开工典礼活动方案.docx
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开工典礼活动方案
镇江亿都家居建材城
VIP卡公开认购暨招商签约盛典活动方案
草案
一、指导思想：
镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典，将于2009年3月28日在镇江亿都家居建材城项目现场隆重举行。
届时有市、区各级领导、各市场协会、商会、各界企业家及建材行业经营老板、镇江地区及外地投资客户等预计2000人左右莅临本盛会。
举办这次活动目的，是因为考虑到当前市场反映及项目具备的条件以及案场客户累计情况，为亿都项目能够取得良好的销售和招商成绩，打响招商销售第一炮。
为此，本部门针对该时间段做出如下活动策划，请公司全体人员集思广益，通力合作，整合所有可利用的资源全线出击，务必一战而胜！
引发投资者的强势注入，创造镇江商业地产的神话。
二、活动安排：
1、镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典
时间：
3月28日上午9：
28
地点：
亿都家居建材城主广场
出席人员：
各界领导、嘉宾，各地经营户、购房客户及公司全体人员
⑴上午8：
00在广场进行音乐播放；9：
10时暂停，参加活动全体嘉宾全部进场，部分商户、购房客户可在接待中心办理认购手续。
⑵主席台贵宾（初步计划最终由办公室安排确定）：
镇江新区领导1
镇江市发改委主任1
镇江市房管局局长1
镇江市工商局局长1
新区国土局局长1
丁卯街道办书记1
镇江市浙江商会副会长兼经营户代表1
镇江亿都置业有限公司董事长1
镇江亿都家居建材城董事长1
预计主席台就座人员共计9—11人左右。
三、报到时间：
出席活动的领导、嘉宾从3月28日上午8：
00开始—3月28日上午9：
10
四、仪式流程
主持人：
一是聘请司仪（推荐）;二是由公司内部人主持。
亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典
2009年3月28日上午
8：
00之前后勤保障人员到位，典礼现场包装、舞台布置，音响调试等工作完成；
8：
00开始现场播放迎宾曲调节气氛（喜庆音乐）；
8：
30开始锣鼓队到达现场并在会场入口处开始表演
8：
40之前所有工作人员、主持人、礼仪小姐10人、保安员等到位；
8：
40-9：
10公司领导及员工代表列队迎宾，礼仪小姐引导来宾签到，并为主要嘉宾佩戴胸花（上台领导及签约经营户代表），同时发放建材城宣传资料，引导贵宾到休息室休息等候；
9：
20礼仪小姐引导贵宾上主席台；
9：
22锣鼓队特色表演2分钟；
9：
28主持人宣布镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典开始，介绍贵宾及嘉宾
主持人：
亿都家居建材城总经理陈玲凤女士或礼仪公司邀请****（待定）
VIP卡公开认购暨招商签约盛典议程：
（最终由郑总确定）
⑴介绍主席台各位领导和参加活动的来宾；
⑵镇江亿都家居建材城董事长郑起平致欢迎辞；
⑶经营户代表讲话；
⑷镇江新区领导讲话；
⑸主持人请台上主要领导与建材城董事长郑起平出席触摸启动仪，现场（鸣炮奏乐）；
⑹主持人请台下经营户代表上台正式签约，并示意全体领导离席站立于签约桌后方见证全体商户签约；
⑺、主持人宣布镇江亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典圆满结束！
（鸣炮、鸣鼓、奏乐表演）；
⑻、请各界领导及嘉宾参观亿都家居建材城接待中心，销售、招商签约全面展开；
五、活动现场工作部署
（一）证件
1、工作牌：
所有工作人员，名单另附3.15号前由办公室统一上报策划部，公司全体人员要求挂牌上岗；
2、签到本10本、签到笔20支（办公室负责）；
3、贵宾桌席卡15只（名单另附办公室负责）；
（二）活动现场包装及布置
（现场包装详见附件：
现场平面图由企划部提供，与礼仪公司沟通好位置布局）
