上半年专接本毕业生工作备忘录.docx

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上半年专接本毕业生工作备忘录

2019年上半年专接本毕业生工作备忘录

2019年上自学考试专接本毕业生工作即将开始，为做好相关工作，现将有关事项做如下说明：

一、业务系统

1．专接本使用新系统办理毕业生各项业务。

2．毕业生业务入口：

系统首页“当前开考项目”中的“2019年上半年专接本毕业”项目。

二、时间安排

1．专接本毕业登记预定于5月20日上午9点开通。

2.专科学校毕业申请截止时间由为6月9日下午5:

00。

3.专科学校上交毕业生材料到市考办时间为为6月10日

三、本次毕业办理中发生变化的地方

1.毕业材料中，凡是系统中有准考证照片的，考生的准考证不再强制要求上交；凡是二代证已采集的，身份证复印件不再强制要求上交。

请各市在收取毕业材料时对照检查。

四、毕业登记相关说明

1.二代证扫描

经领导批准，专接本学生的二代证采集工作采用两种办法进行：

（1）从2018级新生起，在其办理毕业登记前必须进行一次二代证的采集工作，否则无法提交毕业申请。

（2）2018级之前的老生，为确保数据准确，请各校尽量组织考生进行采集工作，是否采集不与毕业申请挂钩。

如实有困难无法采集的，请人工进行基本信息的校对。

凡因未扫描二代证造成的基本信息差错，由各校负责解决。

（3）二代证采集过程中，如遇个别考生信息无法读取的情况，可将考生信息汇总后报考务科统一处理。

2．校考比例为100%课程的处理

03708、03709两门课程（校考比例为100%）的合格成绩，本次仍由考试院批量做免考处理。

打印在毕业生登记表上对应的成绩为“免”。

3．课程免考

根据免考新规定，专接本的课程免考应在毕业前半年办理完毕，毕业登记系统直接调用免考结果库，否则会造成课程缺失，无法完成毕业登记。

4．课程替代

新系统的课程替代关系已基本建全，系统可以自动完成大部分课程替代关系的处理。

凡涉及系统未能自动处理的个别新旧课程替代情况，请与考试院计划科联系，也可使用使用课程替代功能进行手工替代。

5.毕业照片

毕业照片可单个上传，也可批量上传。

照片标准见附件1。

批量上传的毕业照片的命名规则为准考证号.jpg，单张上传的毕业照片对命名无要求，后缀是.jpg即可。

6.毕业生登记表

毕业生登记表由各专科学校在登记时打印，确认后随毕业材料交各市考办。

7.本科毕业生资审

毕业生资审由省教育考试院统一完成，考试院在全省登记结束后，将资审不通过的考生清单下发各市考办。

8.实践、论文成绩

由各主考学校通过新系统上传，考试院审核后可使用。

9.多证成绩

社会自考、专接本、助学专业三个项目的成绩已实现互通，如在毕业登记时需调用社会自考的成绩，请勾选多证。

如多证号码不能显示，请确认该考生社会自考的身份证号+姓名是否与专接本的身份证号+姓名一致。

如果一致，请直接联系自考处考务科；如果不一致，请联系所属市自考办先更正考生身份信息，然后联系考务科进行更新后再办理毕业登记，原则上考务科一天处理一次。

10.毕业登记提交流程

专科学校只能以专科学校帐户登记毕业，保存毕业信息后，提交到区县考办初审。

区县考办初审后，提交市考办复审，市考办复审后，提交省考试院。

11.毕业条件

毕业登记时，考生的成绩必须完全满足毕业条件才能提交。

如在登记过程中发现毕业条件有误，请及时与计划科、考务科联系。

12.毕业材料--本次仍全部上交纸质材料

A.准考证原件（系统有准考证照片的不用交）

B.身份证复印件（二代证已采集的不用交）

D.资审材料（一般不需要，个别考生系统比对后不通过，等我在6月12日之后在qq群里通知）

资审材料包括：

准考证复印件，身份证复印件，原毕业证书复印件，各类证明材料原件。

材料首页的右上角注明准考证号码及姓名。

这批材料要上报教育部考试中心，请确保材料准备充分、完整。

五、毕业登记成绩确认界面说明：

毕业登记成绩确认界面分为五部分

第一部分：

考生基本信息所有准考证（根据姓名+身份证号匹配，

