自家厨房员工手册电子版.docx
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自家厨房员工手册电子版
重庆自家厨房食品有限公司
员工手册
引言………………………………………………………………………2
公司简介…………………………………………………………………3
聘任、建档、聘用期限、解聘
引言
本手册阐述了自家厨房的企业历史、公司愿景使命、价值观、聘任原则、福利待遇、培训及绩效评估、行为规范及公司主要规章制度等内容。
本手册所用主要名词含义为:
公司------指重庆自家厨房食品有限公司。
员工------指被公司正式聘用的员工。
解聘------指公司与员工双方或任何一方解除聘用关系的行为。
管理人员------指公司总经理、总经理助理、各中心经理、各部门主管
由于公司内部情况和外部环境会不断变化,公司对本手册内容保留修改和补充的权利。
任何改动都将充分考虑国家法规、公司和员工共同利益的前提下进行,一经改动亦将及时通告全体员工,而修改和补充的结果将对所有员工生效。
对本手册内容的解释权在公司人资行政处。
公司简介
各位同事,很高兴我们能在自家一起工作!
我们工作的集体---重庆自家厨房食品有限公司是个大家庭。
我们都亲切地称它为“自家厨房”或“自家”,在这里我们每周都要一起渡过至少四十小时的充实时光。
每一位来到自家的新员工都希望尽快了解自家的各方面情况,而且在正式投入工作的过程中,每位员工也需要公司有相关的制度支持。
因此有了这样一本《重庆自家厨房有限公司员工手册》。
通过它,您可以初步了解:
公司基本管理制度;公司日常事务说明;员工行为规范;奖惩制度;相关事务的办理手续等。
自家提倡员工“堂堂正正做人,勤勤恳恳做事”;同时更鼓励员工进取与创新。
自家为您提供了一个公平竞争、广阔发展的空间。
为了您能迅速地投入工作,准确地完成岗位所赋予您的职责,请仔细阅读。
随自家事业的发展,本手册适时作相应调整。
本手册的解释权归人力资源部。
1.聘任、建档、聘用期限、解聘
1.1聘任
1.1.1聘任原则
公司对员工本着“人尽其才、才尽其用、各尽所能、各司其职、各尽其责”的任用原则,并以充分发挥员工的智慧潜能为目标,务求将最合适的人才放在最合适的职位上,帮助员工与公司共同成长。
1.1.2聘任基本条件
Ø正直、诚实、积极进取、有责任心
Ø年满法定工龄之中国公民,男女平等
Ø身体健康
Ø无不良行为和犯罪记录
1.1.3聘任基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
增加职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
1.1.4任职
公司以公开招聘、公平竞争、择优录取的原则聘请员工。
如公司在员工到任时需改变其应聘职位,则应事先征得员工本人同意。
员工在任职期间须遵守合同及本手册正文之条款;同时享有合同及本手册正文条款所规定的权利。
2.1入职及建档
2.1.1入职手续
Ø应聘者通过公司初试、复试和背景审查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
Ø新入司员工必须填写《员工入职登记表》;
Ø入司之日,必须提供区医院的健康证明(血常规、肝功能、胸透),身体不合格者不予录用;员工应如实告知公司继往病史和从事过的职业,由于员工继往病史和从事过的其他职业造成的损失,公司不承担责任。
Ø部门经理在新员工入司之日应就工作说明与新员工进行面谈。
具体程序:
新进员工携带录用审批文件和其他材料到人资行政处注册报到。
新进员工向人资行政处呈交以下材料:
填写“员工入职登记表”(记载个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证书、学位证书、各种资格证书、身体健康状况、继往病史和从事过的职业、没有其他劳动关系的保证、户籍状况、社保缴费类别、原单位终止劳动合同证明文件等并承诺其真实性,由于欺诈签定的劳动合同无效)
●填写“不负竞业限制承诺书”
●学历、职称证明
●个人简历
●近期1寸彩色登记照3张
●身份证正反面复印件、户口页复印件
●体检合格证明表;
●结婚证、生育证或未婚证明复印件
●签字确认的《劳动合同》
●签字确认的《服务期协议》(有专项培训的)
●签字确认的《竞业限制协议》(视需要而定)
●签字确认的《保守商业秘密协议》(视需要而定)
●《员工手册》学习确认单
●《入职培训资料》签收单
●《员工收到公司财产登记表》签收单
●《岗位描述》、《岗位责任制度》签收单”
●录入指纹考勤、领取办公用品
●人资行政处设定OA用户名,开通相关权限
2.1.2入职引导
1)人力资源部向新员工介绍公司同事,介绍公司所处办公区域的主要服务功能。
2)供职部门报到:
所在的部门是中心部(门),本中心经理是,部门经理是,直接主管是。
工作直接对直接主管负责,同时直接主管及部门经理有对员工工作做出评定的权力。
2.1.3档案资料
员工在应聘时及受聘后所提供的资料由人资行政处记录备案。
个人档案属机密材料,仅限于员工所在部门负责人、管理层及行政部使用。
员工有责任具实呈报个人资料,任何资料如有变更,应在变更之日起一个月内通知人资行政部。
如发现资料有虚报或隐瞒,员工将受到纪律处分直至解雇。
因此被解除劳动合同者将不获任何补偿。
2.1.4个人资料的变更
任何一项下述个人情况的变更均需在10天内人资行政处作出书面报告,以便及时更新员工档案:
1)姓名的更改(以派出所证明、新身份证为准)
2)住所地址、电话号码的变更
3)婚姻状况的变更(提供结婚证复印件)
4)生育状况
5)配偶、子女的故世
6)专业进修、其他教育及学历情况的变化(提供新学历证件)
