员工手册修改55.docx

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员工手册修改55

上海科禄格通风设备有限公司

ShanghaiKrugerVentilationCo.,Ltd.

员工手册

EmployeeHandbook

（讨论稿）

目录

第一章总则

第二章基本原则员工的权利义务

第三章入职的规定

第四章试用期的规定

第五章不得聘用的规定

第六章工作管理

第七章离职和解聘的规定

第八章工作时间及考勤的规定

第九章加班的规定

第一十章劳动报酬、工资支付、保险福利的规定

第一十一章休息与休假的规定

第一十二章安全生产的规定

第一十三章行为准则、保密竞业、劳动纪律管理的规定

第一十四章员工嘉奖

第一十五章赔偿责任的规定

第一十六章警告、记过、除名处理流程的规定

第一十七章员工与公司的沟通、申诉流程的规定

第一十八章劳动合同签订的管理规定

第一十九章安全注意事项

第二十章离职控制

第二十一章附则

上海科禄格通风设备有限公司员工手册

尊敬的每位员工,真挚地欢迎您们加入本公司!

为了帮助每位员工清楚地了解有关公司的基本情况、规章制度以及您们的工资、福利、待遇等，本公司特地经过法定的程序编制了此《员工手册》（以下称为“手册”）。

谨请您熟读其中内容，掌握其基本精神，并切实按照其中的各项条款规范自己的行为，以保证公司以及您个人都有良好的发展。

如若您对其中内容有异议或有更好的建议，请在阅读手册后，可向您所在部门或班组的公司职代会的职工代表提出。

第一章总则

第一条本公司为健全、完善企业的管理制度，特依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及其他相关法律法规、劳动人事政策，在公司自主权范围内与员工协商，制订本手册，该手册作为规范管理、依法运营的重要保障的制度体系。

