汽车文化节策划书最终版.docx
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汽车文化节策划书最终版
交通运输系
首届汽车文化节
活
动
策
划
书
主办：
大学鄂尔多斯学院交通运输系
大学鄂尔多斯学院学工处
首届汽车文化节活动简介
一、活动意义
本次活动以汽车文化深入校园为中心，开展各类富有文化底蕴的活动，开拓同学们的视野，丰富汽车知识，营造浓厚的校园汽车文化氛围。
同时，在鄂尔多斯大力发展汽车行业的政策下，为鄂尔多斯汽车产业的壮大喝彩。
2011年，是中国共产党成立90周年和辛亥革命100周年，是“十二五”规划开局之年，同时也是我系招生的第四年，为推进我系学习实践科学发展观的深入开展，全面推进素质教育，展示我系专业特色成果，引导和教育广大学生继承和发扬革命光荣传统，弘扬“爱国、、科学、进步”的五四精神，同时展示我系学生朝气蓬勃、开拓创新、奋发向上的精神风貌，在寓教于乐的校园文化活动中拓展和提高自身的综合素质，举办大学鄂尔多斯学院交通运输系“首届汽车文化节”。
二、活动日期及项目
1.活动日期：
2011年9月20日—11月25日
2.活动项目：
活动名称
时间
地点
主要
负责
部门
首届汽车文化节
开幕式
9月20日
图书馆
汽车广告策划大赛
10月12日——24日
图书馆
汽车文化游园活动
11月1日
篮球场
企业宣讲
待定
第二届“交通杯”机械制图大赛
11月5日——11月20日
图书馆
汽车知识竞赛
11月10日—11月25日
图书馆
首届汽车文化节
闭幕式暨颁奖晚会
11月25日
总计
两个月
3.经费统计
活动名称
经费
备注
总宣传费用
500元
两大海报+四个X架海报+六条横幅+宣传单+报名表
首届汽车文化节开幕式
840元
汽车广告策划大赛
1200元
汽车文化游园活动
700元
企业宣讲
1700元
第二届“交通杯”机械制图大赛
1300元
汽车知识竞赛
2000元
总计
8240元
三、组织单位
交通运输系、大学鄂尔多斯学院学工处
四、活动对象
大学鄂尔多斯学院全体师生
五、活动主题
立足校园传播汽车文化面现社会展示学子风貌
文化节开幕式暨汽车文化长廊展示
一、活动目的
汽车文化涵盖的容十分宽广，举行这次汽车文化长廊，旨在让学生更加深入地了解汽车知识，感受汽车文化，培养同学们的专业创新意识和能力，通过丰富多彩的活动来繁荣汽车文化的特色，充实生活的涵。
汽车文化节将逐渐成为学校一道亮丽的风景线，更是汽车工业人翘首期待的一件盛事。
以建设一个囊括历史文化、精美图片、车标文化及重要车型介绍四大展示板块四个不同时期的汽车文化长廊为目标，以“弘扬汽车文化、普及汽车知识、提高自我素质、服务全体学生”为宗旨，将举办一个汽车文化长廊文化类展示。
二、活动主题
穿越时空，感受汽车魅力
三、活动时间
2011年9月20日—9月28日
四、活动地点
图书馆
五、活动对象
大学鄂尔多斯学院全体师生
六、活动容
本次“汽车文化长廊”主要分为四个不同的时期，每个时期都包括该时期的汽车历史文化、精美图片、车标文化及重要车型介绍。
七、活动展示方式
文化类展示方案依托照片、图画、彩色文字等多种艺术形式，制作大量宣传图片，容新颖、全面、真实且富于前瞻性，开拓了广学的知识视野，提供了汽车文化和专业知识沟通的连接点。
在展板上粘贴有介绍世界汽车文化历史的文字和图片，从第一辆汽车的诞生到现在琳琅满目的汽车发展，从各时期汽车的典型特点到世界汽车的发展过程和取得的成就，这些以文化长廊为中心，无不彰显了长廊的文化氛围，为进一步深入的宣传汽车文化提供一个崭新的平台。
这些积极推动了“校园特色文化”建设，让同学们在博大精深的汽车文化熏中从视觉的角度去了解世界汽车，进而培养对汽车的浓厚兴趣，营造一个健康、积极、向上的良好校园生活氛围。
八、活动流程
为确保活动顺利进行，交通运输系学生会全体成员采取小组分工制，共同将本次活动出色办好，将汽车文化知识传递给每个系，系传递给班级，班级传递给同学。
1．前期准备（即10月10日到10月15日）：
（1）此次活动经费做准备。
打印条幅“预祝交通运输系首届汽车文化节圆满成功”
（2）交通运输系学生会宣传部完成相关的横幅和海报的制作，横幅1条，海报3份；横幅容为“汽车文化长廊，邀你齐参与”，而海报容则需要宣传部相关人员讨论再确定。
