人力资源管理系统软件需求说明书.docx
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人力资源管理系统软件需求说明书
编号：
软件需求说明书（GB8567——88）
人力资源管理系统
河南丰泽教育
部门名称：
技术研发部
2011年8月29日
负责人签名：
第一小组
软件需求说明书
1引言
1.1编写目的
分析人力资源管理的项目需求，为论证系统的可行性分析做参考。
读者对象：
公司相关职员
1.2背景
软件名称：
人力资源管理系统
项目开发者：
徐纪伟史静宜陶乐乐牛帅（第一组）
项目与其他软件、系统的关系：
该项目结合了各项管理系统的功能，包括招聘管理系统、试用管理、人事管理、薪资管理、员工管理等，具有与其他系统很好的兼容性。
1.3定义
用户：
用户是指客户的雇员而非软件的最终购买者
角色：
系统中包含的所有的有关的人员
权限：
各个人员能够管理的权利范围
用例图：
用图表示系统中的功能
活动图：
表示某一模块的具体流程
专员：
专门负责某一模块的人员
高级管理员：
在后台操作中，能够进行增、删、改、查等操作
1.4参考资料
《软件文档编写》.潘孝铭，辛明海.高等教育出版社；
《软件工程》.钟珞.清华大学出版社。
2任务概述
2.1目标
本系统能减少不必要的资源，合理的调整公司的运行模式，减少在人力、财力、物力上面的消耗。
并且大量的依靠计算机，实现网络招聘等，设计的范围信息量大，而且操作方便快捷，节约开支，又减少因工作的冗余出现的错误。
还可实现跨区域的公司管理。
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2.2用户的特点
该系统整个可视化的图形显示，便于操作管理，使用该系统的人员要求水平不是特别的高。
但维护人员要熟悉整个系统的流程，有较高的专业技能，软件工程思想，具有一定的软件开发经验。
2.3假定和约束
软件结构：
B/S结构
操作界面：
浏览器界面
编程语言：
Java、S2SH
时间：
一个月
经费：
20万
3需求规定
3.1对功能的规定
与现有的人力管理系统相比，本系统结合社会的需要，在功能上扩展延伸。
增加了保险福利、招聘管理、员工考勤这几项核心适用功能。
在报表、系统维护等模块，整个系统的功能效率上，更智能化，科学化。
3.1.1人力资源管理系统总体用例图
该人力资源管理系统包括系统设置、人事资料管理、考勤管理、薪资管理四大模块。
具体功能如下图所示：
图1系统总体用例图
3.1.2各个模块的用例图
3.1.2.1系统设置用例图
系统设置模块包括角色管理、用户管理、个人资料设置三个模块。
以下对系统设置中各模块的功能进行描述：
一、角色管理用例图及用例规约
用例名称
角色管理
参与者
系统管理员
用例描述
系统管理员对角色以及角色所对应的权限进行增加、删除、编辑、修改、查询操作
前置条件
系统管理员已登录系统
基本事件流
1、1、系统管理员向系统请求增加角色
a、系统跳转到角色添加界面
b、系统管理员在角色添加界面填写新增角色的详细信息
c、系统管理员点击提交按钮进行提交
d、系统提示管理员角色添加成功，并清空当前已填写信息
2、2、系统管理员向系统请求删除角色
a、系统管理员点击角色列表后面的删除按钮
b、系统提示是否要删除角色
c、系统管理员点击确认删除按钮进行删除
d、系统提示角色删除成功，页面跳转到角色列表界面
33、系统管理员向系统请求修改某一角色的信息
a、系统管理员点击角色列表后面的编辑按钮
b、系统将页面跳转到角色信息修改页面
c、系统管理员根据实际情况对基本信息进行更新
d、点击提交按钮进行提交
e、系统提示信息修改成功，并将页面跳转到角色列表界面
4、系统管理员向系统请求对角色进行查询
a、系统管理员在角色名输入框里面输入角色名
b、系统管理员点击查询按钮
c、系统将查询到的结果显示给管理员
55、系统管理员为某一种角色编辑权限
a、系统管理员点击角色列表后面的权限分配按钮
b、系统跳转到角色分配界面
c、系统管理员为角色分配权限，点击确认按钮
d、系统提示权限分配成功
其他事件流
所有事件流中由于服务器故障或者网络故障系统提示系统管理员操作失败，角色添加时间流中，点击重置按钮初始化当前页面信息。
后置条件
无
二、用户管理用例图及用例规约
用例名称
用户管理
参与者
系统管理员
用例描述
系统管理员根据用户的申请以及要求、实际情况等对用户账户进行增加、删除、编辑、查询等等
前置条件
系统管理员已登录系统
基本事件流
11、系统管理员向系统请求增加用户账户
2a、系统跳转到账户添加界面
3b、系统管理员根据用户提供的信息填写账户详细信息
4c、系统管理员点击提交按钮进行提交
5d、系统提示用户账户添加成功，并清空当前已填写信息
62、系统管理员向系统请求删除账户
