届本科毕设后期工作系统操作说明模板.docx

届本科毕设后期工作系统操作说明模板.docx

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届本科毕设后期工作系统操作说明模板

2021届本科毕设后期工作——系统操作说明

说明：

由于不同浏览器对毕设管理系统的兼容性不同，建议各位师生使用火狐浏览器。

一、学生提交论文及教师审核、查重基本流程

图1.1基本流程

二、学生提交论文界面

2.1论文要求：

论文需要为完整版论文（按照学校毕设通知的论文撰写要求，规范论文格式，内容需完整），文件为word文档（注意文件格式，建议97-2003版），小于20MB，如有附件（如代码、图纸等）可打包为RAR格式上传到附件那一栏（附件不查重）。

强调一下，由于维普查重的机制，参考文献的页眉如果有“参考文献”四个字，容易会将参考文献也列入检测范围，所以为了避免此种情况，请去掉参考文献部分的页眉中的“参考文献”字样。

但正文要保留“参考文献”四个字。

图2.1参考文献部分全删除页眉字样

2.2学生提交论文

论文环节分为“草稿”——“定稿”——“最终稿”三个环节按顺序完成，其中，查重检测在“定稿”环节，在答辩前需要完成“草稿”和“定稿”环节，并在“定稿”环节完成查重检测（由指导教师点击“提交检测”）。

“最终稿”用于答辩后的成稿。

2.2.1学生提交论文草稿

“过程管理”——“论文草稿_编辑列表”——点击“操作”栏的“编辑按钮”。

弹出“编辑”对话框后，点击论文草稿的文件框，浏览上传文件，点击“保存”或“保存并提交”。

提示：

点击“保存”或“保存并提交”按钮后，如果出现“文件正在解析，请稍后”的提示，请稍等一会后重新再次点击“保存”或“保存并提交”按钮，直至保存成功。

2.2.1学生提交论文定稿

“草稿”环节经指导教师审核通过后，需进行论文“定稿”提交：

“过程管理”——“论文定稿_编辑列表”——点击“操作”栏的“编辑”按钮。

弹出“编辑”对话框后，点击论文定稿的文件框，浏览上传文件，点击“保存”或“保存并提交”。

2.2.1学生提交论文最终稿

答辩结束后，需进行论文“最终稿”提交：

“过程管理”——“论文最终稿_编辑列表”——点击“操作”栏的“编辑按钮”。

弹出“编辑”对话框后，点击论文最终稿的文件框，浏览上传文件，点击“保存”或“保存并提交”。

三、教师审核论文界面

论文环节分为“草稿”——“定稿”——“最终稿”三个环节按顺序完成，其中，查重检测在“定稿”环节，在答辩前需要完成“草稿”和“定稿”环节，并在“定稿”环节完成查重检测（由指导教师点击“提交检测”）。

“最终稿”用于答辩后的成稿。

3.1指导教师审核论文草稿

“过程管理”——“论文草稿_待审核列表”——点击“操作”栏的“审核”按钮。

弹出“审核”对话框后，点击论文草稿的文件框，可以下载文档。

点击论文草稿的“预览”按钮可以在线预览文档。

填写审核意见，选择审核状态后提交。

图3.1论文草稿审核

3.2指导教师审核论文定稿并查重

3.2.1论文定稿查看

“过程管理”——“论文定稿_待审核列表”——点击“操作”栏的“审核”按钮。

弹出审核对话框后，点击论文定稿的文件框，可以下载文档。

点击论文定稿的“预览”按钮可以在线预览文档。

提示：

如果还未提交查重检测的话，请不要审核通过。

3.2.2论文定稿查重检测

1.提交查重检测

“过程管理”——“论文定稿_待审核列表”——点击相应论文前面的方框——点击“提交检测”。

检测需时约30分钟，30分钟后刷新一下页面就会显示查重结果。

注意：

1.查重是可选项，每个学生的论文在定稿环节中只允许查重两次，请指导教师慎重点击。

2.如若指导教师认为论文还需修改，可直接退回修改无需查重；但要审核定稿通过的话，前提是学生的论文已经查重并通过。

2.查看检测结果

（1）“论文定稿_待审核列表”的检测结果列可以直接看到查重率。

（2）点击“论文定稿_待审核列表”的操作栏“审核”按钮，弹出“审核”对话框，可以查看检测报告。

注意：

如果定稿退回，学生上传了新的论文，检测结果那里是针对新的这篇论文的，所以会显示未检测。

如果前面一稿已查重通过，可以不再查重，需要查看前面的查重结果，请点击操作栏的“审核”，弹出审核页面后拉至最底下的操作记录，点击相应的“查看详细”。

3.2.3论文定稿审核及评分

1.论文定稿审核

“过程管理”——“论文定稿_待审核列表”——点击“操作”栏的“审核”按钮。

弹出“审核”对话框后，点击论文定稿的文件框，可以下载文档。

点击论文定稿的“预览”按钮可以在线预览文档。

填写审核意见，选择审核状态后提交。

2.指导教师评分

“评分管理”——“指导教师评分”——点击“操作”栏的“评分”按钮。

四、交叉评阅（设置了交叉评阅环节的学院才需进行）

4.1分配评阅教师

以“分配评阅人”角色登录。

该角色是给到专业负责人的。

教学秘书的“评分管理”功能栏也有此功能。

4.1.1单个分配

“评分管理”——“分配评阅人”——点击相应课题的“分配”按钮

在弹出的“分配”对话框里，搜索相应教师，点击“选择”

