要推荐信邮件标题.docx

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要推荐信邮件标题

要推荐信邮件标题

　　篇一：

给国外教授的请求推荐信——要这样写

　　毫无疑问，申请美国留学都需要推荐信，能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。

因此，请求推荐信的邮件成为是否能够获得好的推荐信的关键,对申请有着至关重要的影响。

下面教大家如何给国外教授写请求推荐信的电子邮件。

　　Step1：

提出请求

　　尽管本文讲得是如何书写请求推荐信的邮件的写法，需要说明的是，如果有条件的话，当面提出请老师写推荐信往往是更好地选择。

因为除非老师人特别不nice，或者你跟老师的关系特别差，老师一般不会当面拒绝你的请求。

邮件请求则有被老师搁置和无视的可能。

　　邮件标题：

RequestforRecommendationfor[YourName]

　　该邮件标题是此类邮件比较稳妥的一种标题。

　　正文：

　　DearProf.[Surname],

　　MynameisXXXandIamastudentofXXXX.IhavetakenpartinyourcourseXX.IamapplyingXXXXXprogram,andIwaswonderingwhetheritispossibleforyoutowritealetterofrecommendationforme.

　　开头介绍自己并说明来函目的。

　　MyacademicinterestslieinthefieldsofXXX.IhavetheeducationalbackgroundofXX,andIalsohaverelevantresearchexperienceonXXXX.IthinkIampreparedforfurtherstudyinthefieldofXXXandIamplanningtoapplytothegraduateprogramofXXX.ItwouldbeofgreathelpandIwouldreallyappreciateitifyoucansendaletterofrecommendationtosupportmyapplication.Myresumewithmoredetailedinformationisattachedhere.

　　简单介绍自己申什么项目，为什么申该项目。

对老师可能提供的帮助表示感谢。

　　Thankyouverymuch.Iamlookingforwardtohearingfromyou.BestRegards,

　　XXX

　　Step2:

等待回复及继续交涉沟通

　　这一步骤的邮件的写法依据你与教授沟通的情况而定。

你能做的就是保持礼貌，秒回邮件，对所申项目对推荐信的各种要求了如指掌，对答如流。

　　Step3:

获得推荐后感谢推荐人

　　DearProf.XXX,

　　Thankyousomuchforspendingtimeandeffortonmyrecommendation.Ireallyappreciateit.

　　感谢信顺理成章地想到用感谢式的开头。

　　Yourrecommendationlettermeanssomuchtome,anditwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthenextstageofmyacademiclife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.

　　对推荐人的工作进行热情洋溢地赞美，表明会对申请情况作出通知。

　　BestRegards,

　　XXX

　　篇二：

推荐信常见问题

　　这几天关于推荐信的问题层出不穷，苏老师针对最近大家关注比较多的推荐信问题，结合2016年自招简章，以及系统操作，整理汇总如下：

　　一、系统添加推荐人方式

　　大部分学校系统报名添加志愿时，有推荐人这一项，如果你有推荐人，这就需要你添加推荐人。

在你确认志愿后，你留的推荐人的手机和邮箱会收到一个链接，推荐人点开链接会出现需要填写的推荐信的模板，推荐人填写完成后保存，第二步是下载该推荐信，然后按照简章的要求（加盖公章、推荐人亲笔签名等等），然后扫描上传。

　　二、推荐信相关问题

　　1.添加推荐人，确认志愿，推荐人没有收到链接？

（1）首先检查自己是否确认志愿了，系统只会在确认志愿之后才会给推荐人发送消息。

（2）如果已确认志愿，请确定自己在添加推荐人时有勾选推荐人前面的勾选框！

（如果已勾选，申请表中会有推荐人这一栏的信息）

　　（3）如果已勾选，请检查填写的推荐人电话和邮箱地址输入是否正确。

　　（4）如果邮箱地址正确，请检查一下“垃圾邮件”“订阅邮件”等其他文件夹（邮件的发件人为“学信网”，邮件标题为“邀请您给××××考生填写推荐信”）。

　　（5）确认没有收到邮件后，把no-reply@用户加入到邮箱系统的白名单中，让考生点“重发邮件”；

　　部分常见邮箱添加白名单的方法：

请在邮箱的“设置”界面中，找到“反垃圾”-“白名单”的选项，然后直接添加。

　　（6）重发邮件方法：

确认志愿后，下一步是下载申请表，下载之前再次检查整个申请表，在推荐人信息一栏，点击最后的蓝色字体“查看详情”，进去之后可以点击蓝色“重新提醒”按钮，再次发送推荐信邮件链接，直到确认推荐人收到链接为止。