本手册经职代会表决一致同意后，报公司审批通过，并以书面形式张贴公告和公示、电子邮件形式告知、发送至员工（私人）邮箱等具有同等效力。

公司对《员工手册》不定期修改内容，将以上述形式发布。

第二条本手册适用于经公司批准录用，建立劳动关系的在册员工，包括公司及所有与公司建立外包、派遣、代理关系的公司和退休、协保、学生等特殊劳动关系人员。

第三条凡下列规则的执行解释权系本公司所有。

第二章基本原则

第四条本公司员工在被聘用及在公司发展方面，在同等条件下均享有同等机会。

第五条工作表现将是本公司考核、评估、使用员工的最基本的主要依据。

第六条重要职位或补空缺职位时，本公司在可能情况下将优先考虑合格、胜任岗位职责的员工。

第七条员工的权利义务

（一）员工权利

1.员工正式上岗应签订劳动合同，享有国家法律规定的各项权利；

2.员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视；

3.员工有权按劳取酬，取得不得低于政府政策规定的最低工资标准；

4.员工享有国家规定的社会保险及相关福利；

5.员工有获得劳动安全、卫生和职业防护权利；

6.员工享有法律有关规定及公司休假制度规定的休息休假；

7.员工根据实际情况与岗位要求有权提出培训要求并参加培训；？

8.员工有参加公司职代会组织的民主活动的权利，参与民主管理和监督，提出合理化建议，投诉违法乱纪行为，参加规章制度讨论活动等

9.员工对不公平待遇或人身伤害有权越级上诉或向公司职代会或相关部门反映；

（二）员工义务

1.遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司财产与利益；

2.遵守公司各项规章制度及岗位所属部门的各项管理规定；

3.严格按公司管理模式运作，确保工作流程和程序的顺畅高效；

4.服从上级指挥、分配、调动，不推诿不扯皮，不无原则顶撞上级、不影响完成岗位工作任务；

5.服从并参加岗位培训，接受岗位培训考核管理；

6.发现上级或其他人员有损害公司利益的行为，立即投诉（是否改成“报告上级主管或公司职代会或管理部？

）；

7.按岗位职责要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受岗位监督检查、工作考核；

8.爱护公司公物，办公用具和生产设施、设备；

9.对同事工作行为中发现的问题应及时指正，并帮助纠正改进，拒不接受者应及时上报并制止问题扩大和延伸；

10.对未按本手册与相关制度履行的情形应及时向责任部门或总经理书面提出；

第三章入职的规定

第八条公司通过各类渠道公开招聘，并经公司面试流程考核，录用最合适的候选人。

第九条公司以电话或《签订劳动合同通知书》形式通知录用人员，在规定时间内到管理部签订劳动合同，按以下程序办理报到及劳动合同签订手续：

（一）报到时间：

正式录用报到时间原则上应为每月6日至25日（按照政府部门可以办理用工手续的时间段确认），如用人部门有特别要求立即到岗的，必须经公司（是否加上“总经理”批准同意，并完成在人事部门必须办理的用工程序相应手续后，方可准许待录用人员到岗，具体报到时间由人事部门通知相关用人部门；

（二）报到资料：

管理部门根据岗位要求，通知录用人员提供相应的报到资料，包括并不限于以下资料：

1.递交3个月以内的体检报告原件；

2.递交身份证、学历证书原件，留复印件；

3.递交户口本复印件、户籍证明、社会保险的转移手续材料；

4.退工单、劳动手册、离职证明、与原单位的解除劳动关系的证明或待业证明；

5.核对特殊工种作业证原件，留复印件；

6.近期同底一寸免冠彩照4张；

7.其他公司要求的报到材料（如居住证等）；

（三）合同签订：

依据《中华人民共和国劳动合同法》有关规定应当签订《劳动合同》，因此，公司要求新员工在办理入职手续的当天或者上岗用工前，必须签订劳动合同。

1.如员工承诺在规定时间内补交报到资料未履行的，导致合同未签、录用手续未办等责任由本人承担，公司可书面通知终止劳动关系，且无需向员工支付经济补偿；

2.员工在入职时未签订劳动合同的，不得上岗，擅自上岗，公司不支付任何劳动报酬；发生的任何意外事故，不支付任何经济补偿；

3.员工在入职时阅读或签领《员工手册》的，在用工之日起一个月内未收到签订《劳动合同》通知的，通知将以书面、邮件、电话、口头形式发出，基于避免公司无意识造成不应当存在的违法后果，员工有义务书面提醒公司按照本手册要求执行，并可越级直接向总经理反映此种情况。

第一十条员工在入职时，必须填写《公司员工入职登记表》，所填写内容提供的资料必须完整、真实，如若虚假，则将成为公司无条件解聘的理由。

第十二条凡新入职员工均须签订劳动合同，对拒签者，不予录用。

第十三条上述内容均是公司聘用时考虑的基本因素，绝无就业歧视行为的发生可能。

第四章试用期的规定

第十四条新员工被录用后，一律按所签订合同的年限设定相应的试用期。

第十五条试用期间，公司将对员工的业绩作出评估，评估合格的将正式录用。

对评估不合格的，公司将提供评估不合格报告并作出解聘处理意见。

试用期是否符合录用标准可以转正，主要考核指标：

1.是否符合录用条件与入职手续办理情况；

2.行为表现是否符合公司管理基本要求；

3.工作态度和表现是否符合岗位要求；

4.各类考核要素、考核打分方式在员工《试用期考核表》上明确；

5.试用期考核不同岗位的侧重点应有所差别，如对营销岗位着重考核业务能力，对管理岗位着重考核岗位工作要求的符合性，对作业人员着重考核工作任务完成情况（数量、质量、效率）、劳动纪律服从性、安全规定执行情况等；

