清单计价GBQ 4.docx
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清单计价GBQ4
清单计价GBQ4.0百问百答
1、定额计价模式,新建单位工程时,选择了相应的参数(工程类别等信息),点击下一步进入预算书编辑界面,在编制完成后,发现原来设置的参数不对,需要修改,如何修改这些信息,才能保证软件自动提取的费率是正确的?
解决方法:
有两种方法可以修改
1)在预算书界面,选择左边导航栏中【单子目取费】---〖取费方式设置〗,即可修改参数。
2)在费用汇总界面,选择左边导航栏中下面的功能区,选择〖取费方式设置〗,也可修改参数。
2、招标文件中已经给定某些清单的综合单价,不需要投标方给价,但是需要在投标文件中体现,软件中如何实现?
解决方法:
导入招标清单后,选择要输入综合单价的清单项,选择右上角工具栏中的【其他】,下拉选择〖强制修改综合单价〗,在弹出的窗口中直接输入清单项的综合单价即可完成当前清单项综合单价的输入;若工程文件中存在多条类似清单,则勾选窗口左下方的“允许在清单综合单价列直接修改”打勾确定退出,这样其它的清单项就可以直接在编辑界面的“综合单价”列直接输入数据了。
3、有很多子目,定额中是未包括主材的,如果有必要,主材需要手工补充,如果子目的名称和主材名称是一样的,那么就需要把补充的主材名称复制粘贴到子目名称上,有否其它方法完成这项工作?
解决方法:
选中这条子目的这条主材,右键选择【同步子目名称】,主材或设备的名称就可以同步到子目名称上了;若选中主材或设备后,右键【同步子目名称】功能是灰显状态,说明当前选中的不属于主材或设备,请重新选择正确的主材或设备。
4、在GBQ4.0软件中,如果修改材料名称、材料价格?
操作方法:
1)对于某条子目的一条材料,选择材料所在的子目,切换到“工料机显示”窗口,在这个界面,可以修改材料的名称、单位、单价等,修改后,材料号在原来材料号的基础上加@1,在软件中,它表示这条修改后的材料是原来材料的仿制材料,材料号加@1,表示已经和原来的材料脱离关系,生成了一条新的材料。
这样的修改方式,修改的结果只能影响到当前子目下的当前材料,不会影响到其它子目用到的这条材料。
2)如果当前工程某条材料的名称、价格需要修改,那么应该在“人材机汇总”界面修改,修改后,用到此材料的所有定额子目的单价、合价、清单项的综合单价、综合合价全部重新计算。
材料的编号是不会变化的。
5、定额中没有C60混凝土,但是投标中需要用到此标的混凝土,在GBQ4.0软件,有否方法处理?
解决方法:
主要有两种处理方法
1)在软件中套用现有的混凝土子目,然后修改子目下砼的配比量及价格,或者直接调整砼价格;修改后,可生成一条仿制材料,可以保存下来,方便下次使用。
2)补充一条C60混凝土的配比材料,对于现浇混凝土,补充时,可以补充相应水小泥、砂、石配比用量及价格,补充的配比材料也可以保存,方便下次调用。
6、GBQ4.0软件,子目下的其他人工费单价是1,这条其他人工费的单价可以调整吗?
原因:
子目下的其它人工费,单位是元,在定额本中,这一项没有单价,只有一个消耗量,在软件中,如果一条材料只有量,没有价,是不会计算的,因此,软件给定其他人工费单价为1,这时,单价为“1”只表示其它人工费是一项费用,它并不表示其它人工费的单价是1,因此,调整它的单价是不合理的。
类似这种情况的很多,比如其它材料费、其他机械费等。
解决方法:
如果需要调整这笔费用,直接修改其它人工费的含量即可。
6、在GBQ4.0软件,建筑和装饰是分两个分部,其中建筑工程中水泥价格和装饰工程中水泥价格一样,在软件中如何处理?
操作方法:
1)选中建筑工程分部所有的清单项、子目,点击左边导航栏【批量换算】---〖人材机批量换算〗,在弹出的界面中,修改水泥的价格即可。
修改后,建筑工程中所有的水泥价格全部变为修改后的价格。
用同样的方法可以完成装饰工程水泥价格的修改。
2)在〖人材机批量换算〗界面中,也可以针对多条清单项或者子目,可采用Ctrl或Shift键进行多选,然后对这些选中的清单项、子目,批量删除某条材料,或者批量增加某条材料等相关操作。
8、GBQ4.0软件,清单(定额)计价,某些材料是暂估价,软件如何实现?
