指纹考勤机使用及考勤管理制度.docx

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指纹考勤机使用及考勤管理制度

为进一步加强公司职工劳动纪律管理，本着公平、公正、公开的原则，公司将安装联网指纹考勤系统，以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督，特制定相关管理制度如下。

一、适用范围

公司除高管层领导及其小车司机外，其他所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。

二、指纹考勤录入方式及管理规定

（一）“指纹考勤”的录入方法及注意事项

1、考勤系统存录每位员工四枚指纹（左右手食指、中指），考勤时可使用任一食指、中指。

指纹考勤时应注意：

手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口，指纹纹心尽量正对窗口中心，不要过于用力，也不要滑动手指，当指纹机语音提示“成功”即操作成功，手指方可离开指纹采集窗口。

如果不成功，换另一个食指或中指，若四个手指指纹考勤机均不能识别的，责任人可采用“员工编号”录入，具体操作方法见

（二），并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹（使用其他手指的指纹），3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。

2、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物，确保指纹考勤的一次成功率。

3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润），但手不可有水。

（二）“员工编号考勤”录入方法及注意事项

1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”，若指纹考勤无效时，可用员工编号进行考勤。

具体操作方法为：

先按考勤机右下方[#/.]键，系统提示“请输入编号”，按数字键输入自己的“员工编号”，按[ENT]键确认；再按[#/.]键，按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键，当指纹机语音提示“成功”即操作成功。

若仍无法成功录入的，责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员，不通知者罚款50元。

2、考勤机设有自动拍照功能，考勤成功时系统将自动拍照，采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机（不得用任何动作或衣物遮挡），做不到者罚款50元。

（三）指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后（语音提示“成功”），不得重复、随意乱按，否则每次罚款20元。

（四）设备管理员的职责

1、各考勤机设备管理员的设置

位置

管理员

位置

管理员

办公楼大厅

人力资源部

主井门卫室

当班门卫

后院取款机

人力资源部

新井门卫室

当班门卫

男职工宿舍门禁

人力资源部

机修办公室

当班主任或主管

招待所

当班服务员

2、上下班考勤录入时，各考勤机管理员必须在旁监督（有监控的除外），一是帮助和指导员工采用正确的指纹或是编号录入，二是监督员工不要损坏考勤机。

因乱按或采用其他方式造成考勤机人为损坏的，将视情节轻重对责任者、设备管理责任人进行处罚。

3、各考勤机管理员发现不能正常使用时，必须立即通知人力资源部，以便及时更换或维修，做不到的每次罚管理员100元。

4、人力资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进行检查，并设有考勤情况查询记录，并于检查之日起两日内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者（乱按考勤、非本人编号录入）在内网进行通报，做不到的每次罚款100元。

三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定

（一）常白班人员，实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。

序号

办公楼及后勤保障部常白班人员

日期

早晨签到

上午签退

下午签到

下午签退

10月1日至4月30日

6：

40分至7：

11：

30分至11：

11：

45分至12：

16：

20分至18（17）时

5月1日至9月30日

6：

40分至7：

11：

30分至11：

11：

45分至13时

16：

50分至（17）时

机修、汽车队人员

日期

早晨签到

上午签退

下午签到

下午签退

10月1日至4月30日

同上

11：

30分至11：

同上

16：

20分至18（17）时

5月1日至9月30日

11：

30分至11：

16：

50分至18（17）时

其他司机离开矿区时，当天执行早晨签到、下午签退制，如当天无法返回的按要求执行《考勤补签单》手续。

主井、氰化、检查站、试验室、冶炼室上常白班人员

日期

早晨签到

上午签退

下午签到

下午签退

10月1日至4月30日

同上

11：

25分至11：

同上

16：

15分至18时

5月1日至9月30日

11：

25分至11：

16：

45分至18时

新竖井、选矿、动力上常白班人员

日期

早晨签到

上午签退

下午签到

下午签退

10月1日至4月30日

同上

11：

20分至11：

同上

16：

10分至18时

5月1日至9月30日

11：

20分至11：

16：

40分至18时

夜间值班人员

值班签到

值班签退

不签到、签退者无夜班费，且按夜间值班管理规定进行处罚。

17：

15（17:

01）至18：

6：

20至6：

注：

（1）若早晨因天气等原因，造成常白班通勤车晚点到矿的，以通勤车到矿时间为准，考勤终止时间点推迟15分钟，超过此时间点者按迟到处罚。

（2）井下管理员、井下电工维修工因下井工作时间过长，而无法正常升井按时下班的，井下管理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处、井下车间维修电工在主井或新井门卫考勤机处签退，以签退时间为准（或井下定位系统升井时间为准），给1个小时的洗澡和就餐时间（在井下就餐者除外），1小时后按要求执行上班指纹考勤签到（或值班指纹考勤签到），不按要求指纹考勤签到者按迟到处罚。

（3）需井下带班的中层人员和跟班的井下管理员，各责任部门必须提前将零点班的排班计划报人力资源部，以便于及时修改系统中的“排班计划”，做不到的每次罚责任部门50元。

班次

人员

地表考勤签退

井下考勤签到

井下考勤签退

上午班

正常时间段升井的按正常程序签退；若升井晚点的按上款第

（2）执行

下午班

井下带班

可提前至11：

15签退就餐

11：

30至12：

正常下班签退

井下跟班

11：

30至12：

正常下班签退

四点班

井下带班

15时至15：

同三班倒人员

井下跟班

同三班倒人员

工程队本班结束

零点班

井下带班

正常下班时间段

同三班倒人员

井下跟班

同三班倒人员

工程队本班结束

考勤地点

办公楼

主井或新井门卫

注：

上述人员下井必须先将地表考勤签退，以此规范地表的考勤管理，避免其他部门在登录考勤系统查询时，造成“下班时无人签退的错觉（空岗或早退）”，上述情况没进行指纹签退者罚款20元。

另考勤系统设有夜班、井费自动汇总的功能，不按要求考勤者不计算夜班、井费，并对责任人按相关规定进行处罚。

（4）保卫部、医务室等部门中午值班需提前就餐的人员，可在上午11：

15至11：

30进行上午下班指纹签退，不签退者按早退论处。

（5）后勤保障部伙房、招待所、浴池人员

工种

班次

上班签到

下班签退

上班签到

下班签退

职工餐厅

炊事员

服务员

早饭

5：

10至5：

7：

00至7：

5：

50至7：

8：

30至9：

午饭

8：

50至9：

12：

15至13：

10：

30至10：

14：

00至14：

晚饭

15时至15：

16：

20至17：

16:

00至16：

18：

00至18：

备注

早饭上班的享受夜班补贴

招待所

炊事员

服务员

白天

7：

10至8：

14：

00至17：

7：

10至7：

16：

20至17：

值班

17：

30至18：

6：

00至7：

17：

30至18：

6：

00至7：

浴池

男浴池

女浴池

白天

7：

10至8：

00（早晨刚来）

15：

30至16：

00（晚餐交款）

不值班人员同常白班人员一样，每天两次签到、两次签退。

7：

10至7：

13：

30至14：

值班

18：

00至19：

00（洗澡完毕）

7：

30至8：

00（午餐交款）

15：

20至15：

18：

00至19：

（二）三班职工及其他人员

1、三班职工实行每班一次签到、一次签退指纹考勤制。

班次

上班签到

下班签退

四点班

15：

00至15：

30分

23：

00至23：

50分

白班

7：

00至7：

30分

15：

00至15：

50分

零点班

23：

00至23：

30分

7：

00至7：

50分

注：

三班倒人员要严格执行在岗位交接班制度，接班不来、交班不走，公司将根据同岗位接交班人员指纹考勤的先后时间顺序（并计算路程时间），进行查处。

2、保卫部副井、选厂、冶炼室门卫

两天一轮次

副井门卫

选厂门卫

冶炼保卫冶炼期间

考勤地点

后院取款机处

新竖井门卫

主井门卫

接班签到

15:

00至15：

7：

20至7：

冶炼生产时实行两班倒制，保持两人同时在岗，交接班时间段为7：

15至7：

40和15时至15：

30；冶炼停产时实行三班倒制，保持单人在岗，交接班时间段同三班倒职工；且均在岗位就餐；每月每人休假8天。

第一天夜班签到

17：

15至17：

17：

20至17：

第一天夜班签退

6：

20至6：

6：

50至7：

第二天夜班签到

17：

15至17：

17：

20至17：

第二天夜班签退

6：

20至6：

6：

50至7：

交班签退

15:

00至15：

7：

20至7：

注：

保卫部每晚两次（四点班和零点班）对各处门卫人员在岗劳动纪律情况进行检查确认，并将检查情况记录在《每晚治安保卫确认记录》中。

3、炸药库保管员、尾矿管理员、南山护林员，因岗位位置离公司内部网络交换机较远，无法实现联网考勤，仍由所在部门执行纸版考勤，上述岗位员工要严格执行《劳动纪律考核管理制度》。

（三）考勤机位置的设定及负责的考勤范围。

序号

位置

负责考勤范围

保管责任人

办公楼大厅

办公楼人员、车间中层及统计员、仓库保管员及锅炉维修工

设有监控

后院取款机处

办公楼人员、后勤保障部后院服务人员、副井门卫、仓库保管员及锅炉维修工、车间当班主任授权的常白班人员（不含车队、机修人员）

设有监控

男职工楼门禁处

车队（不含小车司机）、仓库保管员

设有监控

机修办公室

机修人员、职能部门

当班主任

主井门卫

主井、检查站、氰化冶炼及相应保卫门卫的常白班和三班倒人员、各行政科室管理员

主井门卫

新竖井门卫

新竖井、动力、选矿及相应保卫门卫的常白班及三班倒人员、各行政科室管理员

新竖井门卫

注：

（1）为杜绝窜岗、乱岗、不在岗位进行考勤的现象，各中层单位职工必须在指定的考勤机进行指纹考勤，做不到者罚款20元；各行政管理员到车间检查指导工作时，不能按时返回办公楼下班签退者，可在就近车间考勤机处签退下班。

（2）井下车间、选冶车间、检查站、实验室、动力工段常白班人员（不含车队、机修人员）原则上在各对应的门卫处进行考勤签到、签退。

下班前如需到办公楼办事、医务室购药、浴池洗澡的人员，必须经过车间当班主任同意后，在离开车间时先在车间门卫处提前进行一次签退，下班时再在后院考勤机处进行下班签退（反之，刚上班时如需到仓库领料、办公楼办事的人员，可先在后院考勤机处签到，到达车间时再在门卫处签到）；其他车间人员一律不得在后院考勤机处签到、签退。

做不到者罚款20元，弄虚作假者除对责任人处罚外，同时对当班授权主任罚款20元。

（四）三班倒、两班倒人员同岗位之间允许进行电子考勤班次调整。

三班倒、两班倒人员同岗位之间，因个人原因需进行换班、顶岗作业时，严禁上连班（公司有规定的除外），违者每人次罚款200元。

因此造成当月考勤出现班次不均、不合理现象的，责任人必须告诉部门负责人进行班次调整申请，每月20号部门考勤管理员提交《班次调整申请》电子审批流（本月某日某班需将**指纹考勤记录改为**人），经部门负责人电子审签后，报人力资源部进行考勤变更。

因不提交“班次调整申请”造成班次不均、不合理现象的每次罚责任部门50元。

（五）因下列原因无法按时进行指纹考勤者，执行《考勤补签单》程序。

1、汽车队司机驾车离开矿区后（除小车司机外），当天无法按时返回的，必须填写《考勤补签单》，经当班主任签批后，报人力资源部考勤管理员审签后补勤，做不到者按缺勤罚款50元。

弄虚作假的，责任者与签批主任各罚款100元。

2、为保证公司正常生产，井下车间、选冶车间值班电工维修工，零点班长时间进行设备维修的，当日回家休息者按出勤处理，车间按要求填写《考勤补签单》，经当班主任签批后，报人力资源部考勤管理员审签后补勤，做不到者按缺勤罚款50元。

弄虚作假的，责任者与签批主任各罚款100元，并按休假（或事假）记录考勤。

（六）处罚通则

1、各中层单位必须按上述要求时间段进行上班（值班）签到、签退，迟到、早退者按每10分钟罚款10元（不足10分钟按10分钟计算），半天以上（含半天）按旷工论处。

在岗位上班或值班，忘记指纹考勤签到、签退者，经查证属实的每人次罚款20元。

2、上班时间任何职工要严格遵守《劳动纪律考核管理制度》，不得串岗、乱岗、睡岗、空岗、离岗、干私活、打扑克、玩麻将、下棋等与工作无关的事情，违者按相关管理制度进行严肃处罚。