第十六条试用期内员工，各部门主管均可随时考核评估员工的工作表现及能力是否符合职位录用条件。

（一）试用期内如发现不符合录用条件的，公司可随时依法立即终止试用；

（二）试用期超过一个月以上的，公司视岗位决定是否进行多次考核评估，考核不符合录用条件的予以终止试用，或在提出改进要求的情况在约定的试用期内继续试用；

（三）试用期不符合录用条件者，管理部应向员工送达已评价的《试用期评估表》，说明理由，对员工拒绝确认的，应即时公示或挂号信送达；

（四）试用期即将届满的员工，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决定；

（五）已明确的试用期限不可延长，对表现优异者可以提前转正，但试用期最短不得低于一个月；

（六）以下情况均将被视为不符合录用条件：

1.入职填写提供的信息存在欺骗、隐瞒者；

2.经公司指定医院体检不合格者；

3.不具备政府规定的就业手续者；

4.工作行为能力不符合试用期考核标准或岗位要求者；

5.违反公司制定的员工手册等规章制度及国家和本市有关法律法规；

第十七条员工在试用期间如需离职，则须依法规定提前三日向公司提出，若未提前三日、未办理任何离职手续，或有任何有损公司的行为，而造成公司损失的，公司将依据《劳动合同法》规定，保留追朔其赔偿的权利。

第十八条试用期的薪资，公司将依照《劳动合同法》第二十条之规定执行。

第十九条凡录用的员工薪资待遇将实行同工同酬原则，同时遵守国家和法律规定支付工资、加班费、劳保福利等。

第五章不得聘用的规定

第二十条凡具有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工；已聘用者经发现有下列情形，同

样适用本条款：

1、曾任职于本公司及所属相关企业被除名或擅自离职者；

2、有期徒刑缓期执行者；

3、通缉在案者；

4、体检不合格者或患有精神病及传染病者；

5、未满16周岁者；

6、提供虚假证明材料者；

7、无身份证明者；

8、不适合本公司岗位录用要求的其他情形；

第二十一条公司负责招聘相关人员与其主管或劳务派遣公司知晓并录用上述人员应视为工作严重失职，公司将所造成工作被动及损失的，将追究相关责任人或派遣单位的责任；

第六章工作管理的规定

第二十二条岗位异（是否改为“调”，下同）动

（一）岗位异动应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”；

（二）岗位异动应按照规定的程序执行，须经部门主管批准并交管理部备案，员工没有正当的理由不得拒绝公司对其岗位的调动；

（三）若公司因业务或工作需要，调整员工工作岗位的，员工应予以配合办理劳动合同变更手续，并在规定期限办妥移交手续就任新职；3天内无任何理由，未到新岗位工作，记小过一次；（合同第二条第三款有约定调岗，但未确定具体罚则条款）

（四）如员工提出调岗，必须先将书面申请提交给本组组长，经组长签字同意后提交给本部门主管或经理审批，审批后交管理部提请公司批准，得到公司书面核准后，才可办理调岗手续。

在未完成上述流程手续前，员工必须坚守自己原工作岗位，按照要求完成每天的工作任务；

（五）岗位异动分为平调、轮调、升调、下调、临调、转调：

1.平调：

是在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动；员工的调动取决于部门工作量的增减、员工不能胜任现任职位、工作急需等；

2.轮调：

是公司为了培养熟悉公司经营的全面管理、技能人才，依员工职业生涯发展的需要而进行的职位轮换；

3.升调：

是在职位级别或薪酬向上调整的职位变动；员工具备提升条件有资格晋升到高职位；

4.下调：

是在职位级别或薪酬向下调整的职位变动；员工不能胜任本职工作，或因违反公司纪律的，公司可予以降职处理；降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准；员工有权对降职调动提出书面异议，但公司一经决定，员工应当服从；

5.临调：

公司其他部门临时缺人，经其主管部门经理同意，可以临时调动人员；被临时调动的人员仍执行原工资福利标准；临时调动最长不超过一个月；

6.转调：

公司内部员工结婚，配偶在同一部门的工作，管理部门可调整任何一方的所在部门及工作岗位，无适合岗位，其中一方应提出离职；

第二十三条员工被确定为不能胜任岗位工作时（如废品率、产量、操作技能、事故率等均不能胜任或出现异常的情况），公司根据实际情况选择下列方式安排员工工作，员工应予以服从安排，并办理相应的手续：

