建筑施工企业信息化系统的创新与应用qc.docx
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建筑施工企业信息化系统的创新与应用qc
QC资料
建筑施工企业信息化系统
的创新与应用
小组类型：
创新型
注册号：
苏太质QC—五洋—01
小组名称：
太仓市中医医院扩建病房楼工程QC小组
发表人：
邵福、邬宇锋
申报单位：
五洋建设集团股分有限公司太仓分公司
日期：
二0一二年三月
建筑施工企业信息化系统
的创新与应用
一．课题简介及课题所在工程概况
1.课题简介
随着建筑市场竞争的日趋激烈、企业经营风险加大，施工企业项目管理工作也变得日趋复杂。
采用传统方式，管理者专门是高层管理者已经很难把握项目的管理状况，专门是项目部的合同、进度、分包、材料管理等信息的有效控制，从而致使项目经营本钱及经营风险的增加。
如何采用先进的网络技术将项目部的各类信息及时反映在统一的系统平台上，保证公司基础数据、项目管理进程数据、项目管理进程资料的准确性和及时性，为公司高层提供分析决策的有力依据，同时规范公司及项目业务流程。
2.课题所在工程概况
太仓市中医医院扩建病房楼工程位于人民路140号，由五洋建设集团股分有限公司承建，工程总建筑面积29884m²，地下1层地上15层。
工程质量目标为“确保姑苏杯，争创扬子杯”。
小组名称
太仓市中医院QC小组
成立时间
2011年5月
课题名称
建筑施工企业信息化系统的创新与应用
小组类型
创新型
小组登记号
苏太质QC—五洋—01
活动日期
教育时间
平均78小时
小组成员
6人
活动频率
3次/月出勤率100%
序号
姓名
性别
年龄
文化程
职务
组内职务
1
钟雪华
男
41
大专
技术负责人
组长
2
周伟江
男
42
中专
施工员
副组长
3
邬宇锋
男
31
大专
技术员
副组长
4
朱乃迪
男
31
大专
预算员
组员
5
周林江
男
32
中专
资料员
组员
6
张岳昌
男
45
大专
材料员
组员
二．小组概况
表一
制表：
邵福日期：
三．课题选择
1.问题的提出
A．建筑市场的进展及企业增强市场竞争力的需要
随着公司的不断进展与壮大，公司承接工程业务逐渐向大体量、高要求方面进展，且建筑市场环境转变迅速，众多的不肯定因数致使项目风险加大等，公司原先利用的OA项目办公平台和项目管理软件以不能知足公司现实的进展与应用需要。
对企业管理层而言，如何准确、及时的掌握项目管理各方面信息成为需要迫切解决的问题。
`只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。
B．强化公司内部管理的需要
肯定从集团公司—分公司—项目部的三级管理机制，使得各级管理机构从项目的合同管理、机械设备、分保证理、物资管理等方面进行全面有效的控制和监管。
克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息的流通不顺畅，实现信息的共享和业务的无缝对接，规范项目管理的业务流程，增强合同监管和分保证理，防范风险、预防腐败。
2.课题的分析与评价
建筑施工企业长久以来一直沿用着粗放式的管理模式，随着建筑市场的进展，原有模式的短处逐渐显现，如监督管理机制的缺失、项目经营混乱、项目经营本钱及经营风险增加等。
本课题围绕统一公司基础数据、规范项目管理流程、客观及时反映项目经营情形、为领导层提供准确的决策依据为主题开展。
3.课题的选择
虽然目前市场有相关的项目管理软件出售，同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统，但各个企业实际情形不同，如照搬套用则不能适应本企业的需求。
因此公司要求咱们结合公司现有项目办公平台和管理软件，利用先进的运算机互联网技术，以“管队伍、管合同、管结算、管价钱、管人员”和“围绕分包合同，实现对分包的全进程管理；围绕作业人员，实现对人员大体信息、动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设大体思路，进行企业信息化应用的探索与创新。
所以本小组课题定为：
建筑施工企业信息化管理的创新与应用
四．课题目标的肯定
按照选定的课题，设定了符合本课题的以下目标：
1.目标一：