　　所以天科学堂小落老师在次提醒：

请确认专家已收到链接后，再下载打印申请表，不要等到审核通过，需要邮寄材料了，才发现推荐人没有收到链接！

　　（7）如果还是收不到，可以修改一下推荐人邮箱，系统会重发邮件。

　　2.如果出现上述情况：

审核通过，需要邮寄材料了，才发现推荐人没有收到链接怎么办？

办法之一是打电话给招生办，反映这一情况，看看如果不是必须的，是否可以不提交。

办法之二就是必须提交，只能打回志愿，重新填写。

　　3.不需要邮寄材料，系统也没有添加推荐人这一项，我的推荐信放哪儿呢？

　　首先应该打招生办电话问询这一问题，如果实在打不通，还有时间的话，可以发邮件试试，如果时间仓促，系统中有附加材料一项，可以上传，请上传这里，如果没有附加材料这一项，或者附加材料这一项也不能上传，只能放在上传申请表的地方了。

　　4、推荐信是必须的吗？

　　几乎所有的自招院校都不硬性规定必须有推荐信，有的学校甚至既不邮寄材料，网报也没有添加推荐人这一项。

但是，总有那么几个学校提到了XX条件，XX材料，必须有推荐信，请注意！

　　5、推荐信邮寄注意事项

　　如果需要邮寄，请按照简章的要求（推荐人亲自邮寄、或者附加推荐人介绍和联系方式后邮寄，或者推荐人签名后与其他材料一起邮寄），同时，请注意邮寄时间，不要超过截止日期，也请注意截止日期是（寄出邮戳日期还是收到邮戳日期）

　　有的简章要求函件封面注明“推荐意见”，信封上务必注明“自主招生推荐材料”，所以注意这些细节问题。

没有要求的学校，也请写上这些字样，以免漏件，或未及时查看。

邮寄方式推荐EMS！

　　6.推荐信越多越好？

　　首先推荐信级别越高越好，不是越多越好，有的学校明确规定，推荐信的数量不能超过两封。

　　7.多次修改报名信息，推荐信以最新一次链接为准

　　第一次收到邮件链接，志愿修改了一次，又重发了一次链接，第二次链接没收到，怎么办？

小落老师提醒：

第一次链接已不可用，必须以最后一次修改后的链接为准，请按照第一个问题的解决方法来解决。

　　8.推荐信专家已签字，还需要盖章吗？

　　请看简章要求，很多简章给出的要求是，推荐人亲手签名并加盖公章！

　　9.提交志愿后，后还可以更改推荐人吗？

　　不可以，只能取消志愿重新填写。

　　篇三：

推荐信确认邮件

　　手把手教你来写推荐信

　　八月的尾巴，相信很多同学都开始着手准备推荐信了，在这里easyapply为diy留学申

　　请的同学们提供留学推荐信的标准格式极其注意事项。

祝大家申请顺利！

推荐信标准格式august22,2014插入具体日期thegraduateadmissionsoffice录取办公室harvardbusinessschool申请学院mba

　　admissionsdillonhousesoldiersfield学院地址boston,ma02163dearadmissionsofficer,towhomitmayconcern,ifyouneedanyfurtherinformationabouthim,pleasedonothesitatetocontact

　　me.

　　ifyouwouldliketodiscussthisfurther,pleasefeelfreetocontactme.bestregards,也可为sincerelyyours,sincerely,推