（3）按照上述容，各个班级各自收集相关的汽车资料，制作2个展板以及一个视频介绍，主要以上述三方面进行有针对性地搜索，并通过整理，分类后打印；
（4）交通运输系根据活动租借物质表，购买或借用活动所需的所有物质，
（5）交通运输系宣传部在，广播等宣传汽车文化长廊的相关事项。
2．活动后期与推广普及：
（1）活动结束后，交通系学生会回收活动的相关图片，资料名片等；
（2）交通系学生会对此次活动进行总结，分析此次活动的成效如何。
写新闻稿和做活动总结，并与活动期间的活动资料一并交给交通系团总支存档。
九、活动经费预算
名称
数量
费用
打印相关资料
若干
100元
透明胶
四卷
20元
双面胶
若干卷
20元
横幅
俩条
300元
海报
若干
400元
金额：
840元
汽车广告策划大赛
一、活动背景：
在这个硕果累累的季节，鄂尔多斯学院开始步入新的学年，我通运输系将举办充满更多活力的首届汽车文化节。
一位汽车大王说过，品牌是一个汽车公司的灵魂所在。
如何提高汽车公司的灵魂呢？
首先，公司自身的生产水平很重要，与此同时，汽车公司也要精通向广大的消费者推销自己。
这样子，就能又快又好的打造自己的品牌。
汽车广告，作为一种最直观的传播方式,通过形象的图片，大胆的设计向大家展示了汽车大体，让人一见面就喜欢上他,其作用是非同小可的!
二、活动的目的、意义：
1.有效地增强我院学生的团队合作精神和集体荣誉感。
2.促进我系学生与其他系学生以及企业人士的学术交流和发展，扩大学生视野，使参赛选手了解更多关于汽车的知识，懂得汽车广告的基本制作方法，丰富全院学生的课余生活
3.为全院学生提供一个展现自我才能的平台，使同学们更多的参与，更多的展现，提高生活质量，展现交通学子的综合学术技能。
三、活动的可行性分析：
1.作品可行性分析
（1）我院设置了土木工程系，电子信息工程系、化学工程与工艺系，民族预科班以及旅游管理系，他们能以混合型参赛队伍参与其中，贡献自己的专业技能，令参赛作品丰富多彩。
2.赞助可行性分析
（1）本次活动为汽车广告策划比赛。
参赛队伍的广告策划方案一旦符合赞助商的需求，可以马上被贵公司采用。
（2）本次活动隶属我院首届汽车文化节，借助汽车文化节的影响力，在我院能为贵公司大力宣传，甚至能获得活动本次比赛的冠名权。
3.比赛公平性可行性分析
（1）本次比赛如若获得赞助商大力支持，并为我们提供专业评委，对参赛作品提出专业意见和专业评分，保证了比赛的公平和公证
（2）本次比赛评分细则和作品分数均以公开形式展示，保证了比赛的透明度。
四、活动主题：
掀广告风云创汽车雄魂
五、活动容：
一、广告策划书完整性、
一份完整的广告策划最低限度包含:
（一）题目：
（二）产品名称：
（三）市场背景分析
1.目标市场：
2.消费偏好：
3.购买模式：
4.信息渠道：
5.竞争状况：
（四）市场策略（沿市场背景分析的思路，阐述该产品的市场策略）
1.市场营销目标：
2.产品定位：
3.产品分析：
4.竞争对象：
（五）广告策略（在市场策略背景下阐述广告策略）
1.广告目标：
2.广告主题：
3.广告表现风格：
4.广告口号：
（六）媒介策略
（七）预算分配
包括调查、设计制作、发布及效果测定等。
（八）广告效果评估方案
媒介选择
规格
发布时间
频次
总金额
二、策划容创意新颖
策划容无抄袭嫌疑，甚至是世界市场的第一例，但同时要顾及可行性。
三、策划容清晰度
起码看完份策划书，大致明白说什么
时间
容
备注
第一阶段宣传及报名
10月10日-10月12日
活动前期宣传
大海报、宣传单、横幅、网络宣传
10月12日-10月13日
接受报名
建立大赛Q群和大赛
第二阶段题目发布会
10月14日
题目发布会
题目发布会可以定义为宣讲会
第三阶段策划书审核
10月20日
接受策划书上交
此日期前上交无效
10月24日
截止策划书上交
提前两天通知参赛队伍，严格遵守过时不候
10月25
部审核策划书并筛选出8组队伍进入复赛
执行部门部审核。
当晚出结果当晚通知参赛队伍准备复赛
第四阶段复赛
10月26日
通过审核的队伍进行答辩。
最后产生6支队伍进入决赛
当晚答辩当晚出结果当晚通知参赛队伍准备决赛
第五阶段决赛
10月28日
通过复赛的队伍进行答辩决赛。
