日常人事管理制度.docx

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日常人事管理制度

人事制度

1.招聘及录用管理制度2

2.劳动合同管理制度5

3.考勤及假期管理制度7

4.福利制度12

5.外出培训制度14

6.住房补贴管理制度18

7.人事异动制度19

8.职员出差管理制度21

9.中层管理人员转正考核制度24

1.招聘及录用管理制度

1.1目的

以人为本是公司成功的首要因素。

为吸引和保留优秀人才，规范公司的职员招聘录用过程，特制定本制度。

1.2招聘工作原则

1.2.1公开、公平、公正原则，杜绝任何以权谋私和任人唯亲的现象。

1.2.2考用一致原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。

1.2.3择优录取原则。

1.3招聘方式

1.3.1内部招聘：

出现职位空缺时，同等条件下，应优先考虑内部职员。

这一方面可以节约公司的培训成本，另一方面使得职员获得与个人职业生涯发展一致的工作职位，可以调动职员的积极性。

1.3.2外部招聘：

可通过广告、参加招聘会、猎头公司、同行推荐等形式进行外部招聘。

1.4招聘程序

1.4.1内部招聘程序

1.4.1.1行政部根据各公司的人员需求及岗位说明书的要求，统一拟定发布内部招聘广告。

发布的方式是在工作-系统上发布，使招聘广告传达至每一位职员。

1.4.1.2应聘职员应先提交应聘申请。

1.4.1.3行政部同用人部门对内部应聘者进行笔试及面试，择优录取。

1.4.1.4被录用者需在办理完毕原公司工作移交手续后，到新公司行政部门报到，正式上岗。

1.4.2外部招聘程序

1.4.2.1公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况，需要增加人员。

由用人部门提出用人申请和用人条件，填写《招聘需求表》，报公司行政部及分管领导和总经理批示。

公司需求人数少于3人，可自行组织招聘，也可根据实际情况委托代招聘。

公司需求人数超过3人，委托公司行政部统一组织招聘。

1.4.2.2行政部依据各部门招聘申请汇总情况，拟定招聘计划，其内容包括下列项目：

◆招聘职位名称及名额；

◆招聘职位的主要工作职责；

◆招聘职位任职条件；

◆职位预算薪金；

◆预定上岗日期；

1.4.2.3公司行政部为实施招聘的职能部门，主要包括以下工作内容：

◆招聘方式的确定及招聘广告拟定；

◆应聘人员资料收集起始截止日期和审核方式；

◆面试或考试方式及日程、场地安排；

◆费用预算。

1.4.2.4年度招聘计划应在公司行政部备案。

1.4.2.5行政部拟定的招聘广告须报送总经理审批。

招聘广告应表述清楚明白，包括公司的基本情况、招聘职位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其它注意事项。