1、调整岗位：

安排新的工作岗位，该岗位等级不高于原所聘任岗位的等级，不低于原所聘任岗位的下一等级；员工未按照异动通知书进行交接和就职的，管理部根据本手册相关条款处理；

2、销售等岗位无法停工培训，无法调整岗位的，经考核业绩不达标，不胜任岗位的情形下，经与员工沟通后，自愿在原岗位设置再次考核标准，该情形仍视为劳动合同法所规定的不胜任岗位后的经岗位调整；

3、经过培训或调整岗位仍不胜任原岗位的，按有关法律法规规定解除劳动关系或按待岗工资标准支付工资，不再享有其他公司福利；

4、员工不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的，不胜任本职工作的是指以下情形之一：

1）经绩效考核确定为不胜任；

2）按规定应当在一定期限内取得国家或公司规定的岗位任职资格证书但因个人原因未能取得，或者在岗期间因个人原因丧失该岗位任职资格的；

3）管理职位的员工，公司可视其管理内容，指定必要的人员对其工作情况进行满意率打分，低于80％满意率的；

4）实行岗位聘任制的员工，在一个合同年度（少于一个合同年度按一个合同年度计算）内请事假累计超过10个工作日的；

5）其他有证据证明不能胜任原岗位工作的；

第二十四条工作地点：

员工工作地点在公司的各工作场所内，具体按双方签订的劳动合同约定为准；

1、如员工工作岗位特殊的，具体工作地点具有不固定性，公司应与员工在合同中明确双方的劳动关系建立地及工作的区域；

2、员工在不胜任岗位期间接受培训的，统一工作地点为公司指定的培训场所；

3、公司因经营需要调整工作场所或人员，导致员工工作地点需要发生变化的，员工应予以谅解与配合；涉及劳动合同条款约定的，协商变更劳动合同条款；实在无法达成一致的，按有关法律规定进行处理；

第七章离职和解聘的规定

第二十五条离职，员工离职须按《劳动合同法》上的规定提前三十日用书面方式提出，并且办妥离职手续、工作交接，返还公司发放的各类证件、制服及其他相关物品方可获得剩余未结清工资及相关离职证明等；如未提前三十日或未以书面方式提出者，并造成公司损失的，公司有权按《劳动合同法》第九十条规定，让其赔偿损失；（具体规定参照第二十章离职控制）

第二十六条解聘

1、在试用期内不符合录用条件的，可以随时解聘；

2、在合同期正式使用期，公司歇业或转让时；

3、公司亏损或业务紧缩时；

4、公司业务性质变更需减少员工，又无合适工作可供安置时；

遇有上述情形之一的，公司可终止劳动合同，但应依照相关《劳动法》、《劳动合同法》规定支付经济补偿金及代替通知金（应提前三十日通知而未提前）；

第八章工作时间及考勤规定

第二十七条工作时间，本公司员工除不定时记时制员工外均以每日八小时，每周五日作为标准工作时间，超出部分除休息及就餐时间，并且均有已核准的加班申请单的，都记作加班时间；对于实行综合记时制岗位员工，公司有权安排调休，或可在综合记时周期内统一结算加班费；

标准工时：

每日工作8小时、每周工作40小时的工时制度；

综合计时工时：

针对因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工；或者，市场竞争中，由于外界因素影响，生产任务不均衡的企业的部分职工，采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度；

不定时工时：

针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采用的一种工时制度；

1、公司依据岗位和行业作业特点安排员工出勤，员工每日工作时间原则上不超过八小时，每周最长不超过四十小时，公司保证员工每周至少休息一日；

2、具体工作出勤时间，公司依月、季、半年、年统一安排，以公告发布或签收形式告知员工，员工应遵照执行；办公室、保洁、保安编制的工作时间一般不变，如有变化将以公告或电子邮件形式发布；