4.1.2批量导入

“评分管理”——“分配评阅人”——点击“批量导入”按钮，在弹出的“上传”对话框里下载模板，填写后上传导入文件。

4.2评阅教师评分

以“评阅教师”角色登录

“评分管理”——“评阅教师评分”——点击“操作”栏的“评分”按钮。

五、设置答辩组

以“分配答辩组”角色登录

5.1新增答辩组

“评分管理”——“分配答辩组”——点击“新增”按钮

弹出“新增”对话框，填写相关内容，选择教师。

答辩组名称建议以“学院+专业+答辩组号（或组长名）”的方式命名，不要简单以“第X组”这种方式，以免系统中答辩组名重复，无法成功设置答辩组。

选择教师时，点击相应的文本框，弹出“选择”对话框，搜索教师，点击“选择”。

注意：

选择“答辩成员”时，要把该答辩组里有评分权的老师都选择上，例如王老师是答辩组长，李老师是答辩秘书，但如果他们同时都是答辩评分教师的话，请在“答辩成员”里也把他们选上。

5.2分配答辩组学生

“评分管理”——“分配答辩组”——点击“操作”栏的“分配学生”按钮

弹出“分配”对话框，搜索学生，点击“分配”

如果需要选择多个学生，可以在前面的方框勾选学生，然后点击“批量分配”

如果需要移除某个答辩组的某个学生：

“评分管理”——“分配答辩组”——点击“查看已分配”——点击相应学生的“取消分配按钮”

5.3批量导入答辩组

“评分管理”——“分配答辩组”——点击“批量导入答辩组信息”

弹出“上传”对话框，下载模板填写后上传

注意事项：

1.建议使用火狐浏览器；

2.“答辩组长”、“答辩秘书”、“答辩成员”的文本框不可以直接输入教师姓名或账号，而是点击空白框会弹出选择对话框，查询选择相应老师；

3.选择“答辩成员”时，要把该答辩组里有评分权的老师都选择上，例如王老师是答辩组长，李老师是答辩秘书，但如果他们同时都是答辩评分教师的话，请在“答辩成员”里也把他们选上。

4.答辩组名称建议以“学院+专业+答辩组号（或组长名）”的方式命名，不要简单以“第X组”这种方式，以免系统中答辩组名重复，无法成功设置答辩组。

六、录入答辩成绩

答辩录入员以“答辩秘书”角色登录系统

“评分管理”——“答辩组评分”——点击“评分”

选择相应的答辩组成员老师，输入相应的答辩评分，填写评语。

七、论文最终稿的提交及审核

7.1学生提交最终稿

学生答辩后修改论文，在最终稿环节进行提交。

“过程管理”——“论文最终稿_编辑列表”——点击“操作”栏的“编辑按钮”。

弹出“编辑”对话框后，点击论文最终稿的文件框，浏览上传文件，点击“保存”或“保存并提交”。

7.2指导教师审核最终稿

“过程管理”——“论文最终稿_待审核列表”——点击“操作”栏的“审核”按钮。

弹出“审核”对话框后，点击论文最终稿的文件框，可以下载文档。

点击论文最终稿的“预览”按钮可以在线预览文档。

填写审核意见，选择审核状态后提交。

八、发布毕设总评成绩

教务员在系统“评分管理——总评评分列表”查看学生毕设成绩信息，核查无误后点击“公布总评”。

九、论文归档材料

“文件管理”——“文件下载”——点击“查看导出按钮”——选择相应学生——点击“导出文件”——选择相应文件进行导出

归档材料列表：

1、任务书

2、纸版毕业设计（论文），需为完整版论文

3、开题报告（文献综述）、审核意见表（附后）

4、外文翻译表、外文原文、审核意见表（附后）

5、中期检查表（即毕设系统的中期检查表）

6、论文评阅表（即指导老师审阅表）

7、总评分及评语表

8、毕业设计（论文）资料光盘：

需包含学生开题报告、外文翻译表、外文原文、毕业设计（论文）、其他附件（如图纸、代码等）。

9、交叉评阅表（即系统中的“评阅教师评阅”表），仅限有交叉评阅的学院才需打印此表）

10、校外毕设申请（有申请校外毕设，且学院同意申请的学生才需打印）

11、其他附件（如有），如设计图纸等。