统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代，优化劳动力。
2.目标二：
实现对工程进度、合同管理和劳务分包等的有效控制和监管。
3.目标三：
及时反映项目经营情形，具有必然项目预警功能，提高项目抗风险能力。
五．提出各类方案并肯定最佳方案
1.各类方案的提出
A．采用国内大型建筑施工企业现有软件。
B．委托专业软件公司设计和开发软件。
C．利用软件公司技术，合作开发。
2.各类方案的分析、评价及选优
表二
项目
评价
序号
名称
评价
组员
钟雪华
周伟江
邬宇锋
朱乃迪
周林江
张岳昌
综合
得分
是否
选用
1
采用国内大型建筑施工企业现有软件
经济合理性
◎
◎
◎
☆
○
○
74
不选用
技术可行性
○
◎
○
○
☆
○
软件可靠适用性
◎
○
◎
☆
○
○
软件开发周期
★
☆
☆
★
☆
☆
2
委托专业软件公司设计和开发软件
经济合理性
○
○
◎
○
△
△
58
不选用
技术可行性
★
★
☆
☆
◎
☆
软件可靠适用性
△
○
○
○
△
◎
软件开发周期
○
△
△
◎
○
○
3
利用软件公司技术，合作开发
经济合理性
◎
○
○
☆
○
△
84
选用
技术可行性
★
◎
★
☆
☆
◎
软件可靠适用性
★
☆
☆
☆
★
★
软件开发周期
☆
☆
◎
○
◎
◎
注：
★＝5分☆＝4分◎＝3分○＝2分△＝1分
制表：
邵福统计：
邵福日期：
最佳方案的肯定
通过上述方案的分析对比，咱们以为方案3在经济合理性、技术可行性、软件的靠得住利用性、软件开发周期方面更具有优势，因此咱们选定方案3作为可行性方案。
并提出实施本方案必需研究的问题。
4.方案实施进程中必需研究和解决的问题
A．制定合理的网络构架和系统构件。
B．如何实现对项目施工各方面（工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全）的有效控制和监管。
C．如何保证合作开发的有序进行。
D．项目实施前的人员培训。
六．制定对策
按照上述必需研究和解决的问题，小组成员进行了充分的讨论和认真的研究，制定了以下对策：
对策表表三：
序号
需研究解
决的问题
对策
目标
措施
地点
完成时间
负责人
1
制定合理的网络构架和系统构件
科学设计网络构架及系统。
确保设计后网络程序安全运行，工作流程合理。
1.确立三级管理在系统中的业务及数据关系。
2.更换系统服务器，设置硬件及软件防火墙。
公司
至
钟雪华
2
如何实现对项目施工各方面的有效控制和监管
分解项目施工的各个方面。
程序满足公司实际需求，统一基础数据规范日常工作，提高项目抗风险能力。
1.以数据和资料的区别划分业务类型。
2.开发以数据为主的（合同、生产、分包、成本、物资管理、机械设备）一期业务模块。
3.开发以资料为主的（技术质量、安全、竣工管理）二期业务模块。
公司
至
周伟江
3
如何保证合作开发的有序进行
加强与软件公司的沟通与合作。
保证基础数据的安全准确。
确保一期、二期相关程序的无缝对接。
1.公司各业务口向软件公司提出需求报告。
2.软件公司安排开发团队长驻公司，调研开发。
3.根据业务类型划分功能模块。
分批、分阶段开发。
4.加强沟通与协作。
公司
至
邬宇锋
4
项目实施前的人员培训
采取公司集中培训和深入现场的岗位培训。
保证各业务操作人员的熟练掌握和安全操作。
1.项目调研阶段的公司集中培训。
2.项目启动前的岗位培训。
项目部
至
周林江
制表：
邵福日期：
七．对策的实施
1.实施一、确立系统的大体构架
1.按照公司实际情形设置和确立系统组成和集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中的职能管理关系和数据传递关系。
2.进行必要的硬件设置和网络改造。
在集团公司和分公司别离购买服务器，将分公司原服务器作为备份服务器。
在服务器与外网之间设置防火墙。
在分公司的三个试点项目部安装3兆以上的宽带网络，保证数据传输的需要。
三级管理在软件中关系图一：
制图：
邵福日期：
实施效果：
实施完成后确立了合理的系统构架和“三级管理”的职能关系和数据传递关系。
完善了网络系统，保证系统的运行安全。
2.实施二、按照项目管理中业务类型的不同设置业务模块
