管家婆常见问题解答.docx

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管家婆常见问题解答

1.如何安装《管家婆》软件？

解答：

1）软盘安装：

请将1#盘插入软驱,在Windows系统下运行1#盘的文

件,

系统会自动提示您输入安装途径。

输入正确途径并确认（如此途径下已安装过管家婆,

系统会进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”,请选完全安装,安装方式选定

后系统即开始进行安装,）尔后只需依照系统提示插入2#、3#盘即可。

2）用光盘安装：

利用自动安装向导或在光盘上找到你所购买的《管家婆》对应的版本,

点击文件,系统进入安装程序,依照系统提示一步步操作完成。

2.安装完成后,如何启动《管家婆》程序？

解答：

1）安装完成后桌面上会显现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。

2）单击windows【开始】,进入【程序】菜单找到《管家婆》程序组,单击《管家婆》

的执行文件进入程序主界面。

3）在“我的电脑”里找到管家婆的安装途径,双击该途径下的文件进入程

序主界面。

3.如何升级《管家婆》软件？

解答：

第一备份原先的数据,第二用升级软件做升级安装,最后请注意不能把第一步做的

备份数据恢

复到升级后的软件中,正确做升级安装后的软件中应保留原数据。

*大体信息的成立

4.如何录入库存商品信息的资料？

解答：

在【大体信息】菜单当选【库存商品】项进入本模块。

【库存商品】模块是用来

记录公司货物种类的大体资料。

您能够依照公司货物的具体情形,明确地把所有的货物进

行分类,方便您以后对货物进行治理。

货物种类资料包括该类别的名称及对该类别的详细

描述。

5.如何录入内部职员信息的资料？

解答：

在【大体信息】菜单当选【内部职员】项进入本模块。

可将公司【内部职员】按

部门分类录入。

【内部职员】主若是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。

录入

单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。

6.如何录入往来单位信息的资料？

解答：

在【大体信息】菜单当选【往来单位】项进入本模块。

【往来单位】模块记录了

与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。

7.如何录入存货仓库信息的资料？

解答：

在【大体信息】菜单当选【存货仓库】项进入本模块。

【存货仓库】是用来记录

公司的存货仓库名称和营业分点,您能够运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您

的货物进行科学的治理。

8.如何对已录入的大体信息进行从头分类和调整其散布状况？

解答：

我公司免费为用户提供了大体信息搬移工具,利用该工具即可对某些大体信息进

行从头分类或调整其分类状况。

9、大体信息成立以后是不是能够删除？

解答：

大体信息在当前没有余额（没有值）,且无与此信息相关的单据过帐,系统许诺删

除。

例如：

商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包括此商品的单据过帐,系统允

许删除此商品。

注：

仓库成立后不许诺删除。

10、如何删除某一类大体信息？

解答：

要删除某一类大体信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接

把母亲节点的一类信息删除。

*期初建帐

11、期初建帐应注意哪些问题?

解答：

1）确保输入数据的准确性。

2）正式录帐后不许诺修改期初数据。

12.期初建帐的数据是不是许诺修改？

解答：

系统在未开帐的情形下（或没有任何单据过帐）,期初建帐许诺任意改动。

在系

统开帐以后（或有单据过帐）,就表示期初建帐已经完成,系统就不在许诺修改期初值。

13.期初建帐时库存商品存在负库存如何办？

解答：

期初建帐时库存商品是不许诺负库存的,因此,只有在录完期初建帐后以录入业务

单据（做报损单,再做年结存）的方式将商品货物的数量调整正确。

14.系统开帐后有了业务单据,这时发觉期初建帐有误,要修改期初如何办？

解答：

在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的

清除期初值和清除草稿不要选。

如此能够保留草稿和期初值,当系统重建完后,将期初修

更正确后,将草稿从头过帐即可,如此你就不需要从头录入单据了。

15.商品删除后对数据帐套的有什么样的阻碍？

解答：

在辉煌版以前的版本,若是你删除商品后,有关此商品的曾经发生过的业务

流程将不能查询。

16. 在成立期初借进\借出商品时,应注意什么问题？

解答:

在期初录入的借进借出商品,只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数量的

表现,而借进借出非一个实际仓库,并非寄存商品。

因此在具体仓库中应录入实际库商品

数量。

17.期初建帐时库存商品的本钱单价应输入含税价仍是不含税价？

解答：

期初建帐时库存商品的本钱单价应输入不含税价。

*本钱计算方式

18. 《管家婆》有多少种本钱核算法？

解答：

在《管家婆》用户配置中提供了四种本钱核算法,别离是"移动加权平均"、

"先进先出"、"后进先出"、"手工指定"。

19.什么是"移动加权平均"法？

解答：

"移动加权平均"法是一种普遍利用的本钱核算法,它的本钱计算公式为：

（

x1*y1+x2*y2+…+xn*yn）/y1+y2+…+yn,（注：

x1,x2,…xn代表某商品n

次的进货价钱,y1,y2,…yn代表某商品n次的进货数量）。

20.什么是"先进先出"法？

解答：

"先进先出"法的商品本钱是依照该商品库存中不同的批次计算,出库的顺序以

先入库的商品先出库。

21.什么是"后进先出"法？

解答：

"后进先出"商品本钱是依照该商品库存中不同的批次计算,出库的顺序以后入

库的商品先出库。

22、什么是"手工指定"法？

解答：

"手工指定"法的商品本钱是依照该商品库存中不同的批次计算,出库的顺序由

人工指定。

23、利用加权平均法时,库存商品中的商品本钱如何计算？

解答：

若是你利用的是加权平均法,那么在库存商品中的商品的本钱都是以本钱均价进

行显示的。

24、利用非加权平均法时,库存商品中的商品本钱如何计算？

解答：

若是你利用的是先进先出、后进先出、或是手工指定法,你能够在库存商品中

通过批次详情来查询某一商品的本钱。

25、利用"加权平均"法后,如何成立期初库存帐？

解答：

进入"期初建帐库存商品"后,第一选择"存货仓库",第二选择要修改的

商品,最后选择"修改数量和单价"。

按此步骤所有商品完成后库存期初帐终止。

26、利用"先进先出"法后,如何成立期初库存帐？

解答：

进入"期初建帐库存商品"后,第一选择"存货仓库",第二选择要修改的

商品,最后选择"批次详情"。

按此步骤所有商品完成后库存期初帐终止。

27、利用"后进先出"法后,如何成立期初库存帐？

解答：

进入"期初建帐库存商品"后,第一选择"存货仓库",第二选择要修改的

商品,最后选择"批次详情"。

按此步骤所有商品完成后库存期初帐终止。

28、利用"手工指定"法后,如何成立期初库存帐？

解答：

进入"期初建帐库存商品"后,第一选择"存货仓库",第二选择要修改的

商品,最后选择"批次详情",同时在"批次详情表"中输入保质期（注：

保质期在

食物和医药行业中普遍利用）。

按此步骤所有商品完成后库存期初帐终止。

29. 如何确信系统的本钱算法？

解答：

在【系统保护】下【超级用户】选择【用户配置】里确信系统将要利用的本钱计

算方式。

30. 系统开帐以后本钱计算方式是不是能够改？

解答：

不能够改。

系统的本钱计算方式只能在期初确信,一旦开帐后不许诺再修改。

31、系统利用非加权平均法时,过帐单据不许诺红字反冲如何办？

解答：

用对应的单据反冲进行修改。

*业务单据

32、【销售退货单】有什么作用？

解答：

企业在售出货物后,因某些缘故客户要求退货,企业依照情形同意退货后,可通过《

销售退货》单来进行处置。

33. 【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？

解答：

收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱寄存在某一个帐户下,收款金额那么表示在

该笔业务中你收到对方多少金额。

固然关于收到的金额你能够不填或只填实际收到的

金额数,未收的金额,《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。

34、【销售单】的收款金额有什么作用？

解答：

销售货物有多种方式：

其中有的是现款销售,即在出售货物的同时收取货款；有的

是与长期客户交易,发生的欠款销售。

即出售货物给客户时,客户利用在帐余额付款或分

期付款,或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。

收款金额是指销售时的实收金

额,如有欠款,系统将转入应收帐款。

35. 对其他业务有什么阻碍？

解答：

当您录入一张销售退货单后,每张退货单里的货物会自动退回到指定的退入仓库

里,库存量将自动增加,如已付退货款,现金或银行帐户将减少。

如未付退货款,与该单位

的应收应付款将发生转变。

36. 软件有无采购退货的功能？

解答：

有的。

您的公司在采购业务活动中,会因各类缘故发生退货业务,而退货款的处置

有两种形式：

一种是所退货款能够直接收回现金,另一种是将退货款挂帐于供给商帐户或

冲抵原欠帐款。

您在利用采购退货模块时可任意选择。

37. 销售退货模块有什么作用？

解答：

企业在售出货物后,因某些缘故客户要求退货,企业依照情形同意退货后,第一应

办理[销售退货单],将退货款退还给客户或将退货款暂挂入该客户与本公司的有关帐

户上。

销售退货模块用来记录销售退货的具体内容。

您能够在导航图的[销售治理]

项选[销售退货]图标或在[进销存]菜单里选[销售退货]项进入[销售退货

单]模块。

38.销售单里的录入内容？

解答：

在销售单里除单据编号,经手人,收款帐户,收款金额可依如实际情形,能够录入

也能够不录入,其它各项是必需录入的。

不然当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入

错误。

39.在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品"的空白窗口不知如何办？

解答：

这是因为选择的本钱算法是非加权平均法,在期初建帐时没有对商品成立批次造

成的。

40、什么缘故在销售单过帐时系统提示：

"第1行录入错误,所选商品没有指定批次"

