浙江省计算机二级办公软件考试Word文件下载.docx
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7)设置“平滑屏幕字体边沿”
5.任务栏属性设置(自动隐藏等)(文档的清空)
右键单击任务栏空白处——属性——进行具体设置
8)设置任务栏“不显示时间”,并使任务栏“总在最前”。
9)清空“开始”菜单“文档”选项中的内容
6.完成所有操作后,关闭所有文件夹窗口,回到主界面,单击“保存结果”按钮,保存操作过程及结果
三、IE操作
在浏览器地址栏输入‘’,进行IE操作题测试。
1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站,以规定格式保存网页。
考生目录在:
E:
\result\考号\Paper。
2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站,以规定格式保存图片。
(logo图片下载)
Ø
保存网页:
打开要保存的网页——“文件”——“另存为”——选择保存路径,输入文件名,选择保存类型——“保存”
保存图片:
找到要保存的图片(对图片单击右键,选择“属性”,可以查看图片的文件名)——对图片单击右键,选择“图片另存为”——选择保存路径,输入文件名,选择保存类型——“保存”
3、设置IE浏览器【“工具”——“Internet选项”——“常规“(“高级”)】
∙主页地址为:
‘’
♦使得浏览Internet网页时不显示网页中的图片
♦使得浏览Internet网页时不播放动画
♦使得浏览Internet网页时不播放视频
♦使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知
♦使得链接加下划线的方式为‘悬停’
♦使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知
♦使得浏览Internet网页时不扩展图象的说明文字
♦使得浏览Internet网页时允许脚本调试
-设置分级审查为“暴力”【“工具”——“Internet选项”——“内容”选项卡】
4、收藏夹的设置(添加新的收藏夹,把网页添加到收藏夹,命名等)
“收藏夹”——“整理收藏夹”——“创建文件夹”——命名
打开要收藏的网页——“收藏夹”——“添加到收藏夹”
练习:
1)将“杭州电子科技大学”页面另存到考生目录下的Paper子目录,文件名为“djks”,保存类型为“web页,仅HTML(*.htm;
*.html)”。
2)将“宁波大学”页面上的图片“031_1.jpg”另存到考生目录下的Paper子目录,文件名为“picture”,保存类型为“JPEG(*.JPG)”。
3)增加新的收藏夹,命名为:
‘djks’
四、OE操作
1、删除OutlookExpress中已有的邮件帐户,新建一个邮件帐户,并用此帐户接收邮件。
要求:
(1)电子邮件地址:
xxxxxxxxxx@,其中“xxxxxxxxxx”为准考证号;
(2)显示姓名:
准考证号
(3)口令:
hzcnit
(4)POP3和SMTP服务器地址都为:
删除原有帐号:
“工具”——“帐号”——选中原有帐号——“删除”
新建帐号:
“工具”——“帐号”——“添加”——“邮件”——按照题目要求设置
2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址:
“hziee@”(作为收件人)发送一封邮件。
主题为“浙江省高校计算机等级考试”;
内容为“考生的准考证号和姓名”(例如:
8011400001模拟0001)
准考证号和姓名须写在内容的首行,中间不能有空格,准考证号为英文状态下的数字。
用新建帐号收邮件并发送一封新邮件
收邮件:
“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”——单击“新邮件”——在“新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人”、“主题”、邮件内容等,输入完成后——单击“发送”按钮
“发送”之后,只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出,要再单击“工具”-“发送和接收”-“发送全部邮件”
3、设置OutlookExpress的选项【“工具”-“选项”】
【“常规”选项卡】
∙使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。
∙使得“每隔10分钟检查一次新邮件”。
∙使得“启动时直接转到‘收件箱’文件夹”。
【“发送”选项卡】
∙使得“立即发送邮件”。
∙使得“回复时包含原邮件”。
∙使得“邮件发送格式为‘HTML’格式”。
∙使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。
【“拼写检查”选项卡】
∙使得“为拼错的字给出替换建议”。
∙使得“进行拼写检查时始终忽略Internet地址”。
∙使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。
∙使得“每次发送前自动检查拼写”。
【“阅读”选项卡】
∙使得“显示邮件10秒后,将其标记为已读”。
【“安全”选项卡】
∙使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。
五、Word2003高级应用
WORD单项练习
文件的名称和保存位置一定要正确!
