SD退换货流程操作手册.docx
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SD退换货流程操作手册
SAP系统SD模块
退换货流程操作手册
版本号
更新日期
更新人
更新摘要
V1.0
2008-01-22
聂启霞
创稿
V2.0
2008-01-22
田娓
版本格式
退货业务流程
一、目的
适用于该退货需开红字发票的退货业务操作,退货参照原销售合同创建,未执行量被退回合同上,重新出货时,不需要通过更改合同数量来操作
二.退货流程
退货需要参照原销售合同创建退货订单,退货提单,当提单收货过帐之后,系统会退还库存至虚拟退货库,后开红字发票,冲减客户余额。
2.1退货订单
路径:
后勤->销售和分销->销售->订单->创建(事务码VA01)
具体操作及说明如下:
2.1.1操作方法跟以往一致。
在创建退货订单时,在选择
时,填入参考退货的合同号即可。
如下:
如图示,点击复制后,进入创建订单界面,原销售合同中的信息被带入到退货订单中。
输入客户退货的数量,并输入订单原因,如“物料损坏”等;
检查“不完整日志”,系统提示凭证完整,保存。
2.2退货提单
解释:
退货提单的创建过程同一般销售提单的创建过程相同,具体操作请详见“销售提单维护”;
路径:
装运和运输->外向交货->更改->单一凭证->事务码VL02N
当退货提单作发货过帐之后,可以查看货物退货至虚拟退货库,如下:
在退货提单中,在“交货数量”处输入实际点件的退货数量,“库位”处输入实际收货的库位。
检查无误后,点击“收货过账”。
随后查看库存情况:
路径:
后勤->物料管理->库存管理->环境->库存->库存总览(事务码MMBE)
(图2-2)
在此输入物料,工厂,库存地点等相应信息,可以查到此物料的库存量;
(图2-3)
在相应的库存地和批次下,此时的非限制使用数量不变;
双击相应的批次或库存地点行,可以看到退货库存增加相应数量
2.3退货入库
解释:
由于退货提单作收货过帐之后,货物并不是直接退至非限制库存,可以从上面看到是退到退货库中,此时检验合格后,需要将退货库中的货转移至非限制库;
路径:
后勤->物料管理->库存管理->货物移动->转移过帐(事务码MB1B或者MIGO)
输入移动类型、工厂、库存地后,按回车。
在“发货地点”、“物料”、“数量”、“批次”等处填上相应内容,回车,
(图3-3)
退货入库所使用到的移动类型是453,在使用453时不能对物料的批次存储地进行移动。
所以在此处不需要做任何改动,直接按回车后保存!
2.4开票
解释:
退货开票的操作可以参照以上“销售开票”;参照退货提单,按照实际收货数创建。
换货业务流程
换货流程设计了换货入和换货出的单据流程,且换货出流程必须参照换货入的单据创建,用以加强控制。
换货业务流程包括:
换货退货,换货出货。
一、换货退货
1.1换货退货订单
换货退货订单一般是参照原来的销售订单来创建的,具体操作同参照创建订单。
如果找不到原来的销售订单,也可以直接创建退货订单。
事务代码:
VA01.
换货退货的订单类型固定为“SGRB”,具体到每个工厂是:
公司代码+RB,例:
FG工厂的换货退货的订单类型为“FGRB”。
点击复制,进入以下界面:
(图1-2)
注意:
订单原因一定要输入,订单数量可以根据需要修改,完成后,保存。
1.2换货退货提单:
事务代码:
vl01n.
具体操作同一般提单创建。
1.3换货退货提单收货过账:
事务代码:
vl02n
具体操作同一般提单收货过账。
1.4换货退货库存类型:
换货收货过帐后也是退回待检区,需要进行类似于退货后的库存转移流程,不同的是移动类型为“463”,并且要在初始界面的“凭证抬头文本”中输入换货退回订单号码,如下图:
二.换货出货
2.1换货出货订单:
事务代码:
VA01
订单类型固定为:
‘SGSF’。
(图2-1)
注意:
换货出货订单一定要参照换货退货订单来创建,可以部分创建,即一张换货退货订单可以对应多张换货出货订单,但多张出货订单的数量总和不能超过换货退货订单数量。
换货出货订单为免费订单。
具体操作如带参照创建订单。
2.2换货出货提单创建及提单发货过账:
事务代码:
VL01N和VL02N.
具体操作同一般提单创建及发货过账。
注意:
换货退货和换货出货都不涉及价格,不需要开发票。