多功能会议系统技术方案.docx

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多功能会议系统技术方案

第二篇：

详细技术方案及相关图表

九、多功能会议系统技术方案

1.系统概述

随着信息时代的飞速发展，会议系统在机关、企业、公司的业务运行中起着越来越重要的作用。

市场大厦作为苏州工业园区的重要组成部分，会议系统在其业务运行过程中起着举足轻重的作用。

我们在会议系统的设计中，主要针对所属不同单位会议室的不同功能要求，配置了投影、会议讨论、音响扩声、集中控制、视频会议等系统。

2.会议系统设计依据

⏹《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16—92

⏹《厅堂扩声系统的声学特性指标》GYJ125

⏹《建筑设计防火规范》GBJ16—87

⏹《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2000）

⏹《广播音响系统安装、调试手册》

⏹《智能建筑弱电工程设计施工图集》（97X700）

⏹工业园市场大厦建筑平面图

3.会议系统设计说明

会议系统的设计建立在招标文件对会议系统详细要求的基础上，结合会议室的建筑结构、面积、用途和我司实际的工程经验，努力为大厦提供一套先进、可靠、实用的会议系统。

由于市场大厦会议系统具有不同使用单位、不同功能需求的特殊性，因而在设计上针对不同会议室具体需求进行了传统会议系统及智能化会议系统的设计。

以下系统功能描述包括一层及三层人力资源培训教室、二层建设工程有形市场会议室、二层质安站会议室、二层及二层夹层的开评标室、三层多功能厅、三层房产会议室。

根据标书的具体要求，其中除多功能厅外的会议室、培训室、开评标室仅包含扩声及投影显示系统，因此系统功能描述将以多功能厅为例，其它会议室不再做重复描述。

3.1.系统功能

会议系统包括会议讨论系统（包括表决、视频自动追踪、同声传译、投影显示等功能）、音响扩声系统、视频显示系统、视频会议和中央控制系统等。

不同的会议室，根据不同结构和实际用途，需要不同的功能和配置。

1）会议讨论系统

会议讨论系统设置主席机和代表机，会议主持通过主席机的“优先权”（开关控制），可以控制代表机的状态，这便于会议主席控制发言次序，掌握会场气氛，并有利于减少噪声及声反馈啸叫的干扰。

与会者经过主席“允许”（也可以用开关控制），即可在自己的座位上发言。

根据会议室的实际用途和需要，在讨论系统的基础上，增加以下功能：

摄像自动跟踪功能：

讨论机布置好位置后，哪个位置的讨论机按下发言按钮，摄像镜头自动对准发言者，将其图像摄录下来并可在各个显示设备上进行显示。

表决功能：

讨论机及表决面板上有“放弃”、“同意”、“反对”三个按钮，与会者根据自己的意愿，按下按钮，系统自动统计结果，并且在讨论机上的LCD和投影系统显示结果。

同声传译：

系统具有同声传译扩展功能，可以增加多种不同语种，满足多国代表参加的会议。

2）音响扩声系统

⏹提供多路音源输入设备；

⏹

提高响度，增加语音清晰度；

⏹抑制啸叫，保证会场安静的语音环境，保护设备的安全；

⏹弥补建筑声学缺陷，美化音色，增强效果。

3）视频显示系统

视频显示系统，为会议提供丰富多彩的多媒体信息画面，在媒体飞速发展的现代，让与会者在图文并茂的展示中更好地阐述自己的思想、意见。

4）中央控制系统

与会者只需通过一块轻便的彩色无线触摸屏，就可以在会议室的任何角落实现如下的功能：

a）

按正常顺序为各个设备打开或关闭电源。

b）实现对CD、DVD、录像机、投影仪等设备自带遥控器所能够实现的操作功能，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单等等。

