计算机二级办公软件自动化.docx

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计算机二级办公软件自动化

基本要求

1.掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2.掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3.掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4.掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5.熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

（一）WORD高级应用

1．WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2．WORD样式设置

1）掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。

2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3．域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

4．文档修订

掌握批注、修订模式，审阅。

（二）EXCEL高级应用

1.工作表的使用

1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。

3）使用样式格式化工作表。

2．函数和公式的使用

1）掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

3．数据分析

1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4．外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

（三）PowerPoint高级应用

1．模板与配色方案的使用

1）掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。

2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

3）掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。

2．幻灯片放映

   1）能够使用动画方案并自定义动画。

2）掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。

3）掌握幻灯片的选择放映。

3．幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。

4．演示文稿输出

1）掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2）掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

（四）公共组件使用

1．图表

掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。

2．图形

使用“绘图”工具处理自选图形。

3．表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。

4．安全设置

Word文档的保护。

Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。

演示文稿安全设置：

正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。

5．宏的使用

掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。

操作系统平台：

WindowsXPProfessional；

应用软件：

Office2003

真题

二级Word试题

题目要求

文档：

Adobe简介

1、 对正文进行排版，其中：

（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：

第X章，其中X为自动排序。

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：

多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：

1.1）。

（3）新建样式，样式名为：

“样式”+准考证号后4位；其中：

a.      字体：

中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”。

b.      段落：

首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍

c.      其余格式：

默认设置。

（4）      对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…

处，进行自动编号，编号格式不变。

（5）      将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。

  注意：

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

（6）      对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a.      编号为“章序号”-“图在章中的序号”，

（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

b.      图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，

c.      图居中。

（7）      对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，

  其中“X-Y”为图题注的编号。

（8）      对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a.      编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

b.      表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

c.      表居中。

（9）      对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（10）  为正文文字（不包括标题）中首次出现“Adobe”的地方插入脚注，添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。

2、 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

（1）第1节：

目录。

其中：

 a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；

 b.“目录”下为目录项。

（2）第2节：

图索引。

其中：

 a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

 b.“图索引”下为图索引项。

（3）第3节：

表索引。

其中：

 a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

 b.“表索引”下为表索引项。

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。

4、添加页脚。

使用域，在页脚中插入页码，居中显示。

其中：

（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；

（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；

 （3）更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

文章 

第一章AdobeAcrobatProfessional简介

1.1什么是AdobeAcrobatProfessional

AdobeAcrobatProfessional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。

制作PDF文档的利器，办公必备。

近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。

现在该公司又将为企业提供协作功能。

根据公司提供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。

内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。

要安装AdobeAcrobatProfessional7，系统的最低配置要求如下表所示。

系统配置要求表

组件

要求

计算机和处理器

1000兆赫（MHz）或更快的处理器

内存

512兆字节（MB）或更大的RAM

硬盘

10千兆字节（GB）；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。

驱动器

CD-ROM或DVD驱动器

显示器

1024x768或更高分辨率的监视器

操作系统

MicrosoftWindowsXPServicePack（SP）2

1.2AdobeAcrobatProfessional软件版本

Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。

两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。

网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。

此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。

可靠地创建、合并和控制PDF文档。

AdobeAcrobat8Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。

使用AcrobatStandard，您可以：

1.合并和排列文档

将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的AdobePDF文档中。

以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。

2.管理共享审阅轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。

3.使用用户熟悉的注释工具

使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。

还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。

4.跟踪审阅并管理注释

跟踪哪些审阅人已提供了反馈。

通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档，并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。

5.以MicrosoftWord格式保存

将AdobePDF文件另存为MicrosoftWord文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容的重复使用。

6.将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索

利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的AdobePDF文档。

将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。

7.保存网页

将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标记或共享。

8.统一页眉、页脚和水印

自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的AdobePDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。

9.对文档进行数字签名

应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。

10.创建安全性策略

创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档的安全性策略。

11.以PDF/A格式创建以便于存档

以PDF/A（有关电子文档长期存档的ISO标准）格式创建文档。

Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat7.0，如下表所示。

Acrobat7版本表

专业版

Acrobat7.0Professional

标准版

Acrobat7.0Standard

基础版

AcrobatElements

第二章PDF介绍

2.1什么是AdobePDF?