7a、系统管理员点击用户列表后面的删除按钮
8b、系统提示是否要删除账户
9c、系统管理员点击确认删除按钮进行删除
d、系统提示账户删除成功，页面跳转到账户列表界面
33、系统管理员向系统请求修改某一账户的信息
a、系统管理员点击用户列表后面的编辑按钮
b、系统将页面跳转到用户信息修改页面
c、系统管理员根据用户提供的新信息对基本信息进行编辑
d、点击提交按钮进行提交
e、系统提示信息修改成功，并将页面跳转到账户列表界面
4、系统管理员向系统请求对账户进行查询
a、系统管理员在账户名输入框里面输入用户账号
b、系统管理员点击查询按钮
c、系统将查询到的结果显示给管理员
其他事件流
所有事件流的操作中由于服务器故障或者网络故障系统提示系统管理员操作失败。
添加账户事件流中，点击重置按钮，则清空当前已经填写的详细。
账户信息查询事件流中，查询不到结果提示找不到对应数据
后置条件
无
三、个人资料设置用例图及用例规约
用例名称
个人资料设置
参与者
当前登录员工
用例描述
当前登录的用户对自己的账户信息进行修改
前置条件
员工已登录系统
基本事件流
1、当前登录员工向系统请求修改自己的个人账户信息
2、系统将页面跳转到个人账户信息修改页面
3、当前登录员工对现有信息进行编辑
4、员工点击提交按钮
5、系统提示信息修改成功，页面跳转到个人账户信息界面
其他事件流
第4步时由于服务器故障或者网络故障系统提示系统管理员操作失败。
普通员工只能修改自己的账户密码，基本信息只能有系统管理员来协助修改，系统管理员可以修改基本信息
后置条件
无
3.1.2.2人事资料管理用例图
人事资料管理模块包括部门管理、档案管理、招聘管理。
以下对人事管理各模块功能进行描述：
一、部门管理用例图及用例规约
用例名称
部门管理
参与者
人事管理员
用例描述
人事管理员对各部门的信息进行增、删、改、查管理操作
前置条件
人事管理员用自己的账号登陆系统
基本事件流
1、增加部门信息
a、人事管理员按照菜单项进入部门管理界面
b、点击添加部门按钮，向系统请求添加部门信息
c、系统跳转到添加部门信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，添加新部门的详细信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到部门管理界面
2、删除部门信息
a、人事管理员按照菜单项进入部门管理界面
b、点击部门信息列表后的删除部门按钮，向系统请求删除部门信息
c、系统提示删除成功，并返回到部门管理界面
3、修改部门信息
a、人事管理员按照菜单项进入部门管理界面
b、点击部门信息列表后修改部门按钮，向系统请求修改部门信息
c、系统跳转到修改部门信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，修改某一部门的详细信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到部门管理界面
4、查询部门信息
a、人事管理员按照菜单项进入部门管理界面
b、按照查询条件，输入具体信息
c、点击查询部门按钮，向系统请求查询部门信息
d、系统提示操作成功
e、跳转到显示所查询部门的详细信息
f、点击菜单项中部门管理返回到部门管理界面
其他事件流
点击重置按钮，清空当前已填信息。
点击提交按钮后，由于系统故障或者网络原因，系统提示管理员操作失败
后置条件
无
二、档案管理用例图
档案管理包括基本档案管理、合同管理、培训情况管理、员工培训情况、职位变动、奖惩情况。
以下对各模块具体功能进行描述：
<1>员工基本档案管理用例图及用例规约
用例名称
员工基本档案管理
参与者
人事管理员
用例描述
人事管理员对员工基本档案信息进行增、删、改、查管理操作
前置条件
人事管理员用自己的账号登陆系统
基本事件流
1、增加员工基本档案信息
a、人事管理员按照菜单项进入基本档案信息管理界面
b、点击添加档案信息按钮，向系统请求添加档案信息
c、系统跳转到添加档案信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，添加档案信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到员工档案管理界面
2、删除员工档案信息
a、人事管理员按照菜单项进入部门管理界面
b、点击档案信息列表后的删除档案按钮，向系统请求删除档案信息
c、系统提示删除成功，并返回到档案管理界面
3、修改档案信息
a、人事管理员按照菜单项进入档案管理界面
b、点击档案信息列表后修改档案按钮，向系统请求修改档案信息
