考勤与休假管理制度.docx
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考勤与休假管理制度
关于下发《考勤与休假管理规定》的通知
公司各部门：
为维护公司的正常工作秩序，提高办公效率，严肃纪律，根据国家相关政策法规，并结合公司的实际情况制定《考勤与休假管理规定》，现下发给各部门，请严格参照执行。
附件：
考勤与休假管理规定
2016年2月日
考勤与休假管理规定
第一条目的
为维护公司的正常工作秩序，提高办公效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律，根据国家相关政策法规，并结合公司的实际情况制定考勤和休假制度。
考勤制度是公司进行工作秩序的基础，是支付工资、享受福利、绩效考核的重要依据。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第三条请假流程
（一）员工应自觉遵守上下班时间，上下班按规定实行打卡的考勤方法。
事假、病假、年假等各种原因请假，应由本人填写《员工请假单》（附件1），按规定办理请假手续；
（二）一般员工请假由部门领导批准；部门经理请假由分管领导批准；副总经理请假由董事长及总经理批准；
（三）所有经部门领导签批的《员工请假单》需交给行政人事部，行政人事部将考勤进行汇总，形成《员工考勤明细表》（附件2）和《考勤汇总表》（附件3），作为计算工资依据，并留存备案。
（四）特殊情况说明
1、因特殊情况不能事先请假者，（如紧急事务来不及通知的，需电话通知本人分管领导），并于上班当日补办请假手续并说明事由；
2、员工续假，由本人亲自办理手续。
如本人确有困难，无法亲自办理，可由家属或分管领导代办。
经批准后，方可续假，否则以旷工处理；
3、员工在工作时间内，不得擅离职守。
临时有私事外出，应事先向分管领导请假。
经签字批准方可休假。
不足半天的按半天计算事假，否则按旷工处理；
4、因未办理请假手续而导致公司遭受经济损失者，按照实际损失进行赔偿；
5、如对本月异常打卡记录有异议或需要特殊说明，请填写《考勤情况说明表》（附件4）。
第四条工作时间
每周一到周五
上午8:
30-12:
00；下午13:
00-17:
00
第五条休息日
（一）星期六、星期日；
（二）国家发布的法定节假日；
（三）其他如少数民族的休假，按照国家规定执行。
第六条因病或非因公负伤
（一）员工因病或非因公受伤、需停止工作时，可以事先申请病假。
病假需提供《员工请假单》，两天（含）以上的，必须有国家正规医疗单位（社保定点医疗机构）的诊断证明（急诊除外，不超过3天）。
（二）伪造病假证明属严重违反本规定情形，一经发现，公司有权即时解除劳动合同；
（三）病假待遇，参照国家、地区有关法律规定执行。
（四）孕期员工请病假超过五个工作日（含），在建档前，须提供国家正规医疗单位出具的诊断证明及《员工请假单》；建档后，须提供建档医院出具的诊断证明及《员工请假单》。
第七条事假
（一）员工因个人私事不能上班或工作时间因私外出、私人会面等，须事先申明原因，经分管领导批准后，报行政人事部备案。
（二）员工请事假的，安排好本职工作后方可休假；
（三）事假待遇，参照国家、地区有关法律规定执行。
第八条迟到和早退
（一）员工应按规定时间上下班，上班时间应到而未到岗者，为迟到；未到下班时间提前离岗者，为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者，为擅离职守；
（二）迟到、早退或擅离职守按事假处理。
迟到、早退或擅离职守以整小时数核算。
例如：
迟到、早退或擅离职守1小时15分钟，应核算为2小时；
（三）迟到、早退或擅离职守累计超过15次（含），公司视为严重违反本规定情形，有权解除劳动合同。
第九条旷工
每天未经准假而累计不到岗4小时者，当天计为旷工。
累计旷工3日（含），公司视为严重违反本规定情形，有权解除劳动合同。
旷工期间停止工资及相关一切待遇。
第十条年假
（一）员工连续工作满12个月以上，享受带薪年假。
年假天数根据员工初次参加工作之日起累计工作时间确定。
累计工作时间在1到10年的休5个工作日；满10年不满20年的休10个工作日；满20年的休15个工作日；
（二）新员工转正后可享受带薪年假。
新员工入职当年年假天数，折算方法为：
当年度在本单位剩余日历天数÷365天×员工本人全年应当享受的年休假天数。
折算后不足1整天的部分不享受年休假。
如遇转正跨年情况，上年度年假天数可累计在新年度；
（三）各部门有资格享受年假者，在不影响工作的情况下，应提前一周向分管领导提出书面申请并批准后，将请假表报送行政人事部备案；
（四）各部门负责人休假，在不影响工作的情况下，应提前一周向分管领导提出书面申请并批准后，将请假表报行政人事部备案；
（五）年假不含法定节假日及公休日。
年假可以冲抵病、事假；可一次性休假，也可分次休假。
年假一般不做跨年度安排，即1月1日至12月31日（含）。
如遇特殊情况，经分管经理批准，年假可延长至农历十二月三十日（含）前；
（六）因工作需要不能安排年休假的，需要员工本人提出书面申请，经部门经理、分管领导及行政人事部批准，应休而未休的年休假天数，按照日工资3倍支付年休假补偿；其中离职员工当年度剩余年假的折算方法为：
当年度在本单位已过日历天数÷365天×员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
当年已安排休假的天数，多折算应休天数不再扣回。
