会计从业资格考试会计电算化基础.docx

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会计从业资格考试会计电算化基础

第一章　会计电算化概述

　　【本章考情分析】

　　1.重要涉及客观题（单选、多选、判断）

　　2.本章为普通章节

第一节　会计电算化

　　【本节要点】

　　会计电算化概念

　　会计电算化作用

　　会计电算化管理体制

　　一、会计电算化概念

　　1.会计电算化概念提出

　　“会计电算化”一词是1981年中华人民共和国会计学会在长春市召开“财务、会计成本应用电子计算机专项讨论会”上正式提出来。

会计电算化基本含义，是指以电子计算机为主，将当代电子技术、信息技术、网络技术详细应用到会计业务解决工作中会计信息系统。

通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套软件代替手工完毕会计工作过程。

　　2.会计电算化是一门交叉学科

　　会计电算化成为会计学一种新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体交叉学科。

　　3.“会计电算化”含义：

　　狭义会计电算化是指以电子计算机（如下简称计算机）为主体当代电子信息技术在会计工作中应用。

　　广义会计电算化是指以实现会计工作电算化关于所有工作，涉及会计电算化软件开发和应用、会计电算化人才培训、会计电算化宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场哺育与发展等。

　　二、会计电算化作用

　　1.会计电算化提高了会计数据解决时效性和精确性，提高了会计核算水平和质量，减轻了会计人员劳动强度。

（1）减轻了会计人员劳动强度，提高了工作效率；

（2）缩短了会计数据解决周期，提高了会计数据时效性；

　　（3）提高了会计数据解决对的性和规范性。

　　2.会计电算化提高了公司当代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基本。

　　3.会计电算化推动了会计技术、办法、理论创新和观念更新，增进了会计工作进一步发展。

　　三、会计电算化管理体制

　　1.国内会计电算化管理体制

　　财政部管理全国会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划前提下，结合本单位详细状况，详细组织实行本单位会计电算化工作。

　　2.财政部管理睬计电算化基本任务

　　制定会计电算化发展规划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成会计资料符合国家统一会计制度状况实行监督；增进各单位逐渐实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训

第二节　会计核算软件

　　【本节要点】

　　会计核算软件概念

　　会计核算软件分类

　　会计核算软件功能模块

　　一、会计软件基本概念（重点）

　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作计算机应用软件，涉及采用各种计算机语言编制用于会计核算工作计算机程序。

凡是具备相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能模块软件，如账务解决、固定资产核算、工资核算软件等。

均可视为会计核算软件。

　　公司应用公司资源筹划（ERP）软件中用于解决会计核算数据某些模块，也属于会计核算软件范畴。

　　二、会计核算软件分类

　　按开发目和合用范畴划分：

通用会计软件和专用会计软件

　　通用会计核算软件普通是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要会计核算软件。

当前，国内通用会计核算软件以商品化软件为主。

　　专用会计核算软件是指由使用单位依照自身会计核算与管理需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用会计核算软件。

　　三、会计核算软件功能模块

　　会计核算软件功能模块，是指会计核算软件中可以相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能各个某些。

　　会计核算软件普通分为账务解决、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。

其中，账务解决模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其她模块有机联系在一起。

　　会计核算软件功能模块也经常被称为子系统或系统。

　　会计核算软件各子系统功能

　　1.账务解决子系统

　　账务解决子系统是会计核算软件核心模块，该模块以记账凭证为接口与其她功能模块有机地连接在一起，构成完整会计核算系统，以完毕所有记账、算账、对账、转账、结账工作。

　　2.工资核算子系统

　　工资核算子系统完毕工资计算、工资费用汇总和分派等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分派汇总表、职工福利费计提分派表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务解决子系统。

某些工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。

　　3.固定资产核算子系统

　　固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧计提与分派等，生成固定资产卡片、固定资产记录信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务解决子系统使用。

