天津现代职业技术学院.docx
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天津现代职业技术学院
天津现代职业技术学院
项目需求书
一、项目背景
天津现代职业技术学院“数字化校园”旨在建成一个先进的数字化环境，通过一个统一的、开放的、可提供信息发布与共享的，以及提供多种应用服务的，具有高可靠性、高可用性、运行性、高安全性和高可管理性的校园信息化应用与网络服务环境。
我校数字化校园的建设不是一蹴而就的，它需要一个长期的建设过程，总体的规划是希望能够在三年达到基本目标，五年达到总体目标。
本任务书主要阐述我校数字化校园一期项目建设内容与目标任务。
我院信息化建设应该以我院信息化发展战略和目标为核心，网络、硬件以应用软件和服务为基础，覆盖从教学环境、教育资源、教学活动以及教育管理等全部范围，本着“统一规划、软硬并重、建用结合、分步实施、重点突破、以点带面”的建设原则，有计划、分步骤完善和构建网络、硬件和应用软件，将我院建设成为一个数字化、网络化、信息化的虚拟大学。
在这个原则下，统一全校教职工对校园信息化的思想认识，使得全校师生投入到校园信息化建设中来，使信息化建设不断发展和创新。
信息化建设的步骤应首先选取重点应用服务，逐步展开、层层深入、分步实施，将规划内容逐步细化，按照优先级和难易程度逐层开发和应用推广，这也为以后的系统开发积累更多的经验。
在开发和应用各个系统的过程中，一定要重视系统的实用性，如果开发出来的系统没能得到充分的应用，很难看出存在的问题，会浪费了大量的人力物力和财力。
信息化校园建设是一项长期的任务，必须坚持不懈，只有不断努力和改进，才能将信息化校园建设的成果不断提高和巩固。
针对我院的应用现状，我校本期信息化建设任务为数字校园管理系统，功能模块包括基础信息维护、教务综合管理、学生综合管理、教师综合管理、领导查询分析、家长查询服务、学生就业指导管理、后勤管理、内容管理、党务公开、OA协同办公。
二、商务需求
序号
需求条款
是否为实质性条款
原因说明（实质性条款需列明原因）
1
在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
是
保证投标企业合法性。
2
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
是
确保投标企业具备良好的信誉保障，确保项目稳定实施。
3
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
是
保证投标企业合法性。
4
具有系统集成三级以上（含三级）资质；
是
本项目为软件开发为建设项目，要求投标公司具有较强的系统集成能力，投标公司需具有软硬件双方面的实施能力。
5
要求投标人须于评标当天在开标现场提供重要功能的系统演示，总时长不超过20分钟，要求必须包括关键技术要求与核心建设内容。
是
确保投标公司所投软件系统功能的真实性。
三、技术需求
序号
采购项名称
数量
需求条款
是否为实质性条款
原因说明（实质性条款需列明原因）
1
天津现代职业技术学院
数字化校园软件系统
1
见附件
★标注为实质性条款
确保整个软件系统的完整性，并能够保证后期的拓展性。
附件：
整体要求
各系统均要求采用B/S结构，可运行于Unix、Linux等高安全性操作系统。
开发技术应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持，系统整体框架基于EAI技术路线开发，支持SOA架构，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。
★1、本次招标的业务管理应用系统应基于一个数据库来实现，并要求使用统一的业务开发框架，所有面向用户的功能符合JSR168portlet规范。