便携式文档格式（PDF）是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。

PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。

AdobePDF文件紧凑而完整。

任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。

使用AdobeAcrobat软件产品，您可以将任何文档转换为AdobePDF。

2.2为什么使用AdobePDF?

在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。

例如，PDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。

英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。

2.3AdobePDF优势及存在的问题

1.优势

1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。

您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。

由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。

PDF文件紧凑而又可完全搜索，并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文件。

链接使得PDF文件很容易导览。

2）加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，PalmOS、Symbian和PocketPC设备。

3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。

2.存在的问题

1）收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。

2）文档在手持设备上显示不正确。

3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。

4）PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。

5）视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。

第三章AdobeAcrobatProfessional的主要功能

3.1创建并可靠地共享PDF文档

轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。

1.轻松地将文件转换为PDF

通过单键操作即可轻松地将文档从MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、InternetExplorer、Project、Visio、Access和Publisher以及AutodeskAutoCAD和LotusNotes转换为PDF。

2.用OCR扫描到PDF

将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别（OCR）技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。

3.将电子邮件转换为PDF

将来自MicrosoftOutlook或LotusNotes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。

4.使用A新功能

将A服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据,并与几乎任何人在任何地方审阅文档。

5.创建并可靠地共享PDF文档

轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。

3.2保护和控制敏感信息

1.使用加密功能保护文档

1）新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。

2）新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。

2.使用口令和权限帮助保护数据

使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。

使用权限来限制打印、复制或改动。

将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。

3.永久删除敏感信息

使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。

4.删除隐藏数据

检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。

5.验证PDF文档

使用数字ID来验证文档,表明它们来自可信的来源。

6.对文档进行数字签名

应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止XX的修改。

7.包含AdobeReader用户

使用免费的AdobeReader软件（版本8或更高版本）将数字签名功能扩展到任何人，如下图所示。

AdobeAcrobatProfessional界面图

3.3通过共享文档审阅进行协作

1.管理电子文档审阅

通过交互式共享文档审阅获得所需的输入，这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建，这些注释可以按作者、日期或页面排序。

2.轻松审阅视频

新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释，以向某个特定帧添加反馈。

3.轻松跟踪审阅增强功能

使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。

查看审阅人的状态，向审阅人发送电子邮件，发送电子邮件提醒，或邀请其他参加人员参加审阅。

4.修改和结束审阅新功能

使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅人开始一个新的审阅。

5.包含AdobeReader用户

通过使用Acrobat9中的所有注释和标记工具（包括附注、图章、高亮、线条、形状等等），使使用免费AdobeReader软件（版本8或更高版本）的任何人都能够参加基于电子邮件或服务器的审阅。

6.将注释导出到Word或AutoCAD

选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。

在Word中，注释以修订的形式显示，在AutoCAD中，注释以单独图层的形式显示。

7.比较PDF文档

自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异，包括文本和图像，这样您可以快速、轻松地识别改变的内容。

8.同步文档视图新功能

借助共同导航文档的能力，帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。

若要提供清晰性并增强讨论，请使用A服务在PDF文件上启用协作。

然后通过控制他们看到的页面视图，实时分发PDF文件并带领收件人完成它。

3.4轻松创建表单并收集数据

1.轻松创建和管理电表单新功能

使用新的表单向导将MicrosoftWord和Excel文档或扫描的纸张转换为可填写的PDF表单。

优化表单分发：

轻松分发表单，将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析，并将收集的数据导出到某个电子表格中。

轻松跟踪表单和参加情况，使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的，并发送提醒。

2.表单模板入门

充分利用现有的常用表单模板（比如人力资源表单、发票和费用报告）库。

创建动态表单增强功能使用AdobeLiveCycleDesigner（一个随Acrobat9Pro提供的专业表单设计工具）来进一步自定义和自动化动态XML表单。

第四章AdobeAcrobatPro入门

4.1创建PDF

只需一次单击即可将您的业务文档转换为AdobePDF。

AcrobatPDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括MicrosoftOffice应用程序和LotusNotes）中将文档转换为PDF的过程。