　　4.存货核算子系统

　　存货重要涉及原材料和产成品两类，也涉及外购商品。

存货核算子系统功能可概括为四个方面：

（1）及时、精确地反映采购业务发生、货款支付及存货入库状况。

（2）对的反映存货收发结存数，提供存货库存动态状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。

　　（3）依照各部门各产品领用材料（存货）状况，自动进行材料费用分派，生成材料费用分派表。

对于供销售存货要计算销售成本。

　　（4）自动编制机制转账凭证传递给账务解决子系统和成本核算子系统。

　　5.成本核算子系统

　　成本核算子系统实现了各种费用归集和分派，能及时、精确地计算出产品总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务解决子系统使用。

　　6.销售核算子系统

　　销售核算子系统普通要和存货中产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务解决子系统使用。

　　7.应收、应付款项子系统

　　应收账款子系统完毕各应收账款登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账预计。

对于工业公司，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一种子系统。

　　应付账款子系统完毕各应付账款登记、冲销及应付账款分析预测工作，及时反映各流动负债数额及偿还流动负债所需资金。

　　8.报表子系统

　　报表子系统实现各种会计报表定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。

该系统生成会计报表涉及对外会计报表（资产负债表、利润表、钞票流量表）和对内管理用会计报表。

　　9.财务分析子系统

　　财务分析子系统是财务管理重要构成某些，是运用已有财务数据，运用各种专门分析办法，对账务数据作进一步加工、整顿、分析和研究，从中提取有用信息，对公司财务状况、经营成果及将来前景进行评测，为决策提供根据。

　　四、会计核算软件各子系统之间联系

　　一种完整公司会计软件可分解成若干个子系统，子系统互相作用、互相信赖关系重要体现为控制联系和数据传递联系两种。

　　控制联系：

　　控制联系就是一种子系统状态输出对另一种子系统状态、行为产生影响。

　　数据传递联系：

　　数据传递联系是指一种子系统数据输出作为另一种子系统数据输入，供其加工解决，实现数据共享。

会计软件子系统间关系重要体现为数据传递关系。

第二章　会计电算化工作环境

　　【本章考情分析】

　　1.重要涉及客观题（单选、多选、判断）

　　2.本章为次重点章节

第一节　计算机普通知识

　　【本节要点】

　　计算机及其种类

　　计算机性能指标

　　计算机应用领域

　　1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目）。

　　一、计算机分类

（一）依照计算机操作对象分类

　　1.数字电子计算机：

是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具备运算速度快、精准度高特点。

运算过程是按照程序规定进行，自动化限度高，具备很强通用性。

普通所称计算机是指数字计算机。

　　2.模仿电子计算机：

是以模仿变量，如电压、电流、温度、长度等持续物理变量为操作对象。

（二）依照计算机规模分类

　　巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）

　　（三）依照计算机用途分类

　　通用机、专用机

　　二、计算机性能指标

　　1.运算速度是衡量计算机性能一项重要指标。

普通所说计算机运算速度是指每秒钟所能执行指令条数，普通用“百万条指令/秒”来描述。

　　普通：

mips

　　微机：

主频主频越高，运算速度就越快

　　2.字长

　　字长越大，计算机解决数据速度就越快

　　3.内存容量

　　内存越大，解决速度就越快

　　4.外存容量

　　外存（重要指硬盘）越大，可安装应用软件就越丰富。

　　三、计算机应用领域

　　1.科学计算

　　2.数据解决：

　　有如下三个发展阶段：

　　电子数据解决（EDP）：

以文献系统为手段

　　管理信息系统（MIS）：

以数据库技术为工具

　　决策支持系统（DSS）：

以数据库、模型库和办法库为基本

　　3.计算机辅助系统

　　计算机辅助设计（CAD-ComputerAidedDesign）

　　计算机辅助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）

　　计算机辅助教学（CAI-ComputerAidedInstruction）

　　4.过程控制

　　5.人工智能（AI）

　　6.网络应用

　　四、计算机中数据和编码（拓展内容）

　　1.数据表达：

　　在计算机内部采用二进制表达数据，即用“0、1”代码表达数据。

　　长处：

电路简朴、工作可靠并稳定、运算简朴、逻辑性强。

　　2.数据单位：

　　位bit：

用于表达一种二进制位、存储信息最小单位。

　　字节Byte：

存储信息基本单位

　　1字节=8位　　1Byte=8bit

　　换算单位：

　　1KB=1024B＝210B　　1MB=1024KB＝220B　　1GB=1024MB＝230B

　　字长：

计算机一次能解决二进制位数。

　　惯用：

8位、16位、32位、64位

　　3.计算机中编码：

　　计算机中数据：

数值、文字、图形、图像，声音等。

　　数据在计算机中采用二进制编码：

（1）数值：

二进制

（2）字符：

涉及：

英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。

　　ASCII码-美国原则信息互换码（二进制）：

基本ASCII用7位二进制数表达，可表达128个字符。

存储时占用一种字节，最高位为0。

　　ASCII码比较大小

　　同类字符：

前小后大　　“A”<“D”

