高扫设备安装及软件使用说明.docx

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高扫设备安装及软件使用说明

高扫设备安装及软件使用说明

高扫操作流程图

一、高扫设备安装

1.扫描仪安装（扫描仪型号为柯达I1220）

（1）连接输出托盘：

如图所示，沿中间导轨将输出托盘滑到扫描仪平台下。

注：

输出托盘可放置在不同位置。

（2）安装柯达驱动程序：

（注意：

驱动程序在连接电源前安装）：

解压柯达驱动程序包，

第一步：

安装net2.0

NETFramework2.0SP2简体版.exe（可能安装需要一些过程。

）此软件是系统关于图像处理.NET2.0补丁。

安装时直接点NEXT下去即可。

第二步：

点击安装驱动程序。

InstallSoftware_i1200_v3.30.exe，在选择语言时选择第一个U.S.English，然后点击“下一步”直到安装读条结束。

之后即可打开扫描仪扫描了。

（3）连接电源线：

仅使用随你的扫描仪提供的电源。

A.将适用于你的电源类型的电源线连接到电源。

B.将输出电源线接到扫描仪的电源端口上。

C.将电源线的另一端插入墙上插座。

（4）连接USB电缆：

A.将USB电缆的B端连接到扫描仪USB端口

B.将USB电缆的A端连接到你计算机上的正确USB端口

（5）打开电源：

按下扫描仪背面的电源开关以打开扫描仪电源

注：

扫描仪将会进行初始化程序。

完成测试并准备就绪时,LED指示灯将会停止闪烁并保持绿色固定亮起

2．扫描软件使用说明

（1）压缩软件：

解压STO单据录入系统

注：

解压之后即可使用，自动在指定位置C：

/上传签收图片，生成文件夹用于存放临时图片。

（2）启动程序：

双击STO图标的应用程序，启动扫描软件，如图

首次登陆点击“使用专用扫描仪激活”

提示：

如软件不激活，请点击试用，但试用时间为30天。

30天后系统将不能正常运行。

新版本增加了扫描结账联的功能，点击新建可修改目录

注：

结账联和签收单的文件存放目录需不同，不能一致。

（3）选择扫描仪：

进入STO单据录入系统后，点击工具栏中“文件”菜单——“选择扫描仪”

找到KODAKi1220扫描仪，选中后点击“选定”

（4）上传图片限制：

点击工具栏“文件”——“系统设置”

显示“修改扫描类型”窗口，其中的参数都不要改动，其中JPG压缩质量默认为40，文件大小限制默认为60K。

（5）运单扫描：

参数设置完成后，将运单正面朝下放入扫描仪进纸口，工具栏上的“自动进纸检测”处于未选中状态，点击工具栏中的“扫描”按钮

或者从菜单栏中选择：

扫描（Y）→扫描（W），然后扫描仪会自动扫描当前扫描仪上的单据，每扫一张系统会自动识别扫描单据中的条码。

扫描仪有一段时间的预热，请耐心等待。

注：

“自动进纸检测”处于选中状态，点击“扫描”按钮，扫描仪会自动对扫描单据进行处理。

之后只需要将单据放到扫描仪上，系统就会自动扫描处理该单据，无需再点击“扫描”按钮。

（6）扫描完成：

扫描完成之后：

1、识别成功且图片大小在设定范围以内，则显示为已上传，并保存在C：

/上传签收图片临时文件夹下；

2、识别成功但图片大于设定范围，则显示为文件大小异常；

3、条码成功识别并已上传的单据，则显示为已上传；

3、识别失败，则显示为未识别。

注：

选中未识别的文件，在文件浏览窗口上方的文件名输入框中手动输入内容，然后点击右侧的“确认”按钮，该文件则会转移到“已识别”文件类别中。

也可以用鼠标在运单上的数字位置划拉。

即可生成要产生的运单号。

如图：

二、E3操作

1．图片上传

第一步：

登录集群E3，找到“签收回单——图片上传”界面

上传界面默认路径为C:

\上传签收图片，

注：

1.点击选择图标，可以更改上传图片的路径（一般不用更改）

2.成功安装STO单据录入系统时，已自动生成文件夹C:

\上传签收图片，若未安装成功C盘根目录下无对应文件夹，点击图片上传时界面则弹出错误：

第二步：

选择对应的派件员（派件员为必选项），

注：

1.无派件员时，派件员选择公司名称

2.若派件员为空点击上传，将弹出错误提示：

第三步：

点击上传

注：

1.若图片名称不符合申通单号规则，弹出错误提示：

2．若上传图片大小大于60K，将弹出错误提示：

图片上传成功后，图片的备份文件存放在E3根目录下的

文件夹；

2.签收单查询：

图片签收说明：

1.若运单已做了E3/GPRS签收，则不产生新的签收记录，只保存图片，签收标识不变；

2.若运单没有做任何签收扫描，则产生新的签收记录，并保存图片，签收标识为图片签收；

（1）签收单查询界面:

根据三种签收类型，查询签收记录：

1.签收类型：

所有签收，勾选：

已上传图片，查询结果为：

E3签收和GPRS签收中已上传图片的记录及图片签收记录；

2.签收类型：

录单签收，勾选：

已上传图片，查询结果为：

E3签收中已上传图片的记录；

3.签收类型：

GPRS签收，勾选：

已上传图片，查询结果为：

GPRS签收中已上传图片的记录；

4.签收类型：

图片签收，勾选：

已上传图片，查询结果为：

与不勾选“已上传图片”时图片签收的记录相同；

（2）快件跟踪查询界面：

下图为三种签收类型的跟踪记录，点击链接“签收图片”，可弹出已上传的运单图片

注：

点击链接后图片以网页的形式跳出，如下图

（3）网站快件查询

申通网站的的快件查询，在签收单图片信息栏位，点击查看签收图片，弹出图片；

3.有E3/GPRS签收无图片核查

签收回单——有E3/GPRS签收无图片

签收网点默认为本网点，选择日期和派件员（可不选）

1：

选择派件员，查询结果为：

对应派件员的签收运单中无图片的记录；

2.派件员为空，查询结果为：

本网点所有签收运单中无图片的记录；

信信息技术部

2011-08-11