场地选定：
销售中心门口（主席台坐西朝东）
2、会场规格：
100米长*20米宽的会场，并用石灰线分界表示（工程部协助）
3、14米宽*5米高的主题背景
主题背景内容（由策划部拿出方案，公司开会讨论确定）
市政府重点招商引资项目 温商投资镇江首座30㎡家居建材一级批发王国
亿都家居建材城
VIP卡公开认购暨招商签约盛典
2009.3.28
运营商：
镇江亿都家居建材城有限公司
开发商：
镇江亿都置业有限公司
4、现场搭建一个14米长*5米宽*0.8米高的钢架舞台，两侧各放1个红色盘龙气柱，舞台上铺设红色地毯；
5、舞台上布置侧面主持台1个（与领导讲话共用），台面上摆放鲜花，主席台摆放两排桌椅能供12人就座的会议桌椅，桌面放置矿泉水；
6、舞台前摆放100盆鲜花（看现场情况再确定）；
7、现场布置皇家礼炮6门，音响一套，话筒3个（两种样式）；
8、会场舞台前方设嘉宾区和商户区（用引导牌区分）；
9、现场布置两个气拱门，放在接待中心广场入口处及东面工地停车区入口处，上面书写“热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购”、“热烈庆祝亿都家居建材城招商签约盛典”；
10、现场放飞6个飘空气球（竖幅）。
标语内容（具体由策划部拟定，在会议上讨论确定）：
热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！
感谢各位领导、嘉宾支持亿都家居建材城项目开发！
热烈欢迎社会各界人士前来投资兴业共同发展！
亿都家居建材城感谢社会各界人士的大力支持！
亿都家居建材城镇江首座30㎡家居建材一级批发王国！
热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！
条幅内容：
热烈祝贺亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！
*****单位贺，祝贺单位确定（由办公室确定名单送策划部制作）；
11、会场四周每隔3米的距离布置彩旗，约200面彩旗，现场入口处周围道路（从谷阳路口沿经丁卯桥路到星宝气配城门口）；
彩旗上印制内容（具体由策划部拟定，在会议上讨论确定）：
“亿都家居建材城：
镇江首座30㎡家居建材一级批发王国，专业市场集群、商业核心旺地，一级建材批发王国、绿色家居购物天堂”等，亿都家居建材城欢迎您！
12、在会场一侧设置能容纳100－150辆的停车场地，并制作停车导示牌（由工程部负责落实）；
13、接待中心广场入口处设两个接待区，三个遮阳帐篷（东面为商户签到区2个帐篷，西面为领导嘉宾签到区1个帐篷），签到台帐篷、桌子并排放置，签到台用红色丝绒布铺设，放置6本签到簿及签到笔6套，台前放置“商户签到处”和“领导嘉宾签到处”字样的引导牌；
14、会场设置鞭炮燃放区，布置鞭炮10盘（1万响）；
15、锣鼓队10人，礼仪小姐10名（根据实际领导数量而定）；
16、从接待中心门口至停车场及会场的道路平整、清洁、保洁工作（后勤组负责）；
17、领导休息区果盘、矿泉水、烟、项目宣传资料等（二楼会议室）；
（三）接待中心包装
1、接待中心门口立两块欢迎牌示：
左一块：
热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！
右一块：
热烈欢迎社会各界人士前来投资兴业并衷心感谢各界人士的大力支持和关爱！
2、设四名迎宾小姐站于主入口两边，做好迎宾工作。
3、门口两侧摆设若干盆花蓝，以示气氛（接待中心墙脚花坛鲜花布置，由办公室负责落实）。
4、接待中心沙盘周围由三名销售人员做祥细讲解工作，其他业务人员按要求分工开展接待和签约工作。
（四）现场礼品发放程序
1、礼品发放处设在外仓库门口，由两个帐篷和四条桌子围成方块，礼品派发人员由公司内部员工组成（1人在前台收礼品券，1人发放礼品，2人搬运礼品，1人在周边监督），前台两人身穿礼服，披绶带，绶带10条，内容：
“亿都家居建材城欢迎您”，礼品发放处周边配备2名保安维持秩序。