三、出差考勤的录入程序及管理规定

（1）中层干部人员出差考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批：

纸版请假条经分管领导签批后交人力资源部，无分管领导签批“纸版出差假条”的每人次罚款50元，且出差费用不予报销；同时部门考勤员在此之前必须提交电子出差审批流，以便人力资源部根据分管领导签批的“纸版出差假条”进行电子审签，有纸版出差假条无电子审批流的每人次罚部门考勤员10元；人力资源部考勤管理员当天要及时进行电子审签，确保考勤查询表中的信息及时更新，以便于部门之间相互查证监督，电子审批流当天不审签的每次罚人力资源部考勤管理员20元。

（2）其他职工出差考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批：

纸版请假条经部门负责人签批后交人力资源部，否则每人次罚款20元，且出差费用不予报销；考勤机电子管理流程同“中层干部出差电子审批流程”。

四、休假考勤录入程序及管理规定

1、中层干部人员休假考勤程序——执行纸版请假条与电子流程同时签批：

纸版请假条经分管领导签批后由各部门保存，每月20日交人力资源部，无纸版请假条的每人次罚款50元；部门考勤员在休假前必须提交“电子休假考勤”，有纸版假条无电子休假考勤的每人次罚部门考勤员10元。

2、其他常白班职工两天以下休假程序——执行电子休假考勤部门当班负责人签批制：

休假前必须提交“电子休假考勤申请”，经部门负责人电子签批后方可休假。

休假前不提交电子休假考勤申请者罚款50元，无部门负责人电子签批者罚款20元。

3、三班倒和两班倒人员两天以下休假，不需执行请假程序，不出勤日即为休假。

4、休事假三天以上（含三天）、探亲假、工伤、病假、产假、婚假考勤程序——执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批。

纸版请假程序同原制度不变（详见如下），经人力资源部签字后的纸版请假条由各部门保存，每月20日交人力资源部。

休假前各部门考勤管理员依据“签批的纸版请假条”提交“电子休假考勤”，无纸版请假条者按旷工论处，有纸版假条无电子休假考勤的每人次罚部门考勤员10元。

（1）三天以上（含三天）事假纸版请假程序：

部门负责人、分管领导。

（2）探亲假纸版请假程序：

人力资源部负责人、部门负责人、分管领导。

（3）工伤假纸版请假程序：

人力资源部负责人。

（4）病假纸版请假程序：

医务主管、政工书记、人力资源部负责人。

（5）产假纸版请假程序：

工会主管、人力资源部负责人。

（6）婚假纸版请假程序：

工会主管、人力资源部负责人。

五、夜班费的自动计取

本考勤系统具有夜班自动统计功能，夜间值班人员必须按要求签到、签退，否则系统将无法统计，公司将对值班不签到、签退者、迟到者、早退者、空岗者按夜间值班管理规定进行处罚；三班倒职工夜班由系统根据上班考勤时间段自动统计。

六、节日加班可由考勤系统根据上班时间自动统计。

七、下井补贴的统计和人工录入管理规定

1、现主井、新竖井均安装了井下人员定位系统，人力资源部考勤管理员将根据井下定位系统下井个数进行统计，没带定位器的下井人员无井费补贴，并按《井下人员定位管理规定》进行处罚；井下定位器损坏的职工当天必须立即到安环部检查更换，并由安环部进行井费人工补录，做不到者不计算井费，并按《井下人员定位管理规定》相关规定进行处罚；经查井下定位器人为损坏者，安环部按《井下人员定位管理规定》相关规定进行处罚。

2、因副井没安装井下人员定位系统，由各部门考勤管理员登录考勤系统人工录入，人力资源部考勤管理员将根据副井监控录像进行检查，弄虚作假者罚款100元。

3、到子公司井下检查的人员，由各部门考勤管理员登录考勤系统人工录入，人力资源部考勤管理员将根据出差假条进行检查，弄虚作假者罚款100元。

八、本考勤系统实现了出勤信息内部网络共享，各部门可登录192.168.1.96进行相互查询、监督（下井考勤情况登录172.16.11.2）。

九、权限管理的设置

1、集团公司对考勤系统设一名权限设置操作员（微机室网管员），各公司各操作人员的权限设置均由其操作。

2、操作权限的变更，必须书面经各公司分管领导签字批准后，报公司人力资源部经理、企管部经理、分管领导签字批准后，交权限操作员设置，书面材料由其存档，做不到的每次罚权限操作员200元，造成损失的视情节轻重另行处罚。

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