1.合理划分业务模块：
以数据为主的一期业务模块：
合同管理模块、生产管理模块、物资管理模块、机械设备模块、分保证理模块。
以资料为主的二期业务模块：
技术质量模块、安全管理模块、完工管理模块、工程保修模块。
2.增加了合同管理的透明度，提高管理监督能力。
实现了对工程进度的有效控制。
依照“管队伍、管合同、管结算、管价钱、管人员”的大体思路，围绕分包合同，围绕作业人员，实现对工程项目的全进程管理，实现了对分包队伍的多维度分析与评价。
3.打通信息沟通渠道，实现资源共享，多部门有效监管，及时、全面了解各项目的本钱经营情形，达到及时检查及催促，便于考核。
实施效果：
统一了基础数据，规范了日常工作，及时反映项目经营情形，提高项目抗风险能力。
3.实施三、增强沟通与协作，保证合作开发的有序进行
1.按照工厂各业务口的需求报告，优化各模块功能的设置。
2.按照合作开发协议，软件公司安排开发团队深切公司和项目基层，了解实际情形，掌握基础数据。
3.按照项目组成及项目业务类型划分3大板块12个软件模块，分批成立和实施：
项目基础信息（包括基础数据库、知识库、项目大体、供方及价钱平台）
项目组织机构（包括合同分保证理、材料物资管理、机械设备管理、项目本钱管理）
项目责任目标（包括技术质量管理、项目安全管理、项目完工管理、项目考核审计）
按照业务类型划分功能模块图二：
制图：
邵福日期：
实施效果：
经开发应用小组和软件公司开发团队的协作，合理划分功能模块，保证了系统开发的稳步推动与应用。
4.实施四、项目实施前的人员培训
1.分批、分业务关系系统操作人员在项目调研阶段进行集中培训，了解网络结构和组成，掌握程序流程。
2.项目启动前的操作人员职位培训，了解各自操作界面和功能模块，掌握各自模块应用和数据资料流向。
3.项目试运行阶段的专业培训，测试和发觉各模块存在的问题，及时解决和优化。
实施效果：
通过集中培训和职位专业培训，和项目试运行阶段的问题解决，保证了系统安全和运行靠得住。
八．效果确认
1.效果检查
a.统一了公司的基础数据，规范了日常工作，实现了功能替代，报表的替代和系统提供的查询统计功能使管理人员从繁重的手工记账方式中解放出来。
b.提高了合同审查审批的节拍与效率，增加合同管理的透明度，提高管理监督能力。
c.实现了资料的有效、安全存储。
将手工的安全资料、工程相关资料转换为电子版资料备份存储与系统中，使得数据保留加倍安全、规范、有序。
d.技术质量管理规范梳理了项目部目前包括的的工作内容，打通了信息沟通渠道，增强了“三级”交流。
2.经济效益
a.实现网上合同会签和文件管理，真正实现网上无纸化办公。
能大大减少项目部、二级公司、总公司之间因合同业务的人员异地往来，大大降低差旅费用。
节约管理本钱，创造经济效益。
b.及时、全面了解各项目的本钱经营情形，实时掌握项目获利或亏损的情形，降低经营风险。
3.社会效益
该系统的成功开发和运行，信息化管理大大提升了企业的科技含量，为本企业和同行业进展发挥了必然的推动作用。
并给业主和省市主管部门留下了交好的印象。
我公司的该套项目管理系统于2011年12月通过了国家建筑企业特级资质考核小组的考察与验收，已成为集团公司重点推行技术，将面向集团公司所属各项目部全面推行应用。
九．总结与此后打算
1.总结
通过本次成功QC小组活动，为信息化条件建筑施工企业的项目管理解决了一道难题，为企业的进展提供了技术保证，为工程创优增加了亮点。
这次成功的小组活动，进一步增加了咱们QC小组全部成员的成绩感和自豪感。
提高了小组成员的高质量意识和个人工作能力，丰硕了QC知识，增强了攻克技术难题的信心和团结协作的团队精神。
为此后攻克更大的技术难关，增加了信心。
小组讨论以为，全部成员在活动前后相关状态的提高，是一种无形的效益，是企业的宝贵财富。
用统计表和雷达图表示如下：
表四
状态项目
自我评价
活动前
活动后
质量意识
3
5
创新意识
2
4
参与意识
4
5
个人能力
3
5
技术攻关的自信程度
3
5
团队协作精神
2
4
图三：
2.下一步打算
咱们将把这次创新活动的成功作为基础，进一步普遍地吸收施工技术管理人员参加，把QC小组活动锲而不舍地进行下去。
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