2、领导及嘉宾的礼品（包括楼盘销售资料）不在礼品处领，另行安排，礼品派发工作具体由办公室操办。
3、要求在活动前将所有礼品、资料等包装到位（电水壶、浴巾礼盒+宣传资料），由办公室组织员工完成；
（五）酒店的现场包装（晚餐）
酒店门口树立一个欢迎牌或一条横幅，酒店门口站牌一个（办公室负责落实）。
上书：
热烈庆祝亿都家居建材城VIP卡公开认购暨招商签约盛典隆重举行！
六、活动组织：
1、活动负责人
总负责：
郑起平亿都家居建材城董事长
总执行：
陈玲凤亿都家居建材城总经理
成员单位：
亿都家居建材城全体员工、泰博企业管理顾问有限公司亿都项目组全体员工。
2、邀请来宾、客商约2000人（其中外地客人约100人，安排住宿）
3、邀请来宾类别：
镇江市部门领导3位
镇江新区有关领导3位
镇江浙江商会3位
丁卯街道办领导3位
建材行业市场老总10位
建材行业经营老板1000位
镇江及外地购房户800位
新闻媒体单位等10位
镇江新区有关单位100人
七、组织分工及事项分解：
1、后勤组
组长：
林长产（）
工作：
餐饮、住宿安排及人数统计登记，烟、酒、矿泉水、茶水、水果等各类物资采购，礼品包装及发放人员安排，交通车辆租赁调度及外地客商接送安排，领导休息室打扮，接待中心保洁3名人员落实，其它相关服务等；
成员：
钱劲松、殷文静、蔡细宝、孙晓琴、薛长仁、陈松林、罗荣建；
2、联络组
组长：
陈玲凤（）
工作：
邀请参会人员（政府部门邀请函派送、嘉宾邀请工作），内外、上下整体协调联系汇报，所有领导讲话稿准备；
成员：
殷文静、泰博公司全体业务人员；
2、安保与清洁组
组长：
胡育利（）
工作：
场地卫生、维持秩序、遮雨防火、现场停车指挥、安全保卫工作、用电保障，协助活动现场条幅悬挂等；
成员：
工程部所有员工及建材城保安人员（派出所聘请10名）；
3、商业活动组
组长：
纪交通（）
工作：
招商销售现场管理、签约活动安排、客商接待及讲解、现场签约控制、突发事件处理等，商户代表的确定，活动当日能到场人数统计（25号报办公室）；
成员：
招商销售部人员及泰博公司所有成员
（招商销售活动方案细节另行研究讨论）
4、宣传组
组长：
王鹏（）
工作：
活动前期宣传推广、活动后宣传方案策划、所有宣传资料准备、宣传方案策划、媒体邀请（电视台、报社及其它杂志媒体）、现场布置监督、气氛渲染、项目周边广告标语条幅彩旗空飘布置、外部广告宣传、新闻稿、主席台设卡更换、礼仪公司文字及相关对接工作、工作人员工作证、活动现场照片拍摄、活动现场控制和协调管理；
成员：
陈帅、李高
5、活动策划组织组：
王鹏总协调、礼仪公司人员、演出公司演员
6、接待组
总负责：
孙振生（）
具体工作：
（1）接待来宾；
（2）签到登记；（3）发放礼品；（4）佩戴胸花（礼仪小姐）；（5）引入会场就坐（礼仪小姐）；（6）陪同就餐；（7）引导参观；（8）欢送来宾；（9）协助后勤部开展工作等。
（一）镇江***大酒店接待组（部分外地贵宾）
组长：
林开洋（）
时间：
28日晚5：
00—8：
00
地点：
***大酒店接待大厅内设点接待
成员：
公司人员2名、宾馆服务员（2人）
具体事项：
1.用餐酒店酒水准备就绪及用完后回收整理
2.来宾住宿登记
3.分配房卡并将贵宾迎送房间
4.负责所有消费费用结算工作
八、其他准备工作
工程部：
协助布置会场条幅等
策划部：
活动现场照相，（录相请电视台人员全程跟踪拍摄），媒体单位接待，处理各种急发事件工作及总体协调推进工作
1、VI到位
手提袋、礼品、单张、工作牌、胸卡、名片、服装、各类导示牌等
2、各种销售书面材料，包括客户登记表、预定协议书等。
在活动中招商销售人员应作具体分工：
1、接待中心:
销售：
准备好各种资料、销售道具、做好客户资询工作，可能客户数量较多，因此，更有必要注意礼仪、做好服务、发挥专业特长，将楼盘卖点诉说到位、积极为客户认筹、定号、选号，办理手续达成交易，具体实施方案由泰博公司策划实施。
招商：
本次活动以招商为主，当日现场举行商户租赁首签仪式，具体实施方案由泰博公司策划实施。
2、会场：