操作步骤:
1)若只是某一清单项下某条材料是暂估价,可在“分部分项预览”界面,选中此材料所在的子目,点击“工料机显示”,在“工料机显示”窗口中,找到此条材料。
在“是否暂估”,打对勾即可。
2)若某一种材料是暂估价,可在“人材机汇总”界面,找到此条材料,在“是否暂估”列中打对勾,即可完成。
3)软件会自动生成暂估价材料表。
9、GBQ4.0软件,在软件中如何体现清单项或子目的工程量计算表达式?
操作方法:
在“分部分项”页面,选中清单项或子目,点击下面属性窗口的“工程量明细”,在这个界面中,可以插入多行,每一行可以定义名称,可以输入表达式,在插入行的同时,软件会弹出提示框:
清空当前清单项或子目原有的工程量的数据,选择“是”后,清单项或子目的工程量一列中变成代码“GCLMXHJ”。
比如:
C30墙的体积计算:
有两部分:
1~4/A轴线墙:
0.25*(9.9-0.125*2)*3 A~D/1轴线墙:
0.25*(12+0.125*2)*3
那么把这两部分内容可以填写在“工程量明细”,各占一行。
软件会自动合计这两部分数值。
10、GBQ4.0软件,切换到报表页面,查看主要材料表,发现表中没有任何材料,为什么?
原因:
大部分用户认为,预算文件编制完成,主要材料会自动生成,实际上不是这样的,因为软件不清楚,当前此份预算文件中哪些材料才是用户要的主要材料,那些是真正符合的,所以,对于主要材料的设置,软件只提供功能和方法,不会显示直接的数据。
操作方法:
1)切换到“人材机汇总”页面,点击“主要材料表”,在右边界面的左上角,选择【自动设置主要材料】,在弹出的界面中,可以按两种方式设置:
取材料价值排在前几位的材料,前几位是可以随意设置的,另一种是取材料总值占一定百分比的材料,百分比也可以随意设置。
2)选择界面上的【从人材机汇总选择】,在弹出的界面中,勾选主要材料,然后点击“确定”按钮即可。
这样,在报表页面,查看主要材料表时,就可以看到刚设置的所有主要材料。
11、GBQ4.0软件中,定额计价,电气安装专业工程,脚手架搭拆费是按人工费的2%计算的,软件计算的脚手架费和手工计算的脚手架费数据不等,为什么?
原因:
在此工程文件中,有补充子目,且补充子目时未指定子目所属专业:
电气专业,这样,软件在计算脚手架搭拆费时,不会计算此条补充子目的人工费。
手工计算时,是计算所有子目的人工费。
解决方法:
右键--选择【页面设置】,把〖指定专业章节位置〗选项打对勾,选择此条补充子目,在对应的“指定专业章节位置”选择补充子目应该属于的电气专业章节。
重新刷新脚手架搭拆费即可。
12、GBQ4.0软件中,清单计价,补充的清单项很多,但是组价后,发现在“费用汇总”界面显示的总造价没有直接工程费的合计高,为什么会出现这种情况?
原因:
非补充清单项有固定的章节,软件默认固定的取费专业,取费时自动计取;但是补充的清单项需要手动指定相关的取费专业,才会按所套的专业取费,如果补充清单项未指定,就不会取费,这样会导致计算的结果(工程总造价)有部分清单项未取费。
解决方法:
选择“补充清单项”,在“取费专业”以及“单价构成文件”中指定相应的取费专业及单价构成文件即可。
13、GBQ4.0软件中,清单计价,在“费用汇总”中含税工程造价的后面增加一行,做为工程总造价,此时总造价发生变化,比原先要高,但是在报表中的乙方封面二的投标总价还是显示原工程造价,为什么?
如何保证报表数据显示正确?
原因:
在“费用汇总”中原工程总造价的费用类别没有修改,仍然是“工程造价合计”,软件是通过识别费用类别确认是否是工程总造价。
因为原有行的费用类别没有修改,而新增加的行费用类别也没有添加,所以导致报表显示数据不对。
解决方法:
把原有行的费用类别修改,把新增加的行的费用类别设为“工程造价”。
14、GBQ4.0软件,清单计价,EXCEL招标文件中有多级分部,但是导入到软件后,全部变成平级分部了,如何处理?