题目1
操作:
新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,分别书写其内容。
新建Main.doc,切换到大纲视图(“视图”菜单——“大纲”),用工具栏上的“插入子文档”按钮按序分别插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc即可。
题目2:
参考题目1
题目3:
考点为“分节”
方法1:
在指定文件夹建立文档MyThree.doc,输入“浙江”,插入“下一页”分节符,在第二节输入“江苏”,又插入“下一页”分节符,在第三节输入“安徽”。
分别对三节(即三个页面)做相应的页面设置。
方法2:
建立文档MyThree.doc,输入“浙江江苏安徽”,选中“浙江”,进行“文件”——“页面设置”,做B5纵向,然后应用于所选文字,后面一样操作。
题目4:
1、建立Exam.doc,插页分别输入内容。
插入分页符的快捷键为CTRL+ENTER
2、视图——页眉和页脚——切换到页脚——插入“自动图文集”——第X页共Y页
3、建立文档“我的索引.doc”,内插入表格,如图所示。
4、光标定位于Exam.doc文档的第6页,插入——引用——索引和目录——索引,单击“自动标记”按钮,选择考生文件夹下的WORD子文件夹下的“我的索引.doc”;
再一次“插入——引用——索引和目录——索引”,此时确定即可。
题目5:
1、在WORD2003中选择“文件”——“新建…”,选择右边的“本机上的模板”,在模板窗口中选择“典雅型简历”,确定。
2、“传真”二字改成“手机,“[传真号码]”鼠标右键选择“编辑域”,在“显示文字”处将其改为“[手机号码]”,文件——另存为,在“另存为”窗口设置保存类型为“文档模板”,名称为“我的简历”,设置保存位置,保存。
别关闭文档!
3、依旧在刚才的文档中,将“[姓名]”改为“张三”,文件——另存为,设置保存类型为“WORD文档”,名称为“简历”,设置保存位置,保存关闭即可。
最终,指定文件夹中有两个WORD文件:
“我的简历.dot”和“简历.doc”
题目6:
参考题目5
题目7:
1、新建EXCEL文档CJ.xls,内做表格如题中“表1”所示。
2、新建WORD文档CJ_T.doc,做出内容如下图所示。
(注意:
“同学”和表格要居中,表格内文字不需要居中。
)
3、插入“域”部分(即有书名号部分):
1)打开“邮件合并”工具栏:
打开菜单“视图——工具栏——邮件合并”
2)在“邮件合并”工具栏中单击“插入数据源”按钮,找到前面创建的“CJ.xls”,确定。
此时“邮件合并”工具栏上后面的按钮可用。
3)然后光标定位在“同学”二字前,单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”,选择“姓名”插入,关闭。
继续光标定位在表格的第一行第二列,插入“语文”域,后面同理。
最终效果如图:
4、单击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮,会生成新的WORD文档,将其命名为CJ.doc,并保存相应位置即可。
本题最终会在指定文件夹中生成三个文件:
CJ.docCJ_T.docCJ.xls
题目8:
参考题目7
WORD综合练习
1.对正文进行排版
(1)章名使用样式“标题1”,并居中;
编号格式为:
第X章,其中X为自动排序。
①编辑样式:
格式——样式和格式——“样式和格式”调板
②应用样式:
选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;
多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:
1.1)。
操作同
(1)。
注:
视图——文档结构图,可提高排版效率
(3)新建样式,样式名为:
“样式”+准考证号后4位;
其中:
a.字体
-中文字体为“楷体”,
-西文字体为“TimesNewRoman”,
-字号为“小四”,
b.段落
-首行缩进2字符,
-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
c.其余格式,默认设置。
①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮,弹出“新建样式”对话框,按要求指定样式名
②单击“格式”按钮,分别设置字体、段落格式
(4)对出现“1.”、“2.”、……处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“1)”、“2)”、……处,进行自动编号,编号格式不变。
①在正文中选中“1.”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1.”
②在工具栏中双击格式刷按钮
③在正文中依次选择出现“2.”、……处的段落
④再次单击工具栏中的格式刷按钮
,取消格式刷操作
进行下一个编号时,请选择“项目符号和编号”对话框中的
按钮。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击(3)中创建的新样式。
文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,c.图居中。
①插入——引用——题注——新建标签——“图”②单击“自动插入题注”按钮,
③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴
④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中”样式
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
①找到第1处“如下图所示”位置,选择“下图”两字
②插入——引用——交叉引用
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号,
c.表居中。
同操作(6)
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
同操作(7)
(10)对为正文文字(不包括标题)中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注,添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。
①将光标定位到正文文字(不包括标题)中首次出现“Photoshop”的地方
②插入——引用——脚注和尾注,设置如图所示
③在页面底端编辑脚注内容
2.在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
插入节:
插入——分隔符——下一页
显示节标识:
单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮
删除节:
定位到节——按delete键
(1)第1节:
目录。
a.“目录”使用样式“标题1”,并居中,
b.“目录”下为目录项。
①输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“目录”标签③设置如图所示:
(2)第2节:
图索引。
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中,
b.“图索引”下为图索引项。
①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“图表目录”标签
③设置如图所示:
(3)第3节:
表索引。
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中,
b.“表索引”下为表索引项。
同操作
(2)
3.对正文做分节处理,每章为单独一节。