招商售楼人员随时接受会场的客户咨询及有关问题的解决，注意要带好楼盘的相关资料。
九、仪式各项事务时间计划表
阶段
品 名
数量
部 门
完成时间
负责人
现场氛围营造
彩虹门及悬挂
3
礼仪公司
10、18
飘空气球（竖幅）
6
礼仪公司
10、18
会场指示牌
礼仪公司
10、18
彩旗制作与插挂
400
礼仪公司
10、17
广告牌
2
礼仪公司
10、17
鲜花租借
500
礼仪公司
10、18
花蓝购买或租用
66
礼仪公司
10、18
会
场
布
置
停车场、会场平整、道路修筑、舞台搭建
工程部
10、17
会场背景台
1
策划部
10、18
音响、会场座椅、红地毯、签到台等租借
办公室策划部
10、18
鞭炮
18盘1万响
财务部
10、18
帐篷
4个
办公室
10、18
胸花
礼花（工程车）
100
10
办公室
10、18
绶带
13条
办公室
10、17
签到簿及签到笔
各4
财务部
10、17
矿泉水
40箱
财务部
10、17
舞狮队
2
办公室
10、17
锣鼓队、乐队
1
办公室
10、17
请柬制作或购买
1000
办公室
9、15
小礼品
2000
策划部
9、27
领导及嘉宾纪念品
1500
财务部
9、27
媒体
发布
镇江电视台记者
2
策划部
10、18
镇江日报记者
2
策划部
10、18
扬子晚报记者
2
策划部
10、18
镇江广播电台
1
策划部
10、18
其它宣传媒体
2
策划部
10、18
接
待
中
心
服装、名片、工作牌
销售部
10、16
欢迎牌（致辞）
2块
策划部
10、17
认筹书、登记表
价格表
1000
销售部
9、28
购房须知置业计划书
1000
销售部
9、28
付款方式说明
银行按揭利率表
1000
销售部
9、28
VIP贵宾卡购买制作
1O00
策划部
9、28
单张、小礼品
2000
销售部
9、28
建筑
队伍
施工代表
60名
工程部
9、29
工程车及施工设备
各5
工程部
10、18
其他
演讲稿
办公室
10、17
摄影师
1个
办公室
10、17
用餐安排
办公室
10、17
天气跟进
策划部
发放请柬邀请领导及嘉宾
70
办公室
9、20
礼仪小姐
13名
办公室
10、17
现场安保人员
15
办公室
10、17
十、活动经费预算
1、舞台1个（含地毯）15*8*25元/平方米=3000元
2、主题背景（含画面）15*6*26元/平方米=2340元
3、次背景2个（含画面）5*6*2*26元/平方米=1560元
4、红地毯300平方米*3元/平方米=900元
5、鲜花500盆（可考虑租借）500*5元/盆=2500元
6、花篮66个（含飘带、租用）66*18元/个=1188元
7、迎宾胸花10朵、来宾110朵120*3元/朵=360元
8、贵宾席20席（桌、椅、台布）20*25元/席=500元
9、台卡20*5元/位=100元
10、摆花20盆*20元/盆=400元
11、嘉宾席200席（椅子）200*15元/席=3000元
12、拱门4个4*150元/个=600元
13、灯笼柱一对1对*200元=200元
14、舞狮二对二对*680=1360元
15、乐队一队1队*1000元/队=1000元
16、腰鼓队一队1队*1000元/队=1000元
17、音响一套、话筒2个（配支架，租用）500元
18、礼仪小姐13位13*80元/人=1040元
19、绶带13条13*25元/条=325元
20、彩旗400面400*6元/面=2400元
21、飘空气球（含标语条幅）6个6*850元/个=5100元
22、气球1000个1000*0.5元/个=500元
23、礼花炮16筒16*88元/筒=1584元
24、鞭炮16盘（1万头）16*68元/盘=1088元
25、签到簿2本、签到笔2套40元
26铁锹（含装饰）20把*30元/把=600元
27、帐篷2个2*500元/个=1000元
28、矿泉水20箱10*10元/箱=200元
29、请柬70张70*2元/张=140元
30、领导、嘉宾纪念品70件70*100元/件=7000元
