速用仓库管理软件.docx
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速用仓库管理软件
速用仓库管理软件
标准版-2使用说明书
地址（ADD）：
广州市连新路171号省科技厅大院4号楼415-417室
电话（TEL）：
020-83540762传真（FAX）：
83540867
E-mail:
speeduse@
目录
一、基本信息初始化3
二、单据录入7
三、生产管理9
四、仓库的平调12
五、报表操作13
六、软件设置13
七、附录一（单据设计）15
一、基本信息初始化
基本信息初始化主要包含，材料（半成品、成品）信息的初始化，材料（半成品、成品）仓库的初始化。
初始化在导航的界面的顶部，如图所示。
1、材料信息及材料仓库初始化（示例）
点击，如下图所示：
主要操作功能：
材料仓库管理、材料基本信息管理、材料的库存、材料的进出明细等。
a）、材料仓库管理
点击进入材料仓库管理界面，
b）、材料基本信息管理
点击进入材料信息添加窗口，然后点，
材料信息窗口主要包含：
材料的编号、分类、名称、规格、单位、报警库存、备注信息。
其中，材料的编号、分类、名称、规格、单位这些尽量完整填写。
如下图所示：
基本信息录入完后，点击“确定”完成材料信息的添加。
同时，操作主界面也会显示刚
才添加的记录。
通过同样的操作完成所有的材料初始化。
完成材料的信息录入后，我们看到材料的库存数据都为“0”的，那通过什么操作来改变这个数量？
方法有两种：
1、可以通过入（出）库单来添加（减少）库存。
2、通过对成品的分解来增加库存数。
c）、材料库存统计
点进入材料库存统计窗口，可以根据条件查询统计材料的库存信息
d）、进出明细报表
点进入材料进出明细窗口，可以根据条件查询统计材料的进出明细
e）、材料汇总分析
点可选择时段及待统计仓库进行统计，统计页面如下所示，可统计各个材料在某段时间内的入库/出库情况汇总
2、半成品信息及半成品仓库初始化，成品信息及成品仓库初始化
类似上述材料的操作，在此不做详细描述了。
二、单据录入
1、材料入库
通过点击主界面的“材料入库单”进入材料入库单的管理界面。
窗口主要功能有：
入库单的添加、修改、删除、检索入库单、打印入库单添加。
添加入库单：
通过点击“新增记录”进入入库单的录入界面，
界面主要三大部分：
一、单据信息录入
二、货品信息录入
三、货品信息列表
录单的基本步骣为：
A、填写单据基本信息。
B、点击货品编号按钮打开“货品选择”窗口进行货品选择。
选择货品后，录入光标会自动去到数量录入框，输入数量及选择仓库后，点击新增把货品信息添加到货品列表中，从而完成一条记录的添加，通过反复操作可完成多条记录的添加。
C、通过选择列表中的项，可通过修改、删除两项功能来修改货品记录信息及删除货品记录。
D、完成上述步骣，点击“确定”完成单据的录入。
如下图示：
点击“确定”后，回到主操作界面，点击“材料仓库管理”中的“材料货品管理”，发现相应的材料库存已经发生了变化，如图所示：
2、材料出库
操作类似材料入库，在此不做详细描述；
3、半成品入库
操作类似材料入库，在此不做详细描述；
4、半成品出库
操作类似材料入库，在此不做详细描述；
5、成品入库
操作类似材料入库，在此不做详细描述；
6、成品出库
操作类似材料入库，在此不做详细描述；
三、生产管理
注意事项：
请先在材料管理、半成品管理和成品管理处登记好基本信息后再进行生产管理的操作。
在完成材料、半成品、成品的信息的初始化后，便可以建立半成品及成品的生产工艺，从而达到通过材料生成半成品、半成品生成成品、材料及半成品生成成品，或将成品分解成材料和半成品的目的。
现以生产成品为例，生产半成品操作方式类似，将不再次说明。
点击“产品生产管理”进入“产品工艺”管理界面（工艺相当于成品与材料之间的组合关系，如成品A由哪些材料组成，分别用量多少）。
如图所示。
点击“工艺设计”进入产品工艺添加窗口，窗口中主要有：
生产的产品选择、产品消耗材料的添加，基本操作如入（出）库单操作类似。
如图所示：
通过这个过程可以为所有的产品添加生产工艺，生产工艺建立后，便可以通过“成品生产单”、“成品拆分单“来进行成品的生产。
注意：
通过“成品生产单”的操作会相应增加“成品”的库存，减少“材料”、“半成品”的库存。