c、系统跳转到修改档案信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，修改某一员工档案的详细信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到员工档案管理界面
4、查询档案信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工档案管理界面
b、按照查询条件，输入具体信息
c、点击查询档案按钮，向系统请求查询某一员工的档案信息
d、系统提示操作成功
e、跳转到显示所查询档案的详细信息
f、点击菜单项中档案管理返回到档案管理界面
其他事件流
点击重置按钮，清空当前已填信息。
点击提交按钮后，由于系统故障或者网络原因，系统提示管理员操作失败
后置条件
无
<2>合同管理用例图及用例规约
用例名称
合同管理
参与者
人事管理员
用例描述
人事管理员对合同信息进行增、删、改、查管理操作
前置条件
人事管理员用自己的账号登陆系统
基本事件流
1、增加合同信息
a、人事管理员按照菜单项进入合同信息管理界面
b、点击添加合同信息按钮，向系统请求添加合同信息
c、系统跳转到添加合同信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，添加合同信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到合同管理界面
2、删除合同信息
a、人事管理员按照菜单项进入合同管理界面
b、点击合同信息列表后的删除合同按钮，向系统请求删除合同信息
c、系统提示删除成功，并返回到合同管理界面
3、修改合同信息
a、人事管理员按照菜单项进入合同管理界面
b、点击合同信息列表后修改合同按钮，向系统请求修改合同信息
c、系统跳转到修改合同信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，修改某一员工合同的详细信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到合同管理界面
4、查询合同信息
a、人事管理员按照菜单项进入合同管理界面
b、按照查询条件，输入具体信息
c、点击查询合同按钮，向系统请求查询某一员工的合同信息
d、系统提示操作成功
e、跳转到显示所查询合同的详细信息
f、点击菜单项中合同管理返回到合同管理界面
其他事件流
点击重置按钮，清空当前已填信息。
点击提交按钮时，由于系统故障或者网络原因，系统提示管理员操作失败
后置条件
无
<3>培训情况管理用例图及用例规约
用例名称
培训信息管理
参与者
人事管理员
用例描述
人事管理员对培训信息进行增、删、改、查管理操作
前置条件
人事管理员用自己的账号登陆系统
基本事件流
1、增加培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入培训信息管理界面
b、点击添加培训信息按钮，向系统请求添加培训信息
c、系统跳转到添加培训信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，添加培训信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到培训管理界面
2、删除培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入培训管理界面
b、点击培训信息列表后的删除培训按钮，向系统请求删除培训信息
c、系统提示删除成功，并返回到培训管理界面
3、修改培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入培训信息管理界面
b、点击培训信息列表后修改培训按钮，向系统请求修改培训信息
c、系统跳转到修改培训信息的界面
d、人事管理员按照系统提示，修改培训的详细信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到培训管理界面
4、查询培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入培训管理界面
b、按照查询条件，输入具体信息
c、点击查询培训按钮，向系统请求查询培训信息
d、系统提示操作成功
e、跳转到显示所查询培训的详细信息
f、点击菜单项中培训信息管理返回到培训信息管理界面
其他事件流
点击重置按钮，清空当前已填信息。
点击提交按钮时，由于系统故障或者网络原因，系统提示管理员操作失败
后置条件
无
<4>员工培训情况用例图及用例规约
用例名称
员工培训情况
参与者
人事管理员
用例描述
人事管理员对员工培训信息进行增、删、改、查管理操作
前置条件
人事管理员用自己的账号登陆系统
基本事件流
1、增加员工培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工培训情况管理界面