原因:
目前,在导入EXCEL招标文件时,可以识别分部,但是只能识别一级分部,不能识别多级分部。
解决方法:
因为软件目前只能识别一级分部,那么在导入EXCEL文件时,尽可能把最低一级分部识别出来,其它的分部可不用识别,导入后,在软件中可采用插入分部的功能,把上一级的分部添加一下,减少工作量。
15、有一份EXCEL的单位工程预算书,如何把这份EXCEL文件输入到GBQ4.0软件中?
解决方法:
打开GBQ4.0软件,新建一个定额计价的工程文件,此工程文件所选用的定额必须和EXCEL表预算书用的定额保持一致,在“导入导出”下拉菜单选择“导入EXCEL”文件,选择要导入的EXCEL预算书,分别对应定额编号,名称,单位,工程量,设置完毕后,点击导入,即可完成操作。
导入到软件后,因EXCEL中未体现子目组价过程,软件无法识别子目下的材料是什么,因此,在导入时,子目的单价不导入,对于子目编号显示“换”的子目,其换算信息也无法导入,因为软件是无法识别此子目的换算信息是什么。
导入到软件后,子目的单价,软件会根据所选取的定额库,通过编号自动提取子目单价。
需重新设置子目的换算信息,如有必要,需要调价。
1、 修改材料编号什么时候会出现@1的情况?
答:
在分部分项或预算书的工料机显示界面直接修改了材料的类别、名称、规格、单位或者市场价的话,材料的标号就会在原来的材料编号的后面加上@1,此时修改的内容只针对于当前的定额的,并且材料变为一条仿制材料;如果是在后面的人材机汇总中修改的话,则针对整个工程,材料编号不会变化,注意:
在分部分项界面中修改市场价时,如果勾选了修改市场价同步到整个工程,材料编号也不会变化,是针对于整个工程做的修改。
2、 如何在一个新的清单工程中,利用已经做好清单工程中的组价呢?
答:
在分部分项界面,点“导入导出”导入EXCEL文件,把甲方给的清单导过来,在下面的“历史工程”中选择之前做好的清单工程,然后进行清单匹配,在导入后,匹配的清单下子目会跟着导过来!
导入过来的子目工程量与目前甲方给的清单工程量相同。
3、 GBQ4.0的快捷键有哪些?
答:
F1帮助文件
F3查询(清单、定额、人材机等)
F4批量换算
F5工料机显示
F6查看单价构成
F7清单项目特征及工程内容
F8标准换算
F9整理工程内容
F12配色方案
4、 GBQ4.0在进行清单组价时,经常会出现很多无用的空行,如何把这些空行去掉?
答:
在分部分项界面“整理清单”中,选择“整理工程内容”选择“只显示组价工作内容”即可。
5、项目文件中,其中一个单位工程的报表做了修改,其他所有的单位工程的报表与它完全相同,如何快速把它应用到其他单位工程中?
答:
项目文件中,其中一个单位工程的报表做了修改,其他所有的单位工程的报表与它完全相同,在项目界面中“我收藏的常用功能”选择“预览整个报表”,选中已经修改的单位工程报表,选择“当前单位工程报表方案应用到……”,选择要应用的单位工程即可。
6、 人在暂列金额明细表中给出的暂定金额已包括与之对应的规费和税金,对于这个规定软件是如何处理的?
答:
招标人在暂列金额明细表中给出的暂定金额已包括与之对应的规费和税金。
投标人在投标报价时不应对于暂定金额做任何修改,应按招标人给定的金额直接计入投标报价中。
投标时不再考虑与之对应的规费,也不作为税金的基数。
所以软件中在费用汇总中做了处理:
税金的基数=分部分项工程量清单计价合计+措施项目清单计价合计+其他项目清单计价合计+规费-暂列金额
7、 如何保存补充存档的子目再重新安装后还可以存在
答:
当客户需要重新安装定额时先备份定额库下次再回复定额库就可以,具体如下:
点击工具-备份定额库-选择要备份的定额库以及路径-点击备份,重新安装之后再点击恢复即可。
8、 如果子目乘系数,却不想让主材、设备有变化,如何处理?
答:
预算书设置----系统选项----将“子目乘系数时,主材、设备有效”勾去掉。
即可
9、 如何实现报表中的表头在报表的每一页都显示?
答:
在报表设计界面,“工具”下“页面设置”进行页眉页脚的选择即可。
可选择:
不使用、所有页相同、奇偶页相同、首页与其他页相同,仅首页使用。
10、工程中借用了其他专业的定额,且需要记取安装费用,软件是如何实现的?
