首届中国武威美丽凉州汽车摩托车嘉年华实施方案.docx
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首届中国武威美丽凉州汽车摩托车嘉年华实施方案
邀约天马古都感受美丽凉州
----2013首届“美丽凉州”汽车摩托车旅游嘉年华实施方案
为进一步推进华夏文明传承创新区建设步伐，全面推介凉州旅游资源，打造文化凉州、魅力凉州、活力凉州的旅游城市形象，宣传中国旅游标志之都和历史文化名城品牌，特
举办首届“美丽凉州”汽车摩托车旅游嘉年华活动，为切实做好此项活动，现制定如下实施方案。
一、目的意义
通过活动的灵活性、舒适性、趣味性、独特性，使体育运动与休闲旅游相结合，让游客更多地了解民俗风情、地方特色，利用媒体的宣传报道，达到对我区汽摩运动的促进、环保意识的进一步增强和主题旅游文化市场的创新与拓展，把活动办成“政府指导、体育搭台、旅游支持、企业唱戏、全民参与”的体育文化旅游盛典，切实促进我区社会经济的快速发展。
二、活动时间：
2013年4月29日-5月1日
三、主要活动
（一）2013首届“美丽凉州”汽车摩托车旅游嘉年华开幕式（4月29日下午在皇台酒业集团门口举行）；
（二）“美丽凉州”汽车摩托车巡游（4月29日下午15：
00-17:
00所有参加活动的汽车摩托车自行车沿皇台集团-农机什字-农垦什字-北关什字-植物园北门-二环东路-燕龙汽贸进行巡游）；
（三）“魅力凉州”文艺演出暨音乐啤酒节（4月29日晚上20:
00-22:
00在天香阁艺术生态园举行“魅力凉州”文艺演出）。
（四）“多彩武威，美丽凉州”自驾游活动（4月30日上午所有参加活动的汽车、摩托车、自行车前往我区境内指定的旅游景点观光旅游）；
（五）旅游招商洽谈活动（4月30日下午，在凉州区旅游局会议室召开招商洽谈会和旅游项目推介会）；
（六）西营温泉车友露营大会（4月30日晚上，参加活动的汽车摩托车自行车车手在西营温泉周围开展露营活动）；
（七）美酒、美食、熏醋、人参果展销（组织我区特色旅游食品开展展销活动）；
四、组织机构及工作职责
（一）主办单位：
中共凉州区委宣传部
凉州区旅游局
凉州区公安局
凉州区卫生局
（二）承办单位：
天香阁艺术生态园
西凉文化艺术团
（三）总冠名单位：
皇台酒业
（四）协办单位及团体：
兰州汽摩运动协会
白银汽摩运动协会
金昌铁骑兵俱乐部
银川市汽摩运动协会
兰州小旋风迷你俱乐
嘉峪关新康车友运动俱乐部
张掖鑫成摩托车行
金塔大漠自由人户外运动俱乐部
敦煌极速摩托车俱乐部
敦煌极速2俱乐部
中卫摩迷俱乐部
酒泉富力康车俱乐部
张掖车保汽车运动俱乐部
兰州市摩托车运动协会
兰州安宁越野
兰州蜂行车友会
银川X-ROAO车队
宁夏战鹰车友会
宁夏宝马骑友会
固原风行者俱乐部
银川汽车摩托车运动协会
银川无线电运动协会
铁马俱乐部
贺兰山单车
青铜骑士俱乐部
吴忠户外
宁夏山地运动协会
大众俱乐部
盐池县骑士俱乐部
灵武士汽摩运动协会
为加强领导，统一协调部署，成立“2013首届‘美丽凉州’汽车摩托车旅游嘉年华组委会”，审议和决策重大事项。
组成人员如下：
主任：
屈永红区委常委、宣传部部长
副主任：
孟灵芝区委常委、黄羊镇党委书记
张志殿区政府副区长
成员：
王喜凉州区旅游局局长
李学继皇台酒业（集团）股份有限公司总经理
王斌生区委宣传部副部长
胡兆勇凉州区公安局副局长
杨军年凉州区卫生局副局长
陈石秋西凉文化艺术团团长
王哲菊凉州区旅游局副局长
侯宗让凉州区旅游局副局长
刘宗顺凉州区旅游局纪检组长
组委会办公室设在凉州区旅游局，具体承担组委会日常工作，组织实施各项活动，开展和决策日常工作。
组委会办公室下设文化活动组、宣传报道组、安全保障组、招商洽谈组、后勤保障组、旅游接待组等6个工作小组，具体负责各分项活动的组织实施。
具体组成人员及工作职责如下：
（一）文化活动组
组长：
李明星
成员：
姚吉钊郑林
具体工作职责：
（1）撰写有关文件及领导讲话、主持词等文字材料；
（2）收集编制总体工作方案、编制审定其它各分项方案；编发信息、简报和工作纪要，组织编印《参会指南》、《车手证》等宣传资料；
（3）沟通组委会与承办单位的联系；
（4）落实做好开幕式氛围营造、活动组织等相关工作；
（5）协调各部门之间的工作；
（6）负责开幕式及各项赛事活动的文艺演出，做好舞台节目和方阵的排练、合练和演出等各项工作；
（7）负责各项演出活动的组织策划。
（二）宣传报道组
组长：
侯宗让
成员：
马景虎党延瑾彭红山黄呈华
具体工作职责：
（1）制定实施宣传工作方案；
（2）负责安排开幕式及其它活动现场的宣传、广告标语的布置，条幅悬挂及灯杆刀旗设置等氛围营造工作；
（3）确定采访报道对象，提供采访素材及资料；
（4）安排记者采访事宜；
（5）负责统一宣传报道口径并及时通报给新闻采访单位和相关人员；
（6）做好活动期间的宣传报道工作；
（7）配合做好记者接待工作；
（8）做好活动宣传品设计制作。
（三）安全保障组
组长：
胡兆勇
副组长：
杨军年赵多彪
成员：
李文华冯志军俞广江
具体工作职责：
（1）制定实施活动期间各项活动安保工作方案、医疗保障方案，排除开幕式现场、巡游道路、车迷联欢现场安全隐患，处理好突发事件；
（2）开幕式现场配备消防车及医疗保障车；
（3）落实各项活动现场及宾馆饭店、旅游景区的治安、消防、会场秩序、车辆停放、交通管制等安全保障工作；
（4）负责做好接待地点的食品安全工作；
（5）做好开幕式入场和城市巡游车队的安全保卫和交通疏导工作；
（6）保证活动场地的安全工作；协调配合公安机关，保证活动顺利进行；
（7）负责做好公交车线路及车辆的安排和保障工作。
（四）招商洽谈组
组长：
刘宗顺
成员：
文福军侯亚琴
具体工作职责：
（1）开展招商引资宣传工作；
（2）制定招商方案，确保招商活动规范、有序开展；
（3）落实赞助商接待和参加各项活动的联络工作；
（4）组织开好招商洽谈会和资源推介会。
（五）后勤保障组
组长：
鲁锡林
成员：
李军巴尔丹
具体工作职责：
（1）做好参会领导、嘉宾、记者、赞助商的接待工作；
（2）负责做好参会人员的报到工作；
（3）做好组委会的车辆协调、调度工作；
（4）做好志愿者的征聘、培训、管理工作；
（5）安排布置招待宴会；
（6）负责活动期间的财务工作，落实办节经费；
（7）及时与车手签订免责责任书，缴纳公众责任险费用；
（8）制作和发放各种证件、请柬和邀请函；
（9）负责协调组委会各部门的后勤保障工作；
（10）负责车手报到工作，并向参节车手发放各种证件；
（11）负责管理各种物品，并登记造册；
（12）保证落实所有参加活动人员在户外活动的用餐
饮水工作；
（六）旅游接待组
组长：
王哲菊
成员：
孙德伟胡兴利王建刚刘鸿祖
具体工作职责：
（1）制定实施参节记者、嘉宾、车手旅游接待方案；
（2）协调参节记者、嘉宾、车手在全区各景点的旅游事宜，并安排旅游景区、景点营造宣传氛围。
五、保障措施
（一）加强领导，提高认识。
办好首届“美丽凉州”汽车摩托车旅游嘉年华活动，对于提升我区的旅游形象和接待水平，推进旅游产业为主的现代服务业发展具有十分重要的意义。
各相关部门、单位要牢固树立大局意识和全局观念，服从统一安排部署，切实加强领导，精心组织，认真做好首届“美丽凉州”汽车摩托车旅游嘉年华活动各项工作，确保各项活动安全、有序、顺利进行，力争把此次活动办成一届有创意、有特色、水平高、影响大的盛大旅游品牌。
（二）靠实责任，严明纪律。
各相关部门、单位要严格按照活动总体方案和组委会的要求，切实担负起工作职责，制定工作方案，细化工作任务，明确时间进度，落实工作责任和负责人、责任人、联络人，做到思想认识到位、组织机构到位、落实措施到位、监督奖惩到位“四个到位”。
要加强协作配合，做好沟通、衔接和信息反馈工作。
本次活动除食宿自理外，其余经费主要由赞助商和相关单位提供，各举办单位或个人不得以任何名义向参加活动的单位和个人收取食宿费以外的其它费用，参加活动的车手可凭车手证在区内指定的旅游景点免费旅游一天，区旅游局要安排各景区做好服务和接待工作。
各承办单位也要切实做好本次活动的组织、接待、服务、协调工作，既要体现我区地方特色，又要历行节约，文明办会。
要以务实创新高效的工作作风，认真研究，精心设计，齐心协力，按要求、高质量、高标准完成各项工作任务，确保首届“美丽凉州”汽车摩托车旅游嘉年华活动取得圆满成功。
（三）强化服务，确保安全。
组委会各工作小组要以此次旅游嘉年华活动为契机，展现凉州良好的投资环境和人文景观，进一步强化服务意识，识大局、顾大体，为前来参加活动的外地客商提供良好的服务环境。
同时，要强化“安全第一”意识，对活动每一个细节，每一项内容进行安全排查，制定安全预案并开展演练，后勤保障组要落实安全责任，与车手签订免责责任书，为所有参加人员投保公众责任险。
各车手要加强自律意识，严格执行组委会各项规定，车辆要按规定要求停放，在规定的区域内通行，不得在沙漠区域活动，不得破坏生态环境，产生的垃圾要随手带走，确保各项活动井然有序、圆满成功。
（四）加强引导，优化环境。
广泛开展“做文明市民”、“做城市导游”活动，引导广大市民树立“人人重视旅游环境、个个都是城市导游”的意识，学会礼貌用语，懂得文明待客，营造良好的旅游环境。
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