1.4.2.6招聘信息发布后，行政部对收到的应聘资料，进行整理、分类及初步筛选后交给用人部门负责人。

用人部门负责人根据资料对应聘人员进行筛选，确定面试人选，一般情况下，面试人数不得低于拟录用名额的两倍。

用人部门负责人将应聘人员资料及时归还所属公司行政部，由行政部通知面试人员。

应聘人员填写《应聘登记表》。

《应聘登记表》和应聘人员资料由各公司行政部保管。

1.4.2.7公司行政部对应聘人员进行资格审查，并对应聘人员的工作动机、沟通应变能力、综合能力进行考察。

用人部门负责人对应聘人员的专业能力进行测试。

应聘人员的最后一轮面试，由公司总经理或指派专人面试。

公司财务人员的招聘，必须委托公司财务部进行面试。

公司中高层人员的招聘，必须经总经理、董事长面试。

面试合格者由各公司行政部安排体检。

招聘职员的各方面要求应符合职员岗位说明书的要求。

1.4.2.8公司行政部应在招聘结束后一周内对参加过面试的应聘者就是否录用给予电话或邮件回复。

对于不合格应聘者的应聘资料，应及时归档，归档一年后可销毁，但有要求退件者，应给予退件，以给社会大众一个良好的公众形象。

1.4.2.9行政部为招聘组织实施者应对应聘者信息的真实性负责。

1.5体检要求

1.5.1对拟录用人员一律进行体检，体检合格后方可上岗。

1.5.2体检内容：

常规体检项目、肝功能、乙肝两对半。

1.5.3体检费用：

应聘者自理。

1.6录用细则

1.6.1签定《劳动合同》,《劳动合同》中注明试用期，新职员的试用期为两个月，可根据职员的表现及业务能力缩短。

1.6.2办理新进职员入职手续：

1.6.2.1验证体检表；

1.6.2.2填写《试用期职员入职登记表》和《人事档案记录表》；

1.6.2.3建立新职员人事档案。

行政部负责人事管理的人员需在五个工作日内，建立新职员人事档案。

1.6.3新职员在试用期内不适合工作岗位要求者，用人部门可向公司行政部提出停止试用的申请，行政部经考核后，决定是否终止试用。

1.6.4试用期满并经考核合格的职员，应填写《试用期员工转正考核表》，经部门负责人、行政部负责人及公司总经理签字审批。

1.6.5公司有关部门因业务需要，聘用临时工作人员或实习生，应向公司行政部提出申请并备案。

1.6.6公司可根据工作需要对新职员的岗位进行调配。

1.7附表

1.《招聘需求表》　　　　　　

2.《试用期职员入职登记表》

3.《人事档案记录表》

4.《试用期员工转正考核表》　

2.劳动合同管理制度

2.1目的

为加强职员劳动合同管理，规范公司用工行为，维护公司职员合法权益，特制订本制度。

2.1.1公司的劳动合同管理以《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《本地市劳动合同条例》和其他相关规定为基础，本制度未提及事项均遵照上述规定执行。

2.1.2 所有职员用工合同均采用公司统一的格式合同，双方经协商另立的条款可签订补充协议。

正式劳动合同的合同期一律为一年。

2.1.3 所有职员均须签订公司统一的《保密合同》。

2.1.4劳动合同签订后作为人事档案进行管理。

劳动合同属公司秘密级资料，由行政部指定专人按照保密管理制度进行管理。

2.1.5劳动合同续签：

公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

2.2劳动合同的变更、解除

2.2.1公司与职员双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。

2.2.2职员有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不予支付经济补偿：

2.2.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；

2.2.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

2.2.2.3严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害或经济损失；

2.2.2.4被依法追究刑事责任；

2.2.2.5员工参加培训的成绩不合格者；

2.2.2.6员工在入职时未履行如实告知义务，隐瞒重大事项或提供虚假材料的。

上述2.2.2.5和2.2.2.6为本公司特定的严重违反劳动纪律或公司规章制度的情形，特此说明。

2.2.3有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人，并按照国家的相关法律进行经济补偿：

2.2.3.1职员患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作；

2.2.3.2职员经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

2.2.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

2.2.3.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，进行经济性裁减人员。

2.3劳动合同解除程序

2.3.1职员自动辞职，须提前一个月书面报告公司行政部。

公司因工作事由与职员解除劳动合同，应提前一个月向该职员发出书面通知。

公司中层、骨干职员离职，公司行政部应在其离职前及时告知领导。

2.3.2职员进行工作交接，按《人事异动管理制度》规定办理完毕离职手续，并由本部门负责人、其他相关部门及公司领导签字确认。

公司财务经理、总经理助理、副总经理、总经理在办理离职前应由公司组织离任审计小组进行离任审计。

2.3.3工作审计：

外联关系的交接。

凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址等资料都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。

