部门职责权限及任职条件.docx
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部门职责权限及任职条件
部门职责权限及任职条件
一、总经理:
职责权限:
1、制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
2、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
4、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
5、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
6、审核签发以公司名义发出的文件;
7、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
8、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
9、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
10、处理公司重大突发事件;
11、推进公司企业文化的建设工作。
任职条件:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;◆良好的写作、口语、阅读能力;◆具备基本的网络知识;◆熟练使用办公软件。
态度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;◆为人干练、踏实;◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
二、办公室:
职责权限:
1、对公司的经营管理和发展提出建议的权力;生产计划的实施权和方案修改建议权;合同评审的参与权;违反安全生产制度的处置建议权;在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
2、本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;考核、反馈相关部门工作绩效的权力;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
任职条件:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上相关工作经验,3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;◆较好的听、说、读、写能力。
态度:
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;◆具有解决复杂问题的能力;◆很强的计划性和实施执行的能力;◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
三、党支部:
职责权限:
1、保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落实。
2、抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。
3、对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。
4、在生产经营中起监督作用。
对党群工作实施统一领导。
5、保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。
6、保证监督生产经营中计划和各项任务完成。
任职条件:
1、具有一定的政治理论水平和政治觉悟,坚持讲学习、讲政治、讲正气。
2、具有共产主义远大理想和坚定走中国特色社会主义道路的信念,坚决执行党的基本路线和各项方针、政策,坚持社会主义办学方向。
3、坚持解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,认真调查研究,能够把党的方针、政策同学校的教育教学实际工作相结合,工作勤勉踏实,取得一定的成绩。
4、有事业心和责任感,有较强的组织能力、学识水平。
热心为党员服务,热爱党务工作,有奉献精神。
5、能公正公平办事,以身作则,与群众打成一片,能经常开展批评和自我批评,做到自重、自省、自警、自励。
6、坚持和维护党的民主集中制,有民主作风,有全局观念,善于团结同志,包括团结同自己有不同意见的同志一起工作。
7、党支部委员一般应有2年以上党龄、工作满3年以上。
8、党支部委员男一般不超过55周岁,女一般不超过50周岁。
四、财务部:
职责权限:
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
5、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
6、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
7、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
8、审核财务报表,提交财务管理工作报告;完成总经理临时交办的其他任务。
任职条件:
◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历,有会计证。
培训经历:
◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。
经验:
◆5年以企业财务管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;◆熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程;◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;◆良好的口头及书面表达能力。
态度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;◆具有较强的工作热情和责任感。
五、销售部:
权限有:
1、依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售推广工作;
2、规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;
3、建立、健全各项销售规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;
4、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;制定市场的经营前景规划和市场设计工作;
5、塑造企业形象;制定和贯彻企业的产品策略及政策;
6、培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。
任职条件:
◆市场营销专业本科以上学历。
培训经历◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上企业营销、市场管理工作经验,3年以上营销主管工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有深刻认知;◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;◆熟练操作办公软件;◆优秀的公关能力。
态度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;◆较强的观察力和应变能力。
六、生产部:
权限有:
1、全面负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务,负责本部人员的生产指导和培训工作,做好产品从原材料订购、生产、发货到安装整个流程的宏观调控;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、设计、财务等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、环保等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作,负责做好生产设备维护检修工作,合理安排设备检修时间;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。
定期组织召开本部月度生产计划会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、负责牵头召开本部每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、按时完成;
6、配合研发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7、强化调度管理。
科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
8、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,按时完成公司领导交办的其他工作任务。
9、根据工厂下达的计划,分解给每个生产工人,下达施工令(派工单),组织协调,指挥好生产,确保计划全面完成。
深入现场,检查生产进度,及时解决生产现场出现的问题,重大问题及时向总经理汇报。
生产记录各类台帐,及时掌握生产进度。
10、随时掌握生产用图纸、工艺及配套物资的情况,发现缺套及时向领导汇报。
督促有关人员及时维修和保修养机床设备及工装、模具,以满足生产需要。
11.、组织人员对材料进厂,产品出厂的搬运和推放。
做好各类人员的考勤、记工、记件等工作,准确上报总经理,以便统计,核算。
12、完成总经理交给的各项临时工作。
任职条件:
有四年以上粮食加工行业生产经理工作经历;受过粮食加工相关的职业培训;本科以上学历。
七、品控部:
权限有:
1、推行ISO9001质量认证管理,建立健全质量管理体系。
2、做好原材料、外购件、外协件进厂入库验收。
生产过程中严格把好质量关,做好巡检工作。
3、严格执行产品质量法规和制度,坚持“三检制”。
做好质量原始资料记录、保管工作,质量档案按规定存档。
4、做好工艺装备,设备的质量检查工作。
5、建立健全量器具检定,修理工作,确保量值传递正确性。
6、根据“三不放过”原则,处理好质量事故,编写产品质量报告。
7、参与新产品开发试制的质量鉴定工作,编写质量分析报告。
8、新产品开发设计,工艺文件编制,质量评审编写设计、工艺评审文件。
9、负责编制新产品开发的工艺装备清单、设备更新改造技措计划。
负责产品图样、工艺文件的标准化编制和实施工作。
10、负责生产前技术准备工作。
负责生产现场技术状态管理和监督工艺文件的执行。
及时解决生产过程中出现的技术、质量问题。
负责用户反馈的重大质量问题处理。
11、负责技术文件、设备资料存档及保管工作。
组织与协调产品广告设计、编拟样本、办理商标注册及使用事宜。
12、对图纸、工艺成熟、批量大的产品制订工时定额。
13、完成总经理交给的各项临时任务。
任职条件:
具有高中以上学历。
掌握质量管理体系的基础知识,有较强的分析能力和判断能力。
懂得所承担检验任务的生产技术、技能,并熟悉所担任检验工序的基本技术知识。
会正确使用计量器具,熟练掌握有关测试技术。
受过专门培训已取得粮食加工相关专业资格证书。
八、工会:
权限有:
1、能够遵守和维护宪法,以宪法为根本的活动准则,以经济建设为中心,坚持党的领导,依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作。
2、工会依法参与国家行政事务管理和民主政治建设,工会通过职工代表大会或其他形式,组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。
3、工会通过组织职工培训,开展职工教育活动,不断提高职工群众的思想道德素质和科学文化素质,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。
4、围绕地方中心任务和企业生产经营,组织职工开展劳动竞赛、提合理化建议、技术革新等经济技术创新活动,充分发挥职工在三个文明建设中的主力军作用。
5、依法维护职工的合法权益是工会的基本职责。
工会通过平等协商和集体合同制度,协调劳动关系,维护企业职工的合法权益。
6、开展群众性宣传、教育活动,组织有益于身心健康的文化体育活动,用先进文化引导、教育职工。
7、发挥工会会员作用,推进人文关爱工作,关心职工生活,办好集体福利事业。
8、建立健全工会主动参与职业安全卫生管理机制,认真做好劳动保护工作,督促和协助行政改善劳动条件,履行企业社会责任,参与安全检查和伤亡事故调查处理。
任职条件:
认真学习“三个代表”重要思想,拥护和执行党的路线、方政策和工会工作方针,有较好的政治素质和思想修养。
代表和维护教职工利益,热心为教职工服务,受到职工的信赖,在职工中有号召力。
坚持原则,办事公道,作风民主,脚踏实地,能密切联系群众。
具有一定的管理经验和工会知识,并对有关的政策、法律、法规有一定的了解。
有一定的组织活动和社会活动能力,有较丰富的群众工作经验。
熟悉工会财务和工会审计业务,熟悉党和国家的财政政策及相关规定,具有一定的管理经验和工会知识,并对有关的政策、法律、法规有一定的了解。
九、采购部:
权限有:
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3、编制采购计划。
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
5、负责公司生产所需材料的采购工作。
负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
6、负责供应商的开发、管理及维护工作。
7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
13、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,相关工作2年以上工作经历。
2、对原粮知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好,工作认真负责。
十、动力保障部:
权限有:
1.带头遵守公司各项规章制度,以身作则。
2.负责全公司生产加工设备的日常管理工作、设备安全检查。
3.负责全公司设备大故障大维修,保养工作。
4.负责所有设备使用监督、技术培训及违规操作检查、处罚。
5.负责设备采购及改进工作,设备更新、安装、验收。
6.负责全公司电力设备管理工作。
7.负责本部门人员分工管理、考勤、岗位确定。
8.负责设备管理文件编制、实施。
9.负责生产中设备故障抢修、排除、确保正常生产。
10.临时工作按排,主动向上级汇报工作情况及信息反馈。
任职条件:
1、大专以上学历,相关专业工作2年以上工作经历。
2、思想品质好,工作认真负责。
11、超市部:
权限有:
1.确保粮食产品库存,保证商场的正常销售;
2.维持良好的补货、理货和库存管理工作,落实各种促销措施,达到本部门的销售目标;
3.做好员工的排班和绩效考核;
4.控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作;
5.做好本部门清洁工作,维持营业时间的卖场通道畅顺。
合理安排员工排班,监督员工的着装、考勤,提高工作效率;
6.检查商品的价格标示和各种品牌,落实员工三级数量帐;
7.优先保证端架和促销区的陈列,创造最大销售额;
8.安排员工补货,保证陈列丰满、整齐、及时、不堵通道;
9.定时安排员工收回零星物品,修复破损商品;
10.加强对促销人员的管理;
11.每天阅读报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,对商品滞销提出合理的解决措施;
12.负责库存区的整洁,码放整齐、清楚便于补货和盘点;
任职条件:
1、有较好的个人形象;
2、对公司的粮食产品品种有很高的认识;
3、高中以上学历,有财会专业相关知识。