（七）根据《职工带薪年休假条例》，以下情况当年年休假取消：
1、职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；
2、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
3、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
4、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
5、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
第十一条婚假
（一）在公司在职期间登记结婚的员工，婚假为3天。
婚假含法定节假日及公休日。
婚假自办理婚姻登记起1年内有效，只可一次休完，不可存休或倒休。
（二）婚假应提前一周向部门提出书面申请，经部门经理审批后，附结婚证复印件一起行政人事部备案。
婚假期间，工资照发。
第十二条丧假
（一）员工的直系亲属（指父母、配偶、子女）去世，给假期3天；员工的兄弟姐妹、祖（外）父母、岳父母、公婆去世，给假期1天；
（二）丧假期间，工资照发。
第十三条产假
（一）产前检查假
根据《女职工劳动保护规定》，女职工可享有带薪产前检查假，具体规定可依照卫生部要求和医嘱实行。
（二）流产假
妊娠不满2个月流产的，产假为15天；妊娠2个月以上不满3个月流产的，产假为20天；妊娠满3个月以上不满4个月流产的，产假为30天；妊娠4个月以上流产、引产的，产假为42天。
（三）产假
1、顺产产假为128天；难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育1个婴儿，增加15天。
生育二胎享受政策与生育第一胎相同。
2、产假期间不享受工资项补贴。
休假期间，参加生育保险的女员工，生育保险支付各项费用。
第十四条哺乳假
女员工产后的哺乳期为一年，每天上下午各给30分钟的哺乳时间或每天晚到1小时或早退1小时。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，哺乳时间增加1小时。
具体时间安排应书面提交部门领导审批，后报行政人事部备案。
哺乳时间算作工作时间但不可累计。
第十五条陪产假
公司已婚男员工可享受5个工作日的陪产假。
陪产假须一次性休完，不得用于其他事宜请假的冲抵。
第十六条出差
（一）因公出差人员，以车（机）票的起止时间为出差时间。
员工出差应按期返回公司工作，逾期不归者应向部门领导报告理由。
不报告者，逾期天数按旷工处理；
（二）出差补助按照元/天计发，补助天数=票面回程日期-票面启程日期+1，票面启程或回程时间在14:
00以后的，按照半天核算。
由公司安排的会议，组织的培训不享受出差补贴。
第十七条工伤
员工发生工伤、职业病、工亡的，按国家有关规定处理。
第十八条意外事故
工作时间以外，员工发生意外伤害，应及时通知分管领导和行政人事部，以便积极向有关保险公司报案联系索赔。
第十九条加班
（一）员工应在规定时间内完成工作任务，一般不安排加班；
（二）员工因工作需要申请加班的，应当填写《加班申请单》（附件5），加班前交由本部门经理签字批准，加班时间按照加班申请单上记载的加班时间和实际出勤的打卡记录时间来确定；
（三）公司安排的加班也需要填写加班申请单，一律按《劳动合同法》相关规定计发安排倒休或加班费；
（四）无加班申请单或未经批准的不视为加班；
（五）加班费支付标准如下：
1、在日标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资；
2、在休息日工作的，应当安排其同等时间的补休，不能安排补休的，按照不低于日或者小时工资基数的200%支付加班工资。
3、在法定休假日工作的，应当按照不低于日或者小时工资基数的300%支付加班工资。
附件：
1、员工请假单
2、员工考勤明细表
3、考勤汇总表
4、考勤情况说明表
5、加班申请单
附件1
员工请假单
日期：
姓名
部门
职位
工作替代人
申请请假期间：
自年月日时至年月日时共日
请假事由：
事假□病假□调休□丧假□婚假□产假□产检假□年假□
具体说明：
请假人：
部门负责人意见：
年月日
附件2
员工考勤明细表
部门:
年月
员工ID
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
部门经理签字：
事假：
事
病假：
病
婚假：
婚
产假：
产
产前检查：
检
丧假：
丧
年假：
年
加班：
加
调休：
调
旷工：
旷
周末及节假日：
休
附件3
考勤汇总表
年月
部门
姓名
员工ID
实际出勤
天数
法定节日加班小时数
平日加班小时数
病假天数
事假天数
备注
*员工ID、实际出勤天数为必填项
*实际应出勤天数用于计算交通补贴、餐费补贴等，如不填写补贴为零
*病事假、加班如果没有留空即可
*没有加班申请表，不可填写加班小时数
附件4
考勤情况说明表
姓名
部门
职位
异常打卡日期
情况说明
异常打卡日期
情况说明
异常打卡日期
情况说明
异常打卡日期
情况说明
申请人
签字：
年月日
部门经理意见
签字：
年月日
附件5
加班申请单
部门：
年 月 日
姓名
预 计 加 班 时 间
事 由
起
止
时数
部门经理签字：
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