b、点击添加员工培训情况按钮，向系统请求添加员工的培训情况
c、系统跳转到添加员工培训情况的界面
d、人事管理员按照系统提示，添加某一员工培训的信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到员工培训情况界面
2、删除员工培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工培训情况管理界面
b、点击员工培训情况列表后的删除培训按钮，向系统请求删除培训信息
c、系统提示删除成功，并返回到员工培训情况管理界面
3、修改员工培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工培训信息管理界面
b、点击员工培训情况列表后修改培训按钮，向系统请求修改培训信息
c、系统跳转到修改员工培训信息情况的界面
d、人事管理员按照系统提示，修改员工培训的详细信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到员工培训情况管理界面
4、查询员工培训信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工培训情况管理界面
b、按照查询条件，输入具体信息
c、点击查询员工培训情况按钮，向系统请求查询某一员工培训情况
d、系统提示操作成功
e、跳转到显示所查询员工培训情况的详细信息
f、点击菜单项中员工培训情况管理返回到员工培训管理界面
其他事件流
点击重置按钮，清空当前已填信息。
点击提交按钮时，由于系统故障或者网络原因，系统提示管理员操作失败
后置条件
无
<5>职位变动用例图及用例规约
用例名称
职位变动
参与者
人事管理专员
用例描述
人事管理专员对某一位员工进行岗位调动管理，并对岗位调动进行记录，还可对记录进行删除，修改以及查询操作
前置条件
人事管理专员已登录系统
基本事件流
1、1、人事管理专员向系统请求增加职位变动信息
a、系统跳转到职位变动添加界面
b、人事管理员在职位变动添加界面填写职位变动的人员以及详细信息
c、人事管理专员点击提交按钮进行提交
d、系统提示人事管理专员人员录用添加成功
2、2、人事管理专员向系统请求删除职位变动记录
a、人事管理专员点击职位变动记录列表后面的删除按钮
b、系统提示是否要删除职位变动记录
c、人事管理专员点击确认删除按钮进行删除
d、系统提示职位变动记录删除成功，页面跳转到职位变动记录列表界面
33、人事管理专员向系统请求修改某一职位变动的信息
a、人事管理专员点击职位变动记录列表后面的编辑按钮
b、系统将页面跳转到职位变动记录信息修改页面
c、人事管理专员根据对职位变动信息进行更改
d、点击提交按钮进行提交
e、系统提示信息修改成功
4、人事管理专员向系统请求对职位变动记录进行查询
a、人事管理专员根据时间进行录用记录的查询
b、人事管理专员点击查询按钮
c、系统将查询到的结果显示给管理员
其他事件流
所有事件流的操作中由于服务器故障或者网络故障系统提示系统管理员操作失败。
添加职位变动事件流中，点击重置按钮，则清空当前已经填写的详细。
职位变动信息查询事件流中，查询不到结果提示找不到对应数据
后置条件
无
<6>奖惩情况用例图及用例规约
用例名称
奖惩情况
参与者
人事管理员
用例描述
人事管理员对员工奖惩信息进行增、删、改、查管理操作
前置条件
人事管理员用自己的账号登陆系统
基本事件流
1、增加员工奖惩信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工奖惩信息管理界面
b、点击添加员工奖惩情况按钮，向系统请求添加员工的奖惩情况
c、系统跳转到添加员工奖惩情况的界面
d、人事管理员按照系统提示，添加某一员工奖惩的信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到员工奖惩情况界面
2、删除员工奖惩信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工奖惩情况管理界面
b、点击员工奖惩情况列表后的删除奖惩按钮，向系统请求删除奖惩信息
c、系统提示删除成功，并返回到员工奖惩情况管理界面
3、修改员工奖惩信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工奖惩信息管理界面
b、点击员工奖惩情况列表后修改奖惩按钮，向系统请求修改奖惩信息
c、系统跳转到修改员工奖惩信息情况的界面
d、人事管理员按照系统提示，修改员工奖惩的详细信息
e、点击提交按钮
f、系统提示保存成功
g、返回到员工奖惩情况管理界面
4、查询员工奖惩信息
a、人事管理员按照菜单项进入员工奖惩情况管理界面