答:
工程中借用了其他专业的定额,且需要记取安装费用,在“统一设置安装费用”界面,选择“高级选项”,其中可以设置借用子目的安装费用记取方式。
1、 GBQ4.0中在费用汇总界面取费方式设置为“多专业取费”,报表中单位工程费用表显示很多页,实际只需要显示一页。
原因:
单专业和多专业的报表是分开2套的,单位工程费用表应该有对应的多专业版本报表,单专业模式下,看单专业的报表,多专业模式下,看多专业的报表。
解决办法:
设置多专业之后,在报表界面载入多专业报表。
2、 GBQ4.0清单计价,能否把一个工程的部分清单复制到另一个工程里,这样做法对吗?
这样复制过来的清单项为什么显示的是“借项”。
答案:
(1) GBQ4.0支持重复利用历史工程的功能,把一个工程的部分清单复制到另一个工程里是可行的;
(2) 显示是借项和复制清单没有关系,原因是创建文件的时候所选择的清单标准不一致导致的。
3、 gbq4.0工程量清单计价中怎样在项目名称下显示工程内容和特征
答案:
在分部分项编辑界面,下方属性窗口的“特征及内容”,在属性窗口右边会出现“清单名称显示规则”的界面。
选择内容选项中的“工程内容+项目特征”或“项目特征+工程内容”,这样在编辑界面就可以显示并编辑项目特征及内容了。
如图:
4、在设置工程项目和单位工程时,选择了工程类别,也就设置了管理费和利润,在投标调价时,管理费和利润想进行下浮,如何调整?
答案:
方式一:
定额计价,在费用汇总界面,取费设置,可重新设置工程类别,如果不想按工程类别取费,也可以直接修改费用汇总中的费率。
清单计价,在分部分项界面,单价构成下拉单中,费率切换可修改工程类别,还想调整的话,点单价构成,选择相应的取费文件直接修改费率。
方式二:
项目文件,在项目管理中进行统一调整取费,可以调整管理费和利润的上下幅度百分点(目前部分地区有此功能)
5、为什么报表中,主要材料表和主要材料价格表中无材料显示?
原因:
这是因为在工程文件中还没有设置主要材料。
解决办法:
设置主要材料表的方法有两种,在人材机汇总界面,一种是从人材机汇总选择,另一种是按价值顺序或总值占用比例自动选择 。
6、预算书属性设置中取费方式“清单单价取费”和“子目单价取费”有什么区别?
是如何计算的?
为什么两个取费方式的计算的结果有误差?
答案:
【清单单价取费】--由子目单价得出清单单价,清单单价再通过取费(包括管理费、利润等)得出清单综合单价,后由清单综合单价*工程量得出清单综合合价。
【子目单价取费】--由子目单价通过取费得出子目综合单价(包括管理费、利润等),子目综合单价相加得清单综合单价。
将子目综合单价乘以子目工程量得出子目的综合合价,子目综合合价相加得出清单综合合价。
两个方式都是先有综合单价再有综合合价的。
两种方式的计算过程不一致,会导致结果的不一致,请根据实际情况进行选择。
如:
要保证清单综合单价*工程量等于清单综合合价,就一定要选择清单单价取费,如果是子目的单价构成与所属清单的单价构成不一致,则选择子目单价取费。
7、结算时,需要把不同的洽商、变更单按照分部的形式输入在一个预算中,但输出报表时可能会根据不同结算期分别打印,软件是如何处理的?
答案:
把工程中所需要的部分清单、子目、措施选定后,执行【局部汇总】功能,可以使工程中只显示选定的内容,且人材机、取费、报表均按选定的清单子目来汇总并输出报表
8、由于一个工程中涉及的清单、子目较多,经常会出现个别清单、子目、人材机的工程量、价格忘记输入,有没有能够快速筛选出这些清单的功能?
答案:
在“工具”下拉菜单中,软件提供了一个“单位工程自检”的功能,自动检查工程中是否存在价格或数量为0的清单、子目、人材机,或没有组价的清单、综合单价超出最高限价等,并把结果提供给用户;用户可以根据结果自动定位到出错的地方。
9、招标方给的清单编码有误或编码重复,投标方后期发现后需要修改怎么办?
答案:
选择要修改的清单,单击鼠标右键,在菜单中选择【强制调整编码】,可以修改清单、子目的编码,其他内容不变。
1. GBQ4.0软件,在编制投标文件时,在组价过程,经常会遇到同时使用多套定额库的子目,比如:
在编制市政工程时,需要借用建筑工程部分子目,每次必须通过查询方式,才可以找到其它库的子目,有否快捷方法输入建筑工程的子目?
