各类文件字体及间距要求.docx

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各类文件字体及间距要求.docx

各类文件字体及间距要求

各类文件字体及间距要求

 常规文件

 一、标题格式要求:

 

(一)字体:

方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)。

 

(二)行间距:

“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜。

 

二、正文格式要求:

(一)正文字体、行间距及字间距要求

1.字体:

仿宋GB2312、四号字。

2.行间距:

“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜 。

3.字间距:

一般不作要求。

(二)正文中序号的要求:

1.正文中的结构层次序数

第一层为“一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“

(1)。

2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号。

 

3.“一”、“二”、“三”后面用顿号;“

(一)”、“

(二)”、“(三)”后面不加标点符号。

4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。

如:

1.2.3.或者A.B.C.。

5.序号如加括号,如:

(1)

(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:

1)2)3)。

6.正文中的序号也不用

(三)正文中的书写要求:

1.称呼要顶格写,后面要加冒号(:

)。

2.正文内容每段段首应空两个字。

正文中的序号如在起始行要空两个字。

3.小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点。

4.正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致。

(1倍行距或1.5倍行距)

5.不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)。

6.文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色。

7.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。

8.省略号后不能再用点号。

冒号:

占一个字的位置,居左偏下(:

),数字中的比例号则居中(∶),如“8∶30”。

要注意二者的区别。

9.单书名号和双书名号及尖括号错用。

如:

《<民办教育促进法>实施条例》(错误)

《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)

(四)表格中的相关要求:

1.表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。

2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。

3.要有填表日期。

(注:

上报的公文文件的必填)

(五)署名和日期问题

1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。

与正文末行空一行或两行。

距最右侧4个字。

2.日期用阿拉伯数字形式表示。

如:

2013年3月15日 

红头文件

一、标题:

 

方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)

 二、正文:

 仿宋GB2312、三号字

三、行间距:

 1、标题:

“固定值” 38磅 

2、正文:

“固定值” 28磅 

四、字间距:

一般不作要求

各级标题字体要求

一、标题方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)

 二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号

 三、二级标题楷体GB-2312 

四、三级标题和正文 仿宋GB-2312 

 

各类文件字体及间距要求

 常规文件

 一、标题格式要求:

 

(一)字体:

方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)。

 

(二)行间距:

“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜。

 

二、正文格式要求:

(一)正文字体、行间距及字间距要求

1.字体:

仿宋GB2312、四号字。

2.行间距:

“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜 。

3.字间距:

一般不作要求。

(二)正文中序号的要求:

1.正文中的结构层次序数

第一层为“一、”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“

(1)。

2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号。

 

3.“一”、“二”、“三”后面用顿号;“

(一)”、“

(二)”、“(三)”后面不加标点符号。

4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。

如:

1.2.3.或者A.B.C.。

5.序号如加括号,如:

(1)

(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:

1)2)3)。

6.正文中的序号也不用

(三)正文中的书写要求:

1.称呼要顶格写,后面要加冒号(:

)。

2.正文内容每段段首应空两个字。

正文中的序号如在起始行要空两个字。

3.小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点。

4.正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致。

(1倍行距或1.5倍行距)

5.不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)。

6.文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色。

7.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。

8.省略号后不能再用点号。

冒号:

占一个字的位置,居左偏下(:

),数字中的比例号则居中(∶),如“8∶30”。

要注意二者的区别。

9.单书名号和双书名号及尖括号错用。

如:

《<民办教育促进法>实施条例》(错误)

《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)

(四)表格中的相关要求:

1.表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。

2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。

3.要有填表日期。

(注:

上报的公文文件的必填)

(五)署名和日期问题

1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。

与正文末行空一行或两行。

距最右侧4个字。

2.日期用阿拉伯数字形式表示。

如:

2013年3月15日 

红头文件

一、标题:

 

方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)

 二、正文:

 仿宋GB2312、三号字

三、行间距:

 1、标题:

“固定值” 38磅 

2、正文:

“固定值” 28磅 

四、字间距:

一般不作要求

各级标题字体要求

一、标题方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)

 二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号

 三、二级标题楷体GB-2312 

四、三级标题和正文 仿宋GB-2312 

 

 

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