产生第一名1组，第二名1组，第三名1组，优秀奖3组。
提前两天通知提醒参赛队伍
第六阶段颁奖
闭幕式
在闭幕式当晚颁奖
备注：
此策划按假设汽车文化节开幕式于10月10日举行而写。
如开幕式时间有误，须更改活动流程安排时间。
六、活动要求：
参赛队伍必须有1名队长及其有效联系方式、队员最多7名
活动时间：
2011年10月12日-10月28日
活动地点：
报名摊位：
食堂前或图书馆广场
题目发布会：
待定
复赛：
待定
决赛：
待定
活动参与对象：
全院师生
七、活动板块安排
第一阶段宣传及报名
（1）活动前期：
①宣传板块
日期
项目
容
负责部门
10月12日
宣传海报
在宣传栏或三贴大海报
宣传部设计制作、生活部执行贴
10月12日
宣传单
在宿舍楼下贴宣传单
宣传部
10月12日
宣传
系发报名消息和报名表
学习部
10月12日
QQ
利用QQ向学院各Q群发放消息
②场地物资板块
日期
项目容
负责部门
10月12日
申请桌椅作报名点之用
生活部
10月12日
打印“报名点”三个字，准备剪刀透明胶
生活部
（2）活动中期
日期
项目
容
负责部门
10月12日-10月13日
报名点
在报名点派发和回收报名表，并为参赛者答疑
（3）活动后期
日期
项目
容
负责部门
10月13日
QQ群
创立大赛专用QQ群并把参赛队伍的队长拉进QQ群
第二阶段题目发布会
（1）活动前期:
日期
项目
容
负责部门
10月11日
场地申请
申请教室
10月14日
邀请
邀请赞助商代表参加题目发布会
邀请
邀请老师、我院各组织代表作嘉宾
活动流程单
打印若干大致活动流程单,活动当天嘉宾及工作人员人手一份
第三阶段策划书审核
日期
项目
容
负责部门
10月20日
收作品
接受作品上交
10月24日
收作品
作品上交截止
10月25日
审核
活动执行部门部审核作品，评分细则见附表二
10月26日
决赛安排
把入选队伍的决赛时间安排好
10月26日
通知
通知入选队伍参加决赛并允许队伍对作品作小幅度修改
10月26日
公示
于各宿舍楼下贴各参赛小组的细分表,并公布进入决赛的组别
第四阶段决赛
（1）活动前期：
①宣传板块
日期
项目
容
负责部门
10月27日
邀请
邀请赞助商、老师作评委
10月26日
宣传海报
在宣传栏或三大海报
宣传部设计
10月26日
通知
通知进入决赛的队伍比赛时间和地点
10月27日
邀请
邀请老师、我院各组织代表作嘉宾
10月26日前
PPT
比赛PPT的制作
10月26日前
视频制作
制作5分钟长度的关于本次比赛的视频（参赛者、工作人员）
10月26日前
通知
通知参赛队伍决赛信息
10月26——28日
修改策划
接受参赛小组进行策划修改和提交
②场地物资板块
项目容
负责部门
申请图书馆进行决赛答辩及作品展示
准备好奖品
申请奖状证书
与礼仪、主持人沟通好
准备评委、嘉宾台签
打印若干大致活动流程单,活动当天评委嘉宾及工作人员人手一份
（2）活动中期：
日期
项目
容
负责部门
接待
接待赞助商代表
易拉宝
现场用易拉架宣传
现场布置
气球、彩带等布置
控制
调试和控制电脑、灯光投影
机动人员
负责递麦、现场秩序、计分
宣布结果
现场拍摄
新闻照和视频录制
（3）活动后期:
日期
项目
容
负责部门
应酬
应酬赞助商代表
善后
清理现场
新闻稿
新闻稿发布
总结
活动总结
八、活动具体流程（题目发布会、复赛、决赛）：
题目发布会（10月14日图书馆报告厅）
时间
容
负责人
1.30pm-3.00pm
布置现场,设备调试
2.45pm
礼仪就位
3.00pm-3.30pm
嘉宾、队伍签到入场
3.30pm-3.35pm
主持人致开幕词
3.35pm-4.35pm
赞助商进行题目发布和品牌介绍
4.35pm-5.00pm
主持人进行活动流程介绍
5.00pm-5.10pm
题目发布会结束
5.10pm-5.30pm
清理现场
决赛（10月28日活动中心门前图书馆九楼）
时间
容
负责人
2.00pm-4.00pm
布置现场,设备调试
6.00pm
礼仪就位
6.00pm-6.30pm
参赛队伍签到（过时当弃权）
6.30pm-7.00pm
评委、嘉宾签到，观众入场
7.00pm-7.05pm
主持人致辞
7.05pm-7.10pm
领导致辞
7.10pm-7.12pm
主持人过场
