对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx

上传人:b****6 文档编号:8118709 上传时间:2023-01-28 格式:DOCX 页数:14 大小:57.46KB
下载 相关 举报
对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx_第1页
第1页 / 共14页
对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx_第2页
第2页 / 共14页
对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx_第3页
第3页 / 共14页
对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx_第4页
第4页 / 共14页
对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx_第5页
第5页 / 共14页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx

《对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

对我国会计电算化网络化问题的思考6.docx

对我国会计电算化网络化问题的思考6

对我国会计电算化网络化问题的思考

作者姓名:

曹婷专业班级:

2009080403 指导老师:

林茂

摘要

进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。

人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系,会计电算化必然朝着信息网络化的方向继续发展,当前的会计网络化的发展还处在起步阶段。

随着社会经济的发展,会计电算化网络化将会得到广泛的重视和应用。

本文主要从会计网络化相关的概念,历程与优势入手分别进行概述,提出在应用过程中的问题,制定出有效的防范方法,来完善企业会计电算化与网络化的不足之处。

关键词:

会计电算化;会计网络化;问题及对策;

 

ThinkingontheproblemsofaccountingcomputerizationandnetworkinginChina

 

Abstract:

Enteringthe21stcentury,theInternetbegantospreadallovertheworld.Peoplelive,learn,work,withoutdiscordhadaclosenetworkofcontacts.Computerizedaccountinginformationnetworkcontinuestodevelopinthedirectionof.Currentofthenetworkaccountingdevelopmentisstillinitsinfancy,asthesocio-economicdevelopment,computerizedaccountingnetworkwillbegivenextensiveattentionandapplication.Thispaperfromtheaccountingconceptsrelatedtonetworking,andtakenadvantagetostartthecourseoverview,raisedquestionsduringtheapplicationprocess,anddevelopeffectivepreventivemethodstoperfecttheaccountingcomputerizationandnetworkingdeficiencies.

 

Keywords:

computerizedaccounting;accountingnetwork;problemsandsolutions;

目录

前言1

1会计电算化网络化2

1.1会计电算化的概念2

1.2会计网络化的概念3

1.3会计网络化与会计电算化网络化信息系统3

1.4网络化会计信息系统的特点4

2会计电算化网络化的发展历程5

2.1会计电算化网络化的发展规律5

2.2会计网络化的实施前提6

2.2.1网络经济的崛起及电子商务的迅速发展6

2.2.2企业管理的信息化6

2.2.3成本效益原则7

2.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商7

2.2.5培养一批高素质的应用人才7

2.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施7

2.3会计网络化的优势8

2.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则8

2.3.2会计网络化能节省信息传播成本8

2.3.3会计网络化能提高信息传播质量9

2.3.4会计网络化能实现信息双向传递9

2.3.5会计网络化能更全面地披露会计信息9

2.3.6会计网络化能更好地发挥会计控制作用9

3会计网络化发展存在的风险11

3.1原始凭证的淡化风险11

3.2财务数据更改风险11

3.3财务报告多元化风险12

3.4财务决策的风险问题12

4会计网络化风险防范措施14

4.1采用加密码的电子签名可增强电子化原始数据的防范14

4.2数据安全的防护14

4.3注重安全审计,减少信息不对称现象15

4.4建立和健全严密的会计网络化的组织管理体系15

结论16

致谢17

参考文献:

18

前言

随着互联网技术的出现和普及,人类进入了网络经济时代。

会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生发展并不断完善起来的。

伴随着网络科技不断发展和知识经济体系日渐成型,未来的会计系统模式也不可避免地将以网络化的形式出现。

特别是我国入世后,企业面对电子商务、信息网络以及国内外市场日趋激烈的竞争的冲击,构建涵盖现代财务管理的信息资源化、传输网络化、决策科学化的现代网络化企业会计势在必行。

网络化更好地体现会计信息及时性原则、节省信息传播成本、提高信息传播质量、能实现信息双向传递、更全面地披露会计信息,为会计工作带来了极大的快捷和崭新的发展空间。

但与此同处也不免会带来一些问题,比如网络经济下令人甚为关心的原始凭证的淡化风险、财务数据更改风险、财务报告多元化风险和财务决策的风险问题。

应通过科学的手段采取相应的措施进行解决,最大限度的发挥它的优势,实现数字化管理,全面提高会计网络化的工作效率和经济效益。

才能促进会计网络化快速发展,使会计网络化为社会的发展做出贡献,从而在全球一体化经济中发挥它巨大的优势。

1会计电算化网络化

1.1会计电算化的概念

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量。

会计电算化是随着计算机的诞生而产生和发展起来的。

1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。

在我国,计算机在会计数据处理中的应用是从1979年长春第一汽车制造厂开始的。

在这方面,我国的特点是起步晚、发展快,可以说实现了跨越式发展。

我们仅仅用了20多年的时间,基本上在大中型企业和部份小型企业实现了用电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统的目标。