3、公司因工作需要，并经劳动部门批准，涉及员工岗位需调整为不定时工作制或综合计算工时工作制，按公司公布的调整公示为依据，员工应遵照执行；目前公司实行该工时制的岗位为各部门主管及其他部门适用于不定时工作特点的岗位；

4、公司因经营生产需要执行非全日制、轮休、倒班、值班的，具体出勤方式、倒班、轮休另行规定；

5、外地办事处员工要求相对工作时间为8小时；

第二十八条考勤，除公司高层（董事、总经理）的员工，均列入考勤。

由于缺勤和迟到或早退行为会扰乱工作安排，引起工作流程中断，导致无法挽回的客户信赖，甚至公司重大的经济损失，故公司的考勤制度对员工来说应积极认真配合；

1、请假是指员工在当班时间开始之前请假，并得到批准（除员工能证实当时无法做到）；故在此时间范围请假，未得到批准者，则作旷工处理；

2、迟到的定义是既定的工作时间之后到岗位，包括用餐或休息时间超过之后才到岗；

3、早退，提前离岗用餐或提前离岗下班，都被视作早退；

4、旷工不享有劳动报酬及相关岗位薪金、补贴及其他福利待遇等，绩效奖金视情节轻重予以部分或全部扣减；对旷工行为者，管理部根据本手册纪律管理相关条款处理；下列行为为旷工或视作旷工：

1）单日缺勤三十分钟以上不满四小时的，计旷工半天；单日缺勤四小时以上的，计旷工一天；

2）无正当理由未打卡或考勤记录不完整者；

3）未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者；

4）请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者；

5）对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；

6）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者；

7）打架斗殴、违纪致伤造成休息，被公安部门拘留者；

第二十九条员工考勤管理采用打卡或电子考勤与考勤员考勤统计相结合的方法，各工作场所及部门根据公司规定及实际情况选择适合本部门的考勤方式；

（一）出勤必须亲自打卡、刷卡，凡是托人或代人打卡、刷卡者，经查明属实，公司将按员工手册等相关制度对委托和受托代人刷卡者依照规定进行处理；

（二）负责考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况，妥善保管各种休假证明凭证，隐瞒、漏报、刁难考勤人员或私自涂改考勤记录，公司视情节轻重处理，甚至解除劳动关系；

（三）驻外办事处员工的考勤由驻外办事处办公室助理进行记录、办事处经理审核出勤时间的真实性与准确性；驻外办事处办公室助理将每周考勤，于次周周一上午9点前发送给管理部指定核算考勤时间的人员邮箱中；

（四）有工作需要安排外出的员工，必须于外出前在《外出登记表》上登记清楚外出事由、外出时间、外出地点、返回时间等信息；管理部将结合此表核算每月考勤；

（五）业务人员外出必须书面报部门经理批准，并在《外出登记表》上登记清楚外出事由、外出时间、外出地点、返回时间等信息；如部门经理不在岗，报总经理批准并抄送管理部备案；

（六）出差手续同上述（四）、（五）规定的手续，如无相关手续，吴（不）作任何出差报销审批；

第三十条打卡规定

打卡是统计员工（除董事、总经理外的所有员工，包括各部门主管及业务人员）出勤的重要手段，员工必须遵循以下规定：

1、本公司员工上班、下班需到指定地点打卡，列入考勤，如迟到半小时以内的将予以口头警告，并以考勤为准，凡一年内三次警告者，将予以记小过处分一次；

2、若发现打错卡，应立即向主管部门主管签核，转管理部确认，限半个工作日内完成，否则以旷工处理；

3、上、下班时间内，因故请假外出者，须填写《请假单》，并与出、入厂时间各打卡一次；

4、忘打卡或因故忘记带卡者，应及时向主管报备，在主管签核证明后，次日递至管理部核查后办理登录；忘记带卡者一个月不得超过一次，超过者将予以警告处分，一年内因两次警告者记过处分一次；