7.12pm-7.30pm
汽车模特展示（动感汽车，舞动青春）
7.30pm-7.40pm
第一支队伍的自我介绍及广告策划作品展示
7.40pm-7.45pm
评委提问
7.45pm-7.50pm
1.评委点评
2.工作人员计算第一支队伍分数
7.50pm-7.52pm
主持人过场
7.52pm-8.02pm
第二支队伍自我介绍及广告策划作品展示
8.02pm-8.07pm
评委提问
8.07pm-8.12pm
1.评委点评
2.工作人员计算第二支队伍分数
3.主持人宣布第一支队伍分数
8.12pm-8.14pm
主持人过场
8.14pm-8.24pm
第三支队伍自我介绍及广告策划作品展示
8.24pm-8.29pm
评委提问
8.29pm-8.34pm
1.评委点评
2.工作人员计算第三支队伍分数
3.主持人宣布第二支队伍分数
8.34pm-8.36pm
主持人过场
8.36pm-8.46pm
第四支队伍自我介绍及广告策划作品展示
8.46pm-8.51pm
评委提问
8.51pm-8.56pm
1.评委点评
2.工作人员计算第四支队伍分数
3.主持人宣布第三支队伍分数
8.56pm-8.58pm
主持人过场
8.58pm-9.08pm
第五支队伍自我介绍及广告策划作品展示
9.08pm-9.13pm
评委提问
9.13pm-9.18pm
1.评委点评
2.工作人员计算第五支队伍分数
3.主持人宣布第四支队伍分数
9.18pm-9.20pm
主持人过场
9.20pm-9.30pm
第六支队伍自我介绍及广告策划作品展示
9.30pm-9.35pm
评委提问
9.35pm-9.40pm
1.评委点评
2.工作人员计算第六支队伍分数
3.主持人宣布第五支队伍分数
9.45pm-9.475pm
1.主持人宣布第六支队伍分数
2.主持人宣布得奖队伍
9.47pm-9.55pm
参赛队伍与评委嘉宾合影留念
10.00pm-10.30pm
清理现场
九、经费管理板块
物品
数量
费用
一等奖奖品
1
300元
二等奖奖品
1
200元
三等奖奖品
1
100元
优秀奖奖品
3
80元
饮用水
瓶
50元
获奖证书
本
元
邀请函
40元
场地布置
100元
条幅
1
150元
海报
2
100元
合计：
1200元
十、活动预计困难与解决方案
1．闭幕式上颁奖不能
解决：
安排在决赛现场颁奖
2.赞助商不能提供评委
解决：
只能邀请更多的老师，甚至学生当评委
3.拉不到赞助
解决：
活动经费允许下继续搞
十一、注意事项：
1.初赛、决赛PPT控制人员均为该队伍队员
2.礼仪及主持人需求：
活动
礼仪需求
主持人需求
题目发布会
人
人
初赛
0
人
决赛
人
人
3.计时牌必须做双面的。
容分别为，“5'”、“3'”、“1'”、“30"”、“10"”、“5"”和“STOP”
4.主持人和活动执行部门必须对活动流程十分熟悉，必须主动和策划人保持常沟通。
5.活动执行部门有修改策划书的权利。
附件一：
报名表
首届汽车文化节之
“掀广告风云创汽车雄魂”
汽车广告策划大赛
小组名称
小组队长
系别
班级
联系方式
小组其他成员
系别
班级
联系方式
团队介绍
备注：
交表时间：
交表地点：
附件二：
部审核评分细则
团队名称
策划书完整性（10分）
策划容创意新颖（10分）
策划容清晰度（10分）
额外加分（10分）
汽车文化游园活动
一、活动目的：
本次活动旨在丰富校园文化生活，充分地展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌，丰富广大学生的业余文化生活，增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力，也为了提高我系的综合素质，营造一种和谐的校园文化氛围，促进我系的健康成长，展现其风采与活力，推动校园精神文明建设。
二、活动时间：
2011年11月1日（汽车文化节开幕式项目之一）
三、活动地点：
大学鄂尔多斯学院篮球场
四、活动对象：
大学鄂尔多斯学院全体师生
五、奖项设置：
序号
兑换方式
奖品
1
5奖券
小包洗衣粉或饼干
2
8奖券
牙刷或钥匙链
3
12奖券
牙膏或者香皂或肥皂
4
15奖券
兔子玩偶
五、活动项目：
（一）识汽车图标，我最强!