安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。

1.创建文档

在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档，可以从扫描仪创建PDF文档，如下图所示。

使用扫描仪创建PDF图

2.选择PDF转换设置

在创作应用程序中，选择“AdobePDF”à“更改转换设置”。

如果您使用LotusNotes，请选择“操作”à“更改AdobePDF转换设置”。

如果您使用MicrosoftOffice2007应用程序，请单击Acrobat带状图标中的“首选项”。

在“AcrobatPDFMake”对话框的“PDFMaker设置”中，从“转换设置”菜单选择适当的PDF预设。

PDF预设可确定文件压缩、图像分辨率、是否嵌入了字体以及其它PDF转换设置。

如果您要准备文档用于专业打印，请使用“高质量打印”或“印刷质量”预设。

如果您要准备文档用于联机查看，请选择“小文件大小”。

标准默认设置适于许多业务使用和桌面打印。

选择转换设置之后，每次从此应用程序创建PDF时都会使用这些设置，直到您进行更改。

3.选择应用程序设置

在对话框的“应用程序设置”区域中，选择是否包括书签、超文本链接、辅助工具功能以及其它选项。

单击应用程序选项卡（例如，“Word”选项卡）可查看特定于您的应用程序的选项。

例如，在Word中，您可以转换脚注和链接。

在Visio（在Acrobat9ProExtended和Acrobat9Pro中受支持）中，您可以拼合图层。

单击“确定”关闭“AcrobatPDFMaker”对话框。

4.然后创建PDF

单击“AcrobatPDFMaker”工具栏上的“转换为AdobePDF”按钮，或者在MicrosoftOffice2007中，单击Acrobat带状图标上的“创建PDF”按钮。

您可以通过电子邮件自动发送PDF，也可以使用AdobePDF菜单中的其它命令将其发出以供审阅。

出现提示时，请输入PDF的名称和位置。

创建PDF时，会出现提示允许您选择其它选项，具体取决于您使用的应用程序及设置。

您也可以直接使用InternetExplorer将网页转换为PDF。

要进行转换，请InternetExplorer浏览器中访问某个网站，然后单击工具栏中的“转换”按钮。

4.2表单

您可以将任意表单转换为交互表单，以便用户可以用电子形式填充并返回。

以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开始。

1.然后创建PDF

您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat（选择“文件”à“创建PDF”à“从扫描仪”）中。

您也可以使用AcrobatPDFMaker、AdobePDF打印机或Acrobat中的创建PDF命令将任意电子文档转换为PDF。

2. 使用“表单”向导自动创建表单域

选择“表单”à“启动表单向导”。

请按照向导中的屏幕说明进行操作，然后单击“确定”关闭“欢迎使用表单编辑模式”对话框。

当您运行向导时，Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域。

3.评估Acrobat创建的表单域

Acrobat将在“域”窗格中列出创建的表单域。

浏览文档以查看Acrobat是否遗漏了现有域或者创建了额外的域。

要删除某个域，请在“域”窗格中将其选中，然后按“删除”。

4.根据需要添加或编辑表单域

在需要的位置添加表单域。

您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单选按钮、操作按钮、数字签名域以及条形码。

从“表单”工具栏中的添加新域列表选择表单域类型，然后单击要显示该域的位置。

为每个新域指定唯一的说明性名称。

该名称不显示在用户可以看到的表单上，但是它可以在您使用数据库或电子表格中的数据时标识域。

5.保存表单

确保保存含有您添加的所有域的表单。

选择”文件”à“另存为”以使用其它名称保存表单，以便完整保留您的原始静态文档，如下图所示。

创建并保存表单图

4.3开始共享审阅

在共享审阅中，所有参与者均可以查看注释并回复。

这是让审阅者在审阅过程中解决争议，确定研究领域以及提出创新解决方案的极佳方式。

您可以将共享审阅承载在网络文件夹、WebDAV文件夹、SharePoint工作区或A（一个新的基于Web的安全服务）上。

您只需使用Acrobat、PDF和免费的AdobeID即可开始共享审阅。

4.4启用实时协作

您可以使用A与一个或多个同事一起联机实时审阅PDF。

通过实时协作功能，您可以共享页面，以便所有查看者同时看到相同的内容。

使用实时聊天窗口可以讨论您正在查看的文档。

您可以使用Acrobat9或Reader9邀请任何人参与实时协作。

注：

实时协作功能未以所有语言提供。