电算化会计信息系统的形成,实现了会计记账、算账和报账的自动化,并在此基础上向管理者提供财务信息,辅助决策。

在会计电算化中,会计做为控制系统的本质将会日益凸显出来,使事后核算提前至于事中控制基本同步进行,会计信息将从幕后走向前台。

它将不再为少数人独占,而是在企业和全社会两个层面上公开;它不必再通过管理者的理解后间接传递给公众,而是可以直接为公众知晓,并用以指导和控制人的行为。

 

1.2会计网络化的概念

会计网络化就是一种基于网络技术,能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及其它各种功能的信息系统。

在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型,具备了先进的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、加工、处理、传输、储存、应用,同时也具有分析、预测、规划、控制和责任评价等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。

企业进行生产经营活动时,需要建立内部网进行财会与其他部门的协调与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。

会计网络化信息系统通过数据库可以随时获取有关记录,使会计信息及时地反应交易活动,及时提供与决策相关事项的信息,反映企业管理层受托责任履行情况,加强会计信息对信息使用者决策的相关性。

1.3会计网络化与会计电算化网络化信息系统

会计电算化网络化是基于计算机网络基础、数据库原理、充分利用并以网络财务软件的核算、管理及决策支持功能为手段对企事业单位及“虚拟公司”等不同的会计主体发生的各项可观察的、可以用会计资料来表现其特性的具体活动、交易和事件,在网络上进行远程、在线的实时、系统、连续、完整的信息化处理,为信息使用者进行决策提供及时、充分、有用信息的一种管理活动,是企业网络管理信息系统的重要组成部分。

 

图1网络会计信息系统

 

该图形所表述的会计电算化网络化的核心是会计处理程序库和管理决策信息处理平台。

企业和外界所发生的各项具体活动、交易和事件通过会计电算化网络化信息系统提取出事项信息,然后通过网络将其作为整个系统进行加工处理的原始数据,直接存入原始信息数据库。

会计电算化网络化的主体(企业内部管理人)可通过网络对其进行远程、实时的加工处理,并随时将对外公开的信息传到与互联网相连接的本企业网站上,外部信息使用者通过互联网可在任何时候察看相关信息做出决策,从而能够满足外部信息使用者对信息的及时性、充分性、可靠性的要求。

企业会计主体通过管理决策信息处理平台对数据库中的信息进行分析,为企业经营管理提供预决策信息。

1.4网络化会计信息系统的特点

(一)信息共享化。

由于网络化会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统,其各个子系统之间既相互独立,又协同处理会计事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理,因此由此形成的企业集团财务信息可以共享。

(二)信息及时化。

在网络化会计信息系统中,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化,如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式,可进行网上财务审批、在线审计、在线会计教育、在线资金调度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。

(三)信息多样化。

网络化会计信息系统采用在线管理和集中管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。

2会计电算化网络化的发展历程

2.1会计电算化网络化的发展规律

会计是社会生产力发展的产物,它作为社会经济计量的支柱,“经济越发展,会计越重要”。

从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断进步标志着社会文明和经济管理的进步。

就信息的快速发展对会计学科的影响以及互联网在会计领域的应用过程而言,会计电算化网络化发展史也经历了由会计电算化到会计信息化五次重大变革。

我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段:

  

(一)科研试点阶段

  1983年以前,我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。

以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表,此阶段主要是单项会计业务的电算化,比较普遍的是对工资的核算。

此阶段发展比较缓慢。

  

(二)自发发展阶段

  1983——1987年国务院成立了电子振兴领导小组,以此为契机,不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。

各大专院校开始培养会计电算化专门人才,会计电算化理论研究开始受到重视,但此阶段会计电算化发展比较盲目,重复开发现象严重。

  (三)稳步发展阶段

  1987—1990年,随着IT技术的发展,在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,商品化会计软件市场初步形成,使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。

  (四)深入发展阶段

  1990—2007年,随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台,我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。

  (五)深度融合阶段

  2007年至今,随着“友商网”的问世,又一种新的电算会计的模式诞生——在线会计服务模式。

2.2会计网络化的实施前提

会计网络化是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的“无缝连接”为目标,从而使企业实现管理信息化的举措。

但是,要实施这样一个举措需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要企业内、外部各方面的支持。

2.2.1网络经济的崛起及电子商务的迅速发展

网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。

网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业的出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。