5、员工恶意不打卡或打卡后不上岗，以旷工论处；

6、因工免打卡或员工因公外出无法于上、下班打卡的（如出差），均应预先填写《出差申请单》，并报主管知悉；若临时性情况，亦应电告主管，并在回公司后半个工作日内补办手续；

7、管理人员包庇属下造假打卡者，记过处分；

第九章加班的规定

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务；因工作和经营需要，在不损害员工利益的前提下，公司有权安排员工加班，加班按以下规定执行：

第三十一条加班审批制，即加班须经主管领导批准方可加班，员工不得擅自加班；

1、公司不允许员工超过上下班0.5小时的前后到达或离开工作地点，对于员工在没有公司书面通知、加班申请核准的，公司对不正常的考勤打卡记录不予承认；

2、加班除双方书面明确或公司书面通知安排的，均需要提前申请（填写《加班申请单》）并经核准，员工如不能在实际加班前提交经部门负责人签字认可的，其实际加班时间将视为无效；加班审批单作为计算加班工资的唯一依据；

3、如遇特殊情况需要临时计划加班者，员工需在加班前，先电话或者电子邮件的方式与部分（门）主管或分管领导汇报，并在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明；

4、如果员工提出申请时，需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签；

5、申报加班的最小单位为0.5小时，员工加班应如实打卡记录加班时间，加班后公司管理部核实记录实际加班时间；

第三十二条加班自愿制，即凡公司安排员工加班，员工须在自愿的情况下加班；

第三十三条公司已安排了加班计划，员工若有特殊情况不能参加的须提前告知上级主管，以免耽搁生产计划的进行，

第三十四条公司若临时安排的加班计划，员工应尽可能服从公司的安排调度，公司并以此作为对该员工晋升、表彰的考核依据；

第三十五条加班时间，原则上除双休日、国定假日之外，每日不超过3小时；

第三十六条对加班时间弄虚作假的现象，公司将予以记过处分，对于班、组长或各部门主管知悉不报或串通者，除扣发其职务津贴或奖金外，给予降职及记过处理；

第三十七条员工加班可在向劳动部门申请批准的综合计算工时工作制周期内安排轮休；如在周期内仍无法调休的，按照劳动合同约定的基本工资作为计算基数，依法支付加班费用；

第三十八条员工的加班费计算基数以员工合同约定的岗位基本工资为准，实行不定时工时制的员工除外；

第三十九条加班打卡：

 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间； 如无打卡记录，也未在为门卫进行登记，将不予计核；

第四十条以下情况不视为加班：

1、未按照公司规定履行加班申请程序的延时工作；

2、公司在非工作时间组织员工自愿参加的培训等学习或公共活动；

3、明确安排值班的；

4、员工出差期间不应申报加班；（售后服务？

）

5、因业务不熟练而延长工作时间；

6、其他情况（如员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延长的时间不计加班）；

第四十一条员工由公司安排值班的，公司可以安排调休或发给值班津贴，以下情形视为值班：

1、因公司安全、消防、假日等需要担任公司临时安排或制度安排的与员工本职工作无关的工作；

2、公司安排员工从事与其本职工作有关的工作任务，但该工作期间可以休息的；

第四十二条不定时工作制的人员（如各部门主管），不计加班工资，只能安排调休；

第四十三条加班交通费处理

1、加班产生每月核算领取加班费的员工，如因加班产生的交通费，不予报销交通费（特殊情况除外）；

2、主管实行不定时工作制，每月不核算加班费，主管因加班而产生的交通费，按照公司相关规定处理（①将给予一定的交通费补贴；②搭乘便车；）

3、业务人员或公司有配车的管理人员，有责任及义务签订用车协议，承担相应的用车责任，履行搭乘义务；

第一十章劳动报酬、工资支付、保险福利的规定

第四十四条每位员工的工资以公司与员工订立的合同上的约定为准；

1、工资是在员工正常出勤并付出正常劳动获得的劳动报酬；入、离职员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资；

2、工资不低于上