实验室管理系统方案.docx

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实验室管理系统方案

实验室管理系统方案

L简介:

实验室皆理系统是将以数据库为核心的倍息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具，采用Web方式，无需客户端，同时适用于Internet及局域网。

集数据查询、统计于一体，为实验室的管理提供快捷方便的服务。

适用于学校等的中小型实验室。

实验室管理系统为实验室、实验项目、实验预约、仪器设备、耗材、人员提供了简便、高效、清晰、规范的管理流程，相比于传统人工管理，实验室管理系统提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率。

它对实脸室进行了规范化管理：

包扌舌了实验室管理、实验项目管理、实验报告、实验室预约；仪器设备（出入库）管理、使用登记、仪器设备保养、维修、损坏报废、仪器借用、仪器标左；易耗品（出入库）管理、耗材回收、人员管理等功能，并且都有査询功能，报表打印功能等。

2.特点:

安装方便，界面简洁，业务流程淸晰，使用起来简单，通过Web方式，只需要有接上网络、有浏览器的电脑，管理员即可轻松管理数据，实验室使用者即可方便快速的进行在线实验预约、提交实验报告。

3.目标:

简化实验室管理方式、提高管理效率、廿约管理成本、降低管理人员工作压力。

4.开发工具:

1•编辑工具；VisualStudio2012

2•数据库：

SQLServer2008

3•框架版本:

.netframework4.5

5.运行环境:

1•服务器端：

Windows服务器（HS）

2•客户端：

IE、火狐、360及谷歌等浏览器

基本结构:

实验室信息

规章守则

实验室预约

仪器设备分类仪器设备淸单入库岀库使用记录保养中心维修巾心仪器设备杯定报废申请借用申谙购入申请

耗材分类耗材清单入库岀岸

购入申请

个人申心新用户注

用户管理

系统日志

邮件设置用户反馈信恵

三、基本功能:

实验室信息

实验预约

规章守则

实验室中心

功能模块

增加实必、查看、•匸m修改、状态史改（正常•维护中，废弁;

主要功能

发布文章、管理文章、查看文章（如守则等）

申请使用实验室、预约审核、实

用户预约口我管理（取消预约，修改预约内容＜重新审核＞）

系统设置

仪器设备分类

仪器设备清单

保养中心

入库

出库

使用记录

维修中心

仪器设备标定

报废申请

借用申请

购入申请

耗材分类

耗材清单

入库

出库

购入申请

个人中心

新用户注册

用户管理

増加分类、®理分类

查看、-理仪器设备相关信息、统计信息

申请保养、伶理保养记录

新［曹入理入，昨记录

新増出库、管理出库记录

使用登记、回收悄况、管理记录

申请维修、【•理维修记录

増加标定仪器、定期标定、申请强制标定

申请报废、I理报废记录

申请借用、倚理借用记录

申请购入仪器设备、V理购入川请（仅高级管理员可以审批）

新増分类、管理分类

查看、Y理耗材淸单、统计信息

新増入库、管理入库记录、耗材回收

申请购入耗材.筲理购入屮请（仅髙级管理员可以审批）

个人信息、

注册申请、

眉!

瑙用户、

头像、帐号密码、站内消息

注册审核.用户注册捉醒

理用户

系统日志

通知设冒

用户反馈信息

金看U4；：

邮件设置（用于推送信息）、站内消息

n看反馈信息、管理反馈信息.邮件告知处理結果

备注：

橙色字仅管理员级别以上可见

U1

＞功能细节及流程描述:

系统管理:

1・个人信息：

査看修改个人借息、头像，修改帐号密码

2.新用户注册：

新用户申请注册，管理员审核注册信息

3・用户管理：

管理员手动增加帐号、批量导入、管理已有帐号

角色设计：

系统管理员：

管理系统，新建管理员等

商级管理员：

主要管理和资金相关的项

管理员：

管理系別、专业、班级、课程、教师、学生，实验室、实验室安排、预约、仪器设备、耗材等

教师：

个人资料、申请使用实验室、使用前后登记

学生：

个人资料、申请便用实验室、使用前后登记

a.b・

c.

d・

e.