c）对会议音量进行遥控控制。

d）控制视频会议终端的遥控功能，如信号源的选择等。

e）控制会议室灯光启停、亮度的调节、灯光场景的变换。

f）控制电动屏幕的升降。

g）控制电动窗帘的开闭。

3.2.系统结构

下表为各个会议室规划配置相应的会议系统：

子系统名称会议室名称

会议讨论系统

音响扩声系统

灯光控制系统

视频显示系统

视频会议系统

中央控制系统

同声传译

一层及三层人力资源培训教室

√（语言扩声）

√（正投显示系统

二层建设工程有形市场会议室、质安站会议室、三层房产会议室

√（语言扩声）

√（正投显示系统）

二层及二层夹层的开评标室

√（语言扩声）

√（正投显示系统）

三层方形多功能厅

√（讨论表决功能）

√（语言扩声）

√（照明灯光控制）　

√（正投显示系统）

√

√　　

三层圆形多功能厅

√（讨论功能）

√（语言扩声）

√（照明灯光控制）　

√（正投显示系统）

√

√　　

√　　

（一）人力资源培训教室、建设工程有形市场会议室、质安站会议室和开评标室及房产会议室

上述会议室按标书要求各配置1台3600流明的液晶投影机，并配套120英寸的电动投影幕。

扩声系统均采用JBLCONTROL系列扬声器，CROWNXLS系列功放，鹅颈话筒按标书要求给予以配置。

（二）三层方形多功能厅

3层方形多功能厅，面积为213.85平方米，席位32人。

多功能厅主要用于举行会议。

⏹会议讨论系统

数字会议系统包括音频会议、投票表决及视像跟踪。

配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议系统，同时也节省了工程经费。

⏹音响扩声系统

音频设备主要实现会议过程的扩声、视频信号中的音频播放。

设备的要求是能保证会议扩声及视频播放过程中的音质还原无失真，无啸叫、杂音，音域宽广、音色丰满、层次分明。

音箱的配置须确保使整个空间达到均衡，提高空间的清晰度。

其中包括全音域音箱，调音台，以及其它相关声处理设备。

会议厅音响效果的好坏，不仅依赖于扩声（音响）系统的设计完美，而更重要的是依赖于厅堂建筑声学的设计完美。

根据图纸计算，要达到较好的音响效果，会议厅最终装潢完毕后的厅堂自然混响时间必须控制在0.6秒（500Hz）以下。

在此，我们提请装潢设计在考虑装潢效果的同时，必须要进行建声设计，综合考虑会议厅的吸音问题，保证会议厅最终装潢完毕后的厅堂自然混响时间在0.6秒（500Hz）以下的要求，不然会议厅的音响效果不能保证达到国家厅堂扩声一级标准。

多功能厅扩声系统计算机模拟分析图

模拟混响时间图

1000Hz声压图

1000Hz直达声压图

立体声像图

音箱布置立体图

从模拟的结果可以看出，整个会场声场声压达到92dB，完全能够满足规范的要求。

调音台选择4组话筒线路输入，2组立体声输入共8路输入，具有立体声及单声道输出。

扩声系统中不可避免的会引起啸叫，啸叫不仅让与会者感到难受，而且极大地损害了音响设备，因而设置1台反馈抑制器，抑制啸叫，为会议室提供一个安静、舒适的会议环境。

⏹视频显示系统

会议室投影系统设计主要考虑环境[安装、装潢、现场面积、灯光照明]以及功能要求[信号接口、信号分辨率]。

投影显示系统设计最关键的问题在于投影信号的处理及信号的切换控制，会议中需要投影显示的信号数量种类比较多，而且在会议是严肃的场合，多种不同信号需要及时、方便地切换到投影屏幕，需要信号线路设计的配合，还需要有强大的信号切换处理系统支持。

同时投影显示的图像素质直接影响到工程的实际效果，投影系统设备宜选用稳定、耐用、易于维护的产品。

根据会议室的面积和建筑结构，系统设置一套120＂的电动屏幕。

屏幕采用凹槽安装方式，平时不使用时收缩在凹槽内，不会影响美观。

由于电动屏幕达到120＂，要保证屏幕画面足够的亮度和清晰度，需要选择高亮度和高分辨率的投影机。

系统选择亮度达到3600ANSI流明，分辨率可达1280X1024的SANYO投影机，确保系统的效果。

投影机采用吊顶安装方式。

⏹会议录像系统

根据招标文件的要求，需要为会议室设置一套会议录像系统。

系统在会议室中场设置一台全方位彩色球型摄像机，作为整个会议室的视频摄录前端。

此球形摄像机做为会议系统摄像联动功能使用，同时传输一路实时视频信号至安保监控中心，在无会议状态，将自动对焦至预设位置，保证厅堂的实时监控，并通过安保录像设备进行视音频记录。

⏹中央控制系统

由于会议室需要控制的设备繁多，操作繁杂，因此设置一套中央控制系统，通过中央控制系统，管理人员只须通过一块轻便、形象的触摸屏，就可以轻松实现会议室内所有设备的控制，从而实现轻松便捷的操作管理。

集成控制系统国际著名品牌CRESTRON。

主机采用先进的CP2E主机，系统控制主机具有足够的串行、红外接口以及足够的输入/输出接口、足够的低压继电器，具有内置网络接口，内置网页服务器，可进行远程桌面/网页控制，主机控制端口可扩展。