。

解答：

这是因为选择的本钱算法是非加权平均法,在期初建帐时没有对商品成立批次造

成的。

41.分析与进货单统计的进货数量什么缘故不一样？

解答：

因为进货单统计的进货数量是没有包括进货退货和销售退货的,它只是进货单的

统计,而进货分析是一个全面的统计。

那么进货分析是正确的统计。

商品销售排行表和商品

销售本钱表也有类似情形。

商品销售排行表是正确的统计。

因此,两个表的统计数量可能

会不一样。

42、应收款用调帐单据冲减后,利润是不是准确？

解答：

让咱们回忆整个业务的发生情形：

第一做销售,在经营情形表中产生销售收入销

售本钱及利润；第二做调帐,一样在该表中产生调帐亏损,调帐亏损额等于销售本钱、利

润之和。

由此能够看到此笔单冲减了第一笔单产生的利润,并再冲减一次本钱,实际亏损

为销售本钱额,利润是完全正确的。

43.待摊费用发生后具体反映在什么地址？

解答：

待摊费用发生后反映在资产欠债表中。

44. 如何调整经营中显现的呆帐？

解答：

通过[业务录入]->[调整单据]中的各类调帐单据进行强制调整,将呆帐转

成收入或费用。

45.怎么做使待摊费用转移到具体的费用科目成为阻碍当月利润分派的一部份？

解答：

利用"钱流治理业务"中的待摊费用摊销单据。

46、"费用转期初"的应用背景是什么？

解答：

要紧背景是当利用"应收帐款-减少"或"应付帐款-增加"单据时,将

自动产生调帐费用,当用户不想产生费用阻碍其当月利润,就能够够用"费用转期初"单

据,冲减产生的费用从而不阻碍利润。

47、"收入转期初"的应用背景是什么？

解答：

要紧背景是当利用"应收帐款-增加"或"应付帐款-减少"单据时,将

自动产生调帐收入,当用户不想产生收入阻碍其当月利润,就能够够用"收入转期初"单

据,冲减产生的收入从而不阻碍利润。

48、如何对往来单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应治理？

解答：

在"往来分析"当选中某往来单位,鼠标单击"往来对帐",然后对每一笔销

售（进货）和相对应的收款（付款）设置成相同的组号,再用单据重排中的"按组号重

排"就能够够取得你所需要的功能。

49、若是库存商品库存数量不足,如何才能自动生成进货单？

解答：

第一需要设定库存商品的下限报警,在库存数量不足时用库存报警功能会提示商

品不足,鼠标单击"自动生成草稿单据",再选择"进货单"就自动产生了。

用户可

对库存商品进行上下限报警处置,既能够设置某一仓库报警,又能够设置合计仓库报警。

具体利用：

1）.在[查帐]-[库存商品]-[设置上下限报警量]中设置商品的报警数量。

2）.在[查帐]-[库存商品]-[库存上、下限报警]中进行报警处置,并可将报警的

商品和数量自动转化为某些单据。

50、不同的商品价钱也不相同,换货如何处置？

解答：

先做一笔"销售退货"单,在做一笔"销售"单。

51、待摊费用如何处置？

解答：

第一用[待摊费用发生]单据将待摊费用录入,然后每一个月录入一张[待摊费用

摊销]单据将每一个月发生的费用摊销掉。

52、如何处置借入借出业务？

解答：

在企业的经营中,有时会显现某种商品临时断档的情形。

为了保证市场的正常供

应,需要向生产同类产品的企业借货。

这种业务一样有借入与借出两种。