2、平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线，采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发，业务应用系统和基础数据平台均须基于oracle10g（或以上）大型数据库之上。
3、应用程序开发与运行结构要基于统一的技术开发平台的三层架构，即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。
4、提供系统运行监控手段，可以获得系统使用情况的相关数据。
★5、在系统中针对不同用户以及不同状态的用户，提供完整从进校到离校的全生命周期业务功能，在系统中有各自独立的服务界面（如教职工、领导、家长、学生等），可以根据需求定制个性化界面。
6、能完成跨部门的业务流程和相对应的细颗粒度的分级授权体系。
7、各应用系统要充分利用现有先进技术手段，采用相同的体系结构和运行平台，基于多层架构和组件技术，进行构建，做到系统结构层次清晰。
所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据天津现代职业技术学院要求的颗粒度进行封装。
8、系统应具有较高的稳定性和可靠性，在大访问量的情况下仍能保持稳定。
9、为满足我校信息化应用需求，系统需预留支持多种移动终端的访问接口，如：
PC、IPad、手机等，可在多种终端获取信息服务和应用。
序号
模块名称
配置标准
原因说明（实质性条款需列明原因）
1
基础数据管理
维护校定基础信息标准、组织机构、师生基本信息、院系负责人信息、新生数据管理。
功能需求如下：
要求提供规范标准的数据标准和基础数据的构建和维护体系，立足于此来构建统一的学生、教职工基本和学校数据标准。
1.数据标准
要求提供国标、行标、校标的维护和管理。
2.学生信息中心
要求提供学生基本信息及扩展信息的维护管理，要求具有信息变更审核流程管理功能。
3.教职工信息中心
要求提供教师基本信息及扩展信息的维护管理，要求具有信息变更审核流程管理功能。
4.辅导员、班主任、院系业务负责人管理
要求提供学校辅导员、班主任、院系业务负责人的信息维护，并且要求实现相应的数据权限的划分管理。
2
教学综合管理
教学管理主要围绕我校教学业务，要求功能包括：
学籍管理、教学资源管理、课程库管理、培养方案管理、开课计划管理、排课管理、选课管理、成绩管理、考务管理、评教管理、报名管理等。
功能需求如下：
1.学籍管理
记录学生从入学到毕业的学籍的相关情况，包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等，并提供查询、统计与分析有关信息。
相关信息可从其他权威数据源共享而来，系统能够直接批量数据导入。
1）学籍异动管理
需符合国标的相关异动类别的定义，并支持对类别的选择性启用；面向管理员提供学籍异动信息登记维护功能；有权限的用户可对学生的学籍异动明细进行查询。
2）专业分流
可设置专业分流的时间和分专业方向，支持学生分专业方向的处理。
2.教学资源管理
管理任课教师的基本信息，包括在编教师、外聘教师、临时任课教师等。
对教学资源进行规划管理，包括教室安排、教室资源占用情况等，并对校内教室基本信息进行管理。
1）教室管理
实现对教室资源基本信息的维护和管理，包括：
教室类型、教学楼、教师信息等。
2）教师管理
实现对任课教师基本信息的管理，包括在编教师、外聘教师、临时任课教师等。
3）教室借用管理
实现对日常教室借用信息的维护，实时了解教室使用状态。
4）教室利用率统计
可针对教室类别以及时间等维度进行教室利用情况统计。
3.课程库管理
提供对教学课程资源库信息的管理，如：
课程性质、课程类别、考核方式、授课方式等进行维护，并支持对学校课程信息进行维护，形成学校统一课程库。
4.培养方案管理
提供培养方案的在线制定，需支持二级管理模式的培养方案的制定和维护。
1）培养方案设置
提供对各年级培养方案制定起止日期、开通与否的设置功能；支持批量生成年级专业默认培养方案说明等功能。