2.3.4财务审计：

资金收支的审计；资产管理的审计；个人和公司债权债务的审计及清理。

2.3.5职员有下列情形之一的，暂缓办理离职手续：

2.3.5.1公司重要工作尚未处理完毕，须由该职员继续处理。

2.3.5.2公司出资培训、考察、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满且不支付违约金的；

2.3.5.3接受公司审查，有经济或其他问题未做结论的；

2.3.5.4其它原因暂不宜离职的。

2.4附表

1.《劳动合同》

2.《保密合同》

3.《续签劳动合同审批表》

3.考勤及假期管理制度

3.1目的

为维护良好的工作秩序，提高工作效率，保证公司经营工作的顺利进行，为使职员保持良好的身体素质和旺盛的精力，特制定本制度。

3.2考勤制度

3.2.1适用范围：

全体职员。

公司总经理助理以上人员及特殊岗位管理人员因对外业务较多，经总经理批准后可不打卡。

3.2.2考勤管理

3.2.2.1每周一至周五每天上班前、下班后两次打卡。

3.2.2.2公司上班时间：

上午：

9：

00至12：

00，下午13：

00至17：

00。

根据行业及岗位的不同，除行政班外，具体工作时间安排可视实际情况而定。

3.2.3考勤内容

3.2.3.1迟到早退：

凡超过上班时间未打卡到岗或未到下班时间提前离岗者按迟到或早退计算。

3.2.3.2擅离职守：

工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位者。

3.2.3.3旷工：

◆迟到、早退或擅离职守时间超过1小时（含）以上者；

◆工作当日上、下班均未打卡，并无本部门领导签注确认而擅自不到岗者，将被视为无正当理由缺勤；

3.2.4外出登记：

工作时间职员长时间外出办公，需告知行政部或在《外出事由说明表》上登记；如需次日外出办公者，一般须先至公司打卡后再行外出，特殊情况须在前一天向上级领导报备并在考勤卡上签注。