b、按照查询条件，输入具体信息
c、点击查询员工奖惩情况按钮，向系统请求查询某一员工奖惩情况
d、系统提示操作成功
e、跳转到显示所查询员工奖惩情况的详细信息
f、点击菜单项中员工奖惩情况管理返回到员工奖惩管理界面
其他事件流
点击重置按钮，清空当前已填信息。
点击提交按钮时，由于系统故障或者网络原因，系统提示管理员操作失败
后置条件
无
三、招聘管理用例图
招聘管理模块包括发布招聘、简历管理、录用管理。
以下对各模块具体功能进行描述：
<1>发布招聘用例图及用例规约
用例名称
发布招聘
参与者
人事专员
用例描述
人事专员进行招聘的管理
前置条件
人事专员已登录系统
基本事件流
1.添加招聘
a.点击添加按钮
b.添加招聘的详细信息
c.点击添加，系统提示添加成功
d.点击重置，可以重新添加
2.查询招聘
a..可以查看所有招聘情况
b.也可以根据时间进行查询
3.修改招聘
a.修改招聘信息
b.点击修改
c.系统提示修改成功
其他事件流
无
后置条件
人事专员发布招聘
<2>简历管理用例图和用例规约
用例名称
简历管理
参与者
人事管理员
用例描述
人事管理员通过简历管理对简历进行增加和删除
前置条件
人事管理员已登录系统
基本事件流
1.人事管理员发出添加简历命令
a.点击打开
b.输入要添加的简历
c.点击确定进行添加
d.显示修改成功
2.人事管理员发出删除简历命令
a.选中要删除的简历
b.点击删除命令
c.提示删除成功
其他事件流
无
后置条件
退出
<3>录用管理用例图和用例规约
用例名称
录用管理
参与者
人事管理专员
用例描述
人事管理专员对已经录用的人员进行录用的管理，录用情况以及试用时间的添加、删除、编辑、查询等操作，录用情况包括试用期以及正式期
前置条件
人事管理专员已登录系统
基本事件流
1、1、人事管理专员向系统请求增加人员录用信息
a、系统跳转到人员录用添加界面
b、人事管理员在人员录用添加界面填写录用人员的录用情况以及试用时间
c、人事管理专员点击提交按钮进行提交
d、系统提示人事管理专员人员录用添加成功，并清空当前已填写信息
2、2、人事管理专员向系统请求删除人员录用
a、人事管理专员点击人员录用记录列表后面的删除按钮
b、系统提示是否要删除角色
c、人事管理专员点击确认删除按钮进行删除
d、系统提示人员录用删除成功，页面跳转到人员录用记录列表界面
33、人事管理专员向系统请求修改某一人员录用的信息
a、人事管理专员点击人员录用记录列表后面的编辑按钮
b、系统将页面跳转到录用记录信息修改页面
c、人事管理专员根据实际情况对人员录用的基本信息进行更新，例如试用期改为正式期，试用时间改为已过等。
d、点击提交按钮进行提交
e、系统提示信息修改成功，并将页面跳转到人员录用记录列表界面
4、人事管理专员向系统请求对人员录用记录进行查询
a、人事管理专员根据时间进行录用记录的查询
b、人事管理专员点击查询按钮
c、系统将查询到的结果显示给管理员
其他事件流
所有事件流的操作中由于服务器故障或者网络故障系统提示系统管理员操作失败。
添加人员录用事件流中，点击重置按钮，则清空当前已经填写的详细。
人员录用信息查询事件流中，查询不到结果提示找不到对应数据
后置条件
无
3.1.2.3考勤管理用例图
考勤管理包括员工签到签退、申请表、员工出勤、历史查询。
以下对各模块的功能进行详细描述：
一、员工签到签退用例图及用例规约
用例名称
员工签到，签退
参与者
员工
用例描述
员工用系统管理员给自己的唯一的账号登录系统，员工进行考勤
前置条件
员工已登录系统
基本事件流
1.在不同情况下员工进行签到，签退
2.填入自己的姓名，和所属部门
3.进行提交，系统显示提交成功或者失败
4.系统显示提交成功时员工签到或签退成功
5.失败时，服务器出错或填写信息错误。
其他事件流
签到要在8：
00—8：
30时间内，签退要在6：
00—6：
30时间内，或者视为缺勤
后置条件
员工可以查看自己的基本信息
二、申请表用例图及用例规约
用例名称
申请表
员工
系统管理员
用例描述
员工用系统管理员给自己的唯一的账号登录系统，员工进行添加申请表
前置条件
员工已登录系统
基本事件流
1.员工添加申请表
2.员工填写请假开始时间，结束时间，和返回时间。
3.填写自己的请假类型，出差，请假，加班，缺勤
4.描述自己添加申请表的原因和评价
5.员工进行添加
6.系统进行提示添加成功
7.用户添加申请表成功
其他事件流
1.员工点击重置时，可以重新添加申请表
2.人事专员对申请表进行审批
后置条件
员工可以查看人事部对自己的申请的结果
三、员工出勤用例图及用例规约
用例名称
员工出勤
参与者
人事专员
用例描述
人事专员进行员工申请表的审批
前置条件
人事专员已登录系统
基本事件流
1.人事专员查看员工出勤情况
2.是否有员工添加申请
升级会员 