2）培养方案维护
实现对维护时间段内对本院系的年级专业培养方案的制定，支持复制往年专业教学计划，删除、导出教学计划中课程；支持培养方案附件的下载和培养方案的审核等功能。
5.开课计划管理
1）开课计划制定
提供开课计划分级维护、开课计划调整、公选课开课计划制定等功能，支持院系、学校两级维护开课计划，审核通过的开课计划可生成学期教学任务。
2）开课计划查询统计
需支持学生、教师、学校等多种角色对开课计划的查询，并提供对教师的教学任务进行统计。
6.排课管理
进行排课初始数据的设定、板块课程排课管理、人机交互排课、调课管理、网上查课表等环节。
系统能依据教学计划，教学资源、学生信息及学期校历来编排。
系统需支持行政班、小班化两种教学模式的排课。
1）排课设置
实现对对院系排课时间约束的设置；提供排课约束条件的设置，如：
行政班不排课时间、教室不排课时间、老师不排课时间、课程教室类型要求、课程时间要求等。
2）课表编排
提供手工编排课表模式，并支持对全校课表安排进行检测的功能，提高排课效率。
3）课表查询
支持对学生、教师等角色以不同角度进行课表查询的功能，如：
按照行政班、课程、教师、教室进行课表查询。
7.选课管理
根据学校的教学任务，控制选课，对选课的流程进行控制，并对选课的结果进行处理。
详细需求包括：
1）选课设置
可以针对不同的学生范围、课程范围建立选课批次，并能设置选课起止时间、选课策略等，灵活组织选课活动；可以对选课条件进行约束设置，如：
对禁选学生进行维护，控制参与选课对象，以及可选课程门数和学分进行限制。
2）选课管理
为学生提供在线选课功能，需支持预选和正选两种选课策略；需支持学校代选课功能，管理员可对学籍异动学生的已选必修课程进行更新。
3）选课日志管理
提供对学生选课行为的登记和维护，方便后续的查询确认。
4）选课监控
提供对学生每学期各类课程选课门数、课程被选人数、教学班选课情况、时间段内选课人数、已选课程超选人数、无人选课程等数据进行监控统计。
5）选课统计查询
面向学校不同类别的用户提供最终选课结果的查询功能。
8.报名管理
系统需支持学校设置报名的要求条件，可与上级主管部门系统进行对接报名，方便学生快速有效的进行报名。
1）报名设置
实现对报名考试科目、报名时间、报名约束等条件的设置。
2）报名管理
提供对不同考试报名批次的设置；学校可以代学生报名，完善报名信息。
3）报名查询统计
按照英语等级考试、职业资格证书考试等要求，生成相应的数据，与上级报名系统对接；并针对学生报名情况可提供统计查询功能。
9.考务管理
1）考试安排设置
实现对考试安排的约束条件限制，例如考试课程设置、考场库设置、考场监考人数设置、监考人员库设置、课程排考场次教室类型设置、监考老师不排监考设置等等。
2）考场安排
实现对使用同一试卷教学班群组的设置，并提供对教学班进行考试教室、时间、监考老师安排的功能。
3）排考结果分析
提供不同维度的考试安排结果的统计分析，如按教师、教室、时间、课程等。
4）考试安排查询
提供学生、教师提供所参与考试安排的信息查询。
10.成绩管理
记录学生在校期间，从入学到毕业各个环节的成绩，提供成绩的录入、查询等多种功能，为各类评讲评优提供依据。
主要业务需求如下：
1）成绩管理设置
提供非百分制成绩对应百分制分数上下限规则的设置和成绩录入时间的设置，如：
设置等级制对应百分制成绩下限、百分制分值、上限支持、成绩单显示值及各学年学期成绩录取的结束时间等功能。
2）成绩管理
提供成绩录入、审核、修改和查询等功能，支持以多种维度查询成绩信息；提供对成绩录入行为信息的记录，方便跟踪确认；提供多种维度的成绩统计分析，如按照专业、行政班等，以及成绩分布情况的分析。
3）补考管理
可根据补考设置生成需要补考学生名单，支持补考申请功能。
4）重修管理
可根据重修设置规则生成重修学生名单，支持重修申请。
5）换证考试管理
可根据换证报名学生资格条件，支持学生在线申请换证考试。
6）作弊管理
可对作弊学生信息进行登记。
