电子标书系统李丽.docx

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电子标书系统李丽电子标书系统李丽杭州市计算机辅助评标系统操作手册投标人编制电子投标书一、编制电子投标书说明一、编制电子投标书说明计算机辅助评标系统由电子标书系统和辅助评标系统两部分组成：

招标人在向投标人提供招标文件时，同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。

投标人在计价软件中编制完投标报价后，将投标报价回填或导入电子标书系统中，形成电子投标文件，刻录投标光盘。

并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。

开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。

商务标评委首先对各投标报价进行初步评审（清标），并打印出清标结果报表。

并对清标结果进行分析、确认和判定。

然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名，得出最终评审结果。

二、如何利用计价软件制作投标组价数据二、如何利用计价软件制作投标组价数据对招标文件进行组价的过程，需要使用按照杭州市建设工程造价数据交换标准结构实现的计价软件。

在光盘目录下的文件夹中，如图：

08招标方标准数据文件夹中含有招标方制作的招标方标准接口数据文件。

使用计价软件的导入标准接口文件的功能，把招标方制作的招标标准接口数据导入到计价软件中，进行相应的组价过程，然后生成组价的标准接口数据文件。

三、电子标书投标人光盘制作的步骤介绍三、电子标书投标人光盘制作的步骤介绍【第一步】复制工程量清单到C盘：

把光盘内刻录的招标文件存到C盘【第二步】填报工程量清单：

把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内，可以选择使用标准接口格式填报，或者使用EXCEL填报【第三步】检查填报结果：

检验填报结果的计算正确性并可以修正填报的计算错误【第四步】生成电子经济标书：

把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式，供刻录光盘使用，在此过程中，并填入必要的投标信息，输入并牢记制作的电子投标文件的打开密码【第五步】导入其他投标文件：

把其他任何格式的投标的电子版数据文件载入电子光盘【第六步】刻录：

将编制的电子投标书以及其他投标文件刻录到电子光盘上【第七步】打印经济标书：

打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表，供装订纸质投标书用。

在开标时检查报表上的水印，判断电子投标书与纸质投标书的一致性四、电子标书投标人光盘制作基本步骤详细说明四、电子标书投标人光盘制作基本步骤详细说明4.1、自动安装电子标书系统、自动安装电子标书系统第一次使用招标人发布的招标光盘的时候，会出现如下信息点击【是】进入电子标书系统GEB40的安装向导，软件显示如下界面点击【下一步】进入安装程序，安装过程中需要选择安装目录，其他没有特殊需要注意的地方，按照提示选择【下一步】，直到系统安装完成即可，之后软件自动启动运行界面，可以进行下面的投标书编制工作步骤。

4.2、【第一步】复制工程量清单到、【第一步】复制工程量清单到C盘盘说明：

把光盘上的电子标书数据复制到本地硬盘上，进行实现多次填报修改报价数据，最后把调整好的电子投标书数据文件一次性刻录到光盘上，形成最终的电子投标报价数据。

第一次使用电子标书系统的时候，需要把招标的电子招标书复制到C盘，没有复制之前其他的功能步骤不能够使用进行工程量清单复制过程中，出现如下图显示，完成了工程量清单复制工作点击【确定】，开始进行其他步骤地投标书编制。

4.3、【第二步】填报工程量清单、【第二步】填报工程量清单说明：

投标人在这个过程完成电子投标书的编制工作,提供了两种快速填报方式,也支持手工修改报价方式。

从标准接口填报：

杭州提供了公开的标准数据接口格式。

任何计价软件，均可生成这种格式的数据文件，直接导入进行数据填报过程。

从Excel填报：

使用EXCEL编辑组价的数据，可以选择Excel文件进行填报。

完成【复制工程量清单到C盘】之后，每次软件运行都会出现如下界面点击填报工程量清单，会出现下图提示，这是为了保持电子投标书报价数据是最后的报价数据，维护投标人投标报价的利益，保证电子投标书的总报价是最终的投标报价然后进入填报工程量清单界面，填报工程量清单有三种方式：