备注：

各角色登录帐号密码统一到一个表中.申请的时候先写入帐号表，如果通过，则创建柑应的［管理员I教师I学生］信息，并通知完善

4.系统日志：

记录关键的操作

5.邮件设置：

邮件设置（用于推送信息）

6.用户信息反馈：

允许匿名及登录反馈•管理査看后可以通知处理结果

实验室中心:

1・实验室信息：

增加实验室、修改实验室信息、状态更改（正常，维护中，废弃）备注：

新建或尚未装修或者•还没冇安排设备的实验空可以留待以后添加到数据库中：

正常状态：

实验室允许中请使川•维护中：

不允许申请：

废齐：

不允许中请：

2.规章守则：

发布文章、管理文章、

或看安排课程:

查看文章（如守则等），用户可以査看守则等

3・预约申请：

用户申请使用实验室、

流程；申请人员拟好实验方案.需要的仪器物品.时间等一一提交审核一一管理员进行审核（如果同时间同地点有多用户巾请，通过一个用户时・其他川户自动拒绝）一一结果通知（提交之后巾请人员可以

管理员审核申请，作出回馈、管理预约记录

修改自己的方案。

如果是已经通过的•修改之后会驳回重审〉一-结束审核

实验室使用：

进入实验室时•进行使川登记、结束使用时，进行使用结果登记流程^进入实验室（必须是课程安排或者已经预约并通过审核〉使用一一结束使用，登记使用记录（如有损坏进行报废中请，

进行登记一一

并在记录中说明）一一退出

仪器设备中心:

2・

仪器设备分类：

管理仪器设备的分类信息

仪器设备清单：

增加仪器设备、管理仪器设备信息、

备注：

每台仪器设备进行独编号

统il•信息

3・

入库：

仪器设备入库（同时增加到仪器设备淸单中）

备注：

一次入库可以加入多项仪器设备：

每个设备都敢一編号

、管理入库记录

出库，如果仪器设备报废、向外界租借的仪器设备可以进行出库处理，管理出库记录

备注：

一次入库可以取出多项仪器设备

5・

使用登记：

用于实验的仪器设备依据实验项目进行登记，实验后需要收回，记录是否回收情况

6・

保养中心：

用户申请保养仪器设备、管理员查看处理请求

流程：

用户使用过程中出现自己无法处理的保养性问题一一申请保养一一管理员g看处理请求一一进行保养一一处理结束

7・

维修中心：

用户申请维修仪器设备、管理员査看处理请求

流程：

用户使用过程中损坏（可以维修或不确定是否可以维修）一一巾请维修一一管理员査看处理请求一一（可维修）进行维修.（不可维修〉填写报废信息一一处埋结束

仪器设备标定；定期对精准度有要求的仪器设备进行标世

备注：

如果教师、学生在使用过程中发现仪器设备精准度不正确•申请进行强制标定

9・

报废申请，如在使用中损坏仪器设备，进行报废申请、管理员査看处理请求

流程：

用户使用过程中损坏（确认无法维修）一一屮请报废一一管理员査看处理请求一一（确认无法维修）同恵报废一一处理结束

10,借用申请：

用户申请借出仪器设备、管理员查看处理请求

流程：

用户提出申请一一管理员査看处理中请（例如査看申请的时间内容仪器是否被占川）一一作出审核回馈一结束处理

1L购入申请：

用户提交购入设备申请、高级管理员査看处理请求

流程：

用户提岀川请一一商级管理员直看处理申请一一作出审核回馈一一结束处理

耗材中心:

1.耗材分类：

管理耗材的分类信息2・

耗材清单：

管理耗材淸单

备注：

不能直接在耗材淸笊中更新耗材信息，通过出入库进行管理

3・

入库：

耗材入库（同时增加到耗材淸单中）、管理入库记录

餐注：

一次入库可以加入多顶耗材：

每次入库新建耗材记录（有些耗材可能有有效期限制）耗材回收：

在进行实验后，如果有多余的可以回收的耗材•要进行回收

流程：

提交报表一-管理员审核（通过）一一检验耗材（通过。

去除无法回收的•修改报表）一一确认入库一一结束

出库：

耗材出库（同时从耗材淸单中减去）、管理出库记录备注：

一次入库可以取岀多项耗材

5・

购入申请：

用户提交购入耗材申请、高级管理员査看处理请求

流程：

用户提出申请一一囱级管理员査看处理申请一一作出审核回馈一一结束处理

五、数据库表:

用户衣User

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

Username

Varchar

20

N

用户名

3

Pwd

char

32

N

Md5密码

4

Name

varchar

20

N

姓名

5

Gender

Varchar

2

N

性别

6

Age

Int

3

N

年龄

7

Photo

Varchar

200

N

头像照片

8

Tel

Varchar

20

N

手机

9

Email

Varchar

50

N

电子邮箱

10

DepartmentID

Int

8

Y

所属系

11

ProfessionallD

Int

8

Y

所属专业

12

ClassID

Int

8

Y

所属班级

13

RolelD

Int

8

Y

角色ID

角色农Role

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

Ro1eName

Varchar

20

N

角色名

3

Notes

varchar

300

Y

备注

编号

权限农Permission

4

Notes

Varchar

300

Y

备注

权限角色衣PermissionRole

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

2

ID

RolelD

Int

Int

8

8

N

N

系统编号角色ID

3

PermissionlD

Int

8

N

权限ID

4

Notes

Varchar

300

Y

备注

导航菜单Menu

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

2

ID

ParentID

Int

Int

8

8

N

N

系统编号

上级ID,0为根

3

MenuName

Varchar

30

N

菜单名称

4

MenuOrder

Int

4

N

排序

5

Url

Varchar

300

N

URL路径

6

Use

bit

N

1/0（是否可用）

亲统1Log

编号’字段名数据类型长度可空描述

1

2

ID

Action

Int

Varchar

8N

50N

系统编号操作信息

3

ActionTime

Datetime

N

操作时间

4

AccountID

Int

8

N

操作者（系统帐号ID）

川户反馈彳是总Feedback

编号

字段名数据类型长度可空描述

1

2

ID

AccountID

Int

Int

4N

8Y

•

系统编号

操作者（系统帐号ID）［可选］可以匿名

3

Title

varchar

200

N

反馈标题

4

Details

varchar

600

Y

反馈内容（300个汉字，600各英文以内）

5

Time

Datetime

N

反馈时间

6

IsRead

bit*

1

N

1/0是否已经査看处理

文章表Article

编号

字段名数据类型长度可空描述

1

ID

Int

4

N

系统编号

2

Title

Varchar

150

N标题

3

Details

Text

Y

内容

4PublicTimedatetimeN发布时间

5

AccountID

Int

8

N

发布人账户ID（仅管理员）

6

Order

Int

5

N排序（数值越大排名越前）

7

Top

bit

N

1/0（是否置顶）

系别表Department

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

Name

varchar

50

N

系名称

专业表Professional

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

Name

varchar

50

N

专业名称

3

DepID

Int

8

N

所属系

班级表Class

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

Name

varchar

50

N

班级名称

3

ProID

Int

8

N

所属专业

实验室表Laboratory

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

Name

Varchar

40

N

名称

3

Location

Varchar

40

N

位置

4

Notes

Varchar

300

Y

备注

实验项U表LabProject

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

LaboratorylD

Int

8

N

实验室ID

3

StartTime

DateTime

N

开始使用时间

4

EndTime

DateTime

N

使用结束时间

5

ApplicantID

Int

8

N

申请人账户ID

6

ExpName

Varchar

100

N

实验名称

7

8

ApplicantDateReason

SmallDatetimeVarchar

600

N

N

申请日期申请说明，包括实验内容

9

ItemsNeeded

Varchar

300

Y

实验所需物品

10

Result

char

4

N

审核结果（同意，拒绝，审核）

11

ResultDetails

Varchar

300

Y

同意/拒绝原因说明

12

MenagerlD

Int

8

N

审核人账户ID

13

AuditDate

Datetime

N

审核时间

14

UserResult

Varchar

300

N

使用结果信息（仪器损坏等）

仪器设备分类表InsType

.i

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

PID

Int

8

N

上级ID（多级分类）

3

Name

varchar

50

N

名称

4

Notes

Varchar

300

Y

备注

仪器设备入库单表Insinput

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

InputCode

char

12

N

入库编号（例：

201410300001）

3

Time

Datetime

N

入库时间

4

MenagerlD

Int

8

N

接收人账户ID（管理员）

5

Sources

Varchar

20

N

耗材来源（上级下拨，学校自筹，外界赠送）

6

Notes

Varchar

300

Y

备注

仪器设备出库单表InsOutput

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

OutputCode

char

12

.N

出库编号（例：

201410300001）

3

Time

Datetime

N

出库时间

4

ManagerID

Int

"s"