31、记者红包（电视台2人，镇江日报2人，桂东电视报2人、电台1人）2*300元/人=600元（电视台）4*300元/人=1200元（报社）1*200元/人=200元（电台）
共计：
44113元（未准确计算）
以上费用为估计费用，其不包含用餐费、广告费（阶段性广告）、VIP贵宾卡、销售资料印刷费及其他不可预见费用。
本次典礼活动所有经费均按实际数量需求使用，做到花最少的钱办大事、办好事，严格控制经费的使用。
在活动现场布置中，有些东西可租用的就得租用，不用自买。
十一、整体工作实施步骤：
第一阶段：
（2008年9月10日-9月15日）
前期准备阶段：
1、编制系列活动策划书
2、撰写“镇江亿都家居建材城项目详细介绍”
3、邀请函设计制作（1000份于9月20号前印刷完成）
4、设计制作参展（办公室提供房车展会议程，泰博公司项目组负责策划
第二阶段（2008年9月16日-9月20日）
1、9月16，召开领导小组成员会议（通过方案，统一思想，明确任务）
2、根据招商销售计划全面开展工作。
特别是招商工作中要加大对品牌引入的力度。
3、分发宣传资料及邀请函
4、10月10日前必须组织召开亿都家居建材城项目投资说明会或镇江建材行业发展趋势研讨会。
5、工程部拿出每幢楼平面图，明确商铺面积、房号、铺号等
6、招商部明确招商优惠政策及业态分布等信息
7、开始落实参加系列活动的各地商户代表
8、活动现场包装具体由策划部设计方案，广告公司协作并执行，策划部予以督导。
第三阶段：
（2008年9月21日-9月30日）
系列活动的组织落实（由活动组织组负责）
1、系列活动中每一个活动的具体落实，其中包括：
A、开工典礼活动场地落实、布置
B、领导、嘉宾代表的住宿安排
C、领导、嘉宾代表的饮食
D、领导、嘉宾代表用车（建材城5辆，借用区政府大巴5辆）
E、宣传：
媒体宣传和户外宣传
F、19日文艺晚会宣传推广的组织和落实
G、领导人讲话及各类文案
H、礼仪事项
I、相关事宜的协调
2、招商活动的开展和实施，其中包括：
A、商户代表的确定
B、商户代表的跟踪落实
C、系列活动中的各类文案（宣传资料、签约合同等）
D、活动过程中领导及嘉宾的接待方案
E、各类活动的日程安排
F、领导、嘉宾返程的安排落实
G、礼品及资料袋（镇江市情简介、亿都家居建材城宣传资料、碟片等）
第四阶段：
（2008年10月1日-10月20日）
1、依活动方案和日程安排分别开展各类活动，活动由领导小组指定专人专项负责
2、做好系列活动进程的协调落实
3、各类活动的方案及日程安排由办公室另行制定
第五阶段：
（2008年10月21日-10月30日）
1、做好各路领导、嘉宾的送行工作
2、总结本次活动工作经验
3、善后工作（包括各事项的财务结算等）
十二、注意事项
1、全体员工必须佩带工作证，服装整洁大方（男士：
西装、佩戴领带、深色皮鞋，不蓄长发；女士：
西装或套装、皮鞋、淡妆）。
2、举止文雅端庄，精神饱满，服务热情周到。
3、语言文明礼貌，必须讲普通话。
4、手机必须24小时开机，随时待命。
5、无论项目现场内外活动，必须保证充足的人气，礼品准备充足；
6、注意活动现场的布置情况，布置工作人员的跟进；
7、所有工作事毕均要求在10月18日下午5：
00之前全部完成，具体事项落实到人，确保“按时、高质量、高标准”提前完成工作安排。
8、任务落实到具体的各部门的员工，各工作人员必须服从各项事务负责人的安排并调派，工作人员如疑问请与主要负责人联系。
9、各部门积极团结，财务部积极保证资金的调派。
10、后勤部门必须极时跟进准备所有物资及接待工作。
11、销售部门必须做好招商销售宣传工作。
12、活动过程安全保障机制由专人负责指挥，并制定应急预案。
13、必须严守纪律，服从安排，克服一切主、客观困难，以主人翁的态度去对待这次活动，负责到底。
互相之间要团结协作，共同完成任务，为商城增光添彩，从每一位员工身上展现出亿都家居建材城作为镇江建材行业龙头企业的风采和魅力。
镇江亿都家居建材城
开工典礼活动筹备组
二OO八年九月十日
升级会员 