不管是借入、借

出,仍是借入归还、借出还回,借入借出模块都能处置。

53、如何做从银行贷款的业务？

解答：

第一在大体信息中的"往来单位"添加银行的名称；第二做"收款单",往

来单位选择"银行"。

如此做是将银行看成特殊的往来单位,在应付帐款中反映出所欠

银行的钱。

54、当你有固定资产的折旧、变卖、购买时？

解答：

能够通过[业务录入]-->[钱流治理业务]里的固定资产的折旧、变卖、购

置单据来进行处置。

55、从厂家进一批货后,未付款,一段时刻后,厂家调高该批货的价钱,怎么作帐？

解答：

先做调帐-应付款增加,增加额为“调高的价钱差*数量”,然后做本钱调价,

调成最后的进货价。

56、从厂家进一批货后,未付款,一段时刻后,厂家调低该批货的价钱,怎么作帐？

解答：

先做调帐-应付款减少,减少额为调低的价钱差*数量,然后做本钱调价,调成

最后的进货价。

57、发货给某商家后,未收款,一段时刻后,调高该批货的价钱,怎么作帐？

解答：

先做调帐-->应收款增加,增加额为调高的价钱差*数量。

58、发货给某商家后,未收款,一段时刻后,调敌该批货的价钱,怎么作帐？

解答：

先做调帐-应收款减少,减少额为调低的价钱差*数量。

59、仓库挑唆对其他业务有什么阻碍？

解答：

仓库挑唆会阻碍到调入仓与调出仓的库存数量,固然,调入仓库对应的货物数量增

加了,而调出仓库对应的货物数量减少了。

系统可不能自动制作凭证,您如需要可手工制作

一张凭证在"凭证录入"中录入。

60、如何利用库存清点业务？

解答：

存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、治理不善、自然损耗等缘故,有可能

致使库存数量与帐面数量不符。

为了幸免帐实不符的现象显现,就要进行存货清查,从而

查明缘故并调整帐面数量,使帐实相符。

您可利用库存清点模块开出库存清点单来完成存

货清查时的调整工作。

61、如何在仓库间实现挑唆业务？

解答：

假设您的公司有多个仓库,那么把某个仓库的货物挑唆到另外一个仓库是您常常

碰到的业务。

当发生这种业务后,您需要利用来《挑唆单》进行处置。

62、【同价挑唆】与【变价挑唆】有什么不同？

解答：

[同价挑唆]是指在挑唆时,商品的本钱价没有转变。

而[变价挑唆]是指在

挑唆时,商品的本钱价会产生转变。

63、仓库挑唆对其他业务有什么阻碍？

解答：

仓库挑唆会阻碍到调入仓与调出仓的库存数量,固然,调入仓对应的货物数量增加

了,而调出仓对应的货物数量减少了。

*查帐部份

64、在《管家婆》系统里如何查询出费用的详细情形？

解答：

你能够在《管家婆》系统里的[查帐]->[费用支出]来进行查询,能够通过

该功能查询出在任意时刻段里,你所有的费用科目的费用情形和明细帐本。

65、在《管家婆》系统里如何查询出其它收入的详细情形？

解答：

你能够在《管家婆》系统里的[查帐]->[其它收入]来进行查询,能够通过

该功能查询出在任意时刻段里,你所有的其它收入科目的情形和明细帐本。

66、在《管家婆》系统里如何查询出固定资产的详细情形？

解答：

你能够在《管家婆》系统里的[查帐]->[固定资产]来进行查询,能够通过

该功能查询出你所有的固定资产科目的情形和明细帐本。

67、如何查询出商品的销售情形？