　　荐人姓名dr.wanglaoshi亲笔签名signature职称，学院dean,schoolofeconomics所

　　在学校pekinguniversity学校地址yiheyuanroad,haidiandistrict,beijing,pr

　　china100871推荐人邮箱注意：

三封推荐信格式最好不要完全一样，例如，开头语和结尾语可以有所变化。

有条

　　件的同学，可以选用有学校校徽等标志的专门的信纸来写推荐信。

推荐人的签名可以是中文，也可以是英文。

推荐信邮箱要使用推荐人的教育邮箱或者公司邮

　　箱，不要使用私人邮箱。

推荐信内容关于推荐信的内容，当然是因人而异，没有什么标准格式的。

但申请者在构思三封推荐

　　信之前，就要明确每一封推荐信着重突出自己在哪方面的成绩（学术、实习、课外活动等），

　　且三封推荐信内容要和个人陈述联系起来，成为个人陈述最有力的佐证。

在写推荐信的时候，首先要说明推荐人和被推荐人的关系，两人是如何认识的以及认识

　　多久，且一定要提出被推荐人的全名，不要以昵称代替。

一般情况下，推荐人要针对申请者的某一个或几个特质进行详细描述。

如果要描述申请

　　者上课表现积极，可以具体举例：

每次上课都坐第一排；总是第一个回答问题；尊重他人的

　　基础上，发表不同的意见；提前预习，发表深刻见解等。

一定要辅助真实事例，详细描述，

　　切记空泛谈论。

　　避免使用太过夸张的词汇，例如，某某是我教过的最聪明的学生或是我认识的最勤奋的

　　学生等。

推荐信可通过具体事例来突出申请者的聪慧和勤奋，但夸张的形容词，在录取官看

　　来，太为言过其辞。

　　推荐信最好保持在一页之内，真实情况下，很少有教授或者经理愿意在百忙之中抽出时

　　间为你洋洋洒洒写一篇长达两页的推荐信。

最后，推荐信成稿后，一定要请专业的外国编辑对推荐信内容进行修改。

外国编辑可以

　　从第三方角度对推荐信进行润色修改，让推荐信读起来更像是出自推荐人之手，而不是由申

　　请者自己撰写。

推荐信提交推荐信提交分为推荐信邮寄和网上提交。

邮寄推荐信，需要使用学校或者公司专用信封，封口处盖公章且有推荐人的签名，然后

　　随其他材料一起邮寄到申请学校。

大部分情况下，推荐信是可以进行网上提交的。

申请者在网申时，提供推荐人的姓名、

　　邮箱等基本信息，然后申请学校会发送链接到推荐人的邮箱里。

收到邮件后，推荐人只需打

　　开链接，将电子版推荐信复制黏贴在相应的位置，并回答一些常规问题（一般为选择题），就

　　可以提交电子版推荐信了。

申请者也可以提前和推荐人打好招呼，让推荐人把链接转发给申

　　请者，由申请者代为提交。

（本文版权为easyapply留学文书修改专家所有，未经允许，禁

　　止转载。

）篇二：

留学推荐信必须了解的7个知识点留学推荐信必须了解的7个知识点

　　一、推荐信的意义

　　二、推荐信/推荐人的分类关于推荐信的分类，可以这样看：

首先是根据推荐人的不同分为国内和国外；而根据推

　　荐信的内容又可以分为课程rl、科研rl、实习rl三类。

根据同学们不同的申请目标，对于

　　不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。

申请master要体现自己的综合背景：

比较好的一个搭配是一位课程老师，一位科研老师，

　　一位能够肯定你工作能力的老师，从三个不同的方面褒扬你。

而一般学校也正是要求三位推

　　荐人，如果你有实习，请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。

特别是对于商科硕士，

　　实习类推荐信的比重最好能够大一些。

如果是申请：

最好3封推荐信都是与科研相关，如果科研成功不够丰富，则可以

　　有一篇与课程相关，务必强调你的科研能力。

无论是申请master还是申请，推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research

　　或是其他能力，如果有这样的老师，你可以某一封推荐信里面两者都强调。

除此之外，在推

　　荐信中也可以穿插平时表现，包括组织能力、个性特点等。

在选择推荐人的时候，可以遵循下面这个原则：

业界大牛>与海外有合作关系的老师>通过暑期项目认识的海外老师>国内普通

　　老师

　　三、找推荐信的误区在找推荐人时，大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写，认为他们的名气大、职位