1.活动目的：
使更多同学了解与汽车有关的文化，增加大家的汽车知识。
2.比赛人数：
一人
3.道具要求：
将有关汽车的车标画出来，用绳子串成串，排成数列，悬挂起来。
4.游戏方法：
知识竞猜，参与的同学只要答对汽车图标即可。
答对一题可获得奖券一，一人最多答3题。
（二）快乐传递
1.活动目的：
本活动旨在培养大家的耐性，并使同学了解更多的汽车知识。
2.比赛人数：
一人
3.道具要求：
桌子1、乒乓球若干个、碗若干只、水若干
4.游戏方法：
在桌子上摆放五只碗，碗里盛放适量清水，由参加活动的同学将一个乒乓球从第一只碗开始向最后一个碗中吹，中途不能使乒乓球掉出碗中。
能将乒乓球吹如最后一个碗，并且能够回答一个有关汽车知识的问题者可领取奖券2，不能回答汽车知识的问题者可领取奖券1。
（三）七彩连环炮
1.活动目的：
本活动旨在挑战心理极限，增强对他人的信任，并使同学了解更多的汽车知识。
2.比赛人数：
两名队员
3．道具要求：
气球若干
4.游戏方法：
以接力的形式，第一名同学跑到制定位置流吹气球，直到吹破。
跑回原位置换下一个同学，如此轮换，以一分钟为限，计时完毕时按吹破气球个数记录成绩。
最后在回答一个有关汽车知识的问题。
回答对着才可以得到奖券3，不能回答汽车知识的问题者可领取奖券2。
5.竞赛规则：
必须在上一个队员吹破之后下一个同学才能开始吹，否则将在总个数里面进行相应扣减。
（四）心有灵犀一点通，我来比划你来猜
1.活动目的：
本活动旨在加深对汽车品牌的了解，并测试两人之间的默契度，并使同学了解更多的汽车知识。
2.比赛人数：
两人一组
3.道具要求：
提前在纸上写出有关汽车的品牌、准备纸和笔等物品。
4.游戏方法：
游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划,一人为猜测者）,然后由主持人会把要猜的汽车品牌的名称写在一纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的汽车品牌时,就算过关。
答对一个记一分，得5分即可获得奖券一，一共3题。
5.竞赛规则：
动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字。
（五）心心相印（背夹球）
1.活动目的：
本活动旨在提高队友之间相互的默契度，其中用劲的适度起着至关重要的作用，并使同学了解更多的汽车知识。
2.比赛人数：
两人一组，分四组进行比赛
3.道具要求：
一片空旷的场地比赛赛距：
10米，气球若干
4.游戏方法:
每组2人，背夹一圆球，步调一致向前走。
向前走时，双手不能碰到球，否则一次罚2秒；球掉后从起点重新开始游戏。
最先完成者胜出。
按时间记名次，按名次计分获得奖券。
最后再回答一个有关汽车知识的问题，答对者可以多得到2奖券。
（六）汽车知识竞赛
1.活动目的：
本次活动主要是普及汽车知识，让全校师生了解汽车。
2.比赛人数：
一人
3.道具要求：
提问的形式
4.游戏方法：
由主持人提供问题或选项,在一分钟能答出7题者，能得到奖券2。
六、经费预算：
（物品清单）
序号
项目
单价
数量
金额（元）
用途
备注
1
气球
10.00
5袋
50
装饰布置会场
2
绳子
2圈
20
3
奖品
一批
500
颁发给获奖者
4
活动道具
.
一批
100
5
邀请函
30
合计：
）700元
企业宣讲
一、活动意义：
校企合作是大中专院校谋求自身发展、实现与市场接轨、大力提高育人质量、有针对性地为企业培养一线实用型技术人才的重要举措，是让学生在校所学与企业实践有机结合，让学校和企业的设备、技术实现优势互补、资源共享，以切实提高育人的针对性和实效性，提高技能型人才的培养质量。
本次活动旨在加强校企合作，以服务企业、提升技能、促进就业为宗旨，开展全方位、深层次、多形式的校企合作，形成校企按需组合，相互支持，共同发展，实现校企双赢的发展模式。
二、活动时间：
月日第一场
月日第二场
月日第三场
三、活动地点
升级会员 