公文改错参考例题.docx

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公文改错参考例题

公文改错参考例题

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

批复

镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

市人民政府

2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：

（1）延误时间，耽误下级工作；

（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。

如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

五是送文单位不能用简称，发文单位同样要用XX市人民政府。

六是该请示是越级请示。

一、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由），请将下面错误的地方改正过来。

关于你校设立新材料研究中心的请示

XX县职业学校：

你校XX职发［2003］9号《XX县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及X职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

XX县教育局

一九九八年五月三十日

【要点】公文改错题

（1）标题结构不规范。

文种应该为函复或批复。

（2）标题内容叙述不清。

可加批复两字。

（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。

应为XX县职业学校。

（4）文稿在引述对方来文时不规范。

顺序不对。

（5）一文数事。

应该一文一事。

（6）没有回答对方的全部问题。

（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。

二、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）。

关于推荐陈雨等九位同志

参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行李强高级会计师

××所陈雨所长

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报告当否，请批示。

××市财政局

2002年2月10日

【要点】公文改错题

（1）标题中“请示报告”矛盾，应去掉“报告”。

（2）发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。

（3）主送机关简称不对，应为“××省外事办”。

（4）名单中应将“陈雨”提前。

按职务高低排序。

（5）推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。

（6）结尾应改为“以上请示当否，请批示”。

（7）发文时间应大写：

二○○二年二月十日。

（8）加盖印章。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

××厂干部商调报告

［2001年］调字第5号

××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。

该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。

现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

××厂长（印章）

厂长：

×××（私印）

○一年九月二十一日

【要点】公文改错题

（1）标题文题错误，不是报告而应为“函”。

（2）发文号应为“X调字［2001］5号”。

（3）收文应为单位，而非个人。

（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。

（5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。

（6）落款不能用个人的名义，应该单位名称。

（7）发文时间应写全：

二○○一年九月二十一日。

（8）发文时间不应超出发文机关，应退后两格。

五、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

1.根据公文内容拟写标题。

（1）某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

（2）某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

2.按照公文写作要求，修改下列语句中的错误。

（1）早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。

（2）从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。

（3）为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。

（4）经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

（5）他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。

【要点】公文改错题答案：

1.

（1）某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

（2）某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示（或通知）。

2.

（1）早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。

（2）上述事实证明了他们的行动是正确的。

（3）为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。

（4）经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

（5）他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。

六、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

1.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。

2.某局关于走私贩私的指示。

3.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。

4.某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。

5.同意你校关于建立行政学校的请示。

6.某省教委关于健全建立监考制度的指示。

7.某局关于清仓核资工作结束总结报告。

【要点】公文改错题

（1）某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。

（2）某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。

（3）东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。

（4）某市某局关于某年度上半年全市技术改造情况的报告。

（5）某机关关于同意建立某校行政学院的批复。

（6）某省教委关于建立健全监考制度的指示。

（7）某局关于清仓核资工作的总结报告。

七、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。

为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词：

关于表彰通报

××市政府（印章）

二○○四年元月

【要点】公文改错题

（1）发文号应为：

×府发［2004］11号。

（2）标题中不应出现引号，应去掉。

（3）标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于……的表彰通报”。

（4）通报类属普发性公文，可不写收文机关。

（5）结尾处不用写“特此通报”。

（6）发文机关应写全称“××市人民政府”。

（7）发文时间应规范，并具体到日。

（8）主题词表中无“关于”词，应去掉。

八、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。

……事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

（1）设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

……

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：

××县……

【要点】公文改错题

（1）标题错误，没有事由。

（2）年份表达不统一，无特殊情况一般用阿拉伯数字。

（3）“应对一九八六……”语气不对。

（4）分条列项的序号不规范。

（5）“每平方公里约……”，语意含糊。

（6）报告中夹带请示事项。

（7）“以上报告妥否”表达错误。

（8）附件在公文中位置不当，应有序号。

九、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由）

建设部、国家文物局请示

国务院、国务院办公厅：

前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。

不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，……按照国发（2002）106号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城（名单附后）……

……

请即批转各地区、各部门研究执行。

附件：

第二批国家历史文化名城名单

第二批国家历史文化名城简介

另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。

建设部、国家文物局

二〇〇四年七月一日

【要点】①标题错误，无事由；

②多头主送错误；

③“前年”说法不当；

④“国发（2002）106号”不规范；

⑤“请即批转……”语气不当；

⑥附件应列出序号；

⑦不得夹带其他请示事项；

⑧每个作者应占一行。

中共中央、国务院决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

为此决定：

授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院

04年10月24日

【要点】公文改错题

答：

①标题结构不完整；②“今年初”这一时间概念表达不当；③枝江县前应冠以省名；④英勇歹徒的表达有误；⑤“群众、工人……”等搭配不当；⑥数字表达不一致；⑦作者排列有误；⑧日期书写有错误。