包括专接本、助学项目），登记时可对需要使用的多证进行勾选。

第二部分：

考生该专业已通过的课程

新系统增加了毕业辅助判断功能，由计划科预先设定好各专业的

毕业条件，毕业条件里涵盖了绝大部分的课程替换关系和选组关系，系统根据毕业条件，自动判断出考生符合该专业毕业条件的合格课程。

第三部分：

根据计算机辅助判断结果，该生还差哪些课程才能毕业

第四部分：

考生在第一部分勾选的准考证下的所有合格成绩中，还有一部分没与毕业条件匹配上，也就是不能用于本专业毕业的成绩。

会有两种情况：

a、确实不需要用于该专业毕业，可忽略。

b、非常老的课程，确实不在预设的毕业条件内，如有相关文件规定，可以使用替换功能自行替换第三部分（该专业还差哪些课程可以毕业）的课程。

替换功能须谨慎使用，如替换关系不成立，审核不能通过。

第五部分：

资审情况。

专接本资审情况以考试院发的终审结果为准，具体要求见附件2。

六、毕业初审相关说明

1.毕业登记状态的说明

登记状态

说明

学校通过

学校登记后点保存，数据在学校

在区县

学校提交，数据在区县

区县通过

区县初审通过，数据在区县

区县退回

区县初审不通过，数据退回到学校

在地市

区县提交初审通过的数据，数据在地市

地市通过

地市初审通过，数据在地市

地市退回

地市初审不通过，数据退回区县

在省端

地市提交初审通过的数据，数据在省端

省端退回

省端将不通过的数据退回地市

2.初审开始前，请检查本辖区下一级用户中，是否有未提交的数据，如有，须一一确认，防止漏提交。

3.初审结束后，请逐级进行提交操作，毕业登记状态为“在省端”，为提交成功。

4.初审页面考生成绩和最新专业考试计划的打勾逻辑为：

A．新旧课程之间有替换关系的，自动对应打勾：

如00004毛泽东思想概论可替代新计划的03709马克思，考生考了老计划的00004，则专业考试计划上的03709课程会相应的打上勾。

B．专业考试计划中的选组关系，不打勾：

如四选一，二选一，勾只打在考生考过的课程上。

5.审核课程成绩时，须重点关注最新版专业考试计划中未打勾的课程。

自考处

2019年5月15日

附件1：

毕业照片数据标准

1．背景要求：

背景布建议选取浅蓝色或红色。

2．成像要求：

建议成像区上下要求上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。

3．采集图像比例为4:

3（高宽比），分辨率大于150dpi，文件尺寸大小大于30KB，小于100KB，图像打印尺寸为4cm*3cm（高*宽），文件格式jpg。

------------此标准为硬性要求。

附件2

专接本资审结果及相关材料说明

一、专接本资审由考试院统一处理，资审不通过的考生清单通过OA下发给各市考办，各市考办通知专科学校按要求准备材料，不通过原因及相应的材料清单如下：

1.专接本系统中采集的考生基本信息与考生真实信息不符

专科学校在新生注册时就将学生的姓名或身份证号弄错，此种情况，请立即汇总上报给市考办，市考办在毕业终审开始前联系考务科更正，同时上交有专科学校属印的情况说明材料。

2.曾用名

专科毕业后经公安部门批准更改了姓名，需按情况补充提供以下材料：

（1）.户口本上有曾用名：

提供含现用名及曾用名的户口本单页（即常住人口登记卡单页）复印件（市考办盖章确认）或户籍证明原件。

（2）.户口本上无曾用名：

公安户籍管理部门出具的《公民姓名变更证明》原件。

3.曾用身份证

毕业后经公安部门批准更改了身份证号，需补充提供以下材料：

公安户籍管理部门出具的《公民身份号码更正证明》原件。

4.未通过

请与考务科沟通，说明考生具体情况。

如已经做过学历认证，须提供《学历认证报告》复印件。

5.曾用名+曾用身份证

同上述“曾用名”、“曾用身份证”需要提供的材料。

以上几种类型均须提供市考办盖章的前置学历证书复印件、身份证复印件。

二、如不能提供有关材料，则不能通过毕业终审。

三、毕业生资审材料要单独整理，材料首页的右上角注明准考证号码及姓名，毕业生会审时直接交接给考务科。

这批材料要上报教育部考试中心，请确保材料准备、完整。