7)疾病病史
2.2聘用期限
Ø部门经理在新员工入司之日应就工作说明与新员工进行面谈。
新员工被录用后,一律实行试用期,劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
Ø试用期薪资按照合同约定的基本工资发放(或以转正工资80%发放)。
Ø签定劳动合同后,应聘者即成为正式员工。
试用期届满,经公司考核合格者,劳动合同继续履行;考核不合格者,公司予以辞退。
正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
试用期内或试用期满考核不合格情形:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的;(七)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(八)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
Ø入司一个月内,公司与其签订《劳动合同》(员工须按有关规定提供所需要证件)。
2.3解聘
2.3.1解除合约
Ø公司和员工双方或任何一方如没有意向继续聘任关系时,均有权根据《劳动合同》有关规定提出终止合同。
除法定的情形以外,试用期满任何一方如需解除合同,均需以书面形式通知对方,所有员工均须提前30日递交《离职申请表》。
在公司最终批准离职和员工办理完毕离职交接手续前,员工离职按照旷工处理;因擅自离职公司除不支付旷工期间的工资外,离职员工应当以离职申请前一个月工资为基数补偿不足30日天数的工资作为公司损失。
解除合同需经部门主管、行政部、总经理批准。
如双方协商一致解除合同,则可以不按以上规定之通知期补偿。
2.4.2离职手续
(一)辞退职工程序
由主管部门向人事部门报告辞退事由并提供相应的辞退依据——主管部门向人资行政处领取并填写《员工辞退通知书》——报人资行政处审核——报总经理批准——人资行政处送达员工——由主管部门责成办理签署员工《工作交接表》——凭主管部门签署意见的《工作交接表》办理员工辞退财务及人事交接手续(含员工借款、应收款,测算补偿;无《工作交接表》及主管部门意见财务及人资行政处不办理,职工擅自离职的按照旷工报人资行政处处理)——次月结算日到财务领取工资及补偿、办理人事离职证明——员工离公司。
(二)员工辞职程序
员工提前30日向人资行政处递交《员工辞职申请书》并报主管部门——主管部门签署意见——报人资行政处审核——报总经理批准——员工填报《工作交接表》并由主管部门签署意见——凭主管部门签署意见的《工作交接表》办理员工辞退交接手续(含员工借款、应收款,测算工资;无《工作交接表》及主管部门意见财务及人资行政处不办理,职工擅自离职的按照旷工报人事部门处理)——次月结算日到财务领取工资、办理人事离职证明——员工离公司。
Ø若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
2.5转正、异动
(一)转正手续:
1、试用期满前两周,人资行政处将通知该员工所在部门经理办理转正的有关手续,并将相关表格(《试用期工作总结表》、《转正定级表》)发至部门经理的邮箱。
2、员工本人认真地对试用期的工作做自我评价,填写《试用期工作总结表》。
由直接主管及部门经理填写《转正定级表》并员工本人签字,将表格交人资行政处,逐级签批。
3、试用期员工转正后将收到人资行政处发给的《转正通知书》,办理个人人事档案调转,申请加入工会等。
员工需配合人力资源部办理相关手续。
(二)异动手续:
1、因工作需要,员工职位或部门需变更时,需填写《人事异动审批表》,本人签字后,将表格交于该部门经理,然后逐级签批。
2、正式换岗前,需填写《工作交接单》,并将原工作事项交接清楚。
3.薪金和奖金制度
3.1公司实行月薪制,以月结(薪)形式发放,每月15日发放上月薪金,社会统筹养老保险的个人缴纳部分由公司在薪金内代扣,如遇特殊情况,法定节假日或休息日则依次顺延。
3.2公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的基本薪金和津贴。
3.3员工在公司的第一次或最后一次薪金将根据当月实际工作天数分别计算。
4.考勤制度
4.1工作时间
Ø工作天数:
每周五天工作制;
Ø作息时间周一至周五上午9:
00---12:
00下午13:
30---18:
00
Ø业务部门根据部门规定的时间进行上下班;
Ø公司有权根据运行效率和工作需要调整工作时间及休息。
4.2考勤办法
Ø员工有责任遵照公司考勤制度准时上、下班。
Ø超过规定上班时间到岗者均视为迟到,一般员工每次罚款5元,主管及以上员工每次罚款10元,迟到半小时以上1小时以下者视为旷工半天;迟到1小时以上者视为全天旷工。
Ø凡比规定时间提前下班者均视为早退,一般员工每次罚款5元,主管及以上员工每次罚款10元,早退半小时以下者视为旷工半天;早退1小时以上者视为全天旷工。
Ø凡无故缺勤及无任何书面申请不上班者,视为旷工(含符合迟到、早退规定中的旷工情形);旷工1天将扣发3天工资,以此类推,连续旷工三天或月累计旷工五天者视为自动离职。
4.3值班调休规定
Ø法定节假日的值班,应由部门主管提前5天作好值班安排并填写《加班单》;如实际值班有不符的,应在节后二天内提交准确名单于人资行政处,否则值班不予认可。
Ø法定节假日值班者可凭《加班表》选择调休。
Ø凡值班或加班从18:
00至24:
00的,可凭《请假单》调休半天;凡值班或加班从18:
00至通宵的,可凭《请假单》调休1天。
Ø当月调休的天数3个月内有效,逾期未休者视为放弃,可调休的天数不予以跨年使用。
以上所有的调休均应在请假单上详细注明所调的值班日期及需调