解答:
1)选择“系统”—下拉选择“定额库别名”,在这个界面中对需要借用的定额库给一个别名,这个别名的作用是可以直接输入借用定额库的子目。
比如,我们把建筑工程的定额库的别名定义为:
A,别名必须是字母。
2)在输入建筑工程子目时,不需要查询建筑工程的定额库了,可以在编码列,直接输入A.(是A点)+借用库的编码,即可完成输入。
比如要输入建筑工程库的子目050102 ,那么输入方法就是:
A.050102
2. GBQ4.0,为何分部分项界面没有任何清单和子目,但是费用汇总界面还有金额
原因:
是将“显示主要清单”打钩了。
解决方法:
在分部分项界面——其他——“显示主要清单”的勾去掉即可!
3. 修改市场价同步到整个工程是做什么用的?
使用的时候要注意什么?
解答:
在套取定额的时候在下方属性栏里面会有人材机的市场价一列显示,可以直接在这里录入市场价,这个时候如果希望这个预算件里面该项人工或者材料或者机械都用该市场价计取,则可使用该功能。
要注意的是,要先勾选之后再修改市场价。
否则的话会使先被修改的材料号发生变化,变成了一项新的材料号,也就不起作用了。
4. 在GBQ4.0中,为什么菜单栏中的导入导出的内容为灰显的,并且套取清单和定额的部分也是灰显的?
解答:
当清单被锁定的时候,软件默认是不能进行导入外部工程或者导入EXCEL的。
需要将清单解锁即可导入导出了。
5. 安装专业补充子目如何才能记取安装费用
解答:
例:
补充一个给排水的子目,在补充子目的时候需要指定专业到给排水,否则不能计算出此补充子目的安装费用。
6. GBQ4.0,单价构成中“按专业匹配单价构成”的使用方法及在什么情况下使用?
使用场景:
当假如客户套了建筑专业的清单和子目很多,但是却想按照安装专业取费,如果一个清单一个清单改会很麻烦,就可以使用这个功能。
使用方法:
点击,单价构成——按专业匹配单价构成,然后将建筑工程默认的取费专业改成“安装工程”之后,再点击“按专业自动匹配取费文件”,点确定即可!
7. 在总造价后边增加了一项“下浮后造价”,取总造价的90%,金额也发生了变化,但是查看工程概况里的工程总造价,金额还是跟下浮前的造价一致
解答:
增加了下浮后造价,但是费用类别没有进行设置,把总造价的费用类别改为“无”,下浮后造价的费用类别改为“工程造价”。
8. 安装工程,在分部分项界面有主材,在主材表中却找不到是什么原因?
解答:
因为在主材表中显示的都是有工程量的主材,没有工程量的均没有显示,只要给定工程量即可。
9. 怎样实现报表中的表头在报表的第一页显示,其余页不显示
解答:
在报表设计界面,“工具”下“页面设置”进行页眉页脚的选择即可。
可选择:
不使用、所有页相同、奇偶页相同、首页与其他页相同,仅首页使用。
此时只需要选择仅首页使用。
10. 在报表界面我收藏的常用功能没有了,其他界面还存在
解答:
在报表界面,在左侧右击鼠标,点页签显示,可以把我收藏的常用功能单独显示为一个页签,通过切换页签就可以找到我收藏的常用功能。
1. 在人材机汇总界面修改配比明细材料价格,配比材料价格不跟着变化?
原因:
是因为在人材机汇总界面,对本条配比材料单独勾选了“直接修改单价”,并且此时,在预算书属性设置中把“现浇砼/砂浆可直接修改市场价”的勾去掉,是对本条配比材料不起作用的
修改方法:
在人材机汇总界面,鼠标右键“页面显示列设置”中将“直接修改单价”列显示出来,找到配比材料,将“直接修改单价”单元格内的勾去掉即可。
2. 在分部分项界面“名称”那一列怎么都显示不出来,“页面显示列设置”中已经设置了显示但是还是看不到,双击表头也弹不出名称那一列的表头编辑框,怎么办?
原因:
是因为在分部分项页面进行操作的时候不小心把“名称”那一列的列宽调成了0,因此双击表头也不能弹出这一列的表头编辑框
修改方法:
点击系统下面点“删除自定义界面布局”,软件就恢复到默认的界面布局了。
3. GBQ4.0批量导出excel没有反应?
原因:
名称里面有特殊符号导致的,比如:
/ :
之类的