系统中的控制主机和控制电脑可组成网络集群控制系统，并可进行视频和VGA信号的回显和网络监视。

采用一台5.7“触摸屏放置于大厅内，用于针对现场进行调控，触摸屏界面友好、方便操作。

⏹远程视频会议功能

系统为会议室配置一台TANDBERG500视频会议终端，产品具有如下特性：

多种网络接口

500型终端支持H.323和H.320协议，同时具有应用于LAN网络的10M/100M自适应接口及应用于ISDN网络的BRI接口，无须任何硬件更换。

卓越的视音频质量

4×CIF高分辨率活动图像的接收使活动图像的分辨率亦可高达704×576。

在LAN网和ISDN网络上均支持H.263视频标准。

支持最新的G.722.1音频传送标准，以更低的占用带宽传送高质量的语音。

独特的“降噪特性”确保了在嘈杂的环境中仍能将发言人的声音清晰地传送给远端所有与会者，每路音频输入端口均带独立的回声抑制器。

“自动增益特性”使在同一会议室中任何发言者的声音都可被远端清晰的听到，无论他们的方位和音量是否有所不同。

360°范围内景物皆清晰可见，彻底消除盲区。

水平视角达80°的广角摄像机使一个小型会议室中所有的与会者都可被远端会场看见而无须频繁地转动摄像机。

以最新工艺制造的环保云台可使摄像头在320°范围内灵活转动而无噪声。

支持多达15个本端及远端摄像机预置机位，用户只需轻松单击定位器，即可将镜头转向不同的发言人。

智能呼叫管理

通过“智能呼叫管理”系统，500型终端可自动识别呼入、呼出时线路类型并选择相应的接口及协议，更可根据线路状况自动进行系统配置以使音视频质量达到最佳状态，无须用户人为操作。

多媒体流广播

流广播功能可将本地影像和会议声音发送给所有通过局域网与500型终端相连的PC机。

接收者可使用诸如MediaPlay、QuickTime的任意一种标准的媒体播放器进行接收回放，带宽可达384kbps。

支持SNMP协议

对SNMP协议的支持使得通过使用TANDBERGManagementSuiteTM（管理套件）可从网管中心直接对全网各终端同时进行监控、维护和软件升级。

内置的Web网站功能亦可使用户使用任何Web浏览器访问设备，进行单台设备的监控、维护和软件升级。

易于操作

无线遥控器可完成所有系统操作，而无须使用PC机。

简洁友好人机界面使用户轻松完成所需操作，即使是非专业人士亦能迅速熟练掌握。

一次呼叫连接的建立就如同使用普通移动电话一样简单，用户只需拨号并按“连接”键即可。

快速拨号功能不仅具备了普通电话簿功能，更可将连接的链路信息一并存储，使您针对不同的对象建立不同的连接。

灵活多用的数据端口

标准的RS-232串行数据端口不但支持T.120协议，亦可在没有LAN网的环境中对系统进行本地的维护升级，更可作为透明信道，传送任何用户数据。

（三）三层圆形多功能厅

3层方形多功能厅，面积为234.79平方米。

因圆形多功能厅智能会议系统、中央控制系统与方形多功能厅相同，此处不再做重复描述。

以下描述仅为与方形多功能厅所不同部分。

⏹显示投影系统

系统采用150＂电动屏幕，要保证屏幕画面足够的亮度和清晰度，需要选择高亮度和高分辨率的投影机。

系统选择亮度达到4100ANSI流明，分辨率为1280X1024的SANYO投影机，具备广角镜头，确保系统的投影效果。

投影机采用吊顶安装方式。

⏹红外同声传译系统

圆形多功能厅配备TAIDEN同传数字会议系统。

系统采用一套2+1的同声传译系统，听众可以通过红外接收机来收听多个语种，翻译者可以通过摄像自动跟踪对演讲者的口型进行同步翻译。

会议系统特点：

安全性：

对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。

会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为24V，符合安全标准。

系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。

为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。

同时保证空气放电的距离大于1.2cm，也增加地线导电体面积。

这样的设计对抗静电能力保证达到8000V。

保密及抗干扰性：

许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。

发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。

为提高抗干扰性，专用的13芯连线采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。

红外线语言分配系统是将音频信号转换为光电信号（调制/解调方式）进行传送，因此只要有不透明的物质遮挡住光电的传送，信号也就因此而中断，而使用无线电如FM调频信号，会场外只需用收音机在调准同一频率便可以窃听，因此使用红外线传送信号就能保证会议的保密性。