标准接口文件填报、Excel填报、直接察看编辑填报4.3.1、从标准接口文件填报、从标准接口文件填报说明：

根据杭州市建设工程造价数据交换标准结构的文件，各软件公司实现的导入、导出标准接口数据文件，投标人可以使用不同计价软件进行投标书的编制工作。

在编制工程量清单界面，选择【从标准接口文件填报】，点击【下一步】，进入标准接口填报的界面在项目名称行中，点击【选择】，出现一个选择框，选择使用计价软件生成的标准接口文件选择打开之后，会出现一个提示，是否将选择的文件应用到标段下的所有的单位工程选择【是】，利用计价软件制作的整个项目的组价数据文件将按照顺序匹配到各个专业工程中选择【否】，只有标段层组价数据文件选择可以直接选择对应的专业工程的标准接口文件编制工程量清单的界面中，在选择好文件之后，【是否填报】默认是钩选的，钩选的专业工程可以把对应的计价软件生成的标准接口数据填报进来，不钩选则对应的专业工程数据不进行填报。

点击【填报】，进行所有选择填报的专业工程的填报数据过程。

填报过的专业工程在【填报标志】上有一个旗帜标志已经填报完成完成填报之后，如果再次修改的计价软件中的数据，可以按照上面的步骤进行再次填报过程，过程中会有如下提示，当前专业工程需要再次填报就点击【是】不需要填报就点击【否】注意事项：

如果在计价软件中清单项和电子光盘中的工程量清单不一致，例如清单编码不同，填报过程中会显示填报日志文件，其中记载了出现错误的项目。

可以在直接查看填报界面查看，查找出不一致的地方然后在计价软件中修改，修改完毕重新填报投标报价。

填报日志文件路径：

电子标书系统GEB40日志的文件夹中填报提示信息如图4.3.2、从、从Excel填报填报说明：

可以使用杭州规定的Excel表格样式进行填报电子招标文件。

选择【从Excel填报】，点击【下一步】进入编制工程量清单界面，通过点击左面的标段名称，可以在右边的列表中看到可以使用Excel填报的所有表点击左边的专业工程名称，可以在右边的列表中看到可以使用Excel填报的所有表如下图,点击【选择】，选择对应当前专业工程的表1-2的Excel文件在选择的Excel文件中,确认当前表1-2在Excel工作表中的位置，如图，使用的Excel表中Sheet1是表1-2的组价数据选择好Excel文件和相应的Excel工作表之后，点击当前专业工程所选填报表的【填报】按钮进入下图所示的Excel表格匹配选择界面软件已经自动识别出各行各列的数据，但如果EXCEL格式不太规范的话，软件可能会无法识别或者识别错误，这时需要手工操作列识别，行识别，操作方式如下：

列识别：

软件会按照Excel表的表头自动进行列识别（如列名称是项目编码），如果因为Excel列名称不规范导致软件不能自动识别，则需要手工识别。

下面以项目名称列为例演示手工识别方式，点击【列识别】，在显示的下拉选项中选择项目名称手工识别完成。

然后点击【行自动识别】，识别每一条清单行行识别：

软件也会按照行的内容自动识别哪些是清单行，那些是分部行，哪些是表头行。

如果由于Excel中每行内容不规范导致识别错误,需要手工进行调整，例如某项清单项被识别为无效行，点击【行识别】，在下拉选项中选择清单行，这样就把这个清单项手工识别为清单行确认所有行列都识别完毕后，点击【确定】按钮，软件会显示导入进度条，导入结束后软件提示填报成功点击【确定】之后，软件切回到初始页面，刚刚填报过的表在【填报标志】有一个旗帜，标志填报完成，然后可以继续使用上述方式对其他表以及其他专业工程进行填报4.3.3、直接查看编辑、直接查看编辑说明：

在完成所有的表填报之后，可以查看上述两种方式填报的效果，而且也可以手工修改一些报价。

点击【直接查看编辑】，进入直接编辑的界面。

可以看到招标人设置的建设项目的结构，标段层和专业工程下的所有的表，其中显示为黄色的表格是只是查看不能手工修改的选择一个想要查看的表，比如表12分部分项工程量清单及计价表，双击表名称，即可进入查看表12分部分项工程量清单及计价表中显示为黄色的格子是只能查看不能修改的。

显示的单价以及合价是使用标准接口文件或者Excel文件填报进来的，对于单价可以手工的修改对于其他的表格，也可以双击表名称进入浏览报价数据。

通过这些操作，完成了主要的电子标书数据填报的过程，下面是为了更好的完成投标数据报价，做的一些检查功能。

4.4、【第三步】检查填报结果、【第三步】检查填报结果说明：

在使用计价软件组价的过程中，或者使用Excel填报过程中，可能会有一些计算上的错误，利用检查填报结果，可以把表中的计算错误检查出来，而且也可以修正这些错误。

点击【第三步：

检查填报结果】进入检查填报结果页面，如果有计算上的错误会显示在表格中，其中有【选择表】，【选择检查项】其中【修改显示的项】是根据当前【选择的表】和【选择的检查项】进行修正，【修改所有项】是把可以选择的表和所有的检查项错现的错误修正。