由于电子商务需要企业有基于企业具备良好的内外部网络财务系统,即采用网络财务来经营管理。

因此,电子商务的迅速普及必然推动会计网络化信息系统的出现和发展。

2.2.2企业管理的信息化

长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰企业的财务主管部门、会计和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。

特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是一个突出问题,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。

此外,现代企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展。

而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。

但要实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。

这是企业选择网络方案的基本前提。

2.2.3成本效益原则

应该来说,仅从会计网络化的硬件、软件、人力投入来看,是一笔不菲的支出,如果一个企业的实施会计网络化后得到的收益不能弥补这笔支出的话,也就没有必要过分追求网络化。

举例来说,一个规模较小的公司,没有分支机构,内部的组成部分也相对简单,这样的话,无论从局域网、还是广域网的角度都失去了会计网络化的必要性。

所以,这里所论述的会计网络化实施的前提,重要的一点就是效益大于所付成本。

2.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商

财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。

因为作为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能下可靠或不稳定,将影响电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。

2.2.5培养一批高素质的应用人才

新的环境对应用人才提出了新要求。

首先,网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作;此外,Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求会计网络化人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。

其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了会计网络化信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。

2.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施

既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络比建设中的重点。

在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是软件商最为关心的问题,也是用户倍加关注的。

怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根据自身的特点,建立全方位的安全保护措施。

2.3会计网络化的优势

与传统会计相比,会计网络化具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。

会计网络化既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,归纳起来,会计网络化具有如下优势:

2.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则

随着知识经济时代的到来,产品生产周期的不断缩短、电子银行等衍生金融工具的不断涌现,打破了企业以往生产经营活动的稳定性,而一项投资的获利情况、一份计划的执行情况,要等到会计结账后才能从报表上反映出来。

这种定期财务报告制度反馈力不强的状况很难满足企业内部和外部会计信息使用者对信息及时性的要求。

通过会计网络化可以解决这一问题,实现会计信息的及时反馈和实时跟踪功能。

企业内部通过通信线路把各个部门联成一个局域网,在内部或经授权的外部实现信息资源共享。

通过会计信息系统可使企业管理者、投资者、债权人和经营者随时掌握企业最新经营状况的会计信息,适应市场变化,规避风险或增强对风险的抵御能力,审时度势调整投资或经营策略。

2.3.2会计网络化能节省信息传播成本

手工环境下会计信息的传播是一个程序繁琐的过程。

利用网络技术,通过在互联网上建立一定区域的会计信息市场网站,各企业可以通过邮件将会计信息直接从本企业管理信息系统向网站传递。

用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术,直接获取会计信息和其他可公开的企业信息。

2.3.3会计网络化能提高信息传播质量

网络技术对信息传播质量的提高主要反映在三个方面:

第一,信息传播空间无限。

只要电话线与计算机能到的地方,详尽的信息都可以通过互联网到达用户。

无论是在闹市中心还是在偏远地区,人们都可以同时获得同量的信息。

第二,信息传播时间无限。

1天24小时,分分秒秒,不论昼夜,人们都可以坐在计算机前浏览会计信息。

第三,信息传递的实时性。

会计信息市场能紧跟企业的经营状况,及时反映企业目前的情况。

会计报告不再局限于一年、一季或一个月,有时甚至可以天天公布新情况,各种会计报表都可以实现对财务状况和经营成果的实时动态反映。

2.3.4会计网络化能实现信息双向传递

网络技术一改往日“提供什么信息,用户就接收什么信息”的情况。

利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,要求合成不同的会计报表,从而满足用户更具体更个性化的要求。

同时,网络根据信息用户所选择会计信息的统计资料了解用户所需要的信息,为将来会计政策的制定奠定实践基础。

2.3.5会计网络化能更全面地披露会计信息

目前,无论是企业投资者、债权人还是经营者都要求会计报表能够全面、完整、准确地反映企业财务状况和经营成果,进而分析企业偿债能力、营运能力和获利能力。

但是,由于会计报表篇幅有限,无法实现对企业非数量化信息的反映,更无法再现会计报表数字处理的会计方法和程序等方面信息。

而通过会计网络化实现了会计信息的全面反映,企业发生的每笔经济业务的财务及非财务结果都包含在会计网络化的在线数据库内,可以用网上及时报告形式反映出来,有效地扩大了会计报表附注的信息容量。

2.3.6会计网络化能更好地发挥会计控制作用

通过会计网络化,可以达到计算机自动报警实现会计控制,即控制标准事先输入会计信息系统作为“控制线”,执行中一旦出现超支现象,就会启动自动报警系统,从而及时调节作业情况,达到事中控制的效果。

例如:

进行费用控制时,需要追踪到某个人的明细费用信息,这对于一个规模较大企业来讲,在会计手工记账条件下是难以成为现实的。

而在实现会计网络化后,只需要单独设置某种辅助核算功能,就可以查到每个人发生的费用明细,一旦有人超支,立即对其限制费用支出,从而在会计期末时达到控制标准。

3会计网络化发展存在的风险

会计网络化的发展是管理现代化与会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。

但我们必须看到,目前我国会计网络化中尚存在着一些不容忽视的问题,对于这些存在的问题如何认识并逐步解决,直接影响着我国会计网络化的进程,需要引起我们的高度重视。

3.1原始凭证的淡化风险

原始凭证是会计核算的起点,也是记录大量经济业务发生的唯一依据。

在会计网络化环境下,企业通过网络将采集数据的范围扩展到企业外部,如银行、客户、供应商,其采集数据可以通过网上交易、电子银行、网络结算中心来实现,因此,会计信息系统输入端的数据可以利用EDI技术——会计信息直接从一台计算机传到另一台计算机,传统的原始凭证在现代会计网络化环境中不再处于至关重要的地位。

当会计网络化的出现,无纸化交易的开展,原始凭证的获取、经济业务的确认度就变得异常的困难。

由于交易双方不直接见面,无法按传统方式由当事人签字或盖章确认,仅凭电子商务数据的传输,人们完全有理由对其真实性、可靠性、完整性和不可抵赖性表示怀疑。

从而增加了交易双方的负担,导致了风险。

3.2财务数据更改风险

传统会计工作中每月的结账都有很明显的标记,如果要修改意见结账的记录,则只能通过红字冲销等方法更正,这是因为在现实生活中我们不能要求时间倒转回去。

但计算机里的时间却可以上下自如,比如当日历时间为2000年1月1日,也可以是2010年1月1日,总之可以是合法日期中的任何一天。

为了不给不经意产生的错误以更正的机会,许多会计软件设计有“重新登帐”功能,按照更改后的凭证重新登记的账簿覆盖更改前的账簿,相当于错误根本没有发生过,这为预谋更改账簿记录的人提供了方便。

3.3财务报告多元化风险

在以会计信息系统沦为中心的现代财务会计理论中,财务报告在充分披露受到特别关注。

但是,传统会计模式在信息披露方式、内容等方面都无法满足现代经济尤其是网络经济的要求。

由于网络这一无限空间技术的存在,更多的企业内外部信息使用者、决策者希望企业提供更具特性化的财务报告。

企业将像电视台一样制作不同风格的“节目”(财务报告),供不同口味的“观众”(信息使用者)选择,这也是财务会计基本理论中对会计信息相关性要求的具体表现。

凭借现代网络通信技术,网络财务报告不仅能够短期报告,会计分期至周、日、甚至小时,同时还可以针对不同的信息使用者提供侧重点不同的财务报告。

也就是说,在网络会计环境下,财务报告的编制不再是单一的,而是多元化;不再是按期的,而是随时的。

网络财务的这一优越性同样可能成为企业编制虚假财务报告的手段,当企业针对不同信息使用者提供不同财务报告时,其目的不是为了体现会计信息的相关性,而是为了企业的某种特殊目的,如送给意向联营单位的是“如意表”,送给开户行的是“高兴表”,送给税务部门的是“叫苦表”,企业留存的是“如实表”。

如果说传统手工会计每月要提供这么多套报表还真有点勉为其难,那么在网络财务系统中,这些报表的编辑可以随时随地的唾手可得。

3.4财务决策的风险问题

决策就是在一系列备选方案中选一个方案予以实施。

决策是所有经理人员的基本任务之一,他们每天都要对各种直接影响企业业绩的事情做决策。

正确的决策对企业的生存和发展至关重要。

财务管理者通过融资决策、投资决策和股利决策等财务活动,实现着企业的经营目标。

在这些决策活动中,除了要解决传统的财务风险问题,财务管理者还要面临网络会计环境下新的风险问题

首先,财务决策所依据的信息的可靠性存在风险。

管理人员在决策过程中,往往采用成本效益分析的方法,效益最大或成本最低的备选方案就是管理人员应采取的方案。

成本效益分析需要两方面的信息,即财务信息和非财务信息。

非财务信息是一些定性因素,包括决策中的人际因素,如雇员士气、公共关系以及不能货币确切计量的长远影响等。

这些因素一般是不易被控制和改变的,我们暂且不考虑。

财务信息是能够用货币计量的定量因素,这些信息往往是从企业的财务报表中获取。

事实上,财务信息对财务决策的影响也是主要的,因为成本效益分析方法本身就是通过计

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 高等教育 > 工学

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1