　　高，这是一个比较常见的误区。

首先，这些推荐人并不一定对你很了解，他们写出来的推荐

　　信内容可能不是很充实、很有作用，其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。

其次，像

　　职位较高如院长这样的推荐人，平时非常忙，不会固定时间去查看提交推荐信的邮件，所以

　　很有可能会耽误时间，作为学生也不好去催促他们，最后非常尴尬。

所以如果一定要找这样

　　的推荐人，最好留出足够的时间，而且最好多找一个推荐人，以备不时之需。

　　四、如何找一封牛推牛推对于申请的作用是不言而喻的，一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dream

　　school的offer，但我们要通过什么途径去找呢？

首先是国际会议，同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议，然后

　　申请报名参加。

在会议中会遇到一些相同方向的教授，大家会在一起交流。

这时候，同学们

　　可以抓住机会向教授展示自己，给他们留下一个不错的印象。

之后可以通过这个来套磁，定期跟教授交流一些自己的情况，如果能够套到教授的一些

　　暑期实习，对于牛推就又近了一步。

不过这里需要注意的是：

简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信，但

　　可能会开启一个科研或实习机会的大门，进而拿到一封牛推，并开阔自己的眼界，所以同学

　　们尽可能的尝试。

　　五、对于不同老师要推荐信的流程对于国内老师，首先你和老师说一下你要申请，需要对方帮你写推荐信。

当然不是他真

　　正地要“写出来”，而是你准备好草稿，然后给对方看一下。

对于大多数老师，都比较有这方

　　面的经验，但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。

如果老师同意的话，你把写好的推

　　荐信给老师看一下。

通常老师也不会做太大的改动。

最后你要当面和老师交流一下推荐信问

　　题，并且和老师确定一下是他给你网上提交，还是他给你link你自己提交。

对于国外老师，大多数都是自己写推荐信，找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知

　　道对方是否能给你写一封positive的推荐信。

如果他对你的评价是negative的，这对你的

　　申请是相当不利的，所以务必提前和老师确定要写一封positiveletter。

如果是暑期项目前问老师要推荐信，建议给老师准备一个packet，让对方更了解你，建

　　议放以下的材料：

　　a.asummaryofresearchprojectyouworkedonb.asheetofpaperlistingallrelatedcoursesyouhavetakend.yourstatementofpurposee.学校专业名单list以及deadline你把a、b、c、d、e放在一起，最上面要放上一张纸，内容包括：

　　1）arecentphotoofyoudirections:

譬如告诉老师pleaseaddressthereferenceletterbynovember30，

　　记住要给老师的deadline早于实际的deadline

　　3）confirmationinformation：

譬如pleasesendmeemailafteryousendthisoff.

　　ifidonthearyoubynovember30th,iwillsendyouanemailreminder.因为老师可

　　能会忘记帮你提交，所以你提前这么写好，即使之后催他，他也不会厌烦的。

注意：

大多数同学只在美国待一个暑假，9月份就回国。

所以大家要提前在美国找一个

　　靠谱的小伙伴，到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师不管是国外老师还是国内老师，总有老师对写推荐信是有原则的，譬如他最多只写8封

　　推荐信，或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。

如果遇到这样的事情，你需要再找额

　　外的推荐人。

　　六、提交推荐信的具体过程

　　1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定，但大部分学校我们是可以在网申提交之前

　　就submit推荐信；少部分学校需要网申提交之后才能提交。

对于后者，要求你在deadline

　　之前把网申提交了，我们建议至少提前2-3天提交。

如果需要你帮老师提交推荐信，老师给

　　你提交推荐信的link之后请尽快提交，以免link过期无效。

　　2.如果是推荐人提交推荐信，而且联系到推荐人并不容易的话，那么你需要和推荐人沟

　　通好时间。

譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。

其实对于学生来说，通

　　常是集中一个时间来填写网申的，所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。

　　默认情况是：

你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人sendrequest（即发送推荐

　　信提交link）。

　　3.如果推荐人没收到link，你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下（这种情况发生频率

　　比较高）。

　　4.你自己提交推荐信的时候会发现，在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴，

　　还需要回答一些shortquestions，以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。

通

　　常ranking我们的经验选择5-10%居多，如果你特别出色，觉得这个老师也特别喜欢你，那

　　么也可以选择的更top一点。

shortquestion有两个最常见问题：

1.howlonghaveyouknown

　　theapplicant?