7）毕业清考管理
可根据毕业清考设置，确定清考学生资格，可以支持学生在线申请参加毕业清考。
8）缓考管理
提供缓考学生登记功能，完成成绩录入。
9）毕业后重修管理
支持在线申请毕业后重修，以便学校组织考试。
11.评教管理
系统可针对不同类别的课程提供不同的教学质量评价提下，支持多维度的评价主体，可灵活设置评估方案。
主要业务需求如下：
1）评教设置
支持灵活的对评教指标进行设置；支持对评教关系对象进行设置，例如学生、同行、领导等角色对象设置。
2）网上评教
支持多种评教主体在线进行教学评估。
3）评教统计分析
提供对评教的结果信息的对比分析，如：
按照课程教师等维度。
3
学生综合管理
学生综合管理主要为学校提供从进校到离校全生命周期的管理功能，包括：
招生管理、迎新管理、宿舍管理、奖惩管理、资助管理、离校管理、就业管理等。
功能需求如下：
1.招生管理
招生管理主要应包括招生计划维护，招生信息维护、招生信息统计等功能。
实现对对招生批次各专业计划招生人数与执行人数、招生录取信息进行维护查询，以及对录取学生进行统计分析。
主要业务需求如下：
1）招生信息导入
支持对教育部招生系统、留学生、汉高太学生等各种录取数据的导入功能。
2）招生信息维护
实现将招生专业与学校专业作对应、将不规范数据统一维护为数字校园使用的规范数据。
3）招生信息统计
实现对招生信息的统计，包括按照专业统计录取分数线，按生源地统计分数等；还可与其他业务整合进行综合统计，如：
专业就业率与录取分数线的对比等。
2.迎新管理
迎新管理的信息化建设应涉及新生入学的各个环节，面向学校各部门、全体新生及家长提供综合信息管理与服务。
系统应基于网络技术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。
迎新管理的业务内容覆盖：
迎新前准备工作、收费管理、迎新现场管理和信息发布等模块构成。
主要业务需求如下：
1）迎新准备
迎新准备过程中，学校将落实迎新的流程、环节、日程安排、各个环节的办理人员等信息，并对迎新基础数据，如人员、权限、流程等进行初始化配置和管理。
每个报到点或人员可以处理一个或多个报到项目，系统可实现对每个报到点的操作人员进行的授权。
2）迎新学生服务
系统应能提供迎新各类信息的发布和协同平台，让学生获取报到的相关信息，并实现在线的服务，如：
新生入学须知、迎新公告查询、新生缴费信息查询、迎新报道流程查询、新生报到方式采集等服务。
3）迎新现场办理
院系及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的处理；现场办理的内容需包括提交录取通知书、办理档案、办理户口迁移证、新生照相、体检结果登记、领取军训用品、领取宿舍钥匙、领取代购物品等各个环节；需支持迎新财务同步办理、绿色通道办理等功能，并可向相关人员提供实时的迎新办理状态信息。
4）迎新后续管理
提供完善的数据查询与统计分析功能，可供各级管理人员实时的了解学生的报到情况，便于进行事中控制，协调资源分配。
应包括迎新报到统计、迎新缴费统计、绿色通道办理统计、未报到学生管理等。
3.宿舍管理
学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息和进行社交活动的综合性场所。
宿舍管理系统将围绕着学生从入住到退宿，对宿舍管理业务进行全面整合，通过通知机制，实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制，大大提升宿管的工作效率。
具体业务需求主要包括：
1）宿舍资源管理
可以对校区、宿舍区、宿舍楼、宿舍以及楼栋管理员的基本信息进行管理与维护，系统支持批量操作和接口导入。
2）宿舍分配管理
提供分级管理，可进行自动分配，或根据学校实际情况提供宿舍的现场分配和手工调整。
3）住宿管理
可实现在线申请住宿、安排住宿、调整住宿、毕业生退宿的管理，支持单个与批量处理，对走读生也可提供相关信息的管理。