先定位光标——插入——分隔符——下一页
4.添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“i,ii,iii,……”
④设置页码“居中”
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3……”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;
①光标定位到“第1章”——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——关闭“同前”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“1,2,3……”,起始页码为“1”
⑤光标定位到“第2章”——插入——分隔符——设置分节符类型为“奇数页”
⑥同理设置“第3章”、“第4章”分隔符
(3)更新目录、图索引和表索引。
单击“目录”域——右键选择“更新域”——选择“只更新页码”。
同理设置图索引和表索引域
5.添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”,
①文件——页面设置——选择“版式”标签——设置“奇偶页不同”
②光标定位到奇数页——双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”;
域名选择“StyleRef”;
样式选择“标题1”
③插入——域——类别选择“全部”;
样式选择“标题1”,选择“插入段落编号”
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
①双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”;
样式选择“标题2”
六、Excel2003高级应用
(一)、三科成绩(数组公式if).xls
1.使用数组公式,对Sheet1计算总分和平均分,将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。
(1)鼠标套中[总分]全列(F2到F39)
(2)在编辑栏变成:
=C2:
C39+D2:
D39+E2:
E39
(3)按Ctrl+Shift+Enter变成{=C2:
E39}
(4)“总分”全部自动出来。
同理做“平均分”{=F2:
F39/3}
2.使用RANK函数,对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
函数RANK的用法:
RANK(排名次的数据依据单元,排名的范围——绝对引用,0(或缺省)/非0)
说明:
<
1>
0(或缺省)以所在单元的名次是降序的位数排名,否则升序
=RANK(F2,$F$2:
$F$39,0)
3.使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分,如果是,保存结果为TRUE,否则,保存结果为FALSE
将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
(1)Excel中有关逻辑函数
1.AND(X条件,Y条件,Z条件,……)都成立(TRUE),则最终成立。
2.OR(X条件,Y条件,Z条件,……)有一成立,则最终成立。
3.NOT(条件)反之!
(2)IF函数:
IF(判别条件,条件成立(真)时取值,条件不成立(假)时取值)
例:
=IF(C5(成绩)<
60,“不及格”,“及格”)
(3)AVERAGE平均值函数
AVERAGE(被求平均值的区域)
=IF(AND(C2>
AVERAGE($C$2:
$C$39),D2>
AVERAGE($D$2:
$D$39),E2>
AVERAGE($E$2:
$E$39)),TRUE,FALSE)
4.根据Sheet1中的结果,使用统计函数,统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数,将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
条件统计个数的函数COUNTIF
COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用,条件)
数学分数位于0到20分的人数:
=COUNTIF(Sheet1!
$D$2:
$D$39,"
20"
数学分数位于20到40分的人数:
40"
)-COUNTIF(Sheet1!
等等
5.将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:
a.筛选条件:
“语文”>
=75,“数学”>
=75,“英语”>
=75,“总分”>
=250;
b.将结果保存在Sheet3中。
(1)将Sheet1复制到Sheet3中
(2)在Sheet3的空白处,自己先建如下条件
语文
数学
英语
总分
>
=75
=250
(3)选中Sheet3中的表格全部。
(4)点[数据]→[筛选]→[高级筛选]
(5)如下图:
(6)选中条件区域,成为如下图:
确定!
(a)无需考虑是否删除或移动筛选条件;
(b)复制数据表后,粘贴时,数据表必须顶格放置。
6.根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求:
a.显示是否三科均超过平均分的学生人数;
b.行区域设置为:
“三科成绩是否均超过平均”;
c.计数项为三科成绩是否均超过平均。
数据透视表:
用“数据透视表和数据透视图向导”
选中Sheet1的整个表:
[数据]→[数据透视表和数据透视图P..]
①选择所创建的数据透视表的数据源类型(会自动出默认)。
下一步
②选择数据源的区域,包括那张表sheet?
(没有汇总过的)。
③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。
④在以下的图中,按题目要求进行拖放(搞错可拖回去)
(二)、服装采购(VLOOKUP函数).xls
1.使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的商品单价进行自动填充。
要求:
根据“价格表”中的商品单价,利用VLOOKUP函数,
将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。
(1)VLOOKUP叫引用函数;
一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段,到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找,找到同值时,把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。
VLOOKUP(lookup_value,talbe_array,col_index_num,range_lookup)
look_value:
被查找的列的值,如A11,A12,……会相对下去
table_array:
引用的数据表格、数组或数据库,如$F$2:
$G$4绝对引用。
col_index_num:
一个数字,代表要返回的值位于table_array中的第几列。
rang_lookup:
一个逻辑值,如果其值为TRUE或被省略,则符合多少算多少;
如果该值为FALSE时,函数只会查找完全符合的数值,如果找不到,则返回错误值“#N/A”。
=VLOOKUP(A11,$F$2:
$G$5,2,FALSE)
Look表
A
B
C
D
项目
……
单价
11
衣服
12
裤子
鞋子
第2列
table表
F
G
1
价格表
2
3
120
4
80
5
150
2.使用逻辑函数,对Sheet1中的商品折扣率进行