解答：

你能够在《管家婆》系统里的[查帐]->[销售分析]->[商品销售排行榜]

里进行查询。

你能够按往来单位,经手人,仓库的查询条件来进行查询。

68、如何方便快捷的查询出商品在仓库里的散布情形？

解答：

你能够在《管家婆》系统里的[查帐]->[各类进销存报表]->[各仓库库存

散布状况表]来进行查询,该功能能够列出部份或全数商品的库存散布情形。

69、《管家婆》系统里如何查询出固定资产的详细情形？

解答：

你能够在《管家婆》系统里的[查帐]->[固定资产]来进行查询,能够通过

该功能查询出你所有的固定资产科目的情形和明细帐本。

70、查询单据时如何显示经手人的名称？

解答：

在[用户配置]的[录帐配置]内选中[录入、查询单据时显示操作员]

选项即可。

71、单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表什么缘故不一致？

解答：

若是销售单红字反冲后,销售分析的报表会自动减少,而销售单统计那么可不能减少,

因此两个报表中的统计数字不相符。

72、《管家婆》软件中有很多功能都有查询条件,有什么作用？

解答：

查询条件是一个超级好的功能,利用查询条件能够让您加倍准确快速的查询数据

。

如在查询[各仓库库存散布状况表]时,在查询条件的商品全名栏中输入"电视"

系统将列出商品全名含有"电视"的所有商品。

73.[往来分析]的作用。

解答：

往来分析能够列出部份或全数与你有应收应付款往来的单位,并提供了"帐额

分析"、"帐龄分析"、"排序"、"挑选单位"、"修改往来限额"、"

往来对帐"的功能。

74、[往来分析]里的[帐额分析]。

解答:

在往来分析里的帐额分析中,你能够输入应收应付款的范围,《管家婆》系统能够

依照该范围挑选出相应的往来单位,该功能能够方便你查询与你有必然限额的应收应付款

的单位。

75、[往来分析]里的[帐龄分析]。

解答：

在往来分析里的帐龄分析中,你能够输入相应的查询时刻段,《管家婆》系统能够

依照该时刻段挑选出在这一时刻段里与你有往来帐的往来单位。

76、[往来分析]里的[排序]。

解答：

你能够利用该排序功能关于已经挑选出来的单位,依照其应收应付款的数额,能够

选择从小到大或从大到小进行排序。

77、[往来分析]里的[挑选单位]。

解答：

你能够依照商品的全名、编号等进行查询（该功能支持模糊查询）,如此你能够

专门快的从众多往来单位中查询出具体的某个往来单位。

78、[往来分析]里的[修改往来限额]。

解答：

往来分析里的修改往来限额,用该功能你能够设定你与某单位的应收应付款的上

限,当某一单位的应收应付款超过所设定的上限时,将会在应收越限或应付越限里打上勾,

用来提示你。

79、[往来分析]里的[往来对帐]。

解答：

往来分析里的往来对帐,用该功能你能够查询与某单位在某一时刻段的往来明细

帐。

80、如何查询某类商品或某个商品在一段时刻内的进货数量和金额？

解答：

在[查帐]->[进货分析]内进行查询。

81、如何查询一段时刻内各商品的销售利润？

解答：

在[查帐]->[销售分析]->[商品销售排行榜]内进行查询。

82、如何查询一段时刻内对各客户的销售利润？

解答：

在[查帐]->[销售分析]->[客户销售排行榜]内进行查询