稳定性：

对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。

台电会议系统的设计及生产符合IEC914及ISO国际标准，从推向市场自今有近10年时间，曾在许多大型的会议中崭露头角，如APEC亚太经合组织高官会、中国西部论坛会议、第四届高新技术论坛及博鳌亚洲旅游论坛上都是使用台电的同声传译系统，并且都顺利地完成使命。

系统的稳定性、成熟性有目共睹。

语音清晰：

会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。

话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。

内置的喇叭，采用防漏磁高保真扬声器，功率为0.5w,阻抗为32Ω。

红外线的信号传送/接收能力极强，直线距离可达40米。

小巧精致的监听耳挂式耳机，由于是悬挂在耳朵之外，这样既能听清又不会造成闷热而难受，特别适合长时间使用。

可操作性：

在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。

安装简便：

系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。

操作简便：

一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器及监听耳机的音量；拨动通道选择开关便可以收听多语种译音。

红外线系统的连接采用手拉手串联方式，连接简便易操作。

可维护性：

系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。

系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。

由于采用手拉手的连接方式，不仅减少施工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复。

系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。

每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。

3.3.主要设备技术指标

（一）投影显示系统

SANYOXC3600

投影技术:

LCD

标称光亮度（流明）:

3600

标准分辨率（dpi）:

1024×768

最大分辨率（dpi）:

1280×1024

对比度:

450：

1

投影镜头:

F1.7-2.1f=33.6-43.2mm

标称光亮度均匀值:

90%

投影画面尺寸（米）:

0.78-7.62

投影距离（米）:

1.3-10.1

屏幕宽高比例:

4：

3

色彩:

1677万

输出端子:

视频输出,音频输出

灯泡:

300WUHP

遥控器（控制器）:

无线简报遥控器

扬声器:

2×2W扬声器

标准配件:

无线遥控器、交流电供给电缆、软包、用户手册、PC控制线、防尘罩、镜盖

重量（kg）:

5.8

长度（mm）:

390

宽度（mm）:

274

高度（mm）:

112

SANYOXP41C

LCD液晶系统1.3"TFT快速矩阵变换电路X3

分辨率1024X768像素

像素点数2,359,296（768,432X3）

投影灯275WNSH

亮度4,100ANSI流明

对比度550:

1

投影镜头f=48.4-62.8mm,F1.8-2.1

画面尺寸31英寸-400英寸可调

投影距离约1.4-14.4m

焦距电动1-1.3倍

彩色制式PAL/SECAM/NTSC4.43/PAL-M/PAL-N

影像信号合成/组合

影像输入Video,S-Video,复合视频（Y-Pb/Cb-Pr/Cr）X2

电脑兼容性SXGA/XGA/SVGA/VGA/MAC

电脑输入D-sub151输入:

RGB，DVI-D,BNCX5

扫描频率

水平

垂直

点时钟

15-100kHz

50-100kHz

160MHz以下

梯形校正上/下正负40°左/右正负10º

电源100-240VAC,50/60Hz

主机尺寸319X168X429.5mm

重量7.9Kg

（二）智能会议系统

会议主机单元HCS-3100MC

1.系统主机HCS-3100MC最多可连接64台会议单元及5台翻译单元HCS-850PB

2.采用数字化设计，符合ISO/IEC914国际标准

3.可连接电脑配合软件使用实现更多功能：

✧可集中进行话筒管理

✧可同时开启1/2/3/4台会议单元

✧可为发言代表设置发言时间限制

✧可进行申请发言，由操作员通过点击话筒图标控制批准或否决

✧利用电脑进行手动编号

4.可脱离电脑使用，具备以下基本功能：

✧发言人数限制功能（可同时开启1/2/3/4台会议单元）

✧具有先进先出功能（即FIFO）

✧可进行发言申请功能（OPERATOR），可由主席否决或批准代表的发言申请

✧系统具有总音量调节及输入电平调节的功能

✧具备音频的输入及输出：

✧可连接翻译单元HCS-850PB实现最多六种语种的译音输出通道，配合连接红外线语言分配系统，可容纳更多的听众参与会议

✧具有音频输入接口及手持麦克风输入接口，并具电平调节

✧具有多组原音通道输出，可连接PA功放对发言者的讲话进行放大输出

5.配合视频切换台、高速云台摄像机及视频控制软件，可实现摄像机自动跟踪功能，当代表开启话筒时，摄像机会立即跟踪到该话筒

6.具有自动/手动编号功能

7.主机可安装在19英寸标准机柜上，便于摆放及设备维护。

8.可连接翻译单元进行多语种的国际性会议，不连接翻译单元时，系统可当作一套讨论系统使用，灵活易扩展

9.输入电压为交流220V，同时自带交流电输出插座（不需经过设备开关），出厂时都经过耐高压（3500V）测试，确保符合安全标准

10.代表单元由主机供电，输出电压为直流24V，属安全范围内

11.可配置市话接口可以与远方的会场进行电话会议

12.主机外观为灰色，极具现代感。

外部尺寸为：

99X430X325mm，重量为6.5kg轻便易携带

主机外壳采用金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，保证具备可抗静电8000V的能力

主席单元HCS-3250C

1.单元具有内置扬声器及耳机插口，音质清晰，具有音量调节旋钮

2.采用全新数字化设计，符合IEC914国际标准

3.高指向性话筒并带有发言指示灯圈（红色）

4.具有六种语言同声传译功能（包括原音通道）

5.操作简单，只需轻按一个按键便可以发言；拨动通道开关便可以收听多语种译音

6.具有批准或否决代表的发言申请功能（脱离电脑使用时）

7.单元外观流畅大方，与堂皇的会场配合交相辉映

8.主席单元不受发言人数限制控制

9.具有啸叫抑制功能，当话筒打开时，内置的扬声器会自动关闭，防止声音回输

10.本系统符合IEC914国际标准及ISO质量体系标准

11.主席单元具有全权控制会议秩序的优先功能

12.单元为无源设备，由系统主机供电。

输入电压为24V，属安全范围

13.单元自带2米13芯连线，线材采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁波对线材的干扰

14.单元具有13P-DIN插座用于系统连接

15.主席单元的连接位置不受限制，可串联在线路的任意位置

16.单元外观为灰色，外部尺寸为:

395x133x154mm（HCS-3250C）重量为：

0.75kg

17.单元可固定也可活动安装

代表单元HCS-3250D

1.单元具有内置扬声器及耳机接口，音质清晰，具备音量调节

2.采用全新数字化技术设计，符合IEC914国际标准

3.高指向性话筒并带有发言指示灯圈（红色）

4.操作简单，只需轻按一个按键便可以发言；拨动通道开关便可以收听多语种译音

5.单元外观流畅大方，与堂皇的会场配合交相辉映

6.可连接电脑使用，也可脱离电脑使用，同样具有多种话筒管理方式：

连接电脑配合软件使用时（主机必须设置在OPERATOR档位）：

1.发言人数限制功能（可同时开启1/2/3/4台会议单元，在电脑上设置）

2.具有先进先出功能（FIFO）

3.可进行发言申请功能（OPERATOR），由操作员点击话筒图标开启或关闭会议单元

4.可进行摄像机自动跟踪

5.可进行手动编号功能

6.具有发言时间限制功能，可从1－999分钟自由设置

脱离电脑使用时：

1.发言人数限制功能（可同时开启1/2/3/4台会议单元，在主机上设置）

2.具有先进先出功能（即FIFO）

3.可进行发言申请功能（OPERATOR）由主席批准或否决发言申请

4.可进行摄像机自动跟踪（须由电脑预先设置）

5.可进行自动编号功能

7.本系统符合IEC914国际标准及ISO质量体系标准

8.具有啸叫抑制功能，当话筒打开时，内置的扬声器会自动关闭，防止声音回输

9.单元具有双耳机插口，可为两位代表共用一台单元

10.单元为无源设备，由系统主机供电。

输入电压为24V，属安全范围

11.单元自带2米13芯连线，线材采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁波对线材的干扰

12.单元具有13P-DIN插座用于系统连接。

13.单元外观为灰色，外部尺寸为:

395x133x154mm（HCS-3250D）重量为：

0.75kg

14.单元可固定也可活动安装

翻译单元HCS-850PB

1.全新数字化技术设计，符合IEC914国际标准

2.采用耳罩式耳机（EP930）监听及发言

3.操作简单易学

4.系统主机HCS-3100MC最多可连接5台翻译单元进行六种语种的同声传译（包括原声通道）

5.具有个人音量调节及自动啸叫抑制功能

6.可进行间接及直接翻译功能：

直接翻译就是对与会代表的发言进行直译；间接翻译就是当翻译人员听不懂发言代表的语言时，可通过对另外的翻译人员的译音（听得懂的语言）进行的二次翻译。

7.具有同一通道的互锁功能，即同一通道只能有一种译音传送，当有一台翻译单元定在某