■N

发货人账户ID

5

Notes

Varchar

300

Y

备注（出库原因等，如报废，借用的仪器归还）

仪器设备实验使用登记我InsUseRecord

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

ExpID

Int

8

N

实验项目编号

3

InstrumentID

Int

8

N

仪器设备编号

4

IsRepayment

Bit

N

1/0（是否已经归还）

仪器设备出库详悄表InsOutDetails

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

OutputCode

char

12

N

出库编号（例：

201410300001）

3

GoodsID

Int

8

N

出库物品ID

4

IsRepayment

bit

N

1/0（是否已经归还）

仪器设备表Instrument

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

InsTypelD

Int

8

Y

分类ID

3

InputCode

char

12

N

入库编号（例：

201410300001）

4

Name

varchar

50

N

名称

5

Brand

Varchar

20

Y

品牌

6

Model

Varchar

20

Y

型号

7

Specifications

Varchar

50

Y

规格

8

ManufactureDate

datetime

Y

出厂时间

9

ManufactureSN

Varchar

20

Y

出厂编号号

10

ProductionDate

SmallDatetime

Y

生产日期

11

Price

Money

Y

单价

12

Manufacturers

Varchar

100

Y

厂家信息

13

Merchant

Varchar

100

Y

商家信息

14

PurchaseTime

SmallDateTime

Y

购买时间

15

WarrantyTime

SmallDatetime

Y

保修期

17

Notes

Varchar

300

Y

备注

18

Scrap

bit

N

1/0（是否报废）

19

Using

bit

N

1/0（正分配使用中）

20

Lending

bit

N

1/0（是否已经借出）

21

Fixing

bit

N

1/0（是否正在保养）

编号

字段名

ID

数据类型

仪器设备位置表InsLocation

可空

~v~

N

"V"

描述

系统编号

仪器设备编号

4

Location

Varchar

40

N

位置

仪器设备维护表（保养，维修）InsM&intenance

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

InstrumentID

Int

8

N

仪器设备编号

3

MaintenanceType

Varchar

10

N

维护类型（保养，维修）

4

ApplicantID

Int

8

N

申请人账户ID

5

Reason

Varchar

300

N

维护原因

6

Details

Varchar

300

N

维护内容

7

AuditDate

Datetime

N

审核时间

8

MenagerlD

Int

8

N

审核人账户ID（管理员）

9

Agreed

bit

N

1/0（是否同意:

维护）

10

Cost

money

N

维护费用

11

Defenders

Varchar

100

Y

维护单位信息

12

RecipientID

Int

8

N

验收人ID（管理员）

13

Datetime

SmallDatetime

N

维护时间

14

Result

Bit

N

1/0（维护结果，1正常使用，0报废）

15

Notes

Varchar

300

Y

备注

仪器设备报废表InsScrap

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

InstrumentID

Int

8

N

仪器设备编号

3

ApplicantID

Int

8

N

申请人账户ID

4

Reason

Varchar

300

N

报废原因

5

ApplicantDate

SmallDatetime

N

申请日期

6

Agreed

bit

N

1/0（是否同意报废）

7

AuditResult

varchar

300

N

审核结果说明

8

AuditDate

Datetime

N

审核时间

9

MenagerlD

Int

8

N

审核人账户ID

10

Notes

Varchar

300

备注

InstrumentID

时间

Time

仪器设备强制标定申请标定表InsCaHbration

2

3

Int

Int

datetime

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

InstrumentID

Int

8

N

仪器设备编号

3

Reason

Varchar

300

N

标定原因说明

4

ApplicantDate

SmallDatetime

N

申请日期

5

ApplicantID

Int

8

N

申请人账户ID

6

Agreed

bit

N

1/0（是否同意强制标定）

7

AuditDate

Datetime

N

审核时间

8

MenagerlD

Int

8

N

审核人账户ID

仪器设备标定表InsCalApplication

编号

字段名

数据类型

长度

可空

描述

1

ID

Int

8

N

系统编号

2

InstrumentID

Int

8

N

仪器设备编号

3

StartDate

SmallDatetime

N

开始标定日期

4

LastDate

SmallDatetime