4）日常管理
·可登记来访人员的住宿情况。
·可以在系统中记录每个宿舍的卫生检查情况。
·提供对学生发生的宿舍违纪情况进行登记和查询的功能。
5）查询统计
能够查询学生住宿信息，可根据不同的字段统计宿舍分配信息、宿舍用户信息、宿舍卫生评分信息、宿舍违纪评分信息等等。
4.评奖评优管理
评奖评优管理主要用于奖励和进一步鼓励高校学生刻苦学习、奋发向上、努力成才，德、智、体、美等全面发展。
评奖评优主要包括：
奖学金管理、荣誉称号管理等奖项，功能的设计必须充分迎合职业类高等院校和各省份区域特点，既满足国家评奖评优和省级评奖评优的分配、申请审核、数据上报业务需求，同时兼顾校内评奖评优的设定、分配或申请审核模式，并结合平台的消息接口，可进行评奖评优申请面向学生的点对点通知和灵活的进行评奖评优的公示。
具体业务需求如下：
1）提供学校评奖评优基本信息的登记和设置，，学生可以在网上完成评奖评优的申请、评定工作。
2）支持评奖评优的提名和破格提名，审核评定的流程可以灵活的进行配置；针对竞赛获奖的业务，可只提供基础的信息管理功能。
3）可以导入或者维护可申请学生名单。
4）能提供评奖评优的信息。
5.违纪处分管理
提供对违纪种类的设置，违纪处分撤销、降级等业务的处理以及结果的维护等功能，并可提供多维度的信息统计功能。
6.资助管理
随着对高校贫困生的资助工作力度的不断加大，困难生和资助项目的管理工作逐渐变得复杂；资助管理业务也急需通过信息化技术提供统一的工作平台。
具体业务需求如下：
1）困难生管理
提供困难生类别、起止时间、审核流程的预定义设置，支持不同维度困难生信息的查询。
2）助学金管理
提供助学金类别、起止时间、审核流程的预定义设置，支持不同维度助学金信息的查询。
3）贷款管理
可批量维护学生贷款信息。
4）勤工助学管理
提供勤工助学类别、起止时间、审核流程的预定义设置，支持针对审核通过的学生报酬发放的管理；提供黑名单的方式，管理表现不佳的勤工助学学生；支持不同维度勤工助学信息的查询。
7.就业管理
就业管理的业务实现主要是为了帮助学校更好的做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的用人单位进入校园招聘，为就业管理工作，吸引企业、服务毕业生，全面提高就业率和就业质量，为学生就职，企业求才提供一个公共的平台。
具体业务需求如下：
1）就业信息管理
需完成对就业去向、就业方式等各种就业方案所需填写的内容的设置，并提供就业方案审核流程的自定义。
2）就业单位管理
提供对就业单位信息维护的功能，如：
单位所属行业规模等。
3）招聘会管理
需提供对招聘会信息的登记和发布功能，方便学生快速了解招聘会信息。
4）就业指导
需提供就业指导信息的发布，以实现就业政策、常见就业问题的发布与信息的共享。
5）就业调查
提供就业调查文件的发布功能，并支持对就业调查结果的统计查询。
6）就业统计分析
可围绕个专业各种就业形式的信息、各专业各生源地就业形式以及就业单位情况信息的统计。
8.离校管理
离校管理的业务实现应涉及毕业生离校的各个环节，面毕业生和学校各部门提供综合信息管理与服务。
系统应基于网络技术和数据共享理念，在参与离校办理的各相关部门之间，实现数据的高度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。
具体业务需求如下：
1）离校准备
离校准备过程中，学校将落实离校的流程、环节、日程安排、各个环节的办理人员等信息，并对离校系统进行数据进行准备。
可设置不同的离校流程，可在系统中实现对离校流程的配置与管理。
离校的流程可以根据学校的需要进行灵活的调整；离校办理各项目的先后次序可灵活设定。
2）离校手续管理
离校事务主要应包含图书借阅、户口档案迁移、宿舍退宿、学生证注销、医疗卡退卡等相关环节，学生可以根据离校办理向导进行事务的办理。
3）离校后续管理
管理人员可以实时的查询离校业务的办理进度并进行相关统计。
4
教师综合管理
