广告画面7月1日前X展架（欢迎光临、公司简介）户型图片展示KT版活动背景板大堂背景版抽奖券客户来访时填写设计师台卡设计促销方案彩色单页活动预告的海报张贴小区公告栏一二三等奖的KT版文案类领导致辞稿7月1日前南宁晚报软文活动背景介绍幻灯片设计风格幻灯片活动旁白活动现场音

9、乐其他场地预定6月28日前5、客服部负责事项： 序号内容负责人完成时间备注1客户咨询登记表的准备7月1日前2现场抽奖物品的发放7月2日6、财务部负责事项： 序号内容负责人完成时间备注1定金协议及收据6月10日前【八、现场布置】区域位置物品负责人监控人前台接待区水牌X展架台花奖杯奖牌气球画架龙发专用材料展示区投影仪工艺展示箱礼品洽谈桌主材特卖区设计作品展示区礼品展示区设计师洽谈区糕点、饮料台卡附：现场布置效果图【九、现场人员分工】区 域人员安排人数职 责大堂接待引领客人至签到台签到（佩带绶带）签到台2人负责指导业主签到、填写抽奖券引客入座负责引领业主到座位上、并引荐设计摄影负责现场照片的拍摄灯光

10、音响控制幻灯片播放负责现场灯光和音响控制，配合现场活动播放音乐和幻灯片全场协调负责与全场及主持人协调各环节材料区负责在材料区为客户介绍材料样板房直通车陪同客户参观样板房定金收取、记录交定礼品发放情况收取定金，同时记录交定礼品的发放情况【十、活动物品的准备及费用预算】类别名称单价（元）数量费用预算（元）负责人完成时间备注宣传品宣传资料7月1日前手提袋设计师展板食品点心水果糖道具抽奖箱抽奖券签到本签到笔台花设计师台卡x展架横幅礼品抱枕豆浆机自行车花生油绶带其他抽纸4白纸签字笔手电筒0扑克牌水晶伞30场地费费用合计：【十一、活动促销方案】私享豪礼 专属服务致新新家园业主的独享礼遇【十二、活动相关要求

11、】一、礼仪1、全体员工统一穿着工作服、男生佩带领带、女生必须淡妆上岗。 （执单设计师穿着个性服装）2、设计师必须保持口气清新、请自备口香糖。3、工作时间按职位称呼设计师及相关同事。二、纪律要求1、全体人员手机一律调至震动、不要让自己的铃声影响到其他同事。三、布展撤展要求1、仓库物品运输负责人： 2、公司物品运输负责人： 【十三、活动相关文案】电视脚本：无广告投放软文广告文案：电话脚本：第一次电话邀约：第二次电话邀约：短信内容：第一次邀约：第二次邀约：邀请函内容：主持稿：【十三、活动效果预测】发放客户邀请函：300份拨打电话：800个计划来访：50户 计划收取定金：10户 北京龙发装饰南宁分公司企划部 MSS2010年6月28日