2.inwhatcapacitydoyouknowtheapplicant?

这个问题意思是你怎

　　么认识申请者的。

回答方式譬如：

ihaveknowntheapplicantsinceshetookmycourse

　　ofxxx.还有些其他问题，可以从推荐信中去摘抄，或是直接空着，最后upload一个letter

　　就行。

　　5.给老师的推荐信link是可以重复发送的，这个在网申中找到对应的推荐人信息，点

　　旁边的resend就可以。

　　6.注意：

如果你自己提交推荐信，要注意回答的多样化。

一方面表现在推荐信本身的内

　　容、语言风格和模板方面，另一方面在领域，ranking的选择以及shortquestion回答方面

　　也要保持差异，这样才能显示出每个老师的差异。

　　7.要注意交推荐信的时间点。

有些学校推荐信提交后，会给申请者发邮件通知，同时申

　　请者也可以在学校网申系统中看到还有哪个推荐人没有提交。

一般来说，推荐信最好能够在

　　学校申请的deadline之前提交，如果实在有特殊原因，可以在ddl之后的一周内提交，问题

　　都不大。

所以，这里再次提醒同学们注意时间规划及提交网申，给老师充裕的时间提交推荐

　　信

　　8.关于提交推荐信过程中和推荐人的交流，申请者也要注意保持不卑不亢，不要对申请

　　人的催促过于急躁。

毕竟教授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的还要

　　更忙一些，对于他们来说提交学生的推荐信并不是toppriority。

而且他们也是之后一学年

　　需要一直面对的老师，关系不要因为这个搞僵。

如果实在要催，可以隔一几天问一下，手段

　　可以从邮件短信过渡到电话、面谈，沟通时要注意态度。

　　七、一些策略和技术性问题

　　1.申请系统会记录ip地址码？

网上提交推荐信的时候，如果要记录ip地址，很容易。

但是截止到现在，没有听说过任

　　何学校因为这个为难申请人。

当然，我还是建议同学们在提交时换电脑换ip，系统是否跟踪

　　记录推荐人这种事情，没人能事先预料，前途和学业经不起“万一”。

　　2.如何跟教授确定一封好的推荐信?

国外老师大多数都是自己写推荐信，所以找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知道

　　对方是否能给你写一封positive的推荐信。

如果他对你的评价是negative的，这对你的申

　　请是不利的，还不如你找国内老师写的推荐信，你自己有控制权，虽然对你申请没有帮助，

　　但也不会有坏的影响。

向国外老师要推荐信之前，首先你自己要确定这个老师至少认识你，

　　并且他对你能力有所评价（譬如上课表现，research，合作等）。

之后，你需要向老师提出要

　　推荐信。

你不能直接说：

canyouwritemeareferenceletter?

即使老师同意，你也不知

　　道他写的letter是strong还是weak。

　　3.在和国内老师讨论时，是否要提前准备好自己写的推荐信？

如果是国内老师，无论老师是否愿意自己给你写，你自己都可以事先准备好一份不用太

　　夸张，却有理有据的推荐信。

虽然有些老师会给你改，甚至亲自写，但那是他们的事情，同时你也应该知道，一般老师的英语水平不一定比考过toefl、gre的你强，全是语法错误

　　的推荐信也不一定对你有帮助，而且你准备好推荐信内容给他们省时间老师也会比较乐意，

　　同时可以排除他们写negative内容的风险。

　　4.如果是异地是否可以发邮件和老师沟通推荐信的事情？

如果条件允许，最好可以当面问老师要推荐信。

如果条件不允许，发邮件和老师联络也

　　是可以的。

在邮件中，我们通常必须要提及：

?

你是谁？

　　?

和老师的关系（老师有时可能会忘记，这就需要学生通过简短的语言要描述来提醒）。

　　?

要推荐信的作用。

?

申请学校的个数。

　　?

随信附上cv。

?

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