要求提供面向我校教职工的各项管理功能，包括：
组织机构管理、教职工信息维护管理、外聘教师管理、人事调配管理、离退休管理、合同管理等。
功能需求如下：
1.组织机构编制管理
可对学校组织机构的增设、撤销、合并等活动动态进行管理和维护。
2.教职工信息管理
1）实现教职工信息的管理
教职工的范围包含了校内教职工、外聘人员等，信息的内容包括基本信息、联系信息、职务信息、编制信息、学历资质信息，以及学习简历、工作简历、家庭成员、职务变动、奖惩等各扩展项。
2）系统应具备良好的可配置性
如可以配置字段级的信息的查看、维护的权限，设置信息维护的审核流程。
3.外聘教职工管理
可实现对校外兼职人员的管理等，实现基本信息的管理，支持两级模式的信息维护，支持自定义查询及导出功能。
4.人事调配管理
系统可实现对于新进人员、人员转岗，校内调动，离岗、离校等情况的申请、审核及维护工作，满足业务流程自定义的功能。
1）新进人员管理
实现新进人员相关信息的登记，支持预定义审核流程的审核。
2）校内调动管理
实现对教职工从正常在职状态到校内调动状态的转变过程业务的管理，实现相关信息的维护。
3）人员离校管理
提供对人员离校的信息登记功能，并能针对人员状态的变更进行更新维护。
5.离退休管理
管理人员可以在系统中手工登记人员离退休的信息。
6.合同管理
系统支持对不同种类的合同进行灵活的设置，可在线登记教职工的合同信息，系统会自动到期合同提醒、续签提醒等信息。
7.进修培训管理
实现对教职工参加进修培训信息的管理、培训反馈评价信息的收集以及参加培训费用的维护，具体包括：
进修培训信息管理和进修培训反馈管理。
5
领导查询分析
要求面向校领导，系统提供学校各项统计数据查询分析，包括学生总体情况、教师总体情况、教学总体情况等。
功能需求如下：
要求面向校领导，系统提供学校各项统计数据查询分析，包括学生总体情况、教师总体情况、教学总体情况等。
要求为校领导提供学校人才培养状态数据的信息查询，包括在校生情况、开设课程、职业资格证书、顶岗实习与录用、就业、评教结果、奖助贷、宿舍资源情况等。
6
家长查询服务
要求系统面向学生家长，提供学生在校表现情况信息的查询。
包括学生学费缴纳信息、个人违纪处分信息、获奖获助信息、勤工助学信息、贷款信息、成绩信息、宿舍违章违纪信息、综合测评信息、注册信息、投保信息、课表信息。
7
内容管理
面向我校网站建设与网站管理要求，提供CMS网站群内容管理系统。
要求系统提供站群、站点，及相关网站模板的管理。
注：
要求提供针对我校实际情况的网站模板，要求模板不少于6套。
功能需求如下：
1.提供网站建立和模版功能
1）能方便地建立主站、部门子站以及专题网站。
系统必须具备功能实用、配置灵活、操作简单易行、易于推广的特性,让非专业人员便能胜任网站的建设管理；
2）可以灵活地构建站点栏目结构，支持直观、方便的树状网站栏目管理功能可以设置栏目的栏目分类、权限、映射；栏目的类型可支持信息、映射、图片展示、视频展示、软件下载等；
3）支持系统模型管理，用户可自定义系统模型；
4）可在后台灵活定义页面某个位置的内容来源于某一个栏目或多个栏目，也可灵活定义某一个栏目信息在页面不同位置以不同方式展现，不受后台的栏目结构限制；
5）整个网站改版能通过简单、快捷的方式实现。
改版时只需通过变换模板即可，无需通过修改代码来实现。
使用通用制作工具制作的模板均可在平台中使用；
6）提供通用模板库的功能，平台内至少带有2套不同风格的符合学校特征的通用模板；
7）支持发布的网站与在管理后台能够及时预览的功能。
2.支持网站集群管理
1）具备对各部门子网站统一管理功能，主网站可以控制子网站权限；
2）各部门的授权用户可自主地管理和维护各自子网站的信息、模板和用户。
子网站还可以自行创建并管理再下层网站；
3）可对用户设置不同的管理权限，可按机构、个人、角色、IP进
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