3.2.5职员若遇急事或急症，应在当天上班半小时内通知部门经理及行政部，经认可后可不到岗，但事后需提供相关有效资料供行政部备案；

3.2.6考勤卡的审核、统计工作由各公司行政部负责，并报财务部。

3.2.7考勤管理处理办法

3.2.7.1迟到或早退1小时以内，每次罚款20元，当日（或次日）兑现；

迟到或早退1小时（含）以外，按旷工处理。

3.2.7.2迟到或早退次数当月累计达三次（含）以上，除按规定处罚外，另罚款100元；

3.2.7.3旷工一天扣发当月收入的10％，一个月内旷工两天以上（含两天），行政记大过，情节严重的，予以辞退。

3.2.7.4委托他人打卡、代人打卡或涂改、故意损坏考勤卡的当事人，每次罚款50元，三次（含）以上公司通报批评，警告一次，罚款100-500元。

3.3假期管理制度

3.3.1节假日

（1）法定节假日：

享受范围：

全体员工

休假天数：

按国家规定执行

假期待遇：

全额薪资照发

休假备忘：

行政部统一发布放假通知。

（2）年休假

享受范围：

全体员工

休假天数：

连续工作满一年可享受带薪年休假3个工作日；按工龄逐年递增1天，但最多不超过10天。

假期待遇：

全额薪资照发

休假备忘：

由部门负责人妥善安排部门员工休假顺序；以不影响本部门

工作正常开展为准，必须事先提出休假申请经批准后休息；年休假当年有效，并可用以冲抵病、事假。

（3）婚假

享受范围：

全体员工

休假天数：

男性满22周岁，女性满20周岁，初婚，享受3天婚假。

男性满25周岁，女性满23周岁，初婚，享受10天婚假。

假期待遇：

全额薪资照发

休假备忘：

凭本人结婚证明申请假期；办理结婚手续的一周年内有效。

（4）丧假

享受范围：

全体员工

休假天数：

员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给予五天丧假；

其他非直系亲属去世，给予三天丧假。

路程天数除外，但最多可除外二天。

假期待遇：

全额薪资照发

休假备忘：

办理丧事时一次性使用。

（5）产假、晚育护理假

享受范围：

女员工，配偶怀孕年龄在24周岁以上的男员工

休假天数：

女员工产假天数按照《关于公司女职员产休假的补充规定》执行。

配偶年龄在24周岁以上的男员工，享受3天晚育护理假。

假期待遇：

男员工护理假全额薪资照发，女员工产假待遇按照《关于公司女职员产休假的补充规定》执行。

休假备忘：

男员工仅在妻子生育时使用该假期；须提供有关医院证明。

（6）工伤假

享受范围：

患职业病及因工负伤员工

休假天数：

根据医疗卫生部门的建议休息（治疗）期

假期待遇：

参照《市工伤保险实施办法》中工伤保险待遇规定执行。

休假备忘：

由区级（含）以上医疗卫生部门出具证明，公司行政部按照国家有关因工负伤规定执行。

（7）学习假

享受范围：

全体员工

休假天数：

连续工作满一年，每年3个工作日，可分次使用。

假期待遇：

全额薪资照发

休假备忘：

本人根据学习计划提前一周书面申请；须在员工为获取更高

学历、技术职称或资格证书而参加学习或考试时方可使用；

请假必须出示有效书面证明（学习通知、考试通知、报名收

据等）。

（8）病假

享受范围：

全体员工

休假天数：

医疗期按照员工在本公司工作年限设置，第一年为3个月，以后每满一年增加1个月，但不超过24个月。

假期待遇：

（1）享受条件：

连续停工６个月以内

连续工龄。

　　　　　　　　　　　　　病假工资

不满２年　　　　　　　　　　　　本人工资×６０％

满２年不满４年　　　　　　　　　本人工资×７０％

满４年不满６年　　　　　　　　　本人工资×８０％

满６年不满８年　　　　　　　　　本人工资×９０％

满８年　　　　　　　　　　　　　本人工资×１００％

（2）享受条件：

连续停工超过６个月

连续工龄　　　　　　　　　　　　　　病假工资

不满１年　　　　　　　　　　　　本人工资×４０

满１年不满３年　　　　　　　　　本人工资×５０％

满３年以上　　　　　　　　　　　本人工资×６０％

休假备忘：

由县区级（含）以上医疗卫生部门严格出具相应证明，按管理权限，经公司批准后休息（治疗）。

（9）事假

享受范围：

全体员工

休假天数：

根据实际情况按批准天数休息

假期待遇：

休假期间停发全额薪资

休假备忘：

由本人提出申请，经批准后休息；可用带薪年休假冲减。

（9）其余假期按国家规定执行。

3.5休假审批规定：

3.5.1一天（含）以下：

所有职员请假需得到上级领导批准。

3.5.2一天以上，三天以下：

职员请假需得到部门负责人、行政部批准；部门负责人请假需报行政部审核，得到分管领导及总经理批准。

3.5.3三天及以上：

所有职员均必须由行政部审核，得到公司总经理批准后方可休假。

3.5.4职员请假需先填写《请假审批单》申报获准后方可休假，否则将视作旷工处理；确因不能事先请假的，可用电话、发邮件、带口信等方式请假，经批准后方能休假。

但事后仍需补办手续；否则将视作旷工处理。

所有《请假审批单》需交公司行政部备案。

3.5.5员工请假、休假日期满后而不到岗者，除遇不可抗力或经权限人批准外，均按旷工处理。

附件：

1.《外出事由说明表》

2.《请假审批单》

4.福利制度

4.1目的

根据《劳动法》及地方政府颁布的有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。

4.2社会保险及公积金

公司按国家有关规定为正式聘用并且签定劳动合同的本市户籍及拥有本市居住证的外地户籍员工缴纳社会保险、公积金，为无本市居住证的外地户籍员工缴纳外劳力综合险。

4.3节日慰问费

节日慰问费发放标准如下表所示：

序号

节日

慰问费标准

备注

元旦

200元/人

春节

500元/人

三八妇女节

100元/人

仅限女职员