　　不同类字符：

数字<大写字母<小写字母　　“9”<“a”

　　（3）中文

　　国标码-国家信息互换用中文编码字符集-基本集（二进制）

第二节　计算机硬件基本知识

　　【本节要点】

　　中央解决器

　　内存储器

　　外存储器

　　输入设备

　　输出设备

　　计算机系统由硬件系统和软件系统构成。

　　一、中央解决器

　　1.CPU

　　2.构成：

　　控制器：

指挥系统，从RAM中取出指令执行。

　　运算器：

算术运算、逻辑运算

　　3.技术参数：

会计从业教材

（1）型号：

486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4

　　Core2duoCore2quad

（2）主频：

CPU工作时钟频率。

主频越高，速度越快。

单位MHZ、GHZ。

　　PentiumIII800中800即为主频。

　　4.CPU是衡量计算机性能最重要部件。

　　二、内存储器

　　内存储器又称主存储器。

　　1.作用：

在计算机内部，用于存储CPU待加工解决数据、中间成果以及最后成果。

　　2.分类：

　　ROM（只读存储器）：

　　系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。

　　RAM（随机存储器）：

　　顾客信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。

　　Cache（高速缓存）：

　　存储CPU经常解决信息，从RAM中调入。

　　3.存储容量：

　　当前微机内存（RAM）容量普通为512M，1G，2G。

　　4.内存容量大小是衡量计算机性能此外一种重要指标。

　　三、外存储器

　　外存储器又叫辅助存储器

　　1.作用：

用于永久地存储大量程序和数据。

运营时，从外存调入内存。

　　2.外存、内存、CPU之间关系

　　3.磁盘存储器：

（1）软盘：

　　大小和容量：

3.5英寸、1.44MB

　　特点：

便于携带、容量小、读写速度慢

（2）硬盘：

　　容量：

40GB、60GB、80GB，常用160GB左右，当前容量更大

　　容量计算：

磁头数×柱面数×扇区数×512B

　　特点：

固定于主机箱中、容量大、读写速度快

　　4.光盘：

　　分类：

只读光盘（CD-ROM）、一次写入型光盘（CD-R）、可擦写型光盘（CD-RW）。

　　只读光盘（CD-ROM）：

650MB

　　光驱：

　　数据传播率是衡量光驱技术指标之一。

　　150Kb/S为一倍速。

当前40倍速以上。

　　读写速度比较：

　　硬盘>光盘>软盘

　　5.移动存储设备

（1）U盘：

（基于USB接口）1GB2GB4GB8GB

　　特点：

体积小、即插即用、携带以便

（2）移动硬盘：

（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等

　　特点：

体积小、重量轻、携带以便

　　（3）存储卡：

　　使用于数码产品（数码相机和MP3）上存储设备。

　　四、输入设备

　　1.惯用：

鼠标、键盘、光笔、扫描仪

　　2.鼠标：

重要有机械式和光电式

　　按外形分：

两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标

　　3.键盘：

　　微机必备输入设备之一。

　　分类：

机械式按键和电容式按键

　　惯用键：

　　：

大小写转换键

　　：

换挡键

　　:

：

回车键

　　：

退格键

　　：

空格键

　　/：

不能单独使用，需与其她键配合使用。

　　五、输出设备

　　1.惯用：

显示屏、打印机、绘图仪、音响等。

　　2.显示屏：

又称监视器。

显示系统由显示屏和显卡构成。

　　显示屏：

　　CRT显示屏：

微机惯用

　　LCD显示屏：

笔记本惯用、轻、薄、耗电少、无辐射

　　显卡：

CGA、EGA、VGA。

　　3.打印机：

　　击打式：

针式

　　非击打式：

喷墨式、激光式。

　　4.微机必备输入输出设备是：

键盘、鼠标、显示屏

第三节　计算机软件

　　【本节要点】

　　系统软件

　　应用软件

　　计算机程序设计语言

　　计算机软件是指在计算机硬件上运营各种程序及相应各种文档资料。

依照用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。

　　一、系统软件

　　系统软件是处在硬件与应用软件之间，为了有效地运用计算机各种资源和以便顾客使用计算机一组程序。

它为软件使用和编制人员提供了一种优良工作环境，以便顾客可以在开发、使用和维护计算机系统中充分运用各种软硬件资源。

此类软件普通由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。

　　1.操作系统：

　　作用：

是软件系统核心，用于管理计算机中软硬件资源，最接近硬件。

　　惯用：

Windows98/Windows/WindowsXP

　　2.语言解决程序：

　　涉及：

汇编程序、解释程序和编译程序。

　　任务：

将源程序翻译成计算机能执行机器指令。

　　3.数据库管理系统：

　　关系型（最惯用）、层次型、网状型

　　小型：

VisualFoxpro、Access

　　大型：

ORACLE、SQLSERVER、SYBASE

　　数据库与会计软件联系紧密，会计软件必要有数据库支持。

　　4.支持服务程序：

　　二、应用软件

　　计算机各种应用程序总称。

为理解决各类实际问题而设计程序和有关文档称为应用软件。

　　分类：

　　公用应用软件：

数据分析、记录分析、office办公软件

　　专用应用软件：

专门用途软件，如会计软件

　　三、计算机程序设计语言

（1）机器语言：

　　由机器指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。

（2）汇编语言：

　　由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。

　　（3）高档语言：

　　由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。

　　常用高档语言：

BASIC、VisualBASIC、C＋＋

　　高档语言翻译方式有两种：

解释和编译

第三章　WindowsXP用法

【本章考情分析】

　　1.重要涉及客观题（单选、多选、判断）和操作题

　　2.本章为重点章节

第一节　WindowsXP基本知识

　　一、WindowsXP安装

　　WindowsXP安装基本操作流程：

一方面修改BIOS设立，设立为从光盘启动，然后选取安装分区（有些状况会对分区进行格式化），安装相应文献，然后重新启动，安装相应文献信息，最后完毕安装。

　　二、WindowsXP启动和退出

　　启动：

当计算机安装Windows后来，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其她程序就会正常运营。

退出：

一方面要关闭所有打开窗口，然后通过执行开始菜单中“关闭”命令进行关闭。

　　三、WindowsXP桌面、窗口及对话框

（一）结识WindowsXP桌面

　　1.桌面图标：

　　桌面左边是某些图标，即小图片。

每个图标分别代表一种对象，如应用程序或文献夹。

　　常用桌面图标：

　　我电脑

　　网上邻居

　　我文档

　　回收站

　　2.开始菜单及任务栏　　

（1）“开始”菜单内容重要涉及程序、文档、设立、搜索、协助、运营、关闭计算机。

（2）任务栏位于桌面底部。

正在运营程序在桌面上相应一种按钮，单击任务栏上按钮可以切换不同任务。

（二）结识WindowsXP窗口

　　以“我电脑”窗口为例：

　　标题栏

　　菜单栏绝大某些操作命令

　　工具栏惯用操作命令（按钮方式）

　　地址栏

　　属性区

　　窗口内容

　　状态栏

　　（三）结识WindowsXP对话框

　　单击带有“…”菜单项，就会弹出对话框。