不用再次人手操作进行“成品入库单”、“材料出库单”、“半成品出库单”的添加。
而“成品拆分单“与“成品生产单”改变的库存正好相反，它会减少成品的库存，增加材料和半成品的库存。
a）、添加生产单
点击主操作界面的“成品生产单”进入“成品生产单”管理窗口。
如图所示：
点击“生产单”管理界面的“新增记录”进入“成品生产”操作窗口，如图所示：
点击“产品编号”按钮，进入“产品”选择窗口，选择产品后，输入要生产的数量后，点击“生成材料列表”便可以看到，在生产工艺中初始化的材料被添加到生产所需的列表中。
如下图所示：
注意，生产的耗材列表中的仓库是还没有设置的，可以通过点击要修改的项，通过修改按钮进行耗材的仓库修改。
所有的信息完整填写后，点击“确定”返回生产单据列表可以看到。
此时，生产单列表中已经包含了生产产品。
b）、添加拆分单
操作步骤类似生产单，在此不做详细描述；
注：
半成品生产单操作方式同上；
四、仓库的平调
有时，我们需要将一个仓库的货品调到另外一个仓库，这时我们就可以利用仓库平调功能实现这个要求，仓库平调包含：
材料平调、成品平调。
可以根据相应的平调要求选择相应的功能。
这里以材料平调为例，示范材料平调操作的过程。
（成品平调操作类似）
点击主界面的“材料的平调单”按钮进入材料平调操作界面。
如图所示：
从图中可看到，材料平调单基本上与入（出）库单相似，只是在单据信息头多了“调出仓库”及“调入仓库”两个设定项。
注：
平调单也会修改相应仓库及相应材料的库存，不用人手再通过入库单与出库单去修改库存
五、报表操作
报表操作主要包含：
报表的打印，报表的导出及报表的筛选操作。
上述的几个功能都可以通过类下图的铵钮来实现，其它下图的功能分别是
1、导出报表到EXCEL
2、报表的统计及单据的筛选
3、打印报表
六、软件控制中心
这里主要设置功能如下：
1、登录用户的添加及密码设置；
2、数据的备份及恢复
3、打印单据的自定义（参看附录一）
a）、软件用户设置及基本参数设置
b）、数据备份
点击，弹出如下对话框，选定一个目录放置备份文件即可；
c）、数据恢复
点击，弹出如下对话框，进入文件备份的目录，选中需要用来恢复的那个数据库备份文件；
七、附录一（单据设计）
一、运行单据自定义
1、用“管理员”身份登录。
选择“参数设置”进行软件设置面板。
2、点击“单据设置”进行单据自定义操作界面，界面如下图所示。
二、打开要修改的单据
1、通过点击图标打开单据，单据文件保存在软件的安装目录下的frf文件夹。
文件格式的后缀为“.frf”
2、示例
通过本示例，我们将学习如何修改公司表头信息，如公司名称、Logo、联系电话、地址、传真等。
2.1、打开“销售出货单”的单据。
文件名为Bill*.frf，“*”代表任意字符，也可以为空。
如下图所示
2.2、在修改之前我们将讲解一下以下几个概念。
变量：
变量是打印过程中，软件自动给它赋值的一个标记符号。
变量表现形式为方括号括起来。
如[Date]表示在打印的时候用系统的当前时间赋值该变量，其中Date就是系统日期的变量。
页眉（PageHeader）：
页眉定义为打印纸张的最顶部。
页脚（PageFooter）：
页脚定义为打印纸张的最低部。
数据源（Masterdata）：
数据源被定义为：
打印生成中中间部份内容，即单据内容。
2.3、要点。
1、数据源部分及变量的内容不可以修改，这里是关联数据库的数据。
2、可任意添加其它文本。
要添加新文本，通过点左侧栏的来添加文本格子。
通过，来给文本格子加边框及去掉边框，其定义分别是：
上边框、左边框、下边框、右边框、四周边框、取消边框。
通过来控制文本格子的文本对齐方式，从左到加分别是：
左对齐、居中、右对齐、垂直向上、垂直居中、垂直向下。
控制文本格子的字体的：
粗细、斜体、下划线、字体颜色。
分别控制文本框的字体及字体大小。
2.4、实例
1、选择要“公司名称”的文本格子，双击打开文本修改编辑窗口。
改动后关闭文本编辑框即可。
2、对于Logo图片的，要点右侧栏的，然后添加到页眉部份。
双击图片便弹出图片编辑栏，通过点Load来加载图片，Clear清除图片。
3、修改完毕后，点左上角的File－>SaveAs，用原文件名进行覆盖就可以了。
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