五一节

200元/人

六一儿童节

100元/人

仅限有14岁以下（含14岁）小孩的职员

端午节

150元/人

中秋节

150元/人

国庆节

200元/人

九九重阳节

100元/人

仅限50岁以上（含50岁）的职员

4.4贺仪

贺仪发放标准如下表所示：

序号

类别

贺仪标准

备注

生日

100元/人

结婚

200元/人

凭结婚证

生小孩

200元/人

凭出生证明

4.5劳动保护

4.5.1劳保用品：

每月领用一次，标准为每人每月20元，劳保用品由公司统一购买。

4.5.2防暑（寒）费：

每年7月发放防暑降温费200元/人，12月发放防寒费200元/人。

4.5.3体检：

每年春季统一组织职员进行体检，体检费用由公司承担。

4.6工作餐

4.6.1公司为职员提供免费工作午餐，轮值或加班职员享有每天两顿免费餐待遇。

若职员工作地点未设立职员食堂，或职员因工作原因需长期在外工作，则每月发放200元/人的误餐补贴，若有特殊情况要增加误餐补贴，需经公司总经理批准。

4.7其它福利

4.7.1员工死亡待遇规定：

4.7.1.1员工因公死亡的，按照《市工伤保险实施办法》中工伤保险待遇规定执行。

4.7.1.2员工因病或非因公死亡的，公司给予丧葬费，生前供养直系亲属（父母、配偶、子女），发给一次性抚恤金。

4.8试用期福利

所有以现金形式发放的福利，试用职员减半执行；以实物形式发放的福利，试用职员与正式职员执行相同标准。

5.外出培训制度

5.1目的

为进一步整合人力资源、提高公司整体的能力和素质，并为员工提供良好的职业发展机会，有计划的为公司储备和培养人才，以适应公司快速发展的需要，特制定本制度。

5.2外出培训管理规定

5.2.1外出培训人员范围

公司的所有职员均有权利和义务享受外出培训的机会。

5.2.2外出培训人员管理部门：

5.2.2.1外出培训人员的指派由公司行政部统一计划、布署和安排，外出培训人员的审批由各公司总经理负责。

5.2.2.2外出培训人员在培训期间的管理由培训机构代为执行，公司行政部负责协调；培训人员必须服从培训机构的统一安排，不得擅自行动。

5.2.3外出培训人员培训期间待遇

5.2.3.1外出培训人员在培训期间享受全额薪酬及福利。

5.2.3.2外出培训人员培训合格（具备相关培训合格证明）全额报销因培训所发生的往返交通费、住宿费、培训学杂费等相关费用。

5.2.3.3外出培训人员（试用期员工除外）培训不合格全额报销因培训所发生的去程交通费；回程交通费、住宿费和培训学杂费等相关费用全额由培训人员自行承担，并按公司相关制度处理。

5.2.3.4外出培训人员（试用期员工除外）在培训期间由于自身原因终止培训，其因培训所发生的往返交通费、住宿费、培训学杂费等相关费用全额由培训人员自行承担，并按公司相关制度处理。

5.2.3.5外出培训人员在培训期间因公司另有任务安排而不得不让培训人员终止培训课程，全额报销因培训所发生的往返交通费、住宿费、培训学杂费等相关费用。

5.2.3.6外出培训人员在培训期间因不可抗力因素不得不让培训人员终止培训课程的，全额报销因培训所发生的往返交通费、住宿费、培训学杂费等相关费用。

5.2.4外出培训人员职责

5.2.4.1公司指派外出培训人员须填写外出培训审批表，办理审批手续；与公司签订外出培训协议。

5.2.4.2个人提出申请有利于公司发展的外出培训，培训人员须提供培训机构和培训课程的相关资料，并填写外出培训审批表，办理审批手续；与公司签订外出培训协议。

5.2.4.3培训结束后培训人员须向公司提供全套培训资料（讲义、成绩单等复印件）。

5.2.4.4培训结束后培训人员须向所在公司行政部提交总结报告并以报告会的方式与同事分享培训成果。

5.2.4.5培训结束后外出培训人员将培训所获相关证书原件交行政部统一保管，培训人员保留其复印件，服务期届满后公司将原件交还培训人员，员工在公司服务的时间段里，公司有权将培训人员因培训所取得的证书用于合法的用途,并告知证书持有人。

5.2.4.6培训人员因培训掌握或涉及保密技术资料或公司重要信息，承担保密责任和保密义务，不得私自存放含有公司保密信息的载体。

违反者按公司相关制度处理。

5.2.5外出培训人员服务期限管理

5.2.5.1外出培训人员接受公司外出培训指派并享受外出培训待遇，完成培训任务后须在公司满一定服务期限。

具体规定详见《外出培训服务期限表》。

5.2.5.2外出培训人员在服务期限内因公司经营面临破产、解散或者被撤消的，服务期限终止。

5.2.5.3外出培训人员在服务期限内解除或终止劳动合同的，培训人员须对公司所发生的相应“外出培训费用”作出相应的赔偿。

对《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条

（一）、

（二），《市劳动合同条例》中第四章第三十一条中

（二）、（三）所发生的劳动合同解除或终止的情形，培训人员对公司所发生的相应“外出培训费用”不作任何赔偿。

5.2.5.4外出培训人员在服务期限内劳动合同期届满，公司不再与培训人员签定《劳动合同》的，培训人员对公司所发生的相应“外出培训费用”不作任何赔偿。

5.2.5.5外出培训人员在服务期限内劳动合同期届满,公司需要培训人员继续服务的，培训人员须与公司签定相应期限的《劳动合同》。

在双方协商一致的情况下可以约定新签《劳动合同》内的条款；在双方无法达成共识的情况下新签《劳动合同》内的条款应与届满的《劳动合同》中的条款保持一致，公司和培训人员均无条件遵守。

附件：

1.《外出培训审批表》

2.《外出培训服务期限表》

3.《外出培训协议》

XX公司外出培训服务期限表

培训种类

培训费用构成计算

培训费用/时间

服务期限

A类

专业培训机构

往返交通费、住宿费、

培训学杂费等相关费用。

人民币2000以下

2个月

人民币2001~5000

4个月

人民币5001~10000

6个月