对话框是顾客与程序进行信息交流窗口。

　　对话框元素：

　　选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框

　　窗口与对话框联系与区别：

　　联系：

都可移动和关闭

　　区别：

对话框不能变化大小，即不能最大化和最小化。

　　四、对桌面进行操作

　　1.使用开始菜单　　　

　　2.添加程序图标到桌面

　　3.排列桌面图标

　　4.调节任务栏大小和位置

　　五、对窗口进行操作（重点）

（一）打开及关闭窗口（注意多选题）

　　1.打开窗口：

两种办法

　　2.关闭窗口：

五种办法

（二）最大化、最小化及恢复窗口

　　1.最大化按钮与还原按钮不能同步浮现

　　2.窗口最小化，表达窗口转入后台运营，并非关闭

　　（三）变化窗口大小

　　（四）移动及排列窗口

　　1.移动窗口：

鼠标法、键盘法

　　2.排列窗口：

层叠、横向平铺、纵向平铺

　　（五）切换窗口

　　1.任务栏

　　2.快捷键：

Alt＋Tab

　　3.任务管理器：

Ctrl+Alt+Del

　　（六）对菜单进行操作

　　1.使用窗口菜单

　　2.使用快捷菜单：

桌面快捷菜单、文献快捷菜单

第二节　WindowsXP基本设立

　　一、设立任务栏开始菜单　

　　二、设立日期和时间　

　　三、设立WindowsXP桌面外观　　

　　四、设立键盘和鼠标

　　五、管理windows顾客

第三节　WindowsXP文献管理（重点）

　　一、文献管理基本知识

（一）文献和文献夹

　　1.文献夹：

　　Windows采用树型构造文献夹来实行对文献组织和管理，把不同用途文献分别放在不同文献夹中，文献夹下还可存储子文献夹和文献。

　　文献夹也叫做目录。

　　2.文献

　　文献是一组逻辑有关信息集合。

任何程序和数据都是以文献形式存储在磁盘上。

（二）文献名与扩展名

　　1.文献名命名规则：

　　主文献名：

1～255个字符（必要有）

　　扩展名：

1～3个字符（可有可无）3个字符最常用表达文献类型

　　2.文献名中符号：

（1）文献名中不能浮现下列字符：

　　：

/\*？

“<>|

（2）文献名中惯用符号为：

　　英文数字中文

　　（3）举例：

　　社会实践报告-1.doc工资单--03.xls

　　3.文献名通配符：

　　？

：

代表该位置上任意一种字符

　　*：

代表该位置上任意各种字符

　　例：

某一磁盘有5个文献：

　　A1.DOCA2.DOCA31.DOCB1.EXEB2.EXE

　　A?

.DOC表达前两个文献

　　A*.DOC表达前三个文献

　　*.EXE表达后两个文献

　　*.*表达所有文献

　　4.WINDOWS下常用扩展名：

　　.txt文本文献.docWord文档.xlsExcel文档.pptPowerPoint文档

　　.ico图标文献.gif/.bmp图形文献.dll系统文献.exe可执行文献

　　.avi媒体文献　.zip媒体文献　.wav声音文献

　　二、浏览文献和文献夹

　　1.我电脑：

　　2.资源管理器：

（1）“我电脑”窗口单击“文献夹”按钮：

（2）左窗格：

以树状构造显示磁盘与文献夹层次关系。

　　+：

具有子文献夹。

　　右窗格：

显示选中对象内容。

　　　　三、管理文献和文献夹（重点）

（一）关于文献和文献夹操作两个前提

　　1.选取文献和文献夹

（1）单个：

单击要选取对象。

（2）持续各种：

单击第一种按住shift同步单击最后一种。

　　（3）非持续各种：

单击第一种按住Ctrl依次单击要选取对象。

　　（4）所有：

“编辑”>“所有选定”（Ctrl+A）。

　　举例：

　　2.执行操作命令

（1）菜单法

（2）工具栏法

　　（3）快捷方式法（右键菜单）

　　（4）快捷键法

（二）查看WindowsXP文献

　　图标显示方式：

五种

　　图标排列方式：

四种

　　（三）创立文献夹

　　环节：

　　1.选取目的（磁盘或文献夹）

　　2.执行“文献|新建|文献夹”命令。

　　3.键入新文献夹名，然后按Enter键。

　　举例：

　　（四）复制或移动文献或文献夹

　　命令法：

　　复制文献：

　　1.选取目的（选用）

　　2.复制：

执行“文献|复制”命令（复制）

　　3.打开目地（定位）

　　4.执行“文献|粘贴”命令（粘贴）

　　移动文献：

　　1.选取目的（选用）

　　2.移动：

执行“文献|剪切”命令（剪切）

　　3.打开目地（定位）