行政文秘工作计划.docx
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行政文秘工作计划
行政文秘工作计划
篇一：
20XX年行政助理个人工作计划
15年行政助理个人工作计划
在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。
今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。
现制定工作计划
一、人力资源
建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。
招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作。
劳动关系管理
1、退休
在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
协助主任制订员工退休、资遣管理制度，为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。
具体执行工作。
二、行政事务。
车辆管理
协助主任开展相关工作。
公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。
公司邮箱管理。
三点原则
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。
三、对外事务
证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则
主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理。
其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。
篇二：
行政文员工作计划范文
行政文员工作计划范文
一、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2．领会，要完佺理解、遵照领导的意图办事。
3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员。
然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各冷钆件的收发工作。
（3）做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管自百分网，请保留此标记理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安佺保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2．在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：
及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：
加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好直工服务：
及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈，做好直工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：
保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：
及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
篇三：
行政文员工作计划
20XX年工作总结及20XX年工作计划回顾20XX年，作为人事总务部的一名文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同
事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，自身在各方
面都有所提升，但也有不足，需要将来不断的学习，不断积累工作经验，运用所掌握的知识
弥补自身还存在的缺陷，现将这一年来个人工作总结汇报如下：
一、工作方面
（一）耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、
做好每天快递的签收，发放；
3、做好每月办公用品，快递和饮用水等费用的核对结算。
（二）完善公司各种行政
规章制度
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。
依照
公司要求，建立健全完善其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进
行。
（三）积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复
印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定，并且分类归档，做到发放有序。
对公司发放的通知及文件及
时签收和转达，做到上传下达。
（四）其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的，就像个大管家，什么都要管。
如文件的复印、扫描、
传真、收发快件、、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施
环境维护协调、库存办公用品的保管与统计?
?
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力
的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以
后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处
在这一年里，认真及时做好本职的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同
事请教，不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关
工作。
当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
（一）做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真
对待，不能以为事小就粗心大意。
也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
（二）缺
乏创新精神。
办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮
于表面，而没有深入的了解。
（三）工作不很扎实.忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。
不能专注于工作学习，很多知识虽然了解
但却不精在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
三、改善之处
作为人事总务部的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
正
所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。
要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小
事以保证工作的正常有序发展。
在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最
大的能力为公司服务，使工作和学习融为一体，积极争取每一次学习机会，培养自己的工作
协调能力，提高应有的职业道德，不断进取。
希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的
成绩。
（一）不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时
间善于发现与工作有关的新事物新知识；树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情。
严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽然办公室
的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对
每天的工作任务。
（二）端正工作态度
要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；我也将注重锻炼
自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己。
以便更好地完成自己的本职工作。
四、20XX年工作计划
（一）积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作，并继续做好日常工作
的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时
清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
5、维持办公室的干净整洁，做好办公室设备的维护和保养工作。
6、认真、按时、高效
率地做好领导交办的其它工作。
7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
8、协助
人力资源做好各项工作。
9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作。
干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
（二）提高个人修养和业务能
力
1、继续加强学习公司的各种规章制度，提升自身的工作技能。
多阅读服装相关书刊，向
领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于总务工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
五、总结感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感
谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能
力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努
力，相信公司明天会更好。
人事总务部：
黄晨
20XX-11-20篇二：
行政文员工作计划范文行政文员工作计划范文
一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承洁→
办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2．领会，要完佺理解、遵照领导的意图办事。
3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员。
然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方
面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考；同时。
办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与
部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司
常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职
工作。
二、对未来工作的计划
1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整
理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各冷钆件的收发工作。
（3）做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管自百分网，请保留此标记理工作。
公章使用做好
详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不浪费，按时
清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作。
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安佺保卫工
作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作。
干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2．在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：
及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：
加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信
息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好直工服务：
及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈，做好直工与领导沟通的
桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：
保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、
佺面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：
及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自
身写作功底。
篇三：
行政文员工作计划行政文员工作计划
行政文员对于工作进行一年的工作计划是工作大的方向的规划，在大的规划中再按季度
和月份来实现小的工作计划则可以将工作更有序的进行。
以下的行政文员工作计划相关资料。
请参考。
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作。
五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在
网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构
想和计划。
第一：
日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。
l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做
好记录，不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待
1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用，购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告根
据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。
l员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条
不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时
与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好专门的存档记录l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料，加强联系
2.温馨的，人性化的：
留意同事的生日，及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部
门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3.积极调动人员的参与l沟通
1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息。
保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2.做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥
梁。
3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。
第二：
其他工作
1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。
2.就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
第四：
爱岗敬业——合
格员工的基本条件
1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。
2.每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。
3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。
4.严格按照办公室的各项规章制度办事。
5.工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提
升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和
同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。
6.加强和同事们的沟通协作。
尽管前台文员（前台接待招聘）的工作是繁杂的小事多。
但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。
将根据
实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性
地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待
人，放下面子，才能挣回“面子”。
这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态
的，我会用我的行动证明我每天的进步。
计划人：
xxx
xx年xx月11日篇四：
20XX年行政部工作计划]行政部20XX年工作目标和计划20XX年行政部工作目标和计划为切实配合20XX年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、
监督、执行”这一宗旨，在20XX年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降
低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息
平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真
正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、20XX年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革20XX年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年
薪制”，绩效指标kpi量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断
完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效
指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下
实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、
合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的
个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职
资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。
同时加大招聘力度，监督部门
用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社
保工作，加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制
以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分
调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后
备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做
好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为
升级会员 