软件能够检查出来下列计算错误：

分部分项工程量清单计价表：

（1）合价不等于计算合价

（2）清单单价费用构成不等于综合单价（3）计价表中的综合单价不等于分析表中的综合单价（4）管理费=0的项（5）单价=0的项（6）综合单价最高限价技术措施项目清单及计价表：

（1）金额不等于计算金额零星工作项目及计价表

（1）金额不等于计算金额安全文明环境临设费用检查表

（1）合价不等于最低金额4.5、【第四步】生成电子经济标书、【第四步】生成电子经济标书说明：

完成了报价填写以及错误修正之后，可以生成电子投标书，如果再生成电子投标书之后，又做了报价修改，那么修改后再进行生成电子经济标书，作为最后的投标总报价，刻录到光盘上进行投标。

选择主界面上的【第四步：

生成电子经济标书】，点击进入生成电子经济标书之前，需要填写相应的投标信息。

对于保证金和工期只需要填写数字，单位默认是万元和天填写完投标信息之后，进入了电子投标书密码界面，为了防治他人修改投标数据以及投标报价，对电子投标书做了一个密码保护功能，在生成投标书的时候，投标人设置一个密码，以后使用这个密码才能再次打开电子投标书设置完密码之后，程序开始生成电子投标书，投标报价原始数据备份，投标方标准接口数据注意事项：

1、电子标书密码是为了保证数据的保密性，再次查看电子标书内容是必须输入正确的密码才能进入，所以必须记住此密码。

2、只要您填报或修改了投标报价,就必须重新生成电子经济标书，否则，您的修改将不能保存在电子经济标书，并刻录到光盘中。

3、每执行一次生成电子经济标书，投标文件版本号就会加1。

您可以多次修改报价数据，并多次生成电子经济标书。

4、如果您已经认为不再修改报价，并且已经刻录了第一张光盘，在刻录第二张光盘时，一定不要再执行生成电子经济标书这一步了，否则经济标书版本号会加1，后果是两张光盘中的经济标书版本号不一致，也可能与纸质标书中的水印不一致。

4.6、【第五步】导入其他投标文件、【第五步】导入其他投标文件说明：

根据招标文件中规定的必须将其他投标文件（如技术标文件、投标说明等）刻录到光盘中，那么就选择导入那些文件。

点击【第五步：

导入其他投标文件】进入投标文件选择的界面,可以选择技术标文件等。

点击【打开】即可，然后再选择其他的投标文件4.7、【第六步】刻录、【第六步】刻录说明：

编制完投标文件，检测好投标数据以及添加了其他的投标文件之后，可以进行刻录功能，把所有文件刻录到光盘上，成为一个完整的电子投标光盘点击【第六步：

刻录】，软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示：

刻录成功，这样就把所有文件刻录到光盘中了。

刻录下一张光盘时，把光盘放入光驱后只需点击【第六步：

刻录】即可，一定不要再执行生成电子经济标书了，否则两张光盘的经济标书版本号将不一致，如果已经打印了文本标书，文本标书的水印也会与重新生成的水印不同。

4.8、【第七步】打印经济标书、【第七步】打印经济标书说明：

光盘刻录电子投标书之后，打印出的文本经济标书是带有水印的。

这个水印标识着这个投标文件和招标人发布的招标文件是一致的，以此检测投标文件的响应性。

点击主界面上的【第七步：

打印经济标书】进入打印列表界面，可以选择【打印预览】所有的报表，查看所有的报价数据结果如下图：

报表中红色部分就是水印码，和招标人提供的应该保持一致，作为一个响应性检查注意事项：

1、为了保证电子标书和纸质标书完全一致，并且能快速检查是否完全一致，报表提供了水印标示功能，必须刻录光盘后才可以打印报表，建议刻录完全部光盘后再打印。

2、在打印前，请您预览报表，以确定报表格式是否符合您的要求。

3、在您刻录第一张光盘后，如果不需要修改数据时，一定不要再执行生成电